开场:
不破不立,不拆不成器,很高兴和大家一起把知识拆为能力。
【自我介绍】:大家好,我是金燕,主业学习培训师技能,副业婚恋交友, 很幸运能和大家一起在这里学习。
今天是我TF2-3的晋级分享,
【分组】由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,左手边一组,右手边一组,委任组长组织本组成员进行学习。
今天给大家分享的拆页选自《关键对话》
F 本书作者经过20年的时间,对10万的跟踪调查,总结出一系列高效沟通技巧,帮助人们提高沟通力。
A 这本书一出世就在亚马逊销售排行榜首位,与其他沟通类书籍相比,这本书更像是沟通工具书,干活多又实用,并且这本书被500强企业作为企业培训的必选课题。
B1 每当我要提前遇到一个沟通场景的时候,我会提前翻阅这本书,根据书中的内容提前构建沟通框架,减少在沟通中的失误。
B2这个拆页可以帮助学习者在遇到意见分歧或争议时,拓宽谈话协商的空间,找到解决分歧的方案。
【课程目标】
伙伴们跟随我本次RIA的现场学习,现场学员在遭遇与对方意见不合时,能知道使用“5步解决意见法”(暂停对话/区分目的(YOU)/区分目的(ME)/共识目的/共创方案)解决分歧意见,并在现场完成一次角色扮演练习“5步解决意见法”。
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们开始争论起来,“看电影”“看电视”“看电影”“看书”......我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是水火不容的对立选择
在这种情况下,我们可以这样打破僵局,试着问对方:“你为什么想这样做?”在本案例中,你可以问:“你为什么想待在家里?”
“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”
“就是说你想保持安静,是吗?”
“是的。你为什么想去看电影呢?”
“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”
在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。因此,你应当暂停先前的对话内容(因为它关注的是策略),转而探索策略背后隐藏的目的。当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。
好吧,你想享受宁静时光,我想和你躲开孩子们的纠缠。只要找到既能躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就皆大欢喜了,是这样吗? “那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”
我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
【WHAT】这个片段告诉我们,当面对她人与我们的意见不一致时,我们要有探寻意见的背后目的的策略,从而通过5步解决意见法,找到对双方都有利方案。
【WHY】大多情况下,在我们遭遇和别人有分歧意见时,我脑袋里想的就是,如何说服你依从我的观点,你也在想怎么把我拿下,到最后咱们沟通陷入僵局,甚至下次能不和你合作,尽量不想跟你合作,因为你不太好沟通
一千个脑袋就有一千个主意,有分歧太正常了,但如何解决分歧并让我们的沟通保持顺畅呢?
【HOW】具体有5个步骤:
第一步:暂停对话(ME),当你们的意见产生分歧时,作为主动发起沟通的一方,先暂停对话,我单方面宣告停战,以示友好;
第二步:区分她的目的(YOU):请对方表述目的,比如 “为什么会这样想……”“你是什么具体的考虑呢?”的句式,通过对方的描述收取对方的目的;
第三步:区分我的目的(ME):表诉自己的目的,比如:我这样想的目的是什么…….
