开场:
大家好!我是來自台灣的黃才娟,是一位天賦咨詢師,致力於成為更好的學習促進者、主題專家和拆書家,並培養自己的領導力,很高興今天能和大家一起做TF1-2的拆書分享。
開始之前,為了方便後續的練習,我們以2人為一組進行分組。
今天給大家帶來的拆頁,來自於《10倍速成功》這本書第76頁。
主題:運用GROW模型做決策、解決問題
現在,請大家用2分鐘的時間閱讀拆頁。閱讀完畢,請舉手示意。
【原文】
GROW流程
20年前,我有榮幸和葛蘭,亞歷山大(Graham Alexander )以及約翰•威特摩爵士( Sir John Whitmore )合作,他們兩位是我過去在「心理戰」的同伴。我們共同發展出一個流程,現在已經廣為世界各地的管理執行教練以及組織設計專家所使用。這個過程稱為GROW流程。基本上,那是一個引領人們做出決策的地圖。它提供一個創造專注力、減少干擾以及改善表現的簡單方法。在了解信念、熱情、知識以及專注對於高水準表現的重要性後,現在我則將這個表現模式放在GROW流程的最核心。
這就是GROW流程的運作。無論何時,一個決定都經過這四個階段。讓我們想想以下幾點:
Goal (目標):我們想做的事
Reality (現況):我們所面對的狀況(或我們認為的狀況)
Options (選擇):我們可以如何從現況往目標前進
Way Forward (前進方式):我們想採取的行動
時間到,現在開始進行我們今天的拆頁分享。
【WHY】
通常我們想要做一個決策或解決一個問題,常常面對的是沒有清晰的目標,沒有方法或沒有方向,以致於陷入混亂之中。
如果有一個模型或步驟,可以幫助我們在做決策的過程中更有次序、規律,並且能聚焦問題,就可以大大的減少干擾,增加決策的速度和準確度。
有一個非常好用的方法就是我今天要介紹的GROW模型。
【WHAT】
GROW模型的G就是設定我們的目標,R是釐清我們面臨的現況,O是找出各種可能的選擇方案,W是將選定的方案細化成較小、可行的任務。
【WHERE】:
GROW模型可以適用於各方面的決策或問題的解決上。
從小至規畫一天的行程,幫助新手父母教養孩子,到決定企業的營運策略等等都是很有幫助的。
【HOW】
我們要怎麼運用GROW模型呢?可以分為4個步驟:
1、 設定目標:
我們到底要解決什麼問題?希望達到什麼樣的目標?
2、釐清現況:
我們曾經做了什麼?結果如何?導致目前的情況是什麼?
3、選擇方案:
運用頭腦風暴,在現況和目標之間,找到可以推進的方案。
4、 初步行動:
將最適合的方案,細化成行動步驟。
下面說個我自己的例子,我如何運用GROW模型在實現我的夢想上:
我在2020年開始有一個夢想就是能夠在2023年成立一所“學習如何學習”的學院,教孩子從天賦基礎出發,用自己最喜歡、最擅長的方式學習。
為了這個夢想,我依據GROW模型,設定了我的目標和行動規劃,當時我是這麼做的:
1.目標:2023年六月成立“學習如何學習”學院。
2.現況:專業相關資料散亂,需要學習許多“如何學習”的方法、底層思維模型、筆記技巧和寫作技能等。
3.選擇:我先列出需要學習的專業知識和技能,找到幾種筆記方法和幾個寫作平台。
4.行動:
最後,我整理出我的專業知識樹,樹根是主要的專業知識,樹幹是非常重要的能力、技巧,樹葉是相關的底層思維模型。針對不足之處,開始了我的學習計畫。
【A1 激活經驗】
各位伙伴,剛剛我們讀過了這個拆頁,了解到需要做決策或有問題時,可以用GROW模型。請大家回想一下,過去一個月,在你的工作或生活中,有沒有相類似的情境或經驗嗎?當時,你是怎麼處理?
我給大家5分鐘的時間,請大家在同組內討論,然後我會請一位學員來跟大家做2分鐘的分享。
學員道翔分享:
上個月,道翔面對一個困難,負責的一位客戶抗拒學習比較複雜的新產品的操作,他採用類似grow 模型的方式,幫客戶解決問題。
他的目標是要教會客戶使用一個新的產品,但是,產品操作步驟比較複雜,客戶有點抗拒學習。他有幾個解決問題的方案:1.到客戶端一次講解清楚。2.拆解成小段,每天一個小時做教育訓練。3.只提供書面資料。最後,他採取方案2.,將操作步驟分解成5天,每天一個小時。
學員小雲分享:
小雲喜歡將目標寫在evernote, 但總是拖延,希望運用這個模型幫助自己。
學員Stacy分享:
公司面對新舊系統替換,我們和IT部門有理想上差距,可以運用今天的GROW模型先找出彼此的差距,也是我們的痛點,是否可以解決,如何解決?思考目前的運作模式或找到新的方式可以幫助我們調整?正好可以用這個方式來調整專案,找到解決問題的脈絡。
學員子棋分享:
我們現在也是面對和Stacy相似的狀況,因為前面沒有好的導入步驟,到現在情況很混亂,如果用GROW模型的步驟,效果應該會比較好。
【A2 催化應用】
接下來想一下,你在未來的一個月,是否有目標設定或困難需要解決,比如孩子放學回家不做功課、最近銷售部門業績衰退等,你要如何使用GROW模型來幫助你設定目標、釐清現況、選擇方案和初步行動。請大家把步驟寫在便簽上。
我有一個模型,大家跟著填就比較容易完成。
在此,我提醒大家,我們不僅要有決心,而且行動要有具體的做法,完成的時限,是可衡量或可觀測到預期的結果。
我給大家2分鐘的時間。
然後,我會請一位學員用兩分鐘的時間來跟我們分享你的做法。
學員道翔面對困境,計畫運用GROW模型解決問題的分享:
1.設定目標:希望顧客能夠驗收產品
2,釐清現況:因為新產品還有許多的細項問題有待解決。
3,選擇方案:
3. 1. 自己一個人想辦法解決問題
3. 2. 將問題羅列出來,開會請各部門一齊來解決
3. 3. 想辦法推託問題不去面對
4.初步行動:將問題羅列出來,提出開會,請各部門一齊來頭腦風暴一齊想辦法來解決。
我的第一步行動是:列出現在所有的細項問題及嚴重程度及相關人員。
可以在半天時間完成。
完成後應該是:整理出一個有問題與建議方案的書面表格或是報告(結果)。
最後我來做一個總結,GROW模型能幫助你在生活或工作中做決策、解決問題,它有四個步驟:設定目標、釐清現況、選擇方案和初步行動。
但是,這4個步驟需要一再的練習,就可以得心應手,發揮極大的功效。
這就是我今天的分享,非常謝謝大家的參與!