拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 桃李分舵第1期线上活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 超强计划落地术——如何制定与执行目标

开场:

【技能点:学习目标】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够用“目标制定三步法”将愿景转化为清晰的目标。

大家好,我是今天的拆书家树夏。我用三个标签介绍我自己,第一个标签,我是新晋的餐饮入局者,有入股两家线下店,自己在探索中式茶点的创新。第二个标签是重回升级打怪之路的拆书家,第三个标签是心理学爱好者。

F:今天我要和大家分享的这本书叫做《只管去做》。这本书是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作。豆瓣评分为8.3分,古典、成甲、秋叶、李海峰、彭小六联袂推荐。同时这本书也是《小强升职记》的延续作品,构成了个人完整的时间管理框架。 《小强升职记》:解决“如何提高效率” ,而《只管去做》解决“如何找到方向”。

A:这本书与其它同类时间管理的图书相比,最大的特点就是“接地气”,采用“新晋小白”小强和“时间管理老司机”老付的轻松对话体的形式,配有大量的手绘图,生动有趣,吸引读者的注意力。当你阅读此书时,会感觉一气呵成,能快速有效地学到知识。

B1:这本书沉淀了作者十几年的时间管理经验,归纳总结了6大技巧,3大工具,13节实操要点,让我们告别计划焦虑,破解人生迷茫,介绍了从如何确立年度目标,然后又如何将各个目标落地实现。

B2:我希望通过今天下午的拆书,帮助大家打破思想枷锁,应用“目标制定三步法”,将自己内心模糊的愿景,转化为清晰的目标。并且,能够应用“倒推分解法”将目标分解为具体的行动计划。希望大家能将方法运用好,来年的flag屹立不倒。

片段一
R 原文片段

老付:“‘财务基本自由’‘心灵更加自由’‘成为斜杠青年’这都是大家经常有的愿景,你来把它们转化为明年的目标。”。

小强: “现在看起来,这些愿景太虚了,我年初经常给自己定的目标就是这些呢,看来我真的是把愿景和目标混为一谈了!我试试啊,想成为斜杠青年的话,那目标就是工作之余学学乐器?”小强说得自己心里都没底。

老付:“想不到的做不到,想不清楚的做不好。愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。但目标一定是明确、具体、清晰的,否则就会容易犹豫和纠结。来,我们一起把这愿景转化为目标,这对你理清年度目标会很有帮助的。我用的方法是先定义,再计划,后目标。

老付:“从‘财务基本自由’开始吧,这是你写的愿景,那你知道什么是财务自由吗?”

小强:“就是钱多得花不完呗。”

老付:“错!基本的财务自由是被动收入大于总支出,所谓被动收入就是你不用工作也能赚到的钱。比如说写完一本书之后的版税,只要书出版了,放到书店,挂在网店,有人买一本,就有钱到你口袋。

小强:“搞清楚财务基本自由的定义了,然后呢?”

老付:“然后就是你的计划啦。根据计算结果,你的被动收入达到2万元,可实现财务自由的方式有两种,一种是攒够480万元,然后只要买个年收益率5%的理财产品,就能达到每月被动收入2万元的目标,也就实现了财务基本自由的愿景。另外一种是通过销售一些能带来被动收入的产品,降低你第一桶金的目标数额,比如你每个月有2000元的被动收入,那就相当于第一桶金只需要432万元就够了。”

小强:“靠工资节流攒够480万元就算了,我还是试着开源吧。你刚说出书的事情,我还真的有这种想法。今年就把这本书写出来,然后通过销售它获得被动收入。我名下还有一套小户型的房子,可以租出去收租金。以后再看看有没有别的机会,嗯……你这样帮我梳理让我有一个特别大的收获:明晰了努力的方向!”

老付:“是呀,所以你看有些人一直在努力地忙、一直在勤奋地学,生活却没有一点改变。而另一些人看着没怎么奋斗,生活却越来越好。差别就在于有没有沿着自己真正想要的方向努力。那么你明年的目标是?”

