自我管理四步骤
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整：使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

亲爱的小伙伴们，你想成为高效能人士吗？如果你想，这个片段会帮助你找到对重要的事情做好规划。重要的事情对我们影响比较大，所以这样做到好处是，这种计划安排既考虑了要事第一，又考虑到了日程安排的灵活性。如果你不这么做的话，你可能会一直忙碌而找不到方向。这也是大部人不懂对重要的事做好规划因此导致自己忙而无成的根源。

WHAT：这段文字讲解了高效能人士的自我管理，根据要事第一的原则，以重要不紧急这一事务为中心，如何制定一周的日程安排。

HOW:以第二类事务为中心的日程安排一共分为四个步骤：

1、定角色。写下自己这段时间内要扮演的角色和任务。

2、择目标。把下一个周计划中每一栏任务下最想做的事列为目标。

3、排进度。为每一项目标安排具体实施的时间，把每项任务安排到最合适的时间里。

4、做调整。根据实际情况，对每天的事务进行微调和优化。

WHERE:需要注意的是，事务排序之前需要明确个人的角色和使命，并清楚各个领域的平衡关系，否则排序就失去意义。如果你想成为一个高效人士，请遵循这样的日程安排步骤。

这里我也分享一个我自己的经历。

我在周五的时候会对下周的工作提前做一个安排。把工作按照重要性排序，比如组织专项培训，开发课程，跟进线上学习，参与公司文化建设活动等。排完工作以后再把个人的生活、学习部分放进去。比如和家人通电话，和某个朋友安排会面餐说明，参与拆书活动，锻炼身体。工作首先放在第一位，然后是生活和学习。先把所有事情罗列，再分配到不同的日子里。由于工作有时候存在不确定性，就导致生活和学习的时间经常被挤压。例如一周至少两次一万步的锻炼就被一次临时聚会所打断。

反思：这样的安排，首先没有明确工作和生活等不同的角色，经常忽视了工作之外的角色。第二没有把最重要的事列为目标，导致一些紧急不重要的事经常会占用重要不紧急的事的时间。第三在进度方面，只写了大概的时间，不够精准。经常用工作的时间占用锻炼和学习的时间。导致生活和工作不能做到平衡。

【A1】
1、内容回顾

亲爱的伙伴们，在上面的介绍中我们学习了高效能人士的自我管理，根据要事第一的原则，以重要不紧急这一事务为中心，如何制定一周的日程安排的步骤 。下面检验一下我们的学习成果。

2、提问设计

在你未曾学习今天的片段前，在过去的日程安排中有没有遇到困难，你以前是怎样安排一周的日程的？今天我们一共9个人就在一个群里分享吧。

现在给大家2分钟，在群内分享一下您的类似经历。

楣华：我的习惯是每周做一个安排，因为每一周的时间都是有限的。所以我也希望是每一周都有安排。也会去按目标，然后去根据进度来做调整。就像上周吧，因为这一周就是我们的一个高考日，所以有参加考试的那个学生呢，就连着放了七天假。所以呢，我们就要配合那个学生要来做一个调整来让他们自己去复习。那么在这个过程中呢，其实就是有一些进度的问题。我没有把握好。因为，本来是要根据他们的一个情况去安排他们一个学习的，但是就因为他们布置了太多作业，所以呢，就要根据他们进度来做一个调整。在我自己一个反思来说，其实除了工作，我是根据这个安排是做完成了的。但是我发现我一直以来都没有给自己的生活定一个角色。这就发现我的生活和工作是很难分离开的。这就是我一个分享的案例。

春眠：

我试过很多制定计划的方法。有选择在手机的便签里面写明天的计划也在本子上面写，但是我试过之后感觉亲自用笔写到那个本子上来，对我来说会比较有仪式感一点。我是从早到晚会写一下自己明天要做一些什么的事情，然后就在前面画个小方块。如果完成了，就可以打个钩。有的时候就是会完不成的话就是会有点灰心丧气吧。然后就可能一项任务没有完成就会导致今天后面的任务都完成不了这样的一个情况，这就是我遇到的一个日常安排的一个困难。

束负：

关于日程安排的话，我可能就是比较随心的那种。就可能计划下大概要完成的事情。比如一周要运动三次，还有就是每天要早睡早起，但不是很具体。有时候就会根据自己的一些状态，然后就打乱了这些计划。然后有些事没有完成，比如说。昨天本来是应该运动的，然后自己的状态不是很好，然后就看电视剧了，又成躺平的状态了。

【A2】引导学习者写出A2

那学习了这个片段后，我们想不想成为高效能人士？如果想的话，我们应该将今日片段所学四步方法：定角色、择目标、排进度、做调整，应用在我们的一周日程安排中，大家在应用时记得一定要有确定的目标及行动计划，要有具体的做法，明确的时限，还要有可观测的预期结果。接下来我们用2分钟时间做一下A2的应用。

学习者案例记录：1分钟

下面我们请一个学习爱好者来分享一下他的A2。

春眠：

这个定角色的话，我是想我写的，说我接下来想像古代人靠拢，尽量做一个不那么依赖技术的这样的一个现代人。然后我的目标就是减少电子产品的这个使用。
泉水老师

行动计划：

定角色 ：工作角色和任务，生活角色 和任务，并区分哪些任务是第二类事务，

择目标：工作角色的目标完成招聘网站的上线，生活角色，完成每周拆有有约。

排进度：把任务细分到时间节点。

做调整，根据六月实际的情况微调。

谢谢泉水老师的分享。

这四个步骤不仅适合周计划安排，也适合月甚至年度计划的安排，欢迎大家在工作中使用这一方法，成为一名高效能人士。