开场:
开场:
【开场】(0.5分钟)
【自我介绍】
大家好,我是卡罗,三个标签是:
上市公司人资长、拆书帮二级拆书家、储训义务心理咨商「张老师」。
我的座右铭是「分享是最好的学习」欢迎与我交流。
【学习分组】
为了保证大家的学习效果,今天我们依现场人数,自成一组。
场景介绍法(2分钟)
事件:
上月底生管课的Mandy提出离职申请,她要求公司开立的离职证明书要载明服务部门必需是采购课,并表明她的主管也同意该项请求,经过了解我明白事情的原委及来龙去脉,但因与现况事实不符,人资部无法配合办理,虽然也另外提出其他的解决方案,但却无法满足当事人的需求。
而人资部在必需做到文件审核需与事实相符始得开立的原则下,与采购主管老张就有了矛盾,双方各持己见之下,他甚至呛声要闹到最高主管做裁决。但我本着诚信把关的立场也不能退让,当下觉得这位主管特别不讲理,心里实在很郁闷!!
提问:
大家平时在工作和生活中是否会遇到类似各持己见的人/事/物呢?又是如何处理的呢?
(学习者回答)
1.学员A:会想要据理力争,如果无效可能就会不高兴不说话来表达抗议。(没有达成沟通的目的)
2.学员B:直接去找老板,请老板处理处理裁示。(直接找老板裁示也不是沟通的好法子)
影响:
沟通过程中,遇到双方都各有坚持的理由时,如果无法找到妥善处理的方法时,除了会导致工作无法顺利完成外,也会破坏彼此和谐的合作关系。
解决:
《与成功有约-高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬.柯维在<统合综效-敞开胸怀、博采众议>的这个拆页给出了解决方案。这个方法让各持己见的双方透过敞开胸怀、博采众议,天马行空的思考,接纳一切稀奇古怪的想法找到双方都可以接受的最佳方案,进而创造双赢的成功模式。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA在线学习后,学习者能够尝试运用「统合综效」的沟通步骤,透过理解并接纳他人的想法找到1+1等于3或更甚于3的最佳方案,达到互惠共赢的成功目标。
R原文片段:
【R】阅读原书拆页(1分钟)
【片段来源】:《与成功有约-高效能人士的七个习惯》 P.288
我们用1分钟的时间,看一下史蒂芬.柯维的<与成功有约-高效能人士的七个习惯>统合综效的这个拆页.看完的人请举个手让我知道,谢谢。
【敞开胸怀、博采众议】
所谓统合综效的沟通,是指敞开胸怀,接纳一切稀奇古怪的想法,同时也贡献一己的浅见。乍看之下,这似乎把习惯二--以终为始弃之不顾,其实正好相反。在沟通之初,谁也没有把握事情会如何变化,最后结果又会如何。但安全感与信心使你相信,一切会变得更好,这正是你心中的目标。
很少人曾在家庭或其他人际关系中,体验过集体创作之乐,反而习于多疑闭锁的个性。这常造成一生中最大的不幸--空有无尽的潜力,却无用武之地。
一般人或多少有过「众志成城」的经验,例如一场球赛暂时激发了团队精神;或是在急难中共同发挥人溺已溺的精神,挽回一条生命。不过,这些通常都被为特例,甚至奇迹,而非生活的常态。其实这些奇迹可以经常发生,甚至天天出现。但前提必须勇于冒险,肯博采众议。
因为凡是创新就得承担风险,不怕失败,不断尝试错误。只愿稳扎稳打的人,禁不起此种煎熬。
I拆书家讲解引导:
I对照概念和匹配例子引出知识点逻辑、步骤、明确边界
【I】拆书家讲解引导(6.5分钟)
好,小伙伴们都已经阅读完了,接下来就由我来分享我的理解和心得。
【What】
统合综效的概念源自一种自然现象:全体大于部分总合。它的精髓在于尊重个别的差异,利用截长补短的概念,来接纳各种的可能性激发人类最大潜能,也就是说各个部分之间的关系也是整体的一个组成部分,但又不仅仅是一个组成部分,而是最具激发、分配、整合和激励作用的部分。
理解起来有点抽象,我就刚才提到的我和老张之间的矛盾和冲突来讲解一下什么是“统合综效”。
举例:
1.如果老张说:「你必须在离职证明上注明采购课这是当初Mandy转调到生管课时说好的条件。」上述的行为并不是“统合综效”!而是不尊重沟通的另一方感受,强迫对方接受自己的方案的霸道行为,最终将会导致沟通失败的双输情况。
2.如果我说:「好吧老张,就依你说的照办」,这也不是“统合综效”!因为我是被动接受,是妥协退让、是息事宁人,并没有就分歧和冲突点找出真正的解决方法。
3.如果「整合双方意见中达成共识找出折衷方案,例如:把Mandy调回采购课或是把离职单位改注记为供应链中心而不提及生管课」,这也不能算是“统合综效”,因为虽然大家达成了共识,但整体的效果还是会打折扣,因为双方都处于各退一步、虽不满意但可以接受的程度,部分和并没有大于整体的效果,因此,不能算是真正的"统合综效"了。
【Why】
由上面的案例,我们发现"统合综效”不是妥协折衷后双方各有得失,而是需要互相商量找出共同认可的方式,不仅满足双方的需求,更可以增进彼此的尊重与信任,亦即满足整体大于部分总和的条件与要素。
何谓统合综效?我应用“统合综效”的方式重新分析了一下前面的事例,并找到老张一起商议:
“老张支持员工Mandy的要求:离职证明上要载明离职部门是采购课,我的主张是出具的证明必需与事实相符(双方都陈述了事实与实际需求)