小强:“最近就把房子收拾收拾,过完年是租房高峰期,正好租出去,然后11月前写一本关于时间管理的书。”

老付:“好,你的这个愿景就转化为目标了,怎么评估这个目标的可行性呢?如果符合SMART原则,那么它实现的概率就更大一些。”

I 拆书家讲解引导

【what】年初,我们制定目标猛如虎。年末,回头复盘战绩零杠五。这似乎成为了大多数人的通病。实际上这可能是全人类的通病,根据斯克兰顿大学的一项研究:大约只有8%的受访者,能够完成他们在新年伊始设立下来的计划。但实际上我们的目标是希望达到的一个成果 只为了实现愿景而必须要做的事情是必须要有

许多人定制了很多假大空全不走心的计划,把愿景和目标混为一谈,比如我们拆页中的小强就认为就是实现财务自由这种就是一个目标。但实际上, “目标”是希望达到的成果,指为了实现愿景而必须要做的事情,要有具体可行的实施步骤。而愿景是当目标实现后的情景,希望未来达到的状态,类似“灯塔”,用来指引方向。

【why】<一般人的做法>实际上,许多小伙伴可能已经拥有一个完美的愿景,但并不清楚具体的目标。<一般做法的坏处> 如果目标不清晰,其实会大幅削弱行动力,你根本无从下手,更谈不上完成。而今天拆页的三个步骤,可以帮助我们把愿景转化为具体而清晰的目标,从而让目标更容易实现。

【How】作者提出了三个步骤,分别是先定义,再计划,后目标。

<细化行动步骤>

第一步,对愿景下定义,你需要实现哪些结果,能达成这个愿景呢。比如,拆页中,按照小强的实际情况,每月被动收入2万元的目标,也就实现了财务基本自由的愿景。

第二步,根据定义做计划,想清楚做哪些事情可以达到想要的结果。制定的计划要从个人实际条件出发,量力而行。

第三步,确定年度目标。目标要符合SMART原则,即具体的、可衡量的、可以达到的、和其他目标具有相关性、有明确的时间期限。

<预防异议>这里小伙伴们可能会有些疑问,定义一个愿景,是具有个人认知色彩的,应该如何准确定义呢?我们可以结合正确的概念,经过思考后得出定义,而且确保这个定义不产生异议。就比如拆页中小强认为“财务基本自由”是钱多得花不完,但实际上“财务基本自由”的准确理解应该是“被动收入大于总支出”。还有小伙伴可能会问,是不是把愿景转化成目标就一定能够实现了么?那当然不是,还需要我们脚踏实地去行动,最终才能实现愿景。

<反面案例>

我去年,就信誓旦旦说要在2021年6月份成为三级拆书家,但是我并没有去定义我为什么要成为三级拆书家,没有制定详细的计划,没有具体的目标。这就导致了我没有多大的动力去推动我去做这件事,加上工作也比较繁忙,经常出差,愈加没有时间去拆书,所以我真打脸了,没有完成目标。

<转为正例>

我今年重回升级打怪之路,立志要成为三级拆书家。对我来说,成为三级拆书家是一份荣耀,证明我是具备了拆书技能点,能够娴熟调动学习者,并且通过观察家们的认证考核。那怎么才能成为三级拆书家呢?我现在已经是2-3级别,还有4个大关卡在等着我。我打算恢复每天早起进行快速阅读的习惯,每次拆书前都做好充足的准备,每个月参加两场拆书会。争取在今年6月份之前通过拆书帮的所有过级考核,拿到三级拆书家认证。

【when】“目标制定三步法”适合于把你发自内心的长期的愿景,孵化成清晰明确的年度目标。而一些短期的简单的小目标,就不需要采用此法,比如“给家人做一次饭,本月参加读书会”。

A 学习者拆为己用

<提问>

我想请大家回顾一下,过去的你的内心深处有没有一幅幅未来蓝图(愿景),却又不知道如何把它转化成目标的情况;又或者是把愿景和目标混为一谈,制定的目标存在“假大空全不走心”的情况。请大家在小组内分享自己过去印象比较深刻的一个经历。然后我请出一个小伙伴来分享一下。大家用1-2分钟时间在小组内继续讨论一下,然后我还是再请出一名伙伴来分享。

<学习者案例记录>

<A1>

分享者:娜娜

我有一个愿景,因为我学PET是人本主义心理学,所以我想把人本主义这一块再深入一下,于是报了一个三个阶段的课程。然后就感觉到有时候感觉到这些东西的话是有助于我的目标,但是有时候又感觉这个目标又就像愿景又不是很清晰的这种目标。

<A1+>

现在我们已经学过了“目标制定三步法”了,我想请大家再思考一下,如果让你回到过去,重新制定目标,你会怎么用“先定义,再计划,后目标”厘清你的目标?

