开场:
(已按要求补充,内容标记了颜色)
各位小伙伴,大家晚上好,欢迎大家参加北洋分舵的线下拆书练级活动。我是高宇,微信群的名字小宇哥。我来自天津武清,是一名制造业的HR,也是一名奔跑中的拆书家。今晚要挑战的级别是2-4。
(开始之前,我们先进行一下分组,方便后续的讨论环节)
[学习目标]今天晚上我们将通过两个拆页,第一个拆页我们通过共同学习如何将那些令人心动的愿景转化为具体的目标,第二个拆页通过学习倒退分解法让目标更容易实现。
今天的两个拆页都摘自《只管去做》一书,
[F]这本书是著名时间管理专家邹小强出版的第二本书,在豆瓣被评8.3的高分。书中系统化介绍了如何实现年度目标的诸多方法。
[A]与其他同类型图书想比,这本书用故事的形式让我们轻松掌握目标管理。也因此这本书得到了古典,成甲等众多知识IP的的推荐。
[B1]本书可以让我们掌握如何把自己的年度目标拆解到每一天的具体方法,从而帮我们轻松实现目标并改善由此带来的焦虑和迷茫。
[B2]今天的两个拆页可以帮助我们打破思维的局限,并教我们实现愿景的具体方法和步骤。
下面我们开始第一个拆页,在跟随我完成RIA现场学习后,期待在坐的伙伴都可以学会如何通过三步将模糊愿景孵化为清晰目标,让目标的执行更有动力和抓手。
下面给大家2分钟阅读第一个拆页资料,阅读完毕请抬头示意我一下。
老付:来,我们一起把这愿景转化为目标,这对你理清年度目标会很有帮助的。我用的方法是先定义,再计划,后目标。
老付:“从‘财务基本自由’开始吧,这是你写的愿景,那你知道什么是财务自由吗?”
小强:“就是钱多得花不完呗。”
老付:“错!基本的财务自由是被动收入大于总支出,所谓被动收入就是你不用工作也能赚到的钱。比如说写完一本书之后的版税,只要书出版了,放到书店,挂在网店,有人买一本,就有钱到你口袋。
小强:“搞清楚财务基本自由的定义了,然后呢?”
老付:“然后就是你的计划啦。根据计算结果,你的被动收入达到2万元,可实现财务自由的方式有两种,一种是攒够480万元,然后只要买个年收益率5%的理财产品,就能达到每月被动收入2万元的目标,也就实现了财务基本自由的愿景。另外一种是通过销售一些能带来被动收入的产品,降低你第一桶金的目标数额,比如你每个月有2000元的被动收入,那就相当于第一桶金只需要432万元就够了。”
小强:“靠工资节流攒够480万元就算了,我还是试着开源吧。你刚说出书的事情,我还真的有这种想法。今年就把这本书写出来,然后通过销售它获得被动收入。我名下还有一套小户型的房子,可以租出去收租金。以后再看看有没有别的机会,嗯……你这样帮我梳理让我有一个特别大的收获:明晰了努力的方向!”
老付:“是呀,所以你看有些人一直在努力地忙、一直在勤奋地学,生活却没有一点改变。而另一些人看着没怎么奋斗,生活却越来越好。差别就在于有没有沿着自己真正想要的方向努力。那么你明年的目标是?”
小强:“最近就把房子收拾收拾,过完年是租房高峰期,正好租出去,然后11月前写一本关于时间管理的书。”
老付:“好,你的这个愿景就转化为目标了,怎么评估这个目标的可行性呢?如果符合SMART原则,那么它实现的概率就更大一些。”
好的,我看到所小伙伴都已经阅读完毕了。
2022的第一季度已经过去,你年初立的flag进展如何了呢?
