拆页一：选自《小强升职记》P69-70

所以捕捉这个环节就是把‘一切引起我们注意的事情’都收集下来，放到头脑以外的地方，让那座冰山浮出水面，看到它的全貌。

拿我自己举例，我正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时王总突然给我打来电话，要我联系一下供货商，告诉他们支票会在下一周送去，我应该怎么处理？立即去做吗？不，先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的Luke跑过来找我，让我提供新版本软件的用户使用调查报告，我应该怎么处理呢？立即去做么？不，记录在刚才那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。突然脑袋里冒出一件事：就最近项目出现的问题和Eric沟通，怎么处理呢？立即去沟通吗？不，先记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。刚工作了10分钟，张经理打来电话，要我在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗？不，先记录在那张纸上。20分钟之后，同事在QQ上问你哪天有空一起去打羽毛球，我回复他我在忙碌中，然后呢？马上考虑打羽毛球的事情吗？不，还是记录在那张纸上。又过了40分钟，孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给我。我在接到的时候马上研究一下报表吗？不，将它放在一边，同时在那张纸上做好记录。这时候我突然想起来一个项目的进度计划还没做，这时候要立即去做吗？不，仍然写到那张纸上。其实很多突然发生的事情，并不一定要立即去做。

如果我恰好这样度过了忙碌的3个小时的话，我的那张纸上应该和下面类似。

我管这张纸叫做“收集篮”，纸上写的内容叫“杂事”，将这个过程称为“捕捉”，收集篮是需要每天清空的。

[what]

拆页中介绍了一种工具：“收集篮”，通过将随时出现的“杂事”一并放入“收集篮”。什么是“收集篮”，片段中讲到了写杂事的那张纸叫做“收集篮”。

[why]

“收集篮”可以及时清空大脑，保持当下专注，同时对所有工作做到心中有数，防止由于暂时失忆而使杂事变成“急事”，引发焦虑。

【不这么做的坏处】

【反面例子】比如昨天下午我正在聚精会神的写拆书稿，同事企业微信发信息说项目中有个点不明白，于是我放下拆书稿，开始跟同事讲解，讲完用了半个小时，再回到拆书稿上，发现原来的思路断了，于是从头理一遍，重新来过；还没写多少呢，突然又想着今天是高级项目管理师的最后一天报名，还必须把资料填好提交上去，于是我又放下书稿，在电脑上找资料，好不容易搞了半天信息提交上去了，又回过头来看拆书稿还有一大半没有写完，正准备开始聚精会神的写，办公室有人说上海的疫情又严重起来了，刚好又看到手机中推送的疫情新闻，要不要去看看啊，不看也没办法去专心做事，后来还是忍不住去看了，果然疫情严重啊；新闻还没看完，就看到QQ孩子班级群里通知要求填写清明节放假的孩子们出行方案，老师要求是尽快填写，于是又开始进去填写...

这一下午就围绕主题是写完拆书稿，而里面掺杂各种类似这样的小事情一件接着一件不断的过来，结果，拆书稿也只写了一小部分，因为各种事情的打扰，整体下来效率也不高，拆书稿也没写完，而且自己也感觉特别的累，又面临马上要拆书，稿子还没写完的焦虑。

[how]【细化行动步骤】

首先澄清一个概念，所谓“收集篮”：正如拆页中老付把记录杂事的那张纸叫做“收集篮”，收集篮用于捕捉随时出现的杂事。

具体分为以下步骤：

第一：停下来。每当出现突发的工作或想法时，先让自己从现在的工作状态中停下来，深呼吸，准备好心态迎接这种突发的改变。

第二：写出来。选择一个适合的工具，快速写下刚刚出现的“杂事”。工具可以是纸质的便签本、手机备忘录、嘀嗒清单等等，重要的是能在5秒内拿出工具。

【反例转正】

比如我刚才的案例，如果能应用收集篮，应该是另一种状态：

首先，停下来，遇到打断，我首先让自己做个深呼吸，当作休息，这样我就不会特别烦躁和焦虑；

第二，写出来，将所有的事情写在手边的小本子上。如下所示：

【预防异议】

有的伙伴可能会说，这个“写出来”的步骤也太繁琐了吧，处理起来会不会更浪费时间？其实这几个步骤只是思考过程的慢动作回放，并不需要真的一项项写下来，大脑会迅速分析并分装入不同的清单中。而且，时常训练，思考过程可能在不到一秒内便可完成。