<学习者案例记录>

分享者:娜娜

娜娜:这个目标就是将PET(学习)更加深化,把它一些底层的逻辑或者理论更加的深入。(分享者在说明模糊的愿景)

拆书家:你要达到这样一个愿景,你要实现哪些结果?有没有一些标准?

娜娜:人本主义学习的就是三个阶段的,你上完了,考试合格了,拿到证。其他两个我觉得就是说我要提升自己的思维导图和这个写作(能力)。

娜娜:我现在做的等于提升整体能力。我想通过心理层面更加深入学习,深耕它的一个专业性。

拆书家:它带给你的一个自我实现个人能力的效果对吧?那你的计划呢?刚才你有说到可以通过三个途径来实现。

娜娜:一个就是人本主义的这个三个阶段的学习。另外一个就是通过思维导图提高的这个逻辑思维力,然后还有是写作。

拆书家:嗯,你再制定一个就是特别清晰的目标,它是要符合smart原则。

娜娜:比如思维导图,我给自己大概三个月时间,在平时听课中、看书中用思维导图输出总结。另外,像写作的话,我每天练习写作,记录在本子上。可以看得到我每天是不是有写了,那写了多少。另外人本主义三个阶段的学习,半年到十个月吧,我能考过拿到这个证书了。

拆书家:嗯,好好特别。那我们接下来就是再继续下一个拆页。

片段二
R 原文片段

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程吓倒了。“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途的标志性地点。比赛开始后,我以百米冲刺的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,使我最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

老付:“我们用‘11月前完成一本时间管理的书’这个项目举例,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”

小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”

老付把这句话写在线的终点位置。

老付:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”

小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。

老付:“接下来的标志呢?”

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。”

小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:

I 拆书家讲解引导

【技能点:学习目标】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够应用“推倒分解法”,将目标分解,把一个大目标分解为一个阶段性的小目标,推倒出具体的执行计划

<过渡>

在我们确定目标之后呢,我们就可以开始写执行计划,有的人是这样的…立了个flag,没想好怎么做,很快地放弃“治疗”;有的人是这样的…写满计划细节,执行的时候很容易坚持不下去,当计划赶不上变化,就“懵晕”。我们来看计划详细度与执行力的关系表,当我们缺少计划或者过度计划时,执行力都会变弱。只有在最佳计划区,才会使执行力达到最强。如何设定目标的计划呢?我们可以用推倒分解法。


【What】作者用两个案例来介绍了“倒推分解法”,“倒推分解法”跟我们平时的分解目标计划不一样,它是对目标实现的一种逆向思考。

【Why】应用“倒推分解法”能让我们快速有效分解目标,把一个大目标分解为一个阶段性的小目标,推倒出具体的执行计划,梳理实现目标的路径。

<不这么做的坏处>很多人在制定计划的时候,“眉毛胡子一把抓,捡了芝麻丢西瓜”,不知道怎么分解项目,更不知道在执行计划时需要强攻哪个难点步骤,这就导致了执行中难,执行累的情况。

<意译案例>

作为拆书帮的小伙伴,相信大家对于“升级打怪”并不陌生。我们拆书家要完成1-1到3-3的所有考核,才能拿到三级拆书家认证。我刚开始拆书的时候信心满满,把目标定为半年通过所有考核,结果半年快过去了,我才拆到2-3,想着后面还有这么多级别,加上事情又多,都要放弃了。

后来我在一次活动中遇到了一位关系比较好的三级拆书家。

他就问我:“树夏最近怎么没见你拆书了啊”。

我说:“近期太忙了,我已经好一段时间没有拆书了”

接着他说:“你现在拆到多少级别了?”

我说:“拆到2-3了。”

他说:“已经2-3了呀,还挺快的,上次听你拆书还是在过一级。

他继续问:“你有想过什么时候拿到三级拆书家认证么?”

我想了想,说:“我接下来没有那么忙了,应该会继续拆书。我想大概能在今年6月份拿到认证吧。不过我听说3-3很难,很可能会拆很多次,所以我想多预留些时间准备,大概从4月开始拆3-3。

他说:“如果你从4月开始拆3-3,那么如果往前倒退,你怎么来规划前面的过级计划呢?

