拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: NO.172 拆书帮济南日天分舵线上拆书活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何成为鼓舞人心的高手?

开场:

【自我介绍】

刚刚说了我是老师、宝爸还会做PPT设计,现在着重说一下关于老师的身份。

做了两年的一线教学之后,成为了教学管理者。刚刚接手管理之后,胆战心惊!第一反应就是“以身作则”,每天努力工作,希望借此感染鼓励每一位同事。后来才发现,管理其实可以很轻松,只是需要一些方法和流程。

这次的学习就是和管理有关,管理中一个很常见的场景——激励!

【学习目标】

好的,我们本次学习的目标是——通过这次拆书学习,学习者能够运用到“激励三步法”,来激励别人。

【图书介绍】

F:特征,核心是“书”,用于满足好奇心

先来说说这次选择的书吧!

这个片段来自于《沟通的方法》,作者是得到APP联合创始人脱不花。这个名字挺奇怪的,这个人的经历呢也很传奇。

起初她就是一位没学历、没背景、没特长的小青年,但是却一路成长为,一家头部知识服务品牌创始人,靠的是啥?沟通

这样一位草根逆袭者的沟通方法,你不想了解一下吗?

A:优势:重点是“比较”,用于建立安全感

关于沟通的书有很多,经典的更是不在少数。为什么要读这本呢?因为它有一个非常大的优势,这是一本立足职场的沟通实战书,特别是书中的18个常见沟通场景,遇到哪一个,你都可以拿来即用。像不像一个工具箱啊!

B:利益,强调的是“你(学习者)”,用于引发兴趣。可能是讲学习者能够解决哪些痛苦、突破哪些障碍、实现什么梦想、获得什么价值

B1:从小我就被家里人贴上了“不会说话”的标签,在我的印象里只有那些活泼聪明外向热情的人,才是善于沟通的。直到发现这本书,我才明白原来“老实人”也可以成为沟通高手,也能通过沟通达成自己的目标。管理不一定非要那些高大上的理论,会沟通就会管理!既然我都可以,相信你也能够学到,能够做到!

B2(利益):问大家一个问题,如果你想激励一位员工继续优秀的绩效,你会怎么说呢?如果你想激励孩子,下次还要早早完成作业,你会怎么说呢?今天特别邀请你来和我一起学习这次的拆书,当你在遇到激励的场景,怎样说才能引领对方发生积极的改变。

片段一
R 原文片段

【R原文片段】

接下来给大家2分钟的时间,阅读下面的内容,完成之后比一个ok,开始吧!

【原文】我认为,激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。如果说赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励则可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。它是沟通中的“魔法”,可以不动声色地塑造对方。所以,很多人认为,激励是领导力的核心。

在这一节,我们所说的是狭义的“激励”——正激励(与之相反的负激励“怎样批评”将在后文介绍),就是对别人发起承认、表扬、鼓励、信任等具有正面意义的行为。

其实,每个人或多或少都有感觉,我们生活在一个严重缺乏正激励的环境里。即使已经付出了足够多的努力,每天依旧会听到诸如“为什么还没做完”“你这么做不对”“那个数据怎么又算错了”的责备。

我有一位研发手机游戏的朋友曾感慨:“游戏行业必须成为给人创造幸福感的行业。你看,一个人在真实生活中,要获得一个正向的激励有多难。你在单位好好干活,半年、一年才评一次奖金,这还得是个好单位。更多的时候,就是日复一日地重复工作,还要被老板各种挑剔。为什么那么多人喜欢玩游戏?就是因为游戏会不断地给人正反馈。只要你做对了,就给你激励。”

游戏还是应该少玩一点。不过他的这番话让我意识到,正激励是我们每个人都需要,却在紧张的工作、生活节奏里被忽略的东西。很多时候,哪怕简单地说一句,“干得漂亮,不错”,对失落者来说可能就是一剂强心剂。

但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:

第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。

第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。

什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌握激励的公式:

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。

I 拆书家讲解引导

【I讲解引导】

What:首先大家要明白,激励不是简单的赞美或是表扬,更不是单纯的升职加薪,而是包含了“赞美、建模和闭环”三部分的沟通闭环,要能够达到促使对方继续优秀表现的目标。

how:具体怎么做呢?三句话

1. 及时赞美。当对方有了积极的行为,就要立马开始赞美,说一句“你做的真好

2. 鼓励总结。原文中说的是行为建模,比较难理解是吧?其实,就是让对方把一件复杂的事情,总结成一系列的行动步骤或者关键节点。你可以这样说“你是怎么做到的?

3. 反馈闭环。别人真心的分享了,你也别闲着,说一句“总结的真好,对我的启发是……”。

怎么样,是不是从来没有想到,激励还可以这样做!

why:为什么简单的赞美和表扬不起作用?哪怕我当着全公司的面夸一个员工,也不一定能激励他继续优秀的表现,为什么?