【where】收集篮是一个缓冲工具，适合于处理工作或生活中突然出现的，不太紧急的事情或想法；不适合于一些紧急事务的处理，比如突遇急诊、孩子陷入危险等。

激活经验

【A1】现在，我想邀请大家回忆一下，在过去一周的生活或工作中，有没有这样一个时刻，比如一上班准备工作，突然这个领导给你分配任务，那个领导让你处理一件急事，再比如生活中，你正准备做家务，突然孩子说作业不会做，老人让帮忙弄下手机等，这个时候，你会感觉手忙脚乱和焦虑不安？（显像提问法）

如果有，当时是什么样的场景？发生了一些什么事情？请大家回忆一下，并在小组内分享一下。讨论时间为2分钟，2分钟结束后，我邀请小伙伴来分享一下你的经历，并说明你的处理方法以及感受。

【学习者分享】

第一组分享A:本来正准备搞训练营点评的事情，正准备开始，小区通知要去做核酸，好不容易去楼下排队等核酸做完，又准备返回正题，又想到要出去给妈妈买药，买完药公司又来事，整个下午，训练营的事情没干完，中间插了很多其他的进来杂事。

第二组分享:本来准备做公司方案的，做的过程中想到第二天拆书稿子还没有写，做的过程中也不知道怎么修改，又要去看看实录，看了实录又发现技能点不对，又跑去看册子，然后又发现天气热了，孩子没有短袖，又该去买衣服了，突然这时候微信又响了，公司里又通知要开会，要直播，又把直播打开，就这样一下午就过去了。效率非常低，方案只做了一半。

【拆书家反馈】好的，感谢小伙伴们的分享，问下小伙伴，面临着各种事情被打乱的场景，大家的心情是怎么样？

分享人:效率非常低下，感觉什么事都没干。

【拆书家反馈】：感谢小伙伴的分享，大家的反馈都特别真实，让我也非常有共鸣感，焦虑感伴随而来。

【A1+】回到刚大家谈到的场景，请大家运用今天所学的步骤（停——写），将刚才场景中临时出现的杂事或想法收集进工作篮。

好的，现在开始讨论，讨论时间为3分钟，时间结束后我邀请伙伴来分享你的做法和收获。

【学习者分享】

请分享人A来分享一下：

【拆书家反馈】感谢小伙伴们的分享，分享的特别棒！通过大家的分享，我们发现一个共同点，每当遇到计划外的事情打断专注时我们就会感到特别焦虑，这时如果用停下来-写出来步骤会让你更加有序，更加合理和从容。

R原文片段：

【点出两个片段之间的关系——】

相信通过刚才的学习，大家已经体会到了如何巧用收集篮减少杂事对专注的干扰，但有的伙伴们也可能意识到了，被装进收集篮的杂事，往往会被拖延，或者这里面的事情让我们无从下手，面对无从下手的事情，我们该怎么办呢？

那就让我们一起进入第二个拆页的学习：“锚定‘下一步行动’，高效开启行动”

【学习目标2】通过今天的RIA现场学习，伙伴们将学会运用拆解、理清、锚定三个步骤快速找到并锚定“下一步行动”，让自己面对复杂的任务清单时，快速进入工作状态，高效行动。（具体可测量的行为要求）

请大家先花2分钟的时间来阅读一下拆页二，阅读完成后请示意我。

R：选自《小强升职记》P86-87

拆页二：选自《小强升职记》P86-87

“然后就是让脑袋里只装一件事！”，老付接着说。

“那……我应该取出哪一件事装在脑袋里呢？”

“呵呵，这个问题问得好，脑袋里只装哪一件事呢？我认为应该是‘下一步行动’。”

“什么是‘下一步行动’？”小强第一次听到这个词。

“呵呵，我们分成两部分看，‘行动’就是可以直接去做的事情，比如打个电话，而‘下一步行动’就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。比如‘制作项目进度计划’可以分解出若干行动。

这四项都是行动，但下一步行动只有一个：进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系与工作关

通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你在做的是杂事、任务或项目，而不是下一步行动。所以总感觉无从下手，其实最后一步才是真正制作项目进度计划，这时很多人进入的误区，一口吃不成个胖子啊！

你有没有这样的体验：当你上一刻决定‘现在开始做项目进度计划吧！’，下一刻就会陷入迷茫，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来；紧接着你会感到烦躁、压力大。但是当你决定做的事情是‘进行项目结构分析，明确单元之间的逻辑关系和工作关系’的时候，你会立刻拿出资料进入分析的状态。我说的对吗？”

“的确很有道理！”

