开场:
各位伙伴,大家好,我是今天的拆书家婧初。
今天,我想和大家分享的拆页主题是《如何通过转换目标赢得支持》,在跟随我完成今天的RIA学习后,你将掌握一个转换目标的方法,帮你快速赢得支持,提高沟通的效率。
【F-特征】
这个方法来自于《沟通的方法》这本书,它的作者是脱不花。她是得到APP的联合创始人。这本书是被称为是CEO的沟通心法,你可以把这本书作为职场沟通的工具书。
【A-优势】
讲沟通的书特别多,但是这本《沟通的方法》在上市1年半的时间里,销量却已经突破了50万册。这里列举了大量典型而高频的职场沟通场景,每一个场景下都给出了一个切实可行的解决方案。
【B1-原书利益】
看完这本书,你会知道,怎样沟通可以让人“如沐春风”,怎样沟通能更大限度地去影响他人,怎样沟通能让自己被更多人看见。这虽然是一本讲沟通方法的书,也是一本可以帮你打破自我界限,实现自我突破的心法。
【B2-拆页利益】
在工作中,无论是找领导要资源、和跨部门的同事协作,还是找人帮忙,都需要你清楚说出自己的诉求,并且快速获得对方的支持。但是往往有时候,你苦口婆心说了半天,人家可能只给了你一句“我再考虑考虑”、“回头再说”这种没有信息量的回复。那到底应该怎么做呢?
今天学习的拆页,将教会你一个特别简单好用的方法,帮你快速赢得对方的支持。
书籍:《沟通的方法》
作者:脱不花
页码:67-68
主题:怎样通过转换目标赢得支持
假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?
如果你说:“领导,不好意思打扰下您,您周二下午有空吗?”我猜想你大概率会被拒绝,因为这个问法既没有提出沟通目标,也没有给到方案,光想着薅领导的时间。很多大忙人看到这类提问都会特别没有耐心。找人沟通,我们要先把沟通目标抛出来:“领导,为了庆祝我们部门提前完成年底所有的任务指标,想邀请您参加我们的部门收官会议,给一部分同事颁奖,您周二下午有时间吗?”
这句话是不是比上一句话好了一点?但这么说就能邀请到领导吗?不一定。这样的会议更像是一次团建活动。邀请领导参加,就是请他花时间为你站台。他来或不来,还得看你们部门的重要程度。
为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”
这样沟通,实际上就是在把我的目标“请您帮我来站台”,转变为我们共同的目标,“明年业绩翻番”。并且,我为此规划好了方案,把所有的障碍都扫清了。你说,领导还有什么理由不投资这10分钟?
【What】
在刚刚的拆页中,作者给我们讲了一个“如何约到大领导”的案例,并且通过这个案例告诉我们,想要快速的获得支持,光说“我的目标”远远不够,而要说“我们的目标”。
【Why】
为什么要强调“我们的目标”呢?因为在职场中,每个人的时间资源和注意力资源都是有限的。如果想要获得支持,就要让对方感受到,这件事情,不仅和他有关,而且还特别有价值。
【How】
在刚刚拆页中,作者给了我们三种示例。
(不推荐的做法)
第一种:直接约领导的时间,没有交代任何背景。相信大家看到这样的问题,心里都会飘过一句“我有没有时间,得看你具体有什么事找我呀”。很显然,这种方式是不可取的。
第二种:只说自己的目标,然后约领导的时间。这样做方便领导知道你的目的,但是这样做,也不是最好的,因为领导能否同意,很可能取决于他当时的心情和对这件事的重视程度。
(推荐做法)
第三种,也是作者推荐我们的方法。通过拆解,我们可以提炼出“通过转换目标赢得支持”的三个步骤:
第一步:明确提出诉求(第一句:领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。)
第二步:强调共同目标(第二句:一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。)
第三步:提出实施方案(第三句:当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。)
这样说,不仅可以让对方感受这件事的价值,还能看到你满满的诚意。
【意译案例】
原文讲的是职场沟通的场景,我给大家举一个在生活中,我实际应用这个方法的例子。
我家里有一个六岁的儿子,从出生到现在一直是由姥姥照顾,我们三代人生活在一起。
考虑到孩子今年9月份就要上小学了,我和我老公有和老人分开住的想法。但是孩子姥姥比较敏感,贸然提出和他们分开住,我特别担心让她觉得是因为孩子大了,不需要她了。
所以,我是这样说的:
第一步:明确提出诉求。“妈,今年彭博就要上小学了,我想让他晚上一个人睡,这样的话,家里就住不下了,我想在小区里再租一套房子,由你和孩子姥爷出去住。”
第二步:强调共同目标。“一方面,孩子有一个自己的房间,有助于培养他的独立性;另一方面,你和孩子姥爷也能住得舒服些。这样,既能保证晚上大家能休息好,又方便日常照应。
第三步:提出实施方案。“当然,我也担心租的房子你住的不舒服。我的计划是优先考虑同楼的房子,最近我在业主群里先问问,如果有房源,先带你去看看再定,一定等找到你最满意的房子再租。
【Where】
这个方法特别适用于职场沟通,比如你想约领导的时间、向领导要资源、申请预算;或者你想找跨部门同事的帮忙等等。当然,这个方法也适用向客户提案、竞标等商务沟通中。
当然,在和朋友、家人的沟通中,如果你想获得对方的支持,也可以用这个方法。
【可能产生的异议】
听到这,有的小伙伴或许会有一些困惑,不知道怎样把自己的目标转换成彼此之间共同的目标,这时候,应该怎么办呢?
其实不用担心,只要多用心观察,多站在对方的角度,去关注对方的利益,考虑对方的感受,就一定能找到。
好,方法介绍完了,接下来,我们一起做一个演练。今天我们现场有4个小伙伴,正好分成2组,下面我给到大家两个场景,请大家任选一个场景,在小组内进行讨论。讨论时间5分钟。 讨论时间结束后,请各小组派出2个小伙伴,一人扮演一个角色,来把赢得支持的过程表演出来。表演时间3分钟。现在开始。
场景一:你是技术团队的负责人,为了激励员工,每季度会安排组内两名优秀骨干参加外部的技术培训。这个季度的参训员工刚刚公布出来,正准备出发前,你忽然接到通知,公司缩减了部分培训预算,原定的培训安排将被取消。对此,你要利用“通过转换目标赢得支持“的方法”与领导进行一次沟通,争取保留外出组员培训的机会。
场景二:最近你感觉自己胖了,肠胃也经常不舒服,想吃的健康一点,少油少盐,来改善身体状态,但是作为家人以往的饮食习惯都是高油高盐。对此,你要利用“转换目标赢得支持”的方法与另一半进行沟通,带着全家一起培养更健康的饮食习惯。
【学习者分享】
最后,总结一下,想要赢得支持,不能把自己的想法强加于人,而是要让对方知道“我们有一个共同的目标要达成,并为对方提供一个“无法拒绝”的方案。
所以,当你想要赢得支持的时候,可以通过以下三步来进行沟通。
第一步:明确提出诉求
第二步:强调共同目标
第三步:提出实施方案
希望大家都可以顺利赢得支持,实现目标。