拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 4月9日(周六)拆书帮武汉珞珈分舵线下练级场(街道口) 所在级别: TF2-2 学习主题: 创建共同目的

开场:

【自我介绍】

大家好!我是向小艳,我是一名欧卡学习者、三岁宝妈和企业培训师,非常开心和大家在这里共同学习和成长。

【FAB图书介绍】

F:今天要拆解的书籍是《关键对话》,这是一本销量高达500万册的畅销书,本书的作者经过了20多年的跟踪观察研究对话高手,记录总结了关键对话的关键技巧。

A:这本书与其他沟通类的书籍相比,书中提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。

B1:每个人的生命中都会遇到不可避免的"关键对话时刻",学习本书后,将帮助你利用各种沟通技巧,解决生活工作中各种关键对话难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。

B2:今天学习的拆页是创建共同目的,当我们因为双方对话的目的不同而陷入争论的时候,通过开发共同的目的,可以帮助我们达成共识找到解决方法,避免人际关系紧张。

【学习目标】

通过今天拆页的学习,当我们处在观点差距大,情绪激动,处理不好会造成严重后果的关键对话的场景中,因为双方对话的目的不同,而引发争论的时候,可以利用创建共同目的四步骤,达成共识找到解决方法,避免人际冲突。

【分组】

为了便于接下来交流学习,我们分两组,这边小伙伴一组,这边的一组。现在给大家2分钟看一下我发给大家的拆页。

片段一
R 原文片段

【R原文片段】《关键对话》---创建共同目的

总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。

·积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。例如:

“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”

·识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:

“星期六早上,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?”

·开发共同目的——如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”

·和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如:

“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,星期六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”

看到大家已经看完拆页了,接下来我向大家分享我的理解与体会。

I 拆书家讲解引导

【I重述原文】

【知识点】

片段当中提到了创建共同目的的方法,应用场景是在关键对话中。关键对话就是当我们和对方观点差距大,情绪激动,处理不好会造成严重后果的对话,关键对话有三要素观点差距大,情绪激动,处理不好会造成严重后果。比如要求下属周六加班,下属以沉默相对,一观点差异大:你想让下属加班下属不想加,二情绪激动:对方以沉默抵抗,你也急躁不安,三严重后果:加班事情协商不好对工作影响比较大,这个就是关键对话。在关键对话中,双方因为沟通目的不同,而让对话氛围陷入沉默或者语言暴力,可以用创建共同目的的方法重塑安全对话氛围,让双方达成共识和找到解决方法。具体怎么做呢?

【正确的做法】

1. 表明态度:首先摒弃我的选择是最好的想法,表明愿意继续对话,直到找出让双方都满意的解决方案。如因业务需要,你需要下属这周六来公司加班,你跟对方说了这个事情,对方嘟噜着又加班,然后沉默着不说话,但是不加班又会很影响业务。这个时候可以说:“业务调整所以这周需要加班完成,不然会很影响业务推进,这边安排的是周六加班,你这边不太想周六加班,我们来看看有没有可以都兼顾一下的方法?

2. 了解意图:在表明态度,获得信任感后,可以通过询问了解对方真正的目的。如可以问对方:“这周六你不想加班,是有其他的安排,还是什么呢?”

3. 开发目的:如果我们通过了解意图,发现对方和我们目的比较不一致,这时候我们可以通过寻找对双方更有意义或回报更大的目标,来帮助达成共识。如:我们都希望工作的好,也兼顾家庭,那我们来看看有没有可以协调的地方?

4. 共创方法:达成目的共识后,一起共创解决的方法。如:“这周我们要把这个工作完成,然后呢又不影响陪孩子去飞鸟世界,你看这样吧,你把电脑带回家去做,然后我们周日下午找了时间线上碰一下,既不耽误事情,也不影响你陪孩子,可以吗?