“我们的焦点只有一个，就是下一步行动：我每接受一个项目或者从第二象限取出一个任务的时候，我总会问自己一个问题：‘下一步行动是什么？’为了解答这个问题，我会在纸上先将任务分解成若干‘行动’，然后去找‘下一步行动’，最后再去执行它。执行完以后，再执行下一个‘下一步行动’，就这样，整个任务就在‘下一步行动’的驱动下顺利完成了。我强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的，就想一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。工作上的事情是这样，生活上的事情也是这样。所以可以这样说，‘下一步行动’驱动着你的人生。”

I拆书家讲解引导：

我观察到小伙伴们都已经阅读完了，请大家跟随我的讲解一起走入这个拆页：

What：拆页中老付讲到做一件任务时，可以将它分解出一系列行动，然后依次完成下一步行动，整个任务就在‘下一步行动’的驱动下顺利完成了。

Why:现实中往往当我们拿到一份任务时，可能很多伙伴的第一反应是“赶紧去做！ ” “拿来就做”的起点当然很好，我们称之为“行动力强”，但不幸的是，“拿来就做”的美好起点却常常伴随着这样一个事实：很多事情，当真正去做的时候，却发现无从下手，困难重重，于是便在事情面前徘徊，甚至做这件事情最后就变成了不了了之。

【意译案例】

上星期，我就准备2-4拆书，但是大家都一直说这个级别特别难，有的小伙伴会挂7-8次，我看了下指导手册现场讲解需要60分钟，也确实觉得头大，不知道如何该如何做，但是又报了周末的拆书，急的不得了，但是就不知道怎么入手，感觉好难，好难，甚至想干脆放弃了。

于是硬着头皮找到师傅问这个级别该咋怎么办，眼看就到周六了，却还不知从何做起。

她问我：“拆书的第一步是要做什么！”

我：准备拆什么书

下一步：选片段；

再下一步：写稿子；

再下一步：把稿子给师傅看；

再下一步：决定哪些需要修改直至完成逐字稿；

师傅：你再回忆下，整个拆书过程，不是只觉得难，就什么不做，而是把拆书的过程分解成成一系列可以直接去做的下一步行动

就刚才拆书案例，列出完成该任务，写出需要下一步行动步骤

通过和师傅的一番交流后，发现把一项任务，经过拆解成‘下一步行动’就可以了，完成一个，再去执行下一个‘下一步行动’这样任务在‘下一步行动’的驱动下顺利完成了！”

【how】（细化行动步骤）那我来结合案例，详细阐述一下拆页当中对于任务完成的步骤，具体包括以下3个步骤：

一、拆解任务：建立目标，将目标拆解成若干个行动，也即“完成这件事情，需要完成哪些准备？

二、理清顺序：理清先后顺序。排顺序。

三、锚定“下一步行动”：具体什么时候干这件事。

如，刚才的例子中，如果给每一项行动确定一个时间限的话，就变成了如下的表格：

【where】当然，这三步骤法并非适用于所有场合，如果当下的工作可以直接行动，比如给一起拆书，陪家人吃饭、给孩子辅导作业等就不适用，这样的工作只要定好时间去做就可以了；而当你计划开启一项任务，却发现不知从何做起时，可以试试用拆解-理清-锚定三步骤来提高效率，比如筹备一个会议、做一个项目等等。

A3：

【给出具体的场景】

刚刚我们学习了如何运用拆解-理清-锚定三个步骤确定“下一步行动”，快速进入工作状态的方法。

现在一起做一个演练，请大家认真听一下要演练的场景：小周是一位初入职场新人，公司让他组织下周一的生产会议，而他苦思冥想，就是不知道该如何开始，他希望通过咨询任务管理专家来解决他的困惑。

【角色扮演】请大家以小组为单位进行角色扮演，其中一人扮演任务管理专家崔老师，另一人扮演小周，请扮演时间管理专家的一方应用刚才学到的三个步骤，引导小周对于未完成的工作找到相应的“下一步行动”。

一、拆解任务：拆解成若干个行动，也即“完成这件事情，需要完成哪些准备？

二、理清顺序：理清先后顺序。

三、锚定“下一步行动”：你打算什么时候开始行动呢？什么时候截止呢？

每个角色的演练时间为5分钟，过程中可以互换角色，5分钟时会有提示，双方可以交换角色。

【学习者分享】

小周：崔老师，我刚刚接到一个任务，是下周一让我组织一场生产会议，我是刚入职的也没经验，初来乍到，希望您能多多的指点，就目前这项工作，不知道如何下手，请老师帮忙给指导下？

