拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 台北悅讀不卡分舵第22次過級(22線上) 所在级别: TF2-2 学习主题: 利用对比法消除误会

开场:

【开场】自我介绍

不破不能立,不拆不成器!把知识拆解成能力。

大家好,我是今天的拆书家子棋,我的三个标签是:我是一名还在学习的拆书家、企业HR、业余讲师。今天是我的2-2拆书过级,主题是「利用对比法消除误会」。

【学习目标】

期待通过本次RIA在线学习后,伙伴们能够运用拆页的方法,在对话产生误会时能够利用对比法去消除误会以保证对话进行。

【分组】

为了便于大家稍后讨论和练习,今天参与在线过级的伙伴们自成一组,来进行待会儿的小组讨论和分享,并且邀请竺燕担任今天的小组长,带领大家进行讨论。

【图书介绍】

我今天要分享的这个片段自于《关键对话》,下面我先介绍一下这本书。

【F 特征】

这是一本非常经典的沟通技巧书籍,主要作者科里·帕特森(Kerry Patterson),在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作,曾负责过多个长期行为变化调查研究项目,在组织行为领域有着杰出贡献。约瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)是一位知名主题演讲师,在企业变革研究领域从业30多年的资深顾问,在书中作者团队介绍了关键对话的技巧,并辅以大量的案例进行讲解。

本书作者的观点,关键对话指的是那些观点迥异、充满风险、双方表现出激烈情绪的对话。这种对话就好像人生航线上一个个暗礁,稍有不慎就会让我们付出沉重的代价。这本书的精彩之处就是在告诉我们如何解决这些问题,它并不局限于对现象的描述,而是在长期调查和大量资料基础上进行实证研究,最终提出了解决之道。希望大家有机会都可以阅读这本书。

【A 优势】

《关键对话》本书在2012年一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,亚马逊畅销书排行榜首位。相较于其他同类型的书籍,这本书最大的特点是每一个沟通技巧都给出案例来帮助读者理解,并且这些案例是作者团队基于20多年对全球10万人的实证调查所写,具有很强可操性和实用性。

【B利益】

【B1】这本书给学习者带来的好处。

本书告诉我们一套完整的对话流程,从明确对话目的,到控制自己的情绪,以及如何让他人畅所欲言,不但有方法,而且有实际的案例提供参考学习,说明我们在面临关键对话场景时能通过高效沟通达成目的。

【B2】片段利益

本次选择的拆页是对话中遇到被对方误解的情况下,教你如何消除误会顺利完成对话。

片段一
R 原文片段

现在就请大家花2分钟时间一起来阅读一下PPT上的原文拆页。读完的小伙伴可以开麦告诉我一声,或者在聊天室call 1。

【主题】利用对比法消除误会

【片段来源】《关键对话》:P74~P75

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。

· 打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

· 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

举例如下。

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。

“很不幸,就在我准备安排视察工作时。公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”

在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。

I 拆书家讲解引导

大部分小伙伴都已经读完了,下面我们一起来解读这段内容。

【What】这个拆页介绍了一个沟通技巧,当我们在对话中因对方误解而气氛紧张时,可以利用对比消除误会法来打消别人对我们的误会而顺利完成对话。

【Why】大家有没有过这样的对话经历,自己在说某些话的时候,其实并没有伤害别人或不尊重别人的意思,但是一说出来就会引起对方强烈的不满情绪,(不这样做的坏处)如果不能消除误会,沟通将很难继续下去,甚至还会演变成争执或争吵,导致对话的结果完全背离了我们的真正目的。

【How】那么如何使用对比法来消除误会呢?我们可以依下列四个步骤进行:

第一步:按下暂停键。当对方误解时,我们可以暂停当时的对话或争执,让彼此先平静情绪。

第二步:先否定误解。暂停后先用否定句式明确否定误解,例如:我不希望/我不想你认为……

第三步:再肯定对方。接着肯定对方表现、表达对对方的尊重,例如:正好相反,我认为你……,我刚好认为你……

第四步:澄清目的。做完以上三步骤后,让对话中的安全感恢复到正常水平,此时要再阐明我们的真正目的,例如:我这么做是为了……,或者是我希望……

【失败案例】

这让我想起来今年三月中旬,我指派我的部属A君到台北进行某大学的校园征才,中途打电话跟我说那一所学校校园征才的种种困难,我指出他一些小缺失并提供他一些进行的技巧。在交流中,他先是保持沉默,后来情绪开始激动的说:「我觉得你不信任我。」当下我觉得他误解了我的意思,好像我再多说什么他也听不进去,我们便停止对话挂了电话。当天工作结束之后他所反馈的信息是寥寥数语,隔天的工作报告也不像之前的结构完整。

由此可见,我们的对话让他感受到没有受到肯定,没有受到信任,即使我的经验可以帮助他减少错误,排除工作中的困难。而我也没有在产生误会的第一时间里,去消除他的误会,说明我的目的,让他可以接受我的建议顺利完成工作。

