摘自《卓有成效的管理者》第二章-掌握自己的时间 P28

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起，这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿，很少能够真正实现。

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

记录时间

管理时间

统一安排时间

好，我看到大家已经看完拆页了，接下来开始分享今天的拆页。

【WHY】:不知大家是否遇到过以下几种场景？想读书，但总觉得没有时间，1个月过去了，还停留在第一页；想锻炼，当想起来时，健身卡早就过期了；想来拆书帮晋级，看书、写稿、背稿，但总是遇到各种状况而推迟，正如我现在一样，半年了还停留在TF1-1。

我们好像很忙，但好像也没有做成什么事。

【WHAT】：可你是否见过很多牛人，他们可以同时做很多事情，而且拿到成果。比如一年看100本书；半年跑1000公里；3个月拿下项目管理证书。你可能会好奇他们怎么有那么多时间？今天，我们就通过拆页中给我们提供的“时间管理三步法”来一窥时间管理牛人的秘密。

【HOW】：分享三个步骤。

第一步是记录时间。把每天做了什么事，每件事花了多少时间记录下来。为了更方便地进行时间记录。我们可以运用一些时间管理工具，比如番茄To Do或是Forest专注森林对时间进行标签化管理。像每天阅读1个小时，运动30分钟，刷抖音3小时等等。

第二步是管理时间。识别高低价值活动，并根据活动的重要程度，删除低价值的活动。比如阅读、运动就是高价值活动，它能产生有价值的成果；而无目的的刷抖音，就是低价值活动。我们常常流连于抖音、快手而无法自拔，尽管已经刷了好几个小时，但仍旧停不下来。如果去掉刷抖音的活动，或者大幅度减少此类活动的时间，比如原先你是刷3个小时，你可以给自己做一项规定，允许自己在晚上8点-8点半这个时间段刷半个小时的短视频。像这样，你就能解放出大量时间，做你想做的事情。

基本上一天做好三件事，工作量就已经非常饱和了。所以一定要有思考，让真正重要的事情浮出水面。时间管理牛人通常都有成本思维，低价值的活动不做，自己不擅长的事情请别人做，一旦理解了不同的人、不同用途的时间所产出的价值是不一样的。删除低价值活动，你会开始学会做重要的事。

第三步是统一安排时间。在第二步中，我们通过删除低价值活动，聚焦有价值产出的重要事情。但还不够。我们还需要对重新解放出来的时间进行统一规划。一方面可以在固定的时间做固定的事情，比如像我每天早上5：50-6：50雷打不动地参与演讲直播练习，破除公众演讲的紧张；6：50-7：10跟随健美操教练运动，保持身体健康；另一方面，可以将零星的时间汇聚成块。因为完整的时间对于专注做一件有价值的事情非常重要。

【WHERE】：当然时间管理三步法不局限于个人日常生活的时间管理，也适用在工作中，如果你正好是一名管理者，也可以通过此方法去诊断、筛选并运用你的时间。减少不必要的会议，减少不必要的社交，提高工作效率。

大家之所以称一个人为时间管理牛人，并不是亲眼看到这个人时间利用效率很高，而是发现这个人在同样的时间内，产出的成果远远超出他们自己。把时间尽可能多地分配到少数有产出的事情上，而不是让自己的注意力漂移不定，这就是成为时间管理牛人的秘密。

【A1】激活旧知

好的，现在请每个人先回忆自己曾经是否有过“感觉自己很忙，但没有产出成果”的经历，然后在小组内轮流进行分享，每个人一分钟，这个环节我们给大家4分钟的时间。然后我会请一位伙伴为大家进行分享。好的，现在开始。

【现场案例】

平成有很多事情想做，一会做这个一会做那个，但做的过程中，前面所做的额事情会被打断。就会让人觉得，虽然事情做了很多，但是效果没有提升，时间没有管理好。

时间：最近一周

地点：健身房

人物：现场一位伙伴

事件：我花钱报了一个健身班，之前还是会经常去。但最近一周的时间由于各种事情，比如来拆书帮等等不同的事情，就会打断健身的计划，感觉好像很忙，但是确实也没拿到实际的成果。

【A2】学以致用

好的，咱们今天既然学习了这个方法，而学以致用才能真正地收获。

各位可以思考一下在自己未来1周，1个月，或3个月内，生活或工作当中，可能忙而无果的场景？而出现这种情况后，自己可以如何使用今天学习的“时间管理三步法”来处理？此计划不能仅是表决心，要是具体的做法，明确的时限，和可衡量的结果。请大家用一分钟按照为大家提供的“时间管理三步法”写在便签上。

【现场案例】

下周时间安排

一、记录时间

二、保留重要事情

三、统一安排时间

1、安排6点早起听课

2、上班时间提前半小时，来提前安排当天地工作事项

4、晚上锻炼半小时，每周三次

3、周三下午三点，联系客户节前事宜