拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 桃李分舵线上拆书第五场 所在级别: TF3-2 学习主题: 如何切换思维,变得积极主动?

开场:

首先跟大家介绍一下我自己。我叫Potia,我的三个标签分别是,“深飘”10年+的广东妹纸,负责培训管理的HR,以及爱学习的二胎妈妈。接下来开始我的拆书。

用学习者场景法介绍图书,能清晰的辨别出事件、提问、影响和解决4个步骤

场景:首先跟大家分享一个事。前几年我家老大还不满2岁,有一阵儿我患上了房子焦虑症,那段时间想把东莞房子卖掉在深圳买套学区房,但刚好遇到东莞政策调整,我家房子刚满2年,买家要承担的税费很高,房子一直卖不掉。然后我天天焦虑得不行,天天晚上做梦梦到房子,每天起来第一时间看东莞政策变了没,有没人询盘等等,把身体都搞垮了,看老公各种不顺眼,各种抱怨。但这事一直解决不了。

提问:大家有没有遇到过类似的情况,遇到一些挫折或者不顺心的事情时,我们常常会纠结在一些无法控制的事情上,导致内心非常焦虑?这种情况,大家之前是怎么处理的呢?

影响:在我们的工作或生活当中,总会有很多的主客观因素影响我们。如果我们一直把焦点放在改变不了,控制不到的事情上,而不是积极主动地把注意力聚焦在能够改变的事情上。那么就会忧虑无助,慢慢地,不但影响自己情绪和状态,长期这样,可能还会影响身体,或者导致人际关系紧张。

解决:今天带拆的这本书是《高效能人士的七个习惯》,它被称为是有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一,20世纪最有影响力的商业书籍,没有之一。作者是史蒂芬柯维,他也被认为是“影响美国历史进程的25位人物之一”。书中的七个习惯,可以大大地提高我们个人效能。通过今天一个片段的学习,我们将学会如何利用积极主动三步法,识别出能够影响和改变的事情,并制定行动计划。

片段一
R 原文片段

【量表自测】

在学习之前,先请大家花一分钟的时间做一个简短的测试,帮助大家后面更好的学习。请用1分钟时间做一个自测题,1代表完全不符合,6代表非常符合。测完后,请大家把分数加起来,看看得分是多少。

【解释自测题】

好,我看大家都已经测完了。调查一下,15分以下的伙伴请举一下手;16-24分的呢?25以上的伙伴的呢?这个自测题主要是了解下大家在遇到问题时,是如何应对的,以及提出自我意见的能力是怎么样的。

如果你的分数是15以下,说明你在面对挫折时容易变得消极被动;

如果你的分数是16-24分之间,说明你面对问题会积极主动地去思考和尝试改变;

如果是25分以上,恭喜你,说明你已经养成积极主动的好习惯,你在工作和生活中有着一定的影响力。

【阅读拆页】选择的图书是实用类或理论类的图书,内容不超过2页纸。

接下来请大家花1分钟时间来阅读一下我挑选的这个片段。阅读完的伙伴请举手示意我。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大、扩张和成长。

(见图3-5)

反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范畴的事情不放,结果越来越怨天尤人,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及事情的忽略,就造成了影响圈日益缩小。

(见图3-6)

只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

I 拆书家讲解引导

好,大家都读完了,我们一起来看一下这个拆页。

【学习目标】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在面对挫折时(界定),不再消极抱怨或等待,而是能通过积极主动三步法,识别出能够影响和改变的事情,并制定行动计划(行为)。

好,大家都读完了,我们一起来看一下这个拆页。

What:拆书家:拆页提到了两个圈,影响圈和关注圈,这两个圈有什么样的区别呢?

影响圈的事情,是能够通过积极主动去改变的,关注圈的事情,是难以掌控的,客观情况下难以改变的事情。一个人是积极主动还是消极被动,就看他的选择是把注意力放在哪个圈。比如遇到阴雨天气,消极被动的人会心情不好,他选择是把注意力放在关注圈,被外界条件控制自己的心情;而积极主动的人,丝毫不受天气影响,就算天气影响了某些事情不能去办,他关注的是能够办什么,能够改变什么。这两个圈是可以通过积极能量的变化而变化的,可能会缩小可能也会扩大。

Why:当我们的注意力放在影响圈,放在能够改变的事情上,让影响圈变大,最终事情往往能够朝着有利的方向去发展,否则过于消极被动,总是被客观条件左右自己的情绪,只想着糟糕的不能控制的事情,慢慢也会因为忽略掉一些能够去影响去改变的事情,最后可能会导致什么呢?结果变得越来越糟糕。

How:到底是怎么做,才能切换思维,变得积极主动呢?这里我们可以总结为3步:

第一步,罗列:罗列出当前问题的影响因素。

第二步,分类:把以上的因素分类,判断哪些因素在影响圈,哪些在关注圈。

第三步,计划:针对影响圈中能够控制和改变的事情,制定行动计划。

那么对于关注圈内不能控制的事情,怎么办呢?把它放在一边,暂时不去理会。

<举例>

回到前面我想要换房的例子,我可以如何来使用这个方法呢?