【成功案例】

后来学到了利用对比法消除误会的方法后,实际运用的例子就在前二个星期的周五。我5月初请我的部属B君负责6月底将要进行年度的公司内部讲师评鉴的案子。当他整理好相关的档案资料交给我后,我问他:「整理的过程中有没有什么问题?……」他向我抱怨了数据处理过程的复杂度、沟通阻碍…,我提供了一些往年的执行经验,以及和各部门主管、讲师们的互动技巧等等,也和他进行了一些工作上的对话。他越说火气越大,甚至说他不想担任6月讲师评鉴项目的负责人,可不可以指派其他同事担任。他觉得没有受到信任与支持。

我愣了一下,他怎么会这样想呢?稍稍暂停后,我迅速否定他的误解:「不会啊,我怎么会不信任和支持你呢?」

然后肯定他:「正是因为我相信你的专业能力和工作经验,我才会将这个重要的案子交给你,请你担任这个项目的负责人。」

最后我进一步澄清目的:「你负责的这个项目是公司相当重视的,也是我们部门核心的工作,而我是非常相信你的作业质量,只要将你提的一些小障碍排除。一定可以能顺利完成这个重要的项目。」

【预防异议】

大家可能会觉得有时候在实际的对话中,脾气或情绪一上来,根本来不及去思考和使用这个方法。对于这样的问题,大家可以尝试在进行比较重要的谈话之前,先用对比说明法做好准备。把自己希望的和不想要的写在纸上,以便在对话中时刻提醒自己。

【Where】

对比法适用于那些容易引起冲突的对话,它能够让我们始终将对话控制在框架内,营造安全的对话氛围。

A 学习者拆为己用

【A2】分步催化1

【显像提问启动应用场景

先启动未来场景:下面请大家设想一下在未来的生活或者工作中,有没有需要与人沟通去消除误会解决某个问题的场景。例如:老师在群里分享了同学的优秀作业,你只是想让孩子借鉴一下方法,而孩子却气冲冲地说:「你就是看别人好,老觉得我不好!」;例如:你想和配偶改善相处的方式,对方却觉得你在指责他;又或者在职场中,月底要和下属进行绩效面谈协助他改善工作绩效,他却觉得你在针对他……

【指令】请组长带领伙伴们在小组内讨论一下,自己可能会遇到的具体情景,待会儿请1至2位小伙伴进行分享。注意只是讨论场景,下一个环节再进行应用面的讨论。给大家3分钟时间,一会儿请伙伴分享。

(3分钟过后)

好,时间到。谢谢竺燕组长带领大家讨论,我想邀请小伙伴分享一下。

学习者案例记录:

道翔:第一个是在讨论工作分配的时候,会被同事误会分配不平均。第二个是因为对公司一些作业规定不熟悉,被误会是故意违反规定。

孩儿:大儿子因染疫尚未结束隔离,下周不能回学校参加期末考,班级老师会误会我纵容孩子不去参加考试。

【A2】分步催化2

【显像提问的思路用于催化应用

【指令】道翔和孩儿刚才分享到场景可能是我们生活中经常或最近会遇到的,现在请大家连结到刚才自己设想可能遇到的场景中。如果真的遇到了这样的情景,想一想根据今天讲解的步骤,在该情景下你会如何具体运用呢?请组长带领伙伴们在小组内进行分享。3分钟后请小伙伴进行分享,请注意要规划具体的行动步骤。

(3分钟过后)

好,时间到。再次感谢组长带领大家讨论,邀请小伙伴跟大家分享一下。

学习者案例记录:

道翔:我要分享的场景,是我请假时直接跟主管说,没有在群组里向跟同事们讲,有一位很尽责的同事就说我是故意的。我会运用今天学到方法去消除对方的误会:

第一步:按下暂停键。我先保持冷静,不跟他争执。

第二步:先否定误解。我不是故意不在群组里发我请假的讯息。

第三步:再肯定对方。我知道你很尽责,才会对我没有让大家知道我请假的事那么在意。

第四步:澄清目的。我之前不知跟主管请假过后,还要在群组里发讯息告诉大家我请假。现在我知道了,以后我就会照着这样的方式处理。

孩儿:我分享的是大儿子因染疫尚未结束隔离,下周不能回学校参加期末考,班级老师想必会误会我纵容孩子不去参加考试的场景。我会运用今天学到方法去消除老师的误会:

第一步:按下暂停键。我先保持安静,不说话。

第二步:先否定误解。我不希望老师觉得我在纵容孩子不回学校参加期末考。

第三步:再肯定对方。相反的我知道你很关心孩子,也很负责任,才会在意孩子没有办法去参加考试。

第四步:澄清目的。现在我孩子染疫确诊后非常不舒服,期末考试的时间可能正好是他最严重的时候。如果一定要他回学参加考试,可能会传染给同学,或者老师,这个是我所担心的,所以我才希望老师和学校能同意他事后再进行补考,绝对不是我緃容他不参加考试。

【结语】每个人生命中不可避免地会遇到「关键对话」,如何巧妙的面对这些难题是我们要修炼的功课,希望今天的利用对比法消除误会的步骤能够给你一些帮助。我今天的拆书过级就到这里,感谢大家的陪伴和聆听!