第一、单纯的赞美,会让人觉得很假。夸不到心里去。

第二、被你表扬的人,他自己都不知道,为什么自己作出了这么好的成绩。这就是为什么,很多员工被表扬之后反而表现不好了,有压力但是不知道如何努力!

但是问一句“你是怎么做到的呀?”就会发现他自己进入了反思、总结的状态,把平时的行为用简单的逻辑进行整理,变成了方法论。下次是不是还能用,持续的改进

【举例子】

3月份的时候,在公司里发生了这样一件事。一位同事续费NO1,并且超出预定目标很多。按理说在例会中,应该重点表扬,激励整个团队的氛围。但是领导的表扬,并没有在会议中起到这种作用,大家就是鼓掌祝贺了,然后就过去了。

学习过这个激励三步法之后,在月底的会议中,我就重点激励了业绩第一的同事

1.首先恭喜XX老师,这一次的活动报名人数遥遥领先,做的太棒了!

2.那我很想采访你一下,你是如何做到的呢?包括我在内的其他老师都没有做到。这位老师就很开心的分享了自己的做法。

3.嗯,我觉得你在和家长沟通的时候,用到的方法很好,下次我也用起来。

最后整个例会的气氛非常的积极,被表扬者觉得自己受到的真正的尊重,其他老师也觉得有收获。

预防异议

有些小伙伴会觉得,我只要是真诚的赞美对方,激励就会有效果,像上面这样说听起来就像是套路对方。当然,这三句只是最简单的话术,真诚和用心也是必不可少的。在面对不同的人,不同的场景,需要变换不同的语言,但这三个步骤是不可缺少的!

where:是不是只要想激励他人,都可以使用这个方法呢?

大家来做个选择题吧!

选项1:我把这叫做“雪中送炭”式激励。孩子这次考试成绩还不错,但是没有达到自己的目标,你想鼓励他。

选项2:我把这叫做“锦上添花”式激励。员工小李这次在整个大区业绩排名第一,你想要激励他继续努力。

对于这两个选项,大家觉得哪一个场景下我们可以使用今天学到的“激励三步法”呢?请在评论区回复,觉得场景1的回复1,觉得是场景2的回复2。

看到大部分小伙伴选了2,两个小伙伴选了1。正确答案应该是——2。也就是“锦上添花”式的激励。你想对方本来做的就不太好,你偏要问她“你是怎么做到的呀?”是不是很欠抽!

所以并不是所有的鼓励都可以使用这个方法,只有当对方出现了非常明确的优秀表现的时候,这种激励才会有效果。特别是不能用在鼓励那些表现不佳的人身上。

对于激励三步法的讲解就结束了,大家都能理解吗?

现在轮到你们了!

A 学习者拆为己用

【A2 催化学习者应用1】

经过刚才的学习,你是不是也想成为鼓舞人心的高手。想一想现在你最希望激励的是谁,是你的下级、同事,还是家里的老婆(老公)、孩子。

他们最近出现什么样让你眼前一亮,而且想要激励他们继续出现这样的表现呢?

请在便签上,写出这样的一个场景。

【学习者案例】

芦叶:我想要鼓励我的学生,最近在家上课效果是大打折扣的,但还是有考试很好的同学,说明居家上课的时候真的是做出了很大的努力。所以我想激励那些考试中得到很不错成绩的学生,激励他继续努力,也让其他同学受到感染。

程诺:我想激励我的孩子,因为发现最近他看了十万个为什么之后,告诉我大脑是用来记忆东西的,让我很震惊小朋友竟然可以知道这些。所以想要激励他继续多学知识,然后跟大家分享自己的学到的东西。

朱朱:我想要激励我的老婆,因为最近她阅读热情很高,想让她继续保持阅读的热情和习惯。

【A2 催化学习者应用2】

好了,经过刚才的场景设定,现在邀请大家,运用刚刚学到的“激励三步法”,想一想你会如何激励对方呢?请在小组内讨论讨论。

请一位小伙伴分享一下

【学习者案例】

朱朱:第一、及时赞美,媳妇我最近发现一个事实,你读书的热情很高呀,比我强多了;第二、鼓励总结,所以想问一下你是怎么做到的,能不能给我说说,让我也能跟你一起;第三、反馈闭环,媳妇你总结的太好了,以后我就跟着你一起学习啦!

芦叶:第一、及时赞美,同学这次你考了134分,这个成绩非常的棒,居家上课能考到这个成绩非常了不起;第二、鼓励总结,你是怎么做到的呢?你有什么经验,来给大家分享一下吧!第三、反馈闭环,在你们居家上课的时候,老师的备课也比平时更加投入,这样你们在家的努力,加上老师的备课努力,这样就达到了1+1大于2 的效果。

【总结】

最后用马克吐温的一句话做结束——鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人。

这是一种助人达己的行为,希望每位小伙伴都能用好激励,获得成长的力量!