[What]刚刚在拆页中向我们分享了一个将模糊的愿景转化为清晰目标的方法。
[不这么做的坏处]很多人其实都有自己的愿景,但是却常常与目标混淆,让执行缺少了抓手,最终影响执行的效果。拆页中分享的方法,可以让模糊的愿景转化为清晰的目标,从而促进愿景更容易实现。
[How]这个方法具体分为三个步骤:
第一步,定义愿景;给愿景下一个定义,清晰要实现愿景时达成的结果。
第二步,制定计划;列出为实现这些结果,可以做哪些行动。
第三步,确立目标;根据上一步的计划,去确立今年要实现的程度。
[预防异议]我猜你可能会质疑方法的有效性。其实做完正确的转化后还需要努力去跟踪目标的完成情况,才可以最终实现愿景。(下一个拆页将会有相关内容的展示)
[反面例子]我自己也常常混淆愿景和目标。举个例子,在过往的连续2年,我都会给自己立一个flag:保持身体健康。可是每到年底复盘时,这个flag永远是倒下的状态。让我非常无奈。
[正面加工]现在我可以应用这样的三步来清晰自己的愿景了
第一步,定义愿景;我对保持身体健康的定义是要规律睡眠,规律饮食,规律运动。
第二步,制定计划;规律睡眠,每天早上六点半起床,晚上十一点前睡觉,通过闹钟和社群打卡来支持完成。规律饮食,是要保持吃早餐,通过同事每天带早餐来实现。规律运动,每周三次半个小时运动,通过Keep上报课支持。
第三步,确立目标;睡眠目标每个月完成25次,饮食每周完成5次,运动每月完成10次。
经过这样的孵化过程,我的愿景就有抓手可以实现了。
[适用边界]
当你想要去实现某个令人心动的愿景,就可与用这样的三步法愿景转化为清晰的目标,以保证愿景可以顺利实现。但如果已经是很清晰的目标,就不需要使用这样的方法了。
A1: 拆书家提问设计:
接下来,请各位小伙伴思考一下。在过去的经历中,是否设立过某个愿景,却因为没最终转化成具体目标,而最终半途而废或者干脆原地报废。比如,成为一个自信的人,变得更博学,减肥变美,工作中夯实自己的专业等。给大家1分钟的时间考虑,可以将你想到的内容写在便签纸上。一会我请伙伴们分享一下。
张老师:我要成为一个有影响力的人
齐老师:在台球界有影响力的人。没分清远景和目标,导致我只在常去的球厅成为有影响力的人,老板都给免台费了。
A1+: 拆书家提问设计:
谢谢分享的伙伴。我留意到大家刚刚都在认证的思考,想想你刚刚想到的那个愿景,如果给你次乘坐时光隧道的机会,让你重回那个时间点,利用刚刚学到的三步法,你可以如何把模糊愿景转化为清晰的目标呢?
请大家在组内讨论一下。给大家三分钟。一会邀请一位伙伴分享一下。
【回应】我看到靳老师有些卡住了,其实我们这里所说的愿景,不完全要求在当年实现,花费更长的时间实现也是可以的。
齐老师:
愿景:在“中式黑八界”有影响力的人
计划:针对动作,球感,走位,思路,练习6个小时,刻意练习。动作上,找带过冠军的老师学习动作定性;球感,自行积累练习,打500个直球;走位,根据常见球形如何去走位;思路,与高手切磋,与水平一般的人让条件。
目标:今年参加全国知名比赛,至少进到前100之内。
谢谢齐老师的分享,大家给齐老师点掌声。
[连接语] 不知道大家发现没,在分解愿景后,得到的目标有时会比较大,或较难实现的情况。这些我们如何破解这个问题呢?然我们带着这个问题一起进入第二个拆页。在学习完这个拆页后,期待在坐的伙伴都能学会用倒推分解法,把大的目标分解成较小的可执行目标。最终把大目标轻松拿下。
下面给大家2分钟时间阅读第二个拆页,阅读完毕的伙伴示意我一下即可
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程吓倒了。“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途的标志性地点。比赛开始后,我以百米冲刺的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,使我最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
老付:“我们用‘11月前完成一本时间管理的书’这个项目举例,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”
小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线的终点位置。
老付:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”
小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。
老付:“接下来的标志呢?”
小强:“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。”
小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:
好的,原文比较简答, 看到大家都已经读完了。
[What]拆页中向我们分享了一个如何将大目标倒推分解成一个个可实现的小目标的具体逻辑。
[不这么做的坏处]很多人没有分解的目标的意识和方法,导致在实现目标的过程中,因各种困难半途而废,或者需要耗费很多时间和精力才能实现目标。
[How]我们将原文的目标倒推分解法细化如下:
第一步,明确终极目标;这个终极目标需要符合SMART原则。
第二步,倒推拆解目标;以终极目标为起点,倒推把它拆解成若干小目标,可根据关键事件,也可以根据时间划分。
第三步,找到起始目标;把目标分解到当下时间点,我们就找到了完成这个大目标的起始目标,然后开始按计划完成就可以了。
[预防异议]
我想可能会有小伙伴会认为这样做太麻烦了。确定好目标,一步一步按部就班的进行就可以了。但对于较复杂或者时间周期长的目标而言,往往会因难以坚持而中途夭折;而使用倒推分解法可以有效的降低实现目标的难度,促进目标逐级实现。
[反面例子]
朋友小岳去年参加完生涯规划师的课程后,一直想为公司的职场新生代开发一门职业规划的培训课,可是迟迟没有行动。今年他再次把为新生代讲职业规划课设为自己的年度目标。但是还是很焦虑担心完不成,于是找到我就行沟通。
[意译案例]
我:小岳,现在我们以为公司新生代讲课为例,它的终点是什么呢,在什么时候。
小岳:我想是7月顺利开始讲课的那一瞬间。
我:如果这是终点的话,那么离他最近的标志是什么?
小岳:对我来说应该是发出培训通知,时间大约在6月下旬发出,7月上旬需要根据报名人数准备学员手册等。
我:接下来的标志呢?
