拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 【NO.127】拆书帮天津北洋分舵拆书练级活动 所在级别: TF1-2 学习主题: “买时间”的沟通技巧

开场:

大家晚上好!我叫齐敬龙。

用三个标签介绍我自己:

一个是拓展训练培训师,现在更多的人称呼为团建教练,一个是会攀岩和滑雪且狂爱台球的游泳教练,一个是希望通过“拆书练级”帮助自己转型成内训讲师的学习者。

请大家拿到拆书原文后,临近的小伙伴两人即可成组,头发最短者即为今天的小组长。

我的拆页是摘自于《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》,这本书是马东作为《奇葩说》的主持人,带着这群最会说话的人一起传授说话之道,通过大量的案例,展示了家庭、职场、生活等常见的语境,为我们全面解读好好说话的技巧和力量,探寻沟通要素,学习更多的说话技巧,开启好好说话的大门。

马东认为,好好说话是一门艺术,是一种得体的说话方式。它包含了沟通、说服、演讲、谈判、辩论这五种。

其中拆页摘自第二章节沟通篇的第二小节,承上启下的工具性沟通。

片段一
R 原文片段

摘自《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》第二章第二节:承上启下的工具行沟通 P96-P99

在此,我们要介绍一个“买时间”的小技巧。什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?

我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。

比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时间,请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?

其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间。

如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实工作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”

这短短几句话里包含了三层意思。

第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。

第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?

第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时,对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。

I 拆书家讲解引导

【WHAT】

拆页主要讲述如何向对方“买时间”的沟通技巧,具体步骤是:制造意外,引发好奇和回应主题。

【WHY】

我们经常会遇到对方不给我们足够的时间去沟通,往往在这时我们通常会采用长话短说或者一口气把话说完的方式,这样做的结果会导致我们表述不清,还会导致对方根本就没有耐心和注意力去听。

使用“买时间”的沟通技巧,不仅能为自己赢得时间表达清晰,更能使对方愿意听我们好好说话。

【HOW】

向对方“买时间”沟通技巧三步法:

1)制造意外。

表达出让对方意料之外的一些内容,造成对方认知反差,吸引注意力。

2)引发好奇。

表述一个可引发对方好奇的结果,致使对方产生好

奇心,从而得到对方愿意花时间往下听的目的。

3)回应主题

勾起对方的好奇心后,话题就可以结合主题的去讲述了,而这时的对方也不会再要求时限,因为我们已经买到了时间。

【WHERE】

当我们希望对方给我们足够时间去沟通时,这个技巧非常适用,比如领导要求在下电梯的时间里完成工作汇报,或是客户只给三分钟介绍产品等就很适用。

当主要不是人不给时间,而是形势所迫时就不太适用了,譬如地震失火等情形,那么就应该长话短说,这种技巧也就不适用了。

A1     起因:

上周三的时候,客户要求我在十一点到达他们公司,去给他们都老总进行团建产品介绍。也是客户是否选择我们产品的最终机会。

经过:

客户指引我进入会议室的途中,向我解释到,老总临时有安排,只留给我三分钟介绍产品的时间,于是就在慌乱中一直在想怎么能更简短,进门之后,草草寒暄,快速进入主题,“连珠炮”似的向客户老总进行了一通介绍。

结果:

过程中让我觉察到我的表述不仅没能达到介绍清楚的目的,同时对方一直在左顾右盼,似乎并没有太多耐性去听我的说话内容。

反思:

导致这样的结果,错在我没有按照拆页的方法去做。

1)没有制造出让对方意外的内容

2)更没有引发对方好奇的一个结果。

3)只是单纯的直击主题,快速介绍,并未达到把产品介绍清晰的目的,还导致了对方毫无耐心的听。A1+

如果回到当时,我会这样做:

1)制造意外,吸引注意:跟他说:“领导我这次来并非是与您签合同的。”他会发出”啊?“的疑问。

2)引发好奇,获得时间:紧接着说:“因为让我用三分钟时间,把花费三个工作日为您准备到团建产品介绍完还是很难的,不过听过我产品介绍的客户都会和我签单,所以可能会超时,给您讲个我帮您同级单位组织的活动吧?“他会问:“噢,他们是什么活动?”

3)回应主题,清晰阐述:然后我会说,给他们做的活动是和咱们这次主题既有类似又有区别,类似在于主题是“不忘初心,砥砺前行”,区别是又添加了“勇攀高分再创佳绩”的环节。。。。。。

A 学习者拆为己用

A1激活经验

拆书家提问设计(逐字稿):

接下来请大家回想一下,最近一次对方不给你足够时间去表述或者沟通的事情。

可能是新工作面试时,可能是与客户的方案介绍,或向领导汇报工作内容等都会出现类似的情境。

结合着你的过往经历,什么时候,发生了什么事情,起因经过结果,与大家进行分享。

学习者案例记录:

学习者张老师:我最近参加了全国线上微课大赛,点评师是全国区培训总监,

在微信里沟通时,对于我的课程设计给出了很好的肯定,

他说”如果相信我,可以把课件发给我,再帮你修改下“

我说:”那太好了,肯定相信您才会主动和您联系请教的”,于是我把课程传给了他,

他回复:“收到了,有时间再聊."

其实我想趁着热乎气儿再继续深挖下对于我的课程具体修改方向,但又不知道该怎么说,于是就说了句”您先忙“而错过了这次趁着打铁的机会,

如果使用向“买时间”的三步法,我就会立刻得到自己想要的答案了

学习者客客:我是做网络平台建设的,最近资金紧缺,朋友给我介绍了一位投资人,见面后他也是只给我三分钟介绍,结果把想要说的东西一口气说完,发现也是没有讲清,也抓不住对方的注意力,如果使用这个方法会让我更清晰的阐述了。

A2催化应用

在将来遇到的沟通情况里,设计一个使用向对方“买时间”的沟通技巧的场景应用。请小伙伴们写在便签纸上。

学习者案例记录:

学习者宇哥:我们领导每周五都会让我汇报当周工作进度,每次只给抽一根烟的时间,往往烟抽完了话还没说一半,领导就会一顿批评我表达太慢,这不,明天又得汇报,为了能让他耐心的去听完我的表述,我打算见面后这样跟他说。

1,领导,我来不是跟您汇报本周工作进度的

2,这周三小张得到了客户的极高水平肯定和夸奖,一根烟的功夫肯定不够,要不要听一听发生在 他身上的小故事呢?

3,小张在客户不知情的情况下,把所有备选的方案都准备了出来,现场和客户领导沟通时,客户领导提出的刁钻问题一一被小张化解,客户领导很满意,不仅夸赞了小张的客户准备周全,工作效率高,还对咱们公司给出了很高的评价,事后这个客户又给小张推荐了三个高质量的客户。这周咱们的业绩超额达标。。。

感谢大家精彩且新鲜的分享,今天我们从拆页中学到,当对方不愿意给你足够的时间沟通时,我们向对方“买时间”的沟通三步法,分别是:制造意外,引发好奇,回应主题。今天的分享到这里就结束了,感谢大家的激情参与和付出。