开场:
一、招呼+分组
今天的分享中,会有2个讨论环节,现在我们做一下分组,两个人一个小组。好的,现在开始我的分享。
不破不能立,不拆不成器!拆书帮把知识拆成你的能力!
欢迎大家参加拆书帮重庆筹备分舵线下拆书练级活动。
终身学习,成为自己。
我是今天的领拆人-严金英。一个正在创业的斜杠妈妈,我今年的小目标是成为时间管理陪伴导师,所以,我的标签是围绕时间管理目标管理进行学习、实践和分享。
今天我分享的是目标管理方法——用“倒推分解法”分解大目标。
二、学习目标
通过今天的学习,大家能够在遇到设立年目标,或者做大项目设目标的时候,运用“倒推分解法”,把一个大目标分解成一个个阶段性小目标,促进目标实现。并且,大家在现场通过演练巩固后,更能在实际生活中和工作中,运用倒推分解法。
三、图书介绍法(FBA)
F:今天的拆页出自《只管去做》这本书,作者邹小强,他是专注时间管理12年的专家,畅销书作家,罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师,已经有近百万人学习并验证过他的时间管理方法。时间管理的本质是就是目标管理。
《只管去做》这本书通过情境代入式讲述,通过职员小强和上司老付的对话,把目标管理技巧一书囊括其中。
A:这本书豆瓣评分8.3分,微信读书推荐值是81.6%。非常值得一读。
相比于同类其他书籍,本书易读懂、易操作、易实现。正因为这样的特点,他的时间管理方法,成为中国职场年轻人开启时间管理之路的入门不二之选。
B1:如果你总是工作低效、混乱,如果你总是不知道如何规划自己的人生,不妨看看这本书,可以让你学会看得更远,帮助你把愿景落实到每天的行动中,能让你一年上一个台阶,有信心、有方法、有步骤地实现自己的梦想人生。
B2:如果你总是在年初为自己设立很多flag,但是到年底的时候才发现,大部分的目标都没有实现,那通过今天的学习与演练,能够帮助你在实际生活与工作中运用“倒推分解法”,把一个大目标分解成一个个阶段性小目标,促进目标实现。
现在请大家阅读手中的拆页。时间是2分钟,阅读完后,请举手示意一下。
《知道做到》原文
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。
“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。
“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。
“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。”
【WHY】:
【强调不这么做的坏处(失败的经验)】
很多人在每年初都会做年目标,立flag,比如:我今年要减肥20斤,今年读书100本,今年要赚20万等等。但是往往目标太大,一口气没法达成,慢慢的这些目标就成了遥不可及的口号。
到年底的时候,一回头看,那些目标竟然一个都没有实现,或者,已经完全忘了。一拍脑袋“我太失败了”又什么都没有完成。
【反例】:
我曾经也是这样的,在2021年的1月1日,我信誓旦旦的写下了这样的flag:
1. 体重上减掉20斤
2. 一年看60本书,输出读书笔记100次(包括文章、视频号)
3. 公众号尽量做到日更,一年不少于240篇;
4. 带娃一起看世界!目标:一周一次短途游,一月一次中途旅行,一年至少2次长途旅行。
最开始我还很积极更新公众号,做视频号,但是做着做着,我发现自己有几次断档之后,完全没有办法跟上,眼看就没法达成目标了呀,就放弃了。狠狠得打脸了,导致我后面真的都不敢给自己定目标,有一种自我否定:就算定了目标反正也实现不了,为啥我还要定?
我一直很苦恼,怎么样才能达成目标?
我在这段拆页中找到了答案。
【what】:
这就我今天为大家分享的:“倒推分解法”。它可以帮助我们把大目标分解为阶段性的小目标,促进我们一步步实现。
【how】:
何为“倒推分解法”呢?如何做?
【1】确定目标:
确定一个可执行、可衡量、有截止时间的的目标,满足Smart原则。比如:书中小强写书上市时间是11月。
【2】分解目标:
从目标结果往回,一步步往前倒推,设置每一个节点标志,即把大目标分解为阶段小目标。
【3】设置节点:
再设置每个小目标的时间节点,一直到现在。
【4】执行目标:
落实近期要执行的事项,周目标,逐个完成,直到实现最终目标。
【译意案例:】
学习了这本书后,我试着使用拆页中的方法帮助自己。例如:我要在今年7月底之前成为拆书帮的3级拆书家。这个目标如何用“倒推分解法”分解呢?