小岳:要想在6月下旬发出通知,我起码要在6月初把课件做完并约领导审核课件,这样能留出大概2周时间根据领导意见修改打磨课件。因为我预计课程时长两个小时,按照经验大概需要3周开发完毕,在缓冲1周要一个月开发完毕,那么我5月初就要开始着手开发的相关工作了。如果保证5月初顺利启动开发工作,那么现在就需要开始收集对应的资料。
经过这样的分解,小岳找到了起始目标。如果按计划推进,最终目标就会更容易实现了。
[适用边界]
无论在工作还是生活中,当要面临去实现有一定难度或有时间限制的目标时,都可以采用倒推分解法去让目标实现变得更简单。
[拆书家回应与反馈]
通过以上的讲解,大家还有什么不清晰的地方吗?
齐老师:倒推目标分解时,应该拆解到哪个时间段
我:原著中强调过这个内容,建议倒退到当下,这样可以增强执行力
A3: 拆书家提问设计:
相信通过刚刚的拆解和分析,大家已经对目标倒推法有了一定的理解。
接下来,请大家和我一起来通过一个情境演练,实践下所学。
[背景]4月23日是世界读书日,8日的早上,领导安排小岳针对世界读书日策划一场主题读书沙龙。并需要下班前把各项工作计划表交给他审核。时间有点紧,而且小岳没有类似的工作经验。现在,请他找到你请教经验,请你利用昨天刚刚学习的目标倒推分解法,帮助小岳快速完成这个工作。
请小组内伙伴相互讨论,给大家五分钟的时间,稍后请伙伴给大家演示一下。
学习者案例记录:
齐老师:看你挺发愁,怎么了
靳老师:确实,23号要准备读书会,以前没经验,有点愁
齐老师:有啥发愁的,有人逼你吗
靳老师:因为8号就要跟领导报告计划了
齐老师:读书会你计划组织多长时间呢
靳老师:大概2-3个小时
齐老师:那么我明白你的终极目标,就是23日下午做2-3小时的读书分享会。你主要想做什么内容呢?
靳老师:确定老师和内容,领导讲话,宣传
齐老师:准备时候确定
靳老师:15号之前,大的框架要出来,领导讲话内容,老师的ppt都得完成,还有宣传文案。
齐老师:可以建议你考虑把这几个是具体到日期,这样小目标就清晰了。那最开始你准备做啥
靳老师:10号之前,联系好老师确定分享时长。
齐老师:这样,你就可以按照我们刚刚梳理得,按照时间线排序,就会是个很好得汇报计划。
靳老师:好的,谢谢建议。
谢谢两位的分享,我们得手动为齐老师点赞,齐老师教练式的引导也是让我有很多启发。接下来要求第二组。
李老师:杨老师,我要在23号组织读书会,但是我现在没什么头绪,8号要给领导看方案,你给我指点指点吧。
杨老师:我来帮你梳理下吧,你看我们要想组织厂读书会,可能要有以下考虑的内容:计划的客群(听众),确认好目的,选取针对话题和主线,选取贴合主线的图书,通读书,二次加工主题并准备课件,宣传邀约,确定分享形式(线上需要设备调试,线下需要确认场地)。
拿到这些关键任务后,你根据时间点倒退,确认具体工作进度。比如23日活动,你需要至少提前三天确认好场地和课件,按照这个感觉,去看课件准备多久,读书多久,选书多久等。然后列出一个时间轴,这样跟领导汇报情绪,你也可以用他进行时间管理,防止后续手忙脚乱。
李老师:我清楚了,谢谢杨老师。
A2: 拆书家提问设计:
感谢精彩分享,手动为大家点赞。接下来请各位想一下,在未来的一周或者一段时间内,你有没有想要推进的大目标呢?或者有哪些之前确定的目标在目前没有得到很好的推进呢?
比如,你的带父母旅游计划;比如减重计划;读书计划等等,请大家想一下这个目标或事情是什么?
(好的,大家都想好了吗?)
接下来,请大家在小组内讨论一下,如何应用我们刚才所学的“倒推分解法”去制定具体的执行计划,这个行动包括以下3个要求:
第一步:确定终极目标;第二步:倒推拆解目标;第三步:从头执行目标;
给大家五分钟时间,一会儿我会儿,你的三步具体实施形式。
学习者案例记录:
齐老师分享:
确定终极目标:9个月完成三级拆书家认证,在12月前完成三级拆书家认证
倒推拆解目标:意味着剩余8个月拆完6个小级别。如果稳定得情况,每个月参加四次线下拆书,保证4次中至少一次过1个小级别。这样就能保证我如期完成。
从头执行目标:现在开始积极参加线下拆书练级
杨老师分享:
确定终极目标:组织单身相亲交友平台,在2022年帮助3对单身伙伴实现牵手。
倒推拆解目标:扩大可覆盖的人群,每半个月组织线下活动引流(10人);恋爱心理学课程改变心态和赋能;设计活动计划
从头执行目标:根据计划每半个月组织活动
[结语]感谢分享,以上的内容就是我今天的分享,我们今天学习了一个实用的方法,通过愿景的转化,目标的分解,最终把每一个愿景,每一个目标实现。祝福大家在未来的日子里,可以应用今天所学的方法,达到自己想要的目标。
感谢大家今天的聆听和配合,我今天的拆书到此结束,谢谢大家!