《只管去做》原文拆页

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”

“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

具体写法是这样的：

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”

好的，大家已阅读完了，我们一起来解读一下。

WHAT：

每日待办清单可能很多人都会写，但是往往很多人都不能如愿完成计划。

怎样完善每日待办清单呢，拆页中分享了用4D工作法列清单的方式。

不管遇到什么样的事，我们都可以迅速用这种方法确定下一步行动，然后高效工作。

HOW：

那具体如何运用4D工作法列待办清单？

按照图中所示，笔记本上的自由区分为4个部分，开始列清单。确定事情的性质并写到相应区域。

1. 填写“立即区”

把立即要做的事情写在”立即区“。开始工作的第一时间优先完成这部分内容。

2. 填写“计划区”

把计划做的事情写在计划区，标注时间节点，并设置提醒。

3. 填写“授权区”

把能授权别人去做的事写在“授权区”，写上对方姓名、时间、结果。

4. 自动删除“不做区”

尽量不做的事情就不写在清单上，想起来就在脑子里删除。

然后根据以上的列表开始工作。

运用4D工作法就能让我们做事更高效快速。

WHY：

如果不采用4D工作法列每日待办清单，可能只是单纯罗列出来，没有去思考做事的思路，还是会忘掉重要内容，导致工作低效，甚至完不成。

EXAMPLE：

之前，我也是列每日清单，想到哪一点就直接写下，没有进行思考，没有分类，所以，很多时候我做完一件事情不知道下一件做什么，或者在做这件事情的时候想到另外一件，分心次数非常多，所以有些事根本没有时间做。一直很苦恼这个列清单的方式为什么对我没有用。

现在知道可以运用4D工作法列每日待办清单，今天早上我是这么做的：

1. 把需要立即去做的事情，写在立即区，送完孩子立马就开始做。

2. 把计划要做的事，写在计划区，标注时间节点，并设置提醒。比如，今天10:00——15:00参加拆书帮线下练级活动。

3. 把能授权去做的事情，写在授权区，写上授权谁做，时间点是什么，达成什么样的结果。

4. 把尽量不做的事情，在脑海里想一遍之后，告诉自己删除，比如：最近我迷上了帅哥肖战的电视剧《余生》，每晚10点我会忍不住去追剧，我就尽量让自己删除这件事情，或者告诉自己，只有把待办清单上的事情做完了才能去看30min。

所以，今天我就很清晰自己要立即做什么，哪些事情在哪些节点要做完，这样效率就很高。

WHERE：

这个用4D工作法列清单的方式适用于：1.任何人每天清晨为自己列待办清单。

2. 每当遇到任何需要解决的事情，都可以用它决定下一步行动。

[A1]激活经验提问设计(显像问题)：

现在我们把时间设定到过去的某一天清晨，你激情满满的写下今天的待办事项，需要做的每件事都写下来了，但是，最后工作的时候，效率非常低，一会儿做这个一会儿做那个，写下的任务一大半都没有完成。有没有这样的情况？

请大家思考30秒，根据刚才的分组，在小组内分享自己之前写待办清单后却没有完成的场景，包含时间、过程和结果。我们只需要把这份遗憾的场景分享出来即可，不作加工评价，分享时间3分钟，稍后我们【视情况每组】邀请1位小伙伴给大家分享。

学习者案例记录：

娅娅：前两周参加拆书帮训练营时，最开始告诉自己每天早上起来就要完成训练营的听课和作业，结果，早上起来就开始被各种杂七杂八的事情耽搁了，最后就把听课的时候一直延迟延迟，最后，到了晚上截止时间前才赶完作业。有时可能课程都没有听完。

[A1+]反思加工提问设计(回到过去)：

感谢小伙伴的分享，自己当天需要做的事情只是写在那，没有思考和分类，最终很有可能完不成，。

如果让时间倒流，再回到当时写待办清单的时候。你如何将“4D工作法”应用到待办清单的列写当中呢。

请先在便签纸上按步骤：1.填写“立即区”，2.填写“计划区”，3.填写“授权区”，4.自动删除“不做区”，然后在小组内分享你写下的4个步骤。

学习者案例记录：

娅娅：学习了这个方法之后，我会早上起床第一件事就先把自己的待办清单按照新学的方法写好，

1.填写立即区，把今天早上立马需要做的事情写上去，例如：起床立即听课+写作业、给孩子做早餐，送孩子上学

2.填写计划区，把今天计划要做的事情写上去，比如：处理保险事项、到物管处处理问题等等

3.填写授权区，把能够授权别人去做的事情写上去，比如：到物管处处理问题，授权老公去做，并且，在晚上询问老公结果。

4.删除不做区，把最好不做的事情，想起来就在脑海里删除，告诉自己，不做这件事。比如：刷小视频，看朋友圈，直接删除

这样去做，我相信我就能按时完成自己的目标了。

（好的，谢谢1的精彩分享，刚小伙伴分享了，假如再遇到同样情况时，自己的具体做法。）

希望各位小伙伴能在未来，列每日待办清单的时候，灵活应用“4D工作法”，按照1.填写“立即区”，2.填写“计划区”，3.填写“授权区”，4.自动删除“不做区”，

这4个步骤去列写，清晰的理清每件事该怎么做，以提高自己的工作效率。

以上就是我本次2-1的分享内容，谢谢各位的配合与聆听。