拆解书目: 《精力与时间双重管理研习手册》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵第296期活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 优化早晨时间

开场:

【自我介绍】大家好,我是今天的拆书家铃莉。之前听到有小伙伴说,虽然早上起的挺早,但是忙忙碌碌又无为,感觉早上的黄金时间被白白的浪费掉了,今天就来解锁优化早晨时间的方法吧。为了方便等会儿讨论,我们先分下组,每2位小伙伴一组。

【学习目标】希望大家能够在学习了这个片段之后,利用晨间优化法(澄清)制定(行为)明日晨间(界定)计划。

场景介绍法

【事件场景】这周工作很多,晚上睡得晚,早上到点儿了还困的不行,不想起床,多躺一会儿就发现早上的时间不够了,起床习惯性的刷刷微信、视频,10分钟就过去了。等到要出门的时候发现,哎呀,我衣服还没换好,好不容易出门了又忘了带口罩,慌慌忙忙到办公室在所有人的注视下赶紧溜到座位上,十分尴尬。

【提问】大家有没有遇到过因为早上没有利用好时间,导致一整天都慌慌忙忙的情况,你们都是怎么处理的呢?

【影响】如果上班需要打卡的,迟到可能会被扣工资,影响一天的心情,不但没办法安心的开展工作,也没能利用好早上的黄金时间,做自己想做的事。甚至可能进入一个死循环,每天的精力都耗费在堵车、找东西、早上时间总是不够的负面情绪上

【解决】那崔律的这本《精力与时间双重管理研习手册》,通过时间管理、精力管理以及流程化、模板化、清单化的方式去提高效率。今天要学习的片段就是如何去优化早晨时间,让你拥有更多的有效时间。

【A1自测量表】

在正式阅读原书片段之前,我先邀请各位伙伴完成这份自测表,不用过多思考,凭第一感觉选择即可。以下6个题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1分代表完全不符合,6分代表非常符合,请你花1分钟的时间,将每道题打分,并汇总分数。

注意:得出的分数只是作为一个参考,并不是对大家的评价或者定性,但是你可以从这些问题和行为上了解自己的晨间利用情况。

请总分在24分以上的小伙伴请举手:给你们点个赞,因为你在高效利用黄金早晨上已经有了一定积累,相信本次学习完后,你的能力将得到更加快速地提升;

请总分在12-23分的小伙伴请举手:非常棒,你们已经有了优化时间的意识,今天学习后,你能对晨间优化的行动有更加深入的了解。

12分以下的小伙伴请举手:恭喜,你们可能会是这次拆书活动中收获最大的人,将会唤醒你们高效利用早晨时间的潜能,从慌慌张张到有条不紊转变。

注意:得出的分数只是作为一个参考,并不是对大家的评价或者定性,但是你可以从这些问题和行为上了解自己的晨间利用情况。

请总分在24分以上的小伙伴请举手:给你们点个赞,因为你在高效利用黄金早晨上已经有了一定积累,相信本次学习完后,你的能力将得到更加快速地提升;

请总分在12-23分的小伙伴请举手:非常棒,你们已经有了优化时间的意识,今天学习后,你能对晨间优化的行动有更加深入的了解。

12分以下的小伙伴请举手:恭喜,你们可能会是这次拆书活动中收获最大的人,将会唤醒你们高效利用早晨时间的潜能,从慌慌张张到有条不紊转变。

片段一
R 原文片段

下面请大家花2分钟阅读一下拆页,看完的小伙伴请抬头示意我一下。

书籍:【精力与时间双重管理研习手册】P240

经过这样的优化后,早晨3小时里多出来完整的105分钟可自由支配,再有路上通勤30分钟也可以利用,两者加起来有2个多小时。这些时间用在做更有价值的事情上,早晨时间的含金量会大大提升。

汉语中有“早起的鸟儿有虫吃”、日语中也有“早起三分利”的俗语。早起学习、早到公司的人,都有好运气。请做做看~

I 拆书家讲解引导

【简短互动】

大家都读完了这个片段,问:左边还是右边的时间表更高效?

学习者:右边。

首先都是6:00起床,问:左边的时间表起床后在做什么?

学习者:刷手机。

右边这个表起床后在做什么?

学习者:读书、轻运动。

所以,晨间优化法的第一个关键就是,即时行动直接去洗漱或者读书、轻运动,做自己想做的事情。

第2个部分同样是做饭和吃饭,右边节约了30分钟的时间,问:左边多了哪个部分吗?

学习者:他花了15分钟去思考吃什么,查看家里的食材,洗碗时磨叽。

大家看出门前准备的部分,问:右边的时间表比左边节约了15分钟,节约在哪些地方呢?

