开场:
【图书介绍】
大家好,我是莫测君,很高兴参加本次拆书训练。
今天跟各位分享一本安晓辉、邓程天的新书,今年3月才上市的——《职业复盘:如何拥有喜欢又有价值的工作》
简单介绍一下这本书,这是一本逻辑清晰、方法实用的职场人士个人发展指南。作者团队提供了一整套系统的职业生涯复盘方法和一个可靠的复盘工具——职业罗盘,通过“回顾-分析-调整”三大步骤,针对罗盘上的四要素、八个维度、二十二个方面,对自己的职业状况进行全面扫描。回顾是基础,在回顾的基础上分析现状,别列出调整的目标和方向,书上列出了每个步骤的操作方法,以及二十二个表格,每一个空格的填写方式。只要按照书上的方法,完整的填写一整张A3纸的表格,就能对自己的职业现状全面梳理,从而完成对职业未来的规划。
今天的拆页来自本书第五部分复盘小锦囊的第一节:做好记录,解决回顾难题。
[主题]:工作日记,解决回顾难题
[片段来源]:拆解片段来自《职业复盘》P211-212
【R】阅读原书拆页
首先请各位先阅读一下原文拆页内容;
【实际上,想不起来过去的经历是常见现象,无关“记性”。我能收集到过去工作中的重要成果并列出关键细节,不是因为记性好,而是因为“记录得好”。
我最近几年一直使用在线笔记记录“成功日记”——每天记录发生的有成就感的事情,几乎一天不落。所以当我想要找某个时期的事情时,只要翻到那段时间的成功日记,浏览一下即可。
现在你知道了吧,我能回顾过去发生的事情,并不是因为记性好,而是“烂笔头”用得好。所以,每次上职业复盘课,学员和我讨论记性问题,我都告诉他们,我不是凭借记性,而是依靠记录。
记录,让一切发生。记录,成就更好的自己。
这是我深信的道理,并且一直身体力行。
分享以下几点关于成功日记的认知和经验。
·成功日记所记录的事情,不分大小,大到签订了千万元的合同,小到帮人指路、做了个学习计划或抗拒住了吃冰激凌的诱惑,都可以写。
·每天记录3~5条个人成果。一定要包含事实。如果有强烈的个人感受,也可以写进去。
·如果在一开始觉得没什么好记录的,可以把自己每天工作的任务、状态、结果、感想等记录下来。
·坚持天天写,可以在手机上设置一个专属闹钟或日程来提醒自己。
·允许例外发生。如果某一天忘记写,第二天可以补上。
当你参考上述几点,培养出撰写成功日记的习惯,每天记录工作内容、状态和感受,那你就会有一个翔实的个人数据库,职业复盘时就能快速搜罗到主业和副业上的实际收获,从而有效解决回顾时的收集难题。】
what(这是一个什么概念)
原文片段讲述了工作日志的记录内容和方法,告诉我们好记性不如烂笔头,如果把每天的工作内容和感受记录下来,就能解决日日忙碌却写不出工作成果的问题。
why(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)
举个例子:
不知道大家有没有这种感受,如果在公司领导开例会说,某某某,你说一说这周工作,咱们还说的出来在手的任务。反而是到了半年、一年的时间节点,要写工作总结了,回顾一大段时间,我们反而不记得这么长时间都做过什么事情了,哪怕是能记得一些大事,数量也很少(不这么做的坏处)
去年我要评审高级经济师,要准备一个4000字的个人工作总结,我回顾了一下自己十几年的采购工作,发现自己只能计算一下到底替公司招标了多少次,花掉了多少钱,以及几个重大的项目,却无法写的细致深刻,无奈之下,又回去翻查一些以前写过的资料和项目,好不容易才拼凑了4000字。
如果我们能每天记录下来工作的内容,就不至于出现在关键节点,比如想升职加薪时,挖空心思却找不出多少成果的现象。我们就能从过去的日记中找到我们努力奋斗的痕迹,从而更好的预见自己的职业前景。(这么做的好处)
how(具体怎么做呢)
那么具体工作日记应该怎么记呢,记录些什么呢?
作者分享的成功日记的方法中包含了生活日记和工作日记,我们把工作日记的部分提取出来,可以转换成以下三个步骤。
1. 先在程序上,给自己上个闹钟,比如每天下班前15分钟,提醒自己要记录今天的工作内容。
2. 再用excel表格或者个人常用的app,写上日期,3-5条,依次包含工作任务、工作内容、进展状态、个人感受(见表样)。
3.最后,第二天早上再回顾,如果发现前一天有遗漏的,可以增补上。
遗忘不要紧,不要把这件事当成负担,这是我们每天的自我赞赏时刻。
用这样的方法,长期坚持,就可以成功搭建一个【个人工作数据库】了。
同样,如果除了主业,还有副业的话,就再专门做一个【副业数据库】,为定期复盘做好数据积累。
where(应用的场景)
应用工作日记,对自己的工作进行每日记录和小小复盘的方法,不仅适用于职场新人快速成长,更适用于对自己的职业规划有想法的职场老鸟们,经历一段时间的记录,就能找出工作中最有价值、最有成就感的部分,为进一步规划路径、是否转换职业赛道提供坚实的数据基础。工作不限主业,同样适用副业的复盘。场景多多,大家可以多多尝试。
【A1】激活经验
【先根据情况现场分组】
接下来,请大家回想一下自己在写上一年度工作总结的场景,打开了一个word文档,开始为自己找到几项大的工作成果,不如这样,我们现在就实际操作一下……
1.请各位先做一个小小的练习,感受一下回顾工作的过程。
2.大家看看这个小卡片(ppt表样)
选择一个时间周期,比如过去半年、一年、两年,回想这个时间周期内你在工作上取得的成果,并针对每个成果提炼一个关键词或者一句简短的话,写在小卡片上。
卡片上列了10个,大家不必填满全部,想到几个就写几个,限时3分钟。
3分钟后,我会请每位小伙伴告诉我,你想到了几条即可,并请每个小组派出一位代表进行简短的发言,发言内容是:你写了哪几条,回顾时遇到的困难是什么?
3.时间到,请小组代表发言。
晓莉分享了自己的内容,在最近一个半月内完成了三项成果
(1)参加了樊登读书的训练营
(2)参加了ria拆书线上训练营
(3)读了4本书
范范姐分享写了13条拆书帮履历,有平时用“时光序”记录的习惯,给我们带来了一个正面的例子——越记录,越有东西可写。
阿静老师分享了近期上课的一对一记录,也正面证明了时刻保持记录的好处。
大家都分享得非常棒!
【A2】催化应用
作业1:
请大家设计一个自己的工作日记的记录方法,可以参考上面表样,也可以根据个人情况增删,如果是副业也可以设计一个副业的日记表样,只要设置一个表样就好。
给各位2分钟时间,请大家也根据自己的情况,设定自己的目标和行动计划。
晓莉分享了个人的演讲记录如图。
作业2:目标和行动因为时间关系,留到课后。请大家课后做好后私发给我。
再【提醒】一下大家,目标一定要符合smart原则,行动一定要明确,最好能加入到你的日历计划中。
【结束语】
好的,非常感谢大家的参与,今天为大家分享了一个写工作日记的方法和思路,希望能为大家带来一点启发。
再次感谢各位~~~