我会拿出一张白纸,画出一条路径线。
1. 确定目标:在7月31日之前成为3级拆书家,拿到三级证书。
2. 分解目标:
1)离我成为3级拆书家最近的目标是什么?——完成3-3的过级练习,并且通过评审。
2)在往前推一步,就是3-2的过级训练,3-1,2-4,2-3的过级练习,并且通过审核。
3)设置节点
确定阶段目标的时间点
3-3练级完成——7月下旬
3-2练级完成——7月上旬
3-1练级完成——6月上旬
2-4练级完成——5月下旬
2-3练级完成——5月上旬
4)执行目标
落实近期要执行的事项,就是过级2-3,设置最近的周目标,所以在4.30日前,我是必须要把2-3的拆书稿写完,并且发于师父审核。5.10日这场线下活动,要把2-3练级内容过了。
【好处】:
通过用倒推分解法,就让我的目标更加清晰,知道在哪个阶段该干哪些事情,不会再那么迷茫,走着走着就忘了自己在追求什么。
【WHERE】
这个方式可以用于:
①制定自己的个人年目标、②在工作上,做项目的目标分解、③在孩子的教育上,都可以使用“倒推分解法”帮助我们导航到目的地。
【预防异议】
①可能有些小伙伴会觉得这个倒推分解法,限制了我们的发挥,会问:我一定要在这个时间点做完这个事情吗?我提前了可以吗?当然可以,这个方法分解目标,是为了让我们在大目标下不迷路,帮忙更好的导航到目的地。如果你自己非常清晰自己的目标,有自己的思路,自律当然可以不用这么死板的一定要按照这个步骤来进行。可以按照实际情况合并操作。
当然我相信,作为一个目标管理的初学者,这个方法非常适用。
②如果临时突发状况,没办法按照既定原计划完成,影响力目标的节点日期,怎么办?
如果偶尔的一两次突然断档其实对整体的目标实现影响不大,只要在后期补上,在整体的大目标阶段都能实现,那这个目标的实现就是成功的。
[A3]参与促动提问设计:
通过以上的讲解,相信大家都清楚了解“倒推分解法”的4个步骤,我们来回忆下
【1】确定目标:
【2】分解目标:
【3】设置节点:
【4】执行目标:
我们不仅仅是了解,还应该学以致用。
现在一起来做一个演练,场景是这样的:
你是一名时间管理的践行者小A,你打算在今年7月底出一门关于《时间管理》的线上课程,但是,你不知道如何去做,所以正在向你的老师请教,如何能在自己既定时间内出课,并且保证质量。
现在,请两人一组,一个人扮演小A,一个人扮演老师B,先小组讨论,讨论之后,进行演练,然后每个小组派代表出来分享收获和体会。
大家可以按照“倒推分解法”的步骤,遵循:【1】确定目标:、【2】分解目标: 【3】设置节点: 【4】执行目标:
4个步骤,将目标分解在纸上,然后总结想法,写出执行方案方案,比如:在什么时间点,完成哪项内容,达到什么结果。现在开始讨论,8分钟之后我们请小伙伴来讲讲您的目标是如何分解的。大家听清楚我的指令了吗?
学习者案例记录:
A:老师老师,我准备在7月底之前出一门《时间管理》的线上课程,但是,我现在一头雾水,不知道如何开始展开。
B:不着急。我问你几个问题,你就明白了。
A:好的。
B:我们把:一门《时间管理》的线上课程,当做一个项目。它的终点是什么?在什么时候?完成到哪个程度。来,我们画一条马拉松路线。
A:是在7月31日课程终极版已经完成,并且已经开始线上发售了。
B:(那就写在线上的终点处),如果这个是终点,那么离他最近的标志是什么?
A:对我来说一个是:完整版的课程已经完成。
B:需要在哪个时间点完成最终版?
A:7.25吧,一周的时间缓冲。
B:那接下来的标志呢?出最终版课程,之前需要做什么?
A:需要检查课程内容,框架,找伙伴帮助一起验课。
B:时间点?
A:提前一周吧,那就是7月18日之前,验课完成。6月18日——7月18日,检查内容,验课。
B:再往前推的标志是什么?
A:写完具体内容——需要一个月,5月18日——6月18日,写具体内容。
B:再往前推的标志是什么?
A:课程框架搭建好,需要在5.18日前把基本架构做出来。
B:那我们一直倒推到现在,今天5月10日,5.10——5.18,做准备工作,搭建架构完成。
所以未来一周的计划也做出来了,知道自己接下来要干什么了吧?
A:明白了,老师。
B:那就开始行动吧!
结束:
(好的,谢谢大家的精彩分享)
希望各位小伙伴在不知道如何去完成一个大目标时,能用这个“目标倒推法”的方法来帮助自己达成目标。
以上就是我本次2-3的分享内容,谢谢各位的配合与聆听。