开场:
大家好!欢迎大家和我一起来拆书。
首先为了方面我们接下来我们分组讨论学习,我们今天人不多,就分成1个小组吧。
我是这一场的拆书家冬青。冬天的冬,青春的青。冬青是一种夏天小透明、冬天最坚强的常绿植物,我很喜欢这种低调但是非常有生命力的品质。
我的三个标签分别是:
PPT软件应用培训师、周末驾驶员、第一次在线拆书。
其中第一个标签PPT软件应用培训师,就是那个大家非常熟悉的OFFICE办公软件。是我最早的商业化讲课的主题,虽然我后来也讲其它的课,但是依然最喜欢讲PPT。
第二个标签,周末开车族。反映了我现在的工作生活状态,我平时上班都是坐地铁,但是周末喜欢开车带孩子去不同的公园或郊区玩。
第三个标签,今天是我自己的第一次参加在线拆书,而且我自己就是今天的拆书家。
今天我要分享拆页,来自《沟通的方法》,这本书,由得到app的联合创始人、CEO脱不花创作。书的内容从书名就能一目了然。这本书豆瓣评分8.4分,是一本深受职场人士好评的畅销书。
我今天选择的拆页,叫做巧用“Yes, if”婉拒别人。接下来我给大家发一下我的拆页。原文内容并不多,大家提前阅读完就可以在镜头前对我挥挥手示意我一下。
【书籍】《沟通的方法》
【主题】巧用“Yes, if”婉拒别人
【页码】P278
【内容】
现实生活中,我们总会遇上一些难以拒绝的人。比如,当你正在忙的时候,一直以来都很关照你的前辈突然找过来,希望你能帮他做件事。这个时候怎么办?
可以尝试一个叫做“Yes,if”的小技巧,它的意思是“如果能......的话,我可以同意”。如果你怎么样,我才怎么样。
我看到小伙伴们都已经看完了这个巧用“Yes, if”婉拒别人的拆页片段。
WHAT:
各位小伙伴是否也遇到过类似的情况:关照你的前辈、你的客户、甚至你的领导临时突然来找你做什么事,而你又因为各种原因很为难。
不管是生活中还是人在职场,总会有人找你帮忙。很多这样的时候你需要拒绝,但是因为现实中的种种原因,我们又不能直接拒绝别人,这个时候,我们就需要用到婉拒的技巧。于是作者给我们介绍了这个叫“Yes, if”的小技巧。
WHY
为什么我们会觉得很难拒绝呢?
有许多事情你因为时间、精力无法做到,不知道该如何拒绝才能尽可能不影响彼此的信任。
HOW:
遇到这种情况我们怎么办呢?直接生硬拒绝,就好像拿杀牛刀去砍豆腐一样,不太合情理;如果我们默默承受,又会把自己累趴下。
我们可以用拆页中提到的“Yes,if”这样的小技巧来应对。
具体可以分3步:
第一步,Yes/可以。即首先要表明基本的态度,愿意做这件事或愿意帮这件事。
第二步,但是。说出你这么做需要一个前提,你自己也有自己的工作和生活节奏,并不是随时在等着召唤替人出力的。
第三步,条件满足就可以。再次强调只要前提满足,就可以去做这件事或去帮这件事。
举一个我自己的例子:前几天有一位老师,突然来找我美化一个PPT课件,一周就要。他以为既然我是教PPT的,那这种跟PPT相关的活我都应该很轻松搞定。但其实,他的课件本来是PDF格式,经过某个格式转换软件转换成了PPT。所以里面的格式非常乱,琐碎而且没有规律,上百页的PPT我做起来也不会比别人快多少。
但是我一直很敬重这位老师,彼此印象也都挺好,所以没好意思拒绝他,甚至连其中的困难都没好意思提,就自己默默消化了。回想起来,我其实可以用“Yes,if”的技巧来应对。我可以说:“我愿意给您帮忙。就是我要先完成公司要求的另一个课件,估计还要三五天时间。否则咱俩的活都得耽误。您能不能等我三五天的时间,让我集中精力先把手头的课件完成?然后我再全力以赴给您帮忙,咱们一个问题一个问题来解决,这样我们都踏实。”
我相信用这样的回应,既表示了拒绝,又展现了沟通的建设性姿态,对方也可以根据自己的情况去评估,并且自己作出最终选择。这样就可以既拒绝了对方,又不损害彼此的关系。
或许有些伙伴会有些疑惑:这种方法什么时候都能用吗?不是的,它仅仅适用于别人找你帮忙而你确实没精力的情况。如果你的领导对你提出临时的工作任务,那是要求,不是请求帮助,而且说不定对你自己的绩效还是正相关的,通常情况下就是不可以也没必要拒绝的。更不用说简单地使用“Yes,if”之类的小技巧,就肯定不好使了。
我们学习了这个拆页,了解到在不愿意影响双方信任或关系的基础上,如何用“Yes,if”委婉地拒绝别人。
现在我给每个小组3分钟的时间,请每个伙伴组内分享一下,最近或过去自己难以拒绝别人的经历。好,计时开始。
时间到。我想先请一位小伙伴分享一下自己的例子可以吗?
学员(海兰)发言:“我工作上也有这种事。”
请分享一下你想婉拒别人的一个场景?
学员(海兰)发言:“我都不知道怎么说,就想加加班然后帮他们完成。然后我付出了好多加班的代价。(因为住得远)有一次帮他们做事的时候我是晚上11点在回家路上帮他们做的。所以我绝对是一个不懂得拒绝的人。”
谢谢分享!通过刚才的学习,我们相信大家都能够关联到自己的过往的一些经历,希望大家能有所启发,遇到类似的问题会更有信心去解决。
接下来,请每位小伙伴思考自己未来会在什么时间,什么场景下,运用本次学到的“Yes,if”的小技巧,处理什么问题。
请大家按照“YES-但是-条件满足就可以”的三个步骤写下来。需要注意的是:
应用不能是表决心,要有具体的做法,要有明确的时限,要有可衡量或者可观测的结果。
我给大家2分钟时间写在聊天区。
(大家练习)
时间到!以上就是我今天给大家准备的拆页,如果你想婉拒别人,可以考虑“yes,if”小技巧,用“YES-但是-只要满足就可以”的话术来试试看吧。
我今天的拆书到此结束!谢谢大家!