我继续说:“往前倒退,还剩下3-2,3-2,3-1,2-4。我想,我要在3月份的时候过3-2的级别,2月份的时候过3-1级别,1月过2-4级别。”

那个时候,我脑子里有一条特别清晰的计划线路,什么时间完成什么事情都非常直观。

而我现在也重振旗鼓,开始拆书了。

<细化行动步骤>

我后面发现这个方法正是用了“逆推”的形式去做执行计划,总结一番之后,发现它有三个步骤:

首先,要明确具体的目标。明确要实现什么样的目标,目标具体、可衡量、可达、有具体时间,有关联性。

然后呢,要确定终点标志。一定要清楚达到这个目标,有什么样的指标,有什么样的状态,有什么样的标准。

最后,倒推关键节点,从终点到起点,逆推每一个关键的节点,界定每个节点需要有什么样的标准和状态。

我自己在应用这个方法的时候,有一个心得,就是在推倒关键节点时,注意差补缺漏,不放过每一个关键节点,如果你觉得哪个关键节点比较困难的,就做一个标记,提醒自己在这个环节花些心思。

<预防异议>有些小伙伴可能还是有一些疑问,什么样的节点才能称为关键节点?接触过项目管理的伙伴,应该会比较熟悉,关键节点就是实现整个目标的关键活动,节点间有着循序渐进的关系,任何一个节点延迟都会导致目标的延迟。比方说,我现在是2-3级,我只有先通过了2-4级后,才能拆3-1级别,一旦我没过2-4,我就没办法拆后面的内容。

还有小伙伴会问分解后关键节点执行不下去怎么办?这样的担心是非常合理的,因为这个困难可能在恐惧区,你可以尝试沿着化解难题的角度,让模糊的事情变具体,让复杂的事情变简单。请教对这个课题有见解的高手。感兴趣的小伙伴可以阅读《只管去做》,从书中找到答案。

【关联原文知识点的回应和反馈】

看完这个示范之后,大家发现这个“倒推分解法”和你之前所用的制定目标执行计划有何不同?给了你什么样的启发?/看完这个示范,大家认为这个“倒推分解法”还有什么地方不清楚或难理解的地方?大家可以开麦克风,有什么疑问的可以讨论一下。


<学习者案例记录>

彭利新:就是这个推导分解法跟我们的一般的目标分解,它本质上有什么区别吗?

拆书家:我们的一般的那个分解法,常规来说它都是顺着的,但是我们这个倒退分解法,它是逆推的,实际上是对目标实现的一种逆向的思考。

彭利新:就是说他是从终点往前推这个意思吗?

拆书家:对,它是逆推法。

彭利新:好的,那我明白了。

拆书家:其他小伙伴还有什么疑问吗?都可以提出来。

Potia:这里面提到的倒推关键的节点,这个关键的节点应该怎么样去定义呢?

拆书家:刚才我在就是解释的时候有提到。嗯,关键节点就是实现整个目标的关键活动,它是有循序渐进的关系。做过项目管理的小伙伴可能对概念比较清晰,这个关键节点就是说我先要做到什么样的一个地步,然后我才能继续去做这样一个事情,它是有强关联的节点关系。比如说我要先过这个2-4然后我才能过3-1,不能直接跳过去。

A 学习者拆为己用

经过大家的讨论,可以看得出来大家对于“倒推分解法”有了自己得见解。那如何使用这个“倒推分解法”,列出具体的行动计划呢?接下来,我们进行一个情景演练。

<案例场景>

情景是这样的。小A近期打算考驾照,但自己是在职没有那么多时间,报名之后便没有任何动静。作为一名老司机,你劝他尽快抓紧时间去参加考试,因为不知道以后的考核会不会越来越难,小A虽然知道要尽快通过考试拿到驾照,但是一直没有落实到执行层面,于是你向他推荐“倒推分解法”,以下是你和他一个对话,在这个对话中,你要教会他如何应用这个“倒推分解法”去制定具体的执行计划。