崔专家：你之前有参加过类似的会议吗？

小周：有参加。

崔专家：请你想下，之前参加的会议是怎么做的准备？

小周：我能想到的是：确定参与人及人数，根据参与的人，确定人员参会时间，制作会议相关流程。

崔专家：除了这些你还会想到哪些内容呢？

小周：除了上面的，还要准备会议材料。

崔专家：你已经考虑的很全面了呀，那你还有没有要补充的内容？比如列出来的这些行动，哪些是第一步先做的，哪些是下一步行动，也就是把顺序给理下。

小周：首先要确定参与的人群，接着有确定的人群，再来确定参与的时间。

崔专家：然后呢？

小周：第三步，确定流程，第四步：发会议通知，第五步：准备材料。

崔专家：你打算比如人员什么时候准备确定下来？

小周：今天已经是周四了，可能要到中午吧，但是我不知道该去邀请哪些人来参加？

崔专家：因为是生产会议，比如生产经理、一线经理、部长之类的，如果确实搞不清，之前小王他负责过，可以去像他请教具体的人员名单。

小周：如果有了名单，我再挨个去问问，这个会议的时间就能确定了，明天上午就可以确定了。人员确定了，会议时间也就可以确定了。

崔专家：是的，是的。

小周：因为这两点确定了，会议的流程就知道了，明天中午之前就可以确定下来。下午就会把会议通知给发出。

崔专家：你这样就比较清晰了，现在还觉得开一个会议不知道该如何下手吗？

小周：没有了，这样梳理下来就知道该怎么做了。

崔专家：第一次主持会议，祝你召开成功。

小周：感谢崔老师的精心指导！

【拆书家引导】：现在来问下小周知道下周的生产会议该怎么做了吗？

小周：知道了，思路非常的清晰了。

【拆书家引导】：感谢崔专家的精心指导，小周的认真思考，大家的分享非常的不错，合情合理，将现实的场景进行上演，特别棒。

A2：分步催化

【分步催化1：指向未来的显像提问】

根据刚才小伙伴们的演练，相信已经学会了锚定“下一步行动”，高效开启行动的方法。可以用比如筹备一次大型会议、组织同事去踏青、准备一个丰富的晚宴等场景下，现在邀请大家来设想一下，周一的早晨，你激情满满的看着自己的任务清单，刚要投入工作，却发现无从下手，万分迷茫，请想象一下，你可能在哪些场景下用到刚才讲到的拆解-理清-锚定三步法？

请大家思考1分钟，在小组内分享，这个场景会是什么样子呢？分享时间为1分钟；

【拆书家引导】场景是未来一两周之内可能会发生的事情，可以让我们学以致用的场景，可以描述一下前因后果。

【学习者分享】

分享A:比如国企中召开的大型会议、再如做一个春季招聘等。

分享B：马上准备2-3稿子，如何撰写拆书稿进行任务的拆分。

【拆书家反馈】

大家都分享的很具体的任务，特别的好。

【分步催化2：催化学习者加工未来的场景】

根据上面大家分享的场景，现在你怎样运用刚才学到的“拆解——理清——锚定”找到你的“下一步行动”，并设定时间限迅速进入工作状态？请伙伴们用5分钟时间思考，并选择其中一项任务绘制下一步行动表格。

5分钟结束后，我邀请一位小伙伴来分享。·

好，我们请小伙伴来分享一下：

【学习者分享】

分享者:马上准备2-3稿子，拆书跟你刚才讲的例子，首先去对应2-3选择什么书比较合适，有了书，去对照拆书的技能点，去选择片段，然后开始写稿子，给师傅看，是否有对应修改意见,根据师傅意见继续修改稿子。

【拆书家反馈·总结】

刚才小燕说是拆书的场景，马上就联想到自己即将的2-3如何去做的问题了，能即学即用，看起来是真正GET到今天学习的点了，非常好啊。

请大家根据刚才说的场景，进而绘制出一张任务行动表格。

分享者行动表格：

【拆书家反馈·总结】好的，感谢伙伴们的分享！刚才从伙伴的分享中可以看到，大家已经掌握了拆解、理清、锚定三个步骤如何高效开启行动，也期待大家在今后的工作和生活中时常使用。

【拆书家反馈·总结】好的，感谢伙伴们的分享！刚才从伙伴的分享中可以看到，大家已经掌握了拆解、理清、锚定三个步骤如何高效开启行动，也期待大家在今后的工作和生活中时常使用。