第一步,罗列:罗列出当前问题的影响因素。当前问题是如何换房,影响的因素有:

1、 在东莞找一个靠谱中介,把房子挂盘出来

2、 东莞的房产政策要调整(没有满五年,税费是房价20%)

3、 东莞房子尽快卖掉,且卖出好价格

4、 深圳看房子,提前了解预算内,目标房子的情况

5、 准备银行流水(房贷2倍)

6、 增加每月收入

第二步,分类:把以上的因素分类,判断哪些是在影响圈,哪些是在关注圈。

影响圈:找靠谱中介挂盘,深圳看房子,准备银行流水,提高每月收入;

关注圈:东莞房产政策调整,房子卖出好价格

第三步,计划:针对影响圈中能够控制和改变的事情,制定行动计划。

制定计划去执行影响圈的事情:

1、一个月内通过熟人,找靠谱中介给出建议,先把房子挂出来;

2、从当月开始每月准备流水

3、半年内通过提升技能,申请内部晋升,如内部机会有限,或跳槽等方式提高每月收入

4、每月抽一个周末,提前了解周边小区的楼盘情况。

至于关注圈的事情,并非人为可以改变的,东莞的政策以及房子顺利卖掉等暂时不去理会。先把注意力都放在前面的事情上。

【预防异议】

有的小伙伴或者会有疑惑,是不是当我掌握以上方法之后,所有问题都能解决了呢?世界上没有这么神奇的方法,它能够让我们在遇到问题时,可以通过积极主动,把注意力放在能够影响和掌控的事情上,积极的思维才会有积极的行为,让事情往好的方面去发展,从而会有积极的结果。

A 学习者拆为己用

【技能点:A3】给出一个非常具体,确定的场景,学习者可在此场景中演练讨论或应用新学技能。

为了帮助大家更好地掌握这个方法,接下来,我请大家进行一个情景演练。

小张的部门有一位同事请了三个月长假,领导通过团队的能力评估发现,除了小张,目前部门没有更合适的人员替代这位同事,于是将部分任务转交给小张。考虑到这些事情能够提升某方面的职业技能,小张同意了,但很快又后悔了。因为最近天天加班加点,他特别想把一些事务性工作转交出去给资历浅一点的同事,但对方又不是他的下属;经常问同事能不能尽快回来,但同事的回复都是不能。想把工作推脱,但因为已经答应好领导,也没法推脱。加上脸皮薄,遇到问题不好意思跟领导要支持。于是只能看着准点下班的同事,天天跟朋友们抱怨。

刚好今天你学习了积极主动三步骤,你会怎么切换思维,变得积极主动呢?

下面给大家分小组,请大家在小组内进行讨论,时间5分钟。讨论结束后,我邀请一个小组来分享你们的观点,大家可以把步骤的关键词写在纸上。在讨论之前,我们再回顾一下今天学习的三个步骤,分别是:第一步,罗列:罗列出当前问题的影响因素。第二步,分类:把以上的因素分类,判断哪些因素在影响圈,哪在关注圈。第三步,计划:针对影响圈中能够控制和改变的事情,制定行动计划。

【学习者案例记录】

学习者阿范:我作为代表来进行一个总结分享吧。第一步,就是先把以上的影响要素罗列出来:

原本的工作量不变,这是第一点;

第二点的话,就是增加了一个新的任务,工作量加大了,需要加班加点工作;

第三的话,就是不好意思寻找同事去帮忙;

第四的话,就是脸皮比较薄,不好意思,请领导要支持;

第五的话,就是被接替任务的同事回不来,工作没法转回给原来同事。

第二步就是分类,看一下以上因素哪些是影响圈里面的,哪些是关注圈里面的。。

关注圈就是:工作不变,这个是没办法推脱,第二个是同事回不来;

影响圈就是:寻找同事帮忙,把事务性的事情分配出去,然后第二就是请求领导支持,解决一些自己搞不定的问题,第三就是提高工作效率。

第三步就是针对以上影响圈的事情,制定行动计划,比如一周之内找同事帮忙,请领导支持,还有一个月内每天学习精力管理的课程,提供工作效率。

【技能点:A2】学习者可以根据指令,写出自已未来的一个具体的要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。

今天我们学习了一个很好用的方法,想一想你身边的有朋友最近也是需要用到这个方法的,请试着把这个人的名字写下来,接着写一下你要跟他分享的时间,地点,还有你打算如何跟他分享呢?给大家1分钟的时间思考下,一会请一位伙伴分享一下。

【学习者案例记录】

学习者夏夏:我有一个朋友芳芳,最近因为工作不顺心经常抱怨,导致心情一直不好,我打算这个周末约她来家里吃饭,到跟她分享这个方法。

第一步,罗列出当前问题,也就是工作不顺心的这件事情的影响因素。

第二步,把以上的因素分类,判断哪些因素在影响圈,哪在关注圈。

第三步,针对影响圈中能够控制和改变的事情,制定行动计划。

最后我们再来回顾一下今天学习的内容,我们今天学习了积极主动三步法,让我们在面对挫折时能够将重心聚焦在能够改变的事情上,让自己变得积极主动。这三个步骤分别是:先罗列,再分类,后计划。

之所以要跟大家分享这个方法,是因为当我在换房走火入魔的那段日子里,我难受了很长一段时间,后面遇到了两个圈:影响圈,关注圈之后,才真正地切换思维,让自己变得积极主动起来。

希望这个方法能够帮助大家在面对挫折时,不是一味抱怨或消极等待,而是能够积极主动切换思维,将注意力放在影响圈,从而制定计划去采取行动。以上就是我的分享,希望能对大家有所启发,谢谢。