学习者:选衣服以及寻找钥匙这些小物品。

晨间优化法的第二个关键就是计划前置前一晚精力比较低,没办法做一些思考事项,就可以用来准备第二天需要的物品,提前思考第二天要吃的食物、穿的衣服并放到固定的位置。

最后是上班通勤。8至9点是早高峰,人也比较多,路上也比较拥堵,左边花了一个小时。但是提早出门的话很快能到办公室,还有75分钟的时间可以用来看书学习和自我成长。

第三个关键点即提早出门,避开早高峰,节省通勤时间。

【How】通过这个片段,我们可以知道晨间优化法的三个行动建议

第一,计划前置前一晚计划好明天早上穿什么衣服、吃什么早饭,需要带什么物品,并放到固定的地方。

第二,即时行动。起床后不看手机,掀开被子穿上衣服就去卫生间洗漱或者做自己想做的事情,比如看书、轻运动。

第三,提早出门。尝试不同的时间段出门,并选择通勤时间更少的时候出门。

【适用边界】这个方法适用于想要利用好早晨宝贵时间的人持续精进。如果你觉得自己晚上时间更高效,夜深人静能够深度思考,那可能不太适用这个方法。

【举例】我平时7:20起床,以前很喜欢赖床,醒来就刷手机,看天气预报临时找衣服很慌忙,还容易被手机吸引,导致出门晚,通勤时间更长。现在我就会计划前置,前一天晚上把要穿的衣服挂在衣架上,把需要带的物品放在门口。闹钟响了,我就立马起床,及时行动去阅读。20分钟后直接开始洗漱、化妆、吃早饭,不过多思考。测试了公交到站时间,提前10分钟出门,提前20分钟进入工作状态。

A 学习者拆为己用

【A3角色扮演】

光说不练假把式,我为大家准备了一个场景,一人选择一个角色,在小组内讨论并制定晨间优化的行动计划,给大家5分钟,等会邀请一组上来表演如何使用晨间优化法制定出行动计划的。

最近,小云因为早上刷手机,出门又堵车,迟到了好几次,老板也找小云谈话。小云觉得再这样下去可能要被辞退了,想要利用好早晨时间,改变现状。

小瑞刚好最近阅读了《精力与时间双重管理研习手册》中的晨间优化法,小瑞作为小云的朋友想要帮助小云脱离困境,制定出一个晨间优化计划。

【学习者案例记录】

小云:小瑞,最近出门老是堵车,迟到了好几次,可能工作都要”出脱”了,咋办呀?

小瑞:来,我们先来梳理下,看你说早上7点起床,起床后一般会做什么呢?

小云:

7:00起床

7:00-7:10刷手机10分钟

7:10-7:15洗漱5分钟

7:15-7:45运动30分钟

7:45-8:15刷手机30分钟

8:15-8:20换衣服

8:20-9:00通勤

小瑞:好,那我们先来看下,怎么可以优化下?如果计划前置,提前把要穿的衣服和要带走的物品放在指定位置是不就可以节约出时间了呢?然后再来看下,早起发现刷手机花了不少时间,如果起床后即时行动,去洗漱,做自己想做的事情,而不是被陷入到微信朋友圈、短视频的诱惑中,是不又可以节约出时间了呢?最后,再来看看,节约出的时间,如果提前出门避开早高峰,是不就可以避免迟到呢?

小云:是的。

小瑞:那我们按照计划前置、即时行动、提早出门来调整下,看下可以怎么优化早晨的黄金时间呢?

小云:我想先计划前置,前一晚就准备好第二天早晨要穿的衣服和需要带走的物品,可以节约至少5分钟以上。然后早晨起床后,即时行动立马去洗漱和运动、看书、听音乐。

7:00-7:05洗漱

7:05-7:35运动30分钟

7:35-7:45听音乐、阅读10分钟

7:45-7:50 换衣服

接着,提前出门,这样即可以避开早高峰,缩短通勤时间,到单位附近还能悠闲的吃个早餐,到单位读读书,做做计划,还不会迟到。

7:50-8:10通勤(缩短了20分钟)

8:10-8:20早饭10分钟

8:20-9:00阅读40分钟

小瑞:非常好,那明天就来试试吧。

【反馈】感谢小伙伴的分享。运用晨间优化的行动建议之后,是不是更能有条不紊的安排早晨的黄金时间呢?

【A2特定任务】

为了帮助大家应用这个方法,给大家布置一个小任务,现在用今天学到的晨间优化法来制定你明早的晨间计划吧,请写下具体的行动规划和预期结果。

【学习者案例记录】

杨杨:我以前每天早晨是7:10起床,早晨闹钟响了就会想要再眯一会儿,不会马上起来。经过今天的学习,明天我会在闹铃响了后即时行动,立马起床,洗漱大概10分钟,以前早晨很多时间会浪费在找衣服上,所以我会在今晚把计划前置,把第二天早上要穿的衣服先找出来放在显眼的位置,至少可以节约20分钟,这样我就可以提早到7:30出门了,就可以避开交通拥堵,以前早高峰可能要花40分钟的时间,如果7:35之前出门,8:10之前就可以到单位了,就不需要等电梯,因为我们单位早高峰8:30等电梯排队要20分钟,就可以节约20分钟,还可以提前吃早餐,节约至少40分钟以上的时间了。

【结语】非常棒。如果每天都多出一个小时,一年就多出了365个小时,按每天8个小时的有效时间计算,意味着你比普通人的一年多了2个月。

期待大家都有更多可以支配的时间,开启元气满满的一天。今天我的分享就到这里,谢谢!