我们还是按刚才的小组,请大家在小组内讨论一下,讨论结束后,我请一组伙伴的上台来进行一个角色扮演。

<学习者案例记录>

分享者:彭利新和Potia

彭利新:Potia,这个你这个驾照报名蛮久了,你到现在怎么都没动静呢?买的那个车放你想不开吗?你这个你报名都有大半年了都没见你有什么动静。

Potia:哎呀,我也想去考啊,但是我上班太忙了,没那么多时间呢,而且考驾照还那么难。

彭利新:那你想不想把这个驾照尽快拿下来嘛。

Potia:我不知道我怎么样去规划这个时间啊,不知道怎么安排比较好哦。

彭利新:明白了,其实你这个还是想拿下来,只不过说这考级的考的太难了。一直都不知道怎么做这个可以搞到你这个是没有行动,对吧?

Potia:嗯,也有这个原因吧。

彭利新:那这样子的。我给你推荐一个从书里面学到这个方法。这个方法它是特别有用我。我自己驾照就是这么考过去的。我给你建议一下,就是你如果说想把这个驾照拿下来呢,你要分成三个步骤:那第一步,你要制定一个非常具体的,可衡量的目标。比如说你是在现在是2021年1月份,是吧。那你计划是2022一定要把这个驾照拿下来。

Potia:那我就八月份吧,八月份可能好一点。

彭利新:好的,那第二步呢 就是那肯定要确定终点标志了。正常来讲就是拿到这个驾照本。你不可能就考到八月份考到科目三给你用,对不对。

Potia:对。

彭利新:那三步呢就是你还要倒推关键节点,那很明显有四个科目。所以呢,那你要规划一下什么时间拿到这个科目一,什么时候拿到科目二…

Potia:好的,那这么说,我是不是可以这样来计划一下,就是我在今年八月份。要8月31号之前要拿到这个驾照。那么我八月份通过科目四哈 那么我倒推的话那我起码得七月份通过科目三。因为科目三跟科目四之间好像没有那么难哈,我五月份通过这个科目二,然后我这个三月份通过这个科目一。

彭利新:好的。所以我给你总结一下这个倒推分解法的最大的魅力在哪里呢?就是当你遇到一大目标会把你吓到,不敢行动,分解目标里面每个关键节点,破了这一个一个节点,形成从后面往前倒推这个方法。这个方法呢不但可以用让你考驾照做一些大的项目啊,做做一些比较宏大的事,其实都是可以用这个方法的。

拆书家:嗯,非常感谢两个小伙伴分享啊,这个真的是非常棒的一个演练。

<提问>

接下来我问一下大家,在未来的一周或者一段时间内,你有没有想要推进的目标呢?或者有哪些之前确定的目标,没有做具体的计划的。比如,准备带家人去哪里游玩;比如要减到多少斤等等,给大家1分钟的时间,请大家想一下这个目标或事情是什么?

好,接下来,请大家在小组内讨论一下,如何应用我们刚才所学的“倒推分解法”去制定具体的执行计划,这个行动包括以下3个要求:

第一步:明确具体目标

第二步:确定终点标志

第三步:倒推关键节点

分享者:

<A2>

娜娜:我的目标是二月底之前训练用思维导图做读书笔记的能力(具体目标)能把每一本书中关键词绘制出来,转化成思维导图。(确定终点标志)

娜娜:把传统的笔记像总结中心思想一样 ,总结这个关键词。(关键节点)

拆书家:但是再继续往前推的话。那你在每一个时间节点或者是每个关键节点,就是根据它的能力项再去提升了。

娜娜:是这一个意思,对对没错。

娜娜:我在提炼这个关键词的时候,再倒推前面的这个节点。这个节点状态可能要写一句话比较长一句话。(关键节点)

娜娜:我要把这些句话转化成一个关键词,可能就两个字甚至三个字就ok了。我是想刻意训练,训练到二月底,二月底能画出来思维导图。

拆书家:所以你的具体执行就是就是把书中的一句话转化成关键词,然后能够串联起来,绘制出思维导图的结果。

娜娜:对。

感谢娜娜的分享,以上的内容就是我今天的分享,我们今天学习了一个超强的目标落地术,解决一个目标如何去想,如何去做的老大难问题。目标是人生的指南针,行动是成功的关键!希望大家在新的一年,能够虎虎生威,用今天所学的方法,达到自己想要的目标。感谢大家今天的聆听和配合,我今天的拆书到此结束,谢谢大家!!!