拆解书目: 《聪明人的魔法箱》 所属活动: 【拆书帮廊坊筹备分舵第21场】 列名小组法-催生创意,提出多种解决方案&便签读书法 所在级别: TF1-1 学习主题: 列名小组法-催生创意,提出多种解决方案

开场:

大家好!欢迎大家来到今天的拆书活动现场,在正式开始今天的拆书分享之前,我先做一个简单的自我介绍。我是今天的晋级拆书家范淑媛,大家也可以叫我媛媛。下面我用三个标签介绍我自己,帮助大家认识了解我:

第一个标签我的主业标签:人力资源管理。目前是在一家做乡村振兴项目的公司做人力资源管理工作。

第二个标签是我的副业标签:育儿咨询师。我是应用心理学专业毕业,近3年在社群做儿童心理发展和营养科普主题微课近100场,一对一线上育儿咨询超100人次。

第三个标签是我的生活标签:我是一位小学一年级男孩的妈妈,目前每天的主要工作是陪孩子上网课、写作业和伺候一日三餐。

今天来了一些新朋友,可能对拆书帮还不是很了解,我来给大家简单介绍一下。

拆书是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,它强调以学习者为中心而不是以知识为中心,把知识关联学习者的经验并且规划出具体的运用。拆书法分为个人学习拆书法和组织学习拆书法。个人学习拆书法是应用便签学习法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习效果来看的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

那拆书帮就是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部),它是一个非营利性的青年自组织,使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

下面,我们正式开始今天的拆书分享。

首先请大家阅读我发到各位手里的资料的第一页内容,我们也叫拆页,来自一本书的原文片段,阅读完请举手示意我。

原文片段:

片段来源:《聪明人的魔法箱:68个工具快速解决问题》  (英)大卫 科顿 王小皓译    微信读书P168-P173

主题: 列名小组法-催生创意,提出多种解决方案

这是一个什么样的工具

这种方法非常有效,最早由范德文(VandeVen)和德尔贝克(Delbecq)开发,保证参与解决问题的人员每人都有平等的话语权。有人认为列名小组法(Nominal Group Technique,NGT)也能产生多种解决方案,而且比头脑风暴法的质量更高。

何时使用

l 团队中有极其善于言辞或处于主导地位的成员。

l 你认为团队中较为安静的成员不情愿当着处于主导地位的成员发言。

l 长期以来,团队没有产出大量有创造性的想法。

l 问题存在争议。

需要什么

l 为每个参与者准备纸和笔。

l 活动挂图和多支记号笔。

如何使用

1. 陈述问题,然后检查全体成员是否已经充分理解问题。最好用开放式的问句来表述问题,例如:“我们用哪些方法可以鼓励员工按时到岗?”

2. 每位参与者默默地思考,有了自己的想法后在固定的时间段内(通常5~10分钟的时间足矣)写出尽可能多的解决方案。引导师也可以写下自己的想法。

3. 在全体活动上,每位参与者依次陈述自己诸多想法中的一个,引导师把它们记录在活动挂图上:

a) 不允许任何人进行任何讨论。

b) 列名小组法有各种版本。在有的版本中,每写出一个想法,马上可以对想法进行说明;在有的版本中,在记录下所有想法之后再进行说明。

c) 参与者除了说出自己写出的想法,也可以说出受到他人想法启发而产生的想法。

d) 参与者可以在某一轮选择跳过,不发言,然后在下一轮提出自己的看法。

4. 根据活动挂图上每个想法写出的顺序,逐个讨论:

a) 成员可以提问,表明自己的立场,同意与否。

b) 引导师必须保证每位发言的参与者有均等的时间谈论他们的想法,不会受到别人的言语攻击。

c) 团队可以将所有想法分成不同的类别,如果听到其他人的想法后,自己受到启发有新的想法,也可以提出。团队把与初始问题密切相关的想法排名,然后投票(请参考排名和投票)。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家都已经读完原文了,下面我来带领大家拆解原文。

(why)我们在做的各位一定在单位参加过各种大大小小的会议。不知道你们有没有过这样的经历,每次公司或者部门开会讨论个什么问题,要么就是只有领导一个人在说,要么总是那两三个爱说的在发表意见;那也总有一些人,虽然心里有更好的方案建议,但却因为不善言辞,或者不想当众否定领导的想法而憋在心里不说。我们都知道,这种一言堂和低效的团队讨论是非常不利于工作创新和员工成长的。

(what)今天这个片段就给我们提供一种高效的小组讨论方法-列名小组法。它通过设计会议流程和规则来保证小组中的每个人都能平等表达,集体共创出更多的创意和解决方案。

(how)那列名小组法具体该如何操作呢?我总结为以下四步:

1、明确主题:让每个参会人员都明确的知道会议要讨论和解决的问题是什么,避免讨论过于发散。

2、限时思考:给团队成员思考并写下想法的时间。

3、表达记录:依次让每个人说出自己的解决方案,并记录到白板上,先不讨论。

4、排序筛选:逐个讨论白板上的方案,根据每个解决方案与主题的紧密程度进行排序,然后通过投票筛选出一个或几个合适方案。

(where)列名小组法,适用于当你想让小组里每个人都能表达想法的时候,也适用于团队想共创出更多的解决方案的时候,还可以用在团队讨论存在争议,需要统一意见的时候。总之,如果你想让团队讨论高效高质的话,就可以用列名小组法。

A 学习者拆为己用

【A1】激活过去经验

当我在读到这个片段的时候,回忆起我们公司的一次会议。那是在2月份,一个周一的上午,我们老板召集大家开会,说要讨论一下招商工作该怎么开展。整个会议的过程是这样的:

第一步老板先把公司目前招商方面的问题说了说,会议主题是明确的;

第二步,老板说完后就马上挨个让每个人说想法。没有给时间深入思考。

第三步,老板让每个人表达想法了,但因为没有时间深入思考,所以也没有人提出好的方案建议。就进入不到第4步对方案就行讨论筛选了。最后会议进行了两个小时,又变成了老板的一言堂,没有达到会议的目的。

【A2】规划未来应用

我们拆书的目的是拆为己用,用来解决问题和提升能力。所以我也规划了我对今天拆解的列名小组法的应用。我的目标是在复工后公司第一场关于问题解决主题的会议,按照列名小组法步骤进行。我准备这样组织这场会议:

1、明确主题:我会在开会之前把会议主题写到白板上,再限时让会议发起者描述问题,保证让每个人都明确的知道这次会议要解决什么问题。避免讨论跑题。

2、限时思考:给所有人5-10分钟时间思考,并且把想法写到自己的本子上。

3、表达记录:依次让每个人表达想法,并且由我记录到白板上,这个过程先不允许讨论。

4、排序筛选:挨个讨论每个想法,限定每个人发言时间。避免能说的说太多,占用过多时间。最后通过投票筛选出合适的解决方案。

我想这样共同讨论产生的解决方案,执行起来每个人的理解度和配合度也会更高。

以上就是我今天的拆书分享,希望这样一个高效的小组讨论方法也可以帮助你的团队改善低效会议,激发群体智慧,催生更多创意,让团队充满活力。

非常感谢大家积极的参与和互动,今天的拆书分享到此结束,谢谢!