经过沟通,我提出要不干脆把Mandy调回采购课,这样离职证明就可以开立为采购课了(我表达出了自己的想法),此外,老张则又提出干脆改注记为供应链中心而不提及生管课」的意见(倾听对方的意见)
坦白说二者皆看似可行,但实际上都不能算是最佳方案,此时,我因为老张刚才注记为供应链中心的提议触发出一个新的想法(开诚布公激创意),若把部门层级从课级拉高到处级去检视时发现不管是生管课或采购课其实都隶属于生产供应中心,而其英文名称恰好是:Production & Supply Chain Center正好可以满足所有人的期待,而且只要在原来的离职证明书上再加注英文名称就好,这就是双方通过真诚的沟通,脑力激荡后得到了“统合综效”的第三条道路。
最后的方案效果大于我和老张原有的想法,完全不打折扣或委屈某一方,真正做到满足所有人的期待,并且还额外得到了部门间良善沟通的成功经验(借由双赢的目标,把我们双方所处的部门进行了高一级的分析提议,这种明显是一加一要等于三的效益)
这时我和老张才是真正达成各自的需求,也是"统合综效"的力量与效益体现。
【How具体步骤】
从上面的案例中我总结出“统合综效”的具体步骤如下:
1.陈述事实与需求:双方先客观的陈述当前的实际状况以及存在的问题点、机会或挑战。
(老张支持Mandy的要求:离职证明上要载明离职部门是采购课,我主张是出具的证明文件必需与事实相符合)
2.表达自己的想法:针对发生的问题提出自己的意见、看法或解决方案。
(我提出把Mandy调回采购课,这样就可以注明为采购课了)
3.倾听对方的意见:邀请对方陈述他的意见、看法或想法,尊重并了解他的需求,理解他的情 绪。老张提出改注记为供应链中心的想
法而不提及生管课」)
4.开诚布公激创意:互相尊重、真诚的理解对方,从对方的观点和架构来激荡出新的想法和创 意。(我听了老张的提议后激发出新的
想法,把部门层级拉高到处级去检视时发现 生管课或采购课其实都隶属于生产供应中心,而其英文名称恰好是:
Production & Supply Chain Center恰好满足所有人的期待)
5.一加一要等于三:以互惠共赢为目标,找到1+1等于3或更甚于3的最佳方案。
(最后方案效果大于原有的想法,完全不打折或委屈某一方,真正满足所有人的期 待,还额外得到了部门间良善
沟通的成功经验)
【预防异议】
一开始可能会觉得执行起来不容易,而且在不熟练的情况下有可能走完5步骤还不一定得到最佳方案,但个人觉得其实透过上述5步骤良好的沟通过程将会增加双方的互信与尊重,已经提前收获互惠共赢的果实了,而且透过不断的练习及循序渐进下找到"综合统效"的能力将会大大的提升。
【适用边界】
适用于在工作和生活中遇到类似各持己见的人/事/物时,彼此有合作共赢的信念及能尊重差异思维的环境下。
A学习者拆为己用:学习者拆为己用:
【A2】催化应用(未来故事)(9分钟)
下面邀请小伙伴用5分钟编一个未来的小故事,设计出人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和当时双方的对话等,其中部份的对话使用刚学的统合综效5步骤,待会儿我会请一人来分享。有疑问的人,请举个手让我知道。(编写剧本5分钟)
好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下; 请小伙伴给大家分享应用“统合综效”的小剧本,掌声欢迎!
学习者案例记录:
(现场实录)
小云分享:
孩子快上国中了,小云和先生为了是否该买手机给他,有了一场讨论。
小云:孩子在小学阶段时,我们没有给他手机也是好好的没什么影响,为什么上国中就会需要?(陈述事实)而且我也害怕给了孩子手
机后,他会沉迷手游而忽略了课业(表达想法)。
先生:升上了国中算是一个新的里程碑,刚好可以给予他一个奖励,还可能顺便要求儿子学习自主管理,而且上了国中之后在学校的
时间变长了,有手机可以方便随时保持联络(倾听对方意见)。
小云 :我觉得你说的也是有道理,那我们买上网有限制的sin卡如何?还是复古一点用只能接收讯息的BB call如何?小宝你比较想要什么
吗?要不要说出你的想法? (开诚布公激创意)
小宝:其实手机在学校也不一定实用,也不方便携带,我比较想要可以显示时间、接收讯息、拨打电话的三合一手表。
先生:嗯,这个智能型的手表,除了可以达到我们的要求之外还可以满足儿子想要的目标哦!
最后,经过家庭会议讨论后他们决定购买三合一智能型手表送给儿子当做国中的升学礼物,不仅满足了先生想要鼓励孩子并学习自主管理的目的,也解决了小云害怕儿子会沉迷手游而忽略了课业的担心,更达成儿子想要便于携带的期等,完全实现了一加一等于三互惠共赢为目标(一加一等于三)。
分享完毕,谢谢大家!
【总结】
太棒了!掌声送给小伙伴!
通过刚才的练习,我们可以看到运用“统合综效”5个步骤,也就是:
1.陈述事实与需求2.表达自己的想法3.倾听对方的意见4.开诚布公激创意5.一加一要等于三
找到了“统合综效”的方案,实现了互惠共赢找到1+1等于3或更甚于3的最佳方案。
相信小伙伴们已能了解“统合综效”的概念要点,期待未来在沟通的过程如果遇到双方各持已见时,可以运用今天学习到的”统合综效”的沟通方式,能够敞开胸怀,接纳一切稀奇古怪的想法,找到最佳解决方案。
我今天的分享就到这里,谢谢。