拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 面对批评的积极沟通四步法 所在级别: TF2-2 学习主题: 面对批评的积极沟通四步法

开场:

各位伙伴,大家好,我是今天的拆书家婧初。

先用三个标签介绍一下我自己。我的第一个标签是宝妈;第二个标签是视觉记录爱好者;第三个标签是第一次线上拆书过级,感谢各位活动的支持。

今天,我想和大家分享的拆页主题是《面对批评的积极沟通四步法》,在跟随我完成RIA学习后,你将学会一套特别简单实用的方法,通过四个步骤帮你有效回应领导,帮你重获领导的信任。

这个片段来自于《沟通的方法》,这本书的作者是脱不花。她是得到APP的联合创始人。这本书是被称为是CEO的沟通心法,你可以把这本书作为职场沟通的工具书。

讲沟通的书特别多,但是这本《沟通的方法》在上市1年半的时间里,销量却已经突破了50万册。这里列举了大量典型而高频的职场沟通场景,每一个场景下都给出了一个切实可行的解决方案。

看完这本书,你会知道,怎样沟通可以让人“如沐春风”,怎样沟通能更大限度地去影响他人,怎样沟通能让自己被更多人看见。这虽然是一本讲沟通方法的书,也是一本可以帮你打破自我界限,实现自我突破的心法。

比如,在工作中,我们很有可能遇到被领导批评的情况。这时候,心里肯定特别沮丧,也会担心因为这件事给领导留下了不好的印象。今天学习的拆页,将告诉大家一个方法,帮你在沟通中从被动转变为主动,让领导依然信任你。

今天我们一共5个人参加活动,就不进行分组了,稍后讨论的时候可以直接进行讨论。下面请大家阅读原文片段

片段一
R 原文片段

书籍:《沟通的方法》

作者:脱不花

页码:182-183

绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:

第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。

有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。

第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。

记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。

第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。

第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”

I 拆书家讲解引导

【What】

在刚刚的拆页中,作者向我们介绍了一个面对批评时,积极回应的方法。

【Why】

在工作中,被领导批评后,有的人会辩解,立刻表示“这不是我的错”;还有的人会只听不说,不管领导说什么,都照单全收。但这两种做法,都是不可取的。照单全收,心里肯定会觉得委屈,一味辩解会让领导觉得你不愿意改进工作。这样领导对你的印象就大打折扣了。只有积极回应,变被动为主动,为自己争取更多的职场机会。

【How】

那具体怎么做呢?在刚刚大家阅读的拆页中,告诉了我们一套方法,一共分四步:

第一步:不要在公开场合暴露自己的情绪。这一点比较好理解,无论因为什么原因,都要保持情绪稳定,千万别大哭大闹。

第二步:不要在批评过程中急于解释。就算有委屈或者被误解的地方,也不要着急解释,先耐心地听领导把话说完。只有这样,领导的情绪才能逐渐消解。

第三步:确认领导的期待,提出解决方案。告诉领导,接下来要怎么解决这个问题。如果没办法立刻给出解决方案,也可以给领导一个明确的规划

第四步:主动设置反馈点。在结束对话的最后,主动和领导约下一次的沟通时间,等事情完全解决后,向领导汇报一下你的心得和感受。

【举例说明】

举个例子:

之前我们公司要做市场活动,领导让小王梳理一份重点客户调研名单。小王按时完成了任务,但是领导看了名单却大发雷霆,骂了小王一顿。

那小王怎么做的呢?先保持自己的情绪稳定,耐心地听领导把话说完。在这个过程中,小王发现,领导生气是因为他没理解重点客户的筛选标准,任务虽然做完了,但是完全做错了。

针对这种情况,小王迅速拿出了新的工作计划,并且和领导约定三天后,再根据这件事做一次沟通。

这样做了之后,领导不仅消气了,也对小王的工作态度十分满意。

【可能产生的异议】

听到这,可能有的小伙伴会有一些疑问。如果真的犯错了,被批评不反驳很正常,如果被冤枉了呢?不应该立刻澄清吗?再比如说,为什么要再和领导约定一次沟通?会不会太复杂了,这么做真的有用吗?

最初我也有这样的感觉。但是换个思路想一想,如果我们能在被批评的时候,把被动沟通转变为主动沟通,自然也可以为自己争取更多的发展机会。

【Where】

今天的这个方法可以适用于你和领导、长辈的沟通中。但不适用于亲密关系之间的沟通。

A 学习者拆为己用

接下来,我们来试着应用一下今天这个方法。首先,请大家想一想,在未来的2周里,你有没有可能被领导批评或者被长辈指责? 比如:领导让你做一个方案,你拖了好久,还没有思路,而下周一就要去向领导汇报了。又或者,因为你的失误,眼看就要签合同的项目取消了。

现在请大家想像一下类似的场景,选择一个极有可能被批评的场景在小组内分享,分享时间2分钟,小组讨论结束后,我们邀请一位小伙伴分享。

【学习者案例】

分享人:晁儿

事件:和长辈在生活方式上有一些观点不同。最近天气比较热,妈妈会询问日常晚饭吃什么,如果听到我们晚饭经常简单对付,就会批评我说我不注意孩子的营养。

请大家在刚刚想象到的场景中,利用今天的积极沟通四步法,说出你的具体步骤,以便在将来的生活中加以应用。

请大家先思考一下,稍后,我们会请一位小伙伴来分享他的案例。

【学习者案例】

分享人:白老师

场景:最近临近暑期、又受疫情的影响,补习班的合伙人找我沟通,责备我对于接下来的发展没有规划和想法。

应用:

第一步:在合伙人批评、责备的时候,保持自己的情绪稳定

第二步:先耐心听对方把话说完

第三步:把自己的一些想法告诉他,比如小班课怎么样进行实施、补习班怎样进行实施等

第四步:主动设置反馈点,主动约定三天后的事件,把现有计划的执行情况进行沟通反馈,共同寻找更合适的方法。

【结束语】

今天我们学习了一个面对批评时化被动为主动的方法,一共分四步:

第一步:不要在公开场合暴露自己的情绪。

第二步:不要在批评过程中急于解释。

第三步:确认领导的期待,提出解决方案。

第四步:主动设置反馈点

希望大家可以通过这个方法,即便是面对批评你也可以化被动为主动,帮你重获领导的信任。