预防异议

学习这个对话技巧的时候,你可能觉得这个技巧还挺有用的,但同时你又会想:“真遇到实际情况,我可没办法一直保持头脑清晰。”你是没有关系的,只需要想想能否在这种情况下让自己更有头绪一些,或是让自己提前做好准备,一次小小的改善可能会取得重大的收获。

【适用边界】

这种创建共同目的四步法,可以用在我们和家人、孩子、同事、朋友、下属等处在关键对话的场景中,双方因为目的不一引发争议的时候,通过这种方式可以营造安全的对话氛围,达成共识和找到解决方法。

【列举自己例子】

这周周一,请朋友来家里吃饭,有十几个人,人比较多,考虑到男同胞可能会喝点小酒,我就准备了好牛肉、鸡子、骨头汤好几个大菜。这个时候我还准备切点瘦肉,婆婆马上说不用,不用了,然后我还准备切点香干,婆婆又说不用了,不用了。这时候我还准备多切点鱼糕,婆婆连忙又说,准备那么多干什么呀。这时候我有点不好气的说:“这也不准备那也不准备,吃什么呢”,这时候婆婆也没好气的说,搞这么说吃的完吗?又剩一堆,然后没好气的走出厨房,自己在阳台上坐着默默不说话刷手机,和婆婆也有点了隔阂。

【反例变成正例】

如果运用刚刚的四个步骤,我会和婆婆这样沟通:
我:妈,看得出来,对于这个安排菜,我们都有自己的想法,我们来看看怎么安排最合适?(表明态度)

我:看到刚刚你不让我切肉和香干,不知道您这边是怎么考虑的?(了解意图)

婆婆:我是看已经弄了很多菜了,太多了怕是吃不完,这样后面几天都要吃剩的,掉到了也浪费。上次家里来客人搞多了好多都没吃完。

:哦哦,妈,我了解您的想法,但是今天来了十几个人,上次只来了三个人,今天人有的点多,我主要是担心菜不够,到时候客人都没吃好,我们请客也是让客人吃好喝好,您说呢?(开发目的)

婆婆:那是的,肯定是让客人都吃好

:妈,我们既让客户吃好,也不剩太多。那这样我把青菜、粉条这些作为备用,先不炒,如果菜不够了,就可以直接下火锅,您看这样安排可以吧。(共创方法)

通过创建目的的方式,可以把对话拉回正常轨道,达成共识找到解决方法。

A 学习者拆为己用

【A2】分步催化--激活应用场景:

想象一下,未来一周你和家人、孩子、朋友、同事、下属等在进行关键对话时,因为双方对话目的不一,而引发争论的场景是?请用1分钟时间写在纸上,然后用2分钟在小组内分享。3分钟后我请小伙伴来分享一下。

学习者淑娟分享:和老公在教育孩子上有写观点不一致,我先到家,就说让孩子先把作业做完,我老公觉得呢想让孩子先吃饭,因为这个双方都觉得在挑战对方的权威,孩子也不知道该怎么办了?

【A2】分步催化--规划行动步骤:

接下来请大家想一下,在这样的场景下,结合今天我们学习的"创建共同目标四步法",你会怎么样应用即将面临的冲突呢?在纸上写下你的应用,然后在小组内进行一个分享,给大家3分钟的时间,3分钟后我们请一位小伙伴分享一下。

学习者淑娟分享:都希望把孩子教育好,那我们应该本着一致的原则来处理孩子这个问题,达成统一目的,她回来没饭还没做好,可以先写作业。饭做熟了,就先吃饭了在去写这个作业,可以吧?

学习者陶然分享:被保安拦住首先表明态度我是很愿意配合您的工作的,遵守学校的规章制度的,抗疫规定的。你这样做也是按照你的工作要求来做的,有自己的岗位要求,学校对你也是有规定是吧?开发共同目的就是我们也不是来捣乱的,来学校也是来学习的,一方面我也是想遵守你的规定,另一方面等会开始了。共创方法你看看能不能这样,我从这里穿过去,你看着我我进入书店我就不出来了,我跟你承诺,我肯定不到学校校园里面到处跑,不影响你的秩序。

非常感谢小伙伴的分享,今天我们主要分享了在关键对话场景中,双方因为对话目的不同,引发争论的时候,可以通过创建共同目的的方法,营造安全环境,让我们达成共识找到解决方法,今天分享就到这里,感谢大家的聆听。