明确要做的事情，这是我们首要任务。可以通过之前我们提到的“洋葱会议”，让领导和同事们掌握我们的工作进度，他们可以根据我们的需求为我们提供相应的支持和帮助。

作为团队一员，我们如何运用洋葱会议法与上级和同事沟通呢？

每日站会：

我们可以利用便利贴按照“三段论”的形式来陈述：昨天我做了什么工作；今天我准备要做什么工作；我遇到哪些障碍，需要哪些支持……

用3分钟左右的时间把工作交代清楚，

并把接下来要做的事写在彩色便利贴上贴出来，方便跟踪。

我今天给大家带来的拆页是《每个人的OKR》中的片段

拆解主题：“如何设置站会流程”

请大家用1-2分钟时间阅读一下我给大家准备的拆页部分。

【R：阅读原文片段】

【WHAT】这个片段说了什么

通过对站会流程的设计，更好的展示我们自己在工作中遇到的困难和希望得到的帮助，让领导和同事们，了解我的工作进度，他们可以根据需求为我们提供相应的支持和帮助

【WHY】：为什么要学习这个片段

开会对于很多人来说，开会是一件很头疼的事情，拖沓，没有得到想要的结果，通过对会议流程的改进设计，可以明确会议目的，想要沟通的事项，在站会中，可以明确各部门协作重点相互依赖，相互支持，更好的获取同事及其他部门的帮助。

【HOW】：具体应该怎么做：

1、 内容设计：我们可以用便利贴按照“三段论”的形式来陈述：昨天我做了什么，今天我准备要做什么工作，我遇到哪些障碍，需要哪些支持，

2、 时间设计：由于是站会，建议个人发言不要超过三分钟，把工作交代清楚，

3、 如何操作：把接下来要做的事写在彩色便利贴上贴出来，方便跟踪。

【WHERE】：这个方法，在什么情况下可用

站会可以有效提升部门间的协同节奏，适合阶段性项目的推进，以及敏捷项目实施过程中开展。

案例

我自己呢，在之前的工作中，也经常组织会议，开始的时候。我们部门站会只是流水账式的汇报，每个人只是简单概述昨天做了什么，今天打算做什么。后来，我根据拆页中介绍的方法改进了会议流程，先准备一个3分钟的时间沙漏，设定好每个人的发言时间为三分钟，发言中，先总结前一天的工作，昨天做了什么工作，做到什么程度，是否遇到问题，今天将会继续完成什么工作，过程中哪个环节需要什么部门的支持，发言人把想要的支持用小便签写下来，比如：需要采购在下午两点前提供某报价单；等到采购部门汇报的时候，也会说明，下午两点前完成某报价单的提报。如果采购部不能在当天两点前完成报价单的提报，可以说明原因，以及几点可以完成，中间如果涉及到销售部、客服部、也都可以参与进来，互相可以提供什么样的帮助，提升完成时间，

在部门间讨论的过程中，将相互协同的部分，也都记录在便利贴上，会议结束后，把当天的便利贴贴在固定的位置上，第二天站会的时候，总结前一天的工作，也可以参考前一天的便利贴。

这个过程也形成了讨论，促进了会议上的互动，更有益于达成共识。也将阶段内的站会内容串联起来，更有效的推进项目。

【A1便签】

好的，拆页中关于站会流程设计的实际操作，大家有什么想法，大家反思一下，在我们日常的生活当中，相信大家也会经常开一些公司级的会议，通过今天对会议流程设计的学习，有哪些方法，可以运用到我们日后的会议当中，那今天、现在，我们先来完成第一步，回想我们目前开会的现状，和今天学习的新方法比较，存在哪些问题写下来，这个过程，也可以分享给大家，我们先分组，小组内分享：

好的，时间到了，我把大家的分组结束，大家应该都回来了哈，通过刚才的讨论，小伙伴们，有没有要分享的？

伙伴分享：我想到，我们拆书帮分舵开会，也没有说区分之前做了什么，现在做什么，这周打算做什么，所以每次开会，时间就会很长，经常一开两个小时，这样的状态，所以现在我们会议的状态，就不符合今天学习的内容，去年12月份的时候，就有一次，开会，开两个多小时，还没讨论出结果，就有人困的不行，那边孩子也叫，现在想想，会议流程没有什么标准，才导致当时的结果。

【A2便签】

好的，谢谢分享，关于我们今天学到的新方法，相信大家还有很多想说的，通过今天的学习和讨论，相信也是给大家带来了很多新的思路和方法，可以把大家想到的，能够帮助到你未来工作的部分写在便签上，如何调整我们现有会议的流程，调整之后希望达到什么目的，时间、工具如何使用，有什么样的标准，都可以直接写到小便签上。

好了，大家把写好的便签，贴在墙板上，今天的拆书接近尾声了，希望今天的方法介绍会对大家有帮助，大家在日后的使用过程中，有什么新想法，我们也可以随时交流

伙伴便签1：我还是接着刚才的分享哈，我们分舵开会，有时候会出现拖沓，长时间讨论没有结果的事情，按照今天学习到的内容修改的话，可以把我们下次开会的时候，可以将流程分成三段式，按照今天学到的内容进行操作，把会议时间控制在一个小时之内，

内容设计: 之前我们类似的活动是怎么组织的。现在我们要组织一个什么样的活动，有什么要求，会遇到什么困难，需要什么样的帮助。根据这几个问题，我们来讨论。

时间设计：因为我们很多会议都是线上的形式，我们可以设立一个时间官，负责计时。每人发言五分钟，临近时间的话，时间官给一个提示。

如何操作：会议中，也要设立一个记录官，记录会议主要议题，包括有结论的和没讨论出结果的，小组内公示一下，方便下次会议跟进。

这样，根据我们今天学到的内容，我们以前遇到的，会议拖沓、长时间讨论没有结果的问题，就可以很好的解决了