第四步:识别共同目的(US),识别出2个意见背后的共同目的,沟通中的2个人有哪些想要达成的共同目的;
第五步:共创共同方案(US),当识别出2个人的共同目的后,沿着这个共同目的,去共创第三种解决方案。
【Where】
这个做法适用于当大家的意见出现分歧并产生争论时,作为在乎沟通关系的那一方,就可以主动发起这5个步骤。
【正面案例】
上周过端午节,公司想给大家采购端午节礼品,经理找我讨论今年该买点啥好,每年都是粽子没有特别大的新意,她主张大家出去吃一顿,我的意见是还是用送粽子,我开始晚上搜了很多的网红粽子,各种口味,包装精美的粽子。经理呢,她开始在大众点评上搜各种餐馆,给我看,我觉得特别没有意思。她的脸就开始搭拉下来了,她觉得我没有跟着她的意思,有点不高兴。我就没有再说了,我使用了:“5步解决意见”法,
第一步:暂停对话,我先暂停了发言,不再跟经理继续争执,
第二步:区分她的目的(YOU):请对方表述目的:经理你不想送粽子的原因是啥?她说现在的人早餐也可以天天吃粽子,没啥新意。一起吃个饭可以大家聚在一起聚一下,拍拍照,以后企业文化的素材也多了。
第三步:区分我的目的(ME):表诉自己的目的:粽子虽然年年有,但它是个节日感,仪式感,就像我们自己天天可以给自己买花,但情人节收到的花意义就不一样。大家其实都不想用过节放假的时间聚餐,还占用大家时间。
第四步:识别共同目的(US),我发现我们共同目的都是希望同事开心,让同事觉得公司的企业文化不错;
第五步:共创共同方案(US),根据上一步识别出的共同目的,我们围绕这个目的一起自然想出了第三个解决方案。买粽子的替代品(10斤大米+食品油+买下午茶大家聚聚),既是对大家的关心,下午茶又聚了聚,还拍了照片。
【小结】
事实上,这个小事儿,我们都经过了1个小时的讨论才决定最后的方案。有时候我会觉得沟通技巧都是方法论,需要大家多一些耐心,反复尝试更多的信息互动,最终才能达成。
下面我们进入A3环节:
刚刚我们学习了“解决意见“5步法,现在我们一起来做一个小演练。请大家仔细听一下要演练的场景。
人物:这2个人是蜀汉分舵的一对师徒,小王是1级拆书家,余老师是小王的师父。
事情起因:全国拆书帮有一个过级PK大作战,挑战100天过3-3的活动,小王在5月份主动报名了PK大作战,希望激励自己快速过级,就找师父余老师帮助和鞭策,师父还在全国拆书帮里立下了军令状。
时间地点:某一个周四晚上的活动现场,拆书活动结束后,
事情经过:
余师父去找小王沟通他2-1到2-4晋级规划(什么时候必须交稿),要在今年8月份完成3-3,所以这个月必须完成2-3的晋级。
没有想到小王却说,我想歇息一下,想下个月才开始晋级。2个人的意见产生分歧。因为6月开始晋级2级还是7月开始晋级2级,2个人就吵起来了。余老师一向刚正不阿,答应了的事情就必须去做到,她觉得这个徒弟恨铁不成钢,情绪很激动,小王觉得师父太严厉,不好相处。
这个时候,你是小王,请在小组内,找一个人扮演你的师父,根据今天学到的:“解决意见”的5步法,进行角色对话扮演。
3分钟练习时间,再请一组来进行分享。
(学习者案例记录):学习者应用
青橙与小鹿的演练,青橙扮演师父,小鹿是徒弟,他们使用“5步解决意见法”的沟通如下:
第一步:暂停对话,徒弟先暂停了发言,不再跟师父继续争执,
第二步:区分她的目的(YOU):徒弟请师父表述目的,为什么一定要那么着急赶着过关,师父说:承诺的事情就要做到,做一个守信的人,而且晋级一旦跑起来,歇歇就会有拖延症。
第三步:区分我的目的(ME):表诉自己的目的:我想再多学习一下手册,多看别人的晋级,再开始准备,这样技能更扎实。
第四步:识别共同目的(US),都是想通关晋级
第五步:共创共同方案(US),徒弟和师父达成共识,先在线上练习预言,觉得技能点掌握好了,再在线下晋级,反复多练习,就会达到效果。
感谢这一组的分享。
世界上没有一片树叶是相同的,因为我们不同,才构成了丰富多彩的世界,也是因为我们每个观点的碰撞才有更多的创新,如果一旦出现意见不合,我们的头脑不自主的就想紧盯说服对方,或者开始发泄情绪,作为我们学习过沟通的人,