开场:
自我介绍
大家好,欢迎来到拆书帮 1-2 练级场,我是今天的拆书家罗胡美子,我的三个标签分别是:拆书帮新手,在迈向三级的道路上升级打怪;初级内训师,有自己可以讲的三门课程;第三,跑步爱好者,单次最长跑步距离 16 公里。
分组
下面对大家进行分组。分为两组。我们在线上共同讨论。(在A1环节时细分)
图书介绍
今天推荐给大家的书籍是《精力与时间双重管理研习手册》,本书作者是崔丽莎崔律,她是十年人气精时力导师,也是资深涉外律师。本书获得拆书帮帮主赵周的鼎力推荐,书中介绍的“日事日清与记录时间的秘诀”
“小睡 10 分钟高效 3 小时”等时间管理和精力管理的工具方法贴近实际,可实践性强。
我们拆页中介绍的是一种复盘工具 PDCA,大家用两分钟看一下,看完后可以回复 1 示意我。
复盘形式多种多样,因人而异,因使用场景而异。简化起见,我建议使用 PDCA 循环。PDCA 即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。
P·目标&计划:
在做日清单中的重要事件之前,问问自己:接下来的时间,我要做什么?我的目标(期待的结果)是什么?我的计划是什么?
D·实施&结果:
简要阐述过程中发生了什么?我们采取了哪些行动?结果是什么?是否达到预期目标?
建议可以尝试“行动+情绪”的写法,不要只罗列关键词。研究表明,大脑中的杏仁核在发现突出的情感体验时,会向海马体发出信号,让大脑记住这个时刻。比如,这件事让我欢笑或恐惧。因此,记录行动时,不妨也顺便记录下情绪,更容易唤起对事件的记忆。
C·检查:
分成 C1 和 C2,从亮点和不足两个方面进行检查和回顾。
C1:检查亮点,即做得好、值得点赞的地方,日后可不断复制。C2:检查不足,即需要进一步改善的地方,日后需不断改善。
A·下一步行动:
A 原本是调整,这里被我修改成“下一步行动”,有三层含义:
(1)尽管事先做了计划,但不可避免实际情况与预期会有出入,在活动中进行复盘时,可对目标和计划进行相应“调整”,以灵活应对。
(2)对于 C1(亮点),虽然做得不错,但要考虑是否还有更好的方法与提升和优化呢?据此,可制定出下一步的优化行动计划。
(3)对于 C2(不足),查找原因,可做出下一步的改善行动计划。
【What】
PDCA 循环大家以前可能也听过,它最早是用在质量管理方面,是由质量管理专家沃特提出的,后来由一位叫戴明普及开来的,所以又称作戴明环。
【Where】
拆页中的 PDCA 步骤是作者调整的版本,它更适用于个人成长以及单个事件的复盘。
【How】
PDCA 包括四个步骤:
第一,P(plan)写下目标,列举计划。
第二,D(do)写下结果,记录实施情况。其中不仅可以包括具体实施行动, 还可以记录下你当时的情绪。
第三,C(check)检查亮点和不足。
C1 检查亮点,即做得好、值得点赞的地方,日后可以不断重复; C2 检查不足,即需要进一步改善的地方,日后需不断改善。
第四,A(adjust)下一步行动。
1)对于亮点,在做的不错的基础上是否有更好的方法或提升;
2)对于不足,查找原因,做出下一步改善行动。
举个例子,
我喜欢看书,也希望通过书籍找答案(目标),并且读完书会做思维导图(计划)。但往往思维导图做完了,就万事大吉了(结果)。
对于“是不是看了书就要做思维导图?” “读完书如果没有解决问题,下一步又该怎么改进呢?”等问题没有思考复盘(没有检查亮点和不足)。以至于每次想“通过读书解决问题”,就变成了“又多读了一本书”(没有复盘下一步行动)。
现在进入【A1】环节
那现在请大家回想一下,你之前给自己定过什么目标,但最后没有完成或者不了了之的?比如:
1.读一本书,书读完了但问题没能解决?
2.年初立下了flag,但最后却没能完成?
3.昨天有没有做计划,有哪些还没有完成?
4.其他
请用5分钟思考,我们分组进行讨论,之后每组我会请一位学习者来分享他的经验。
学习者案例记录:
1组学员:学员文韬
本来前两天计划当天完成报销流程,也把这个事情放进了“不重要不紧急”的事项中,但后面因为忙各种事情,加上要报销的金额不多,结果就忘记了,直到刚刚才想起来还没报销。
2组学员:学员男神
疫情前本来要上传文件到单位系统内,而且要用办公电脑完成。本来想等两天完成,疫情爆发,导致原本25号要完成的事情28号才完成,超期了三天。
【A2】
请大家用5分钟的时间思考一下:
写下未来一周如何把今天所学的知识应用到生活或工作中,需要有具体的场景、时间和做法。
或者大家下一次再遇到类似的情况,比如书读完了问题没有解决,如何按照PDCA的四步骤进行复盘。
学习者案例记录:
P
1、目的:当天完成报销流程;
2、计划:把这个事情放到“不重要不紧急”事项中,晚一点再完成。
D
1、结果:忘记了;
2、实施:放到该事项中后,忘记这个事情,才想起来。
C
1、亮点:遵照时间管理原则,先做重要的事情;
2、不足:放到四象限后,没有回顾一遍给忘记了。
A
1、对于亮点:之后一九按照重要性原则做事情;
2、改进:
(1)报销安排在明天上午,10点钟设闹钟提醒;
(2)设定17:20作为提醒闹钟,检查当天事项的完成情况。