开场:
【开场】
大家好,我是子棋。首先我用三个标签介绍我自己,我是一名新手拆书家、企业HR、业余讲师。
今天非常感谢大家在假日抽出宝贵的时间来参加今天的活动,也希望今天的学习能给大家带来一些收获。接下来我们进入正式的学习。
我把今天要与大家分享的拆页先发给各位,一人一份。
【分组】
待会儿后面的学习会有小组讨论,今天现场来了4位,那我们就成为一组即可。
【学习目标】
今天的学习目标是各位跟随我完成现场RIA学习后,在制定目标时能使用SMART原则制定出一个清晰、具体可执行的好目标。
刚刚大家手上的拆页选自《小强升职记》这本书,接下来我来做图书介绍。
【图书介绍】
F 特征(核心是「书」,用于满足好奇心)
《小强升职记》是一本故事性很强,通俗易懂的职场小说,它也是一本「时间管理」书籍,作者邹鑫是中国著名的时间管理专家,本书透过讲述时间管理的理念和方法,也一并道出了高效工作及管理人生的正确态度。
A 优势(重点是「比较」,用于建立安全感)
本书的主要内容是以主人公小强在他的人生导师,也是他的上级领导老付的指引下,一步一步学习运用时间管理技能,并不断发现问题、学习新方法,持续精进。这本书与其他书籍不同的是,它是以两个人对话的形式引导读者由浅入深的学习上述理念及具体方法,对话轻松幽默且易于阅读,理念深刻而富有哲理,方法具体实用且可操作性强。
B1 利益(强调的是「学习者」的利益,用于引发兴趣)
生命是由时间构成的,每个人一生的时间都是宝贵而有限的。若从这个角度来讲,管理时间,就是管理人生,所以学习时间管理的技能是重要的。它不仅关乎个人的职业发展,更关乎人生的价值和意义。学好时间管理后,我们将有更好的精力去平衡工作、家庭和个人成长,而你也将有能力选择去做对你真正重要的事。此时,时间将成为你的朋友,而不是你害怕畏惧的敌人。大家有没有心动呢,跟我一起来学习吧!
B2 这个拆页的主题是「用S.M.A.R.T.法则厘清目标」,这个方法能帮助我们快速有效的厘清想法,制定可执行的目标。
原文片段:用S.M.A.R.T.法则厘清目标
“你知道为什么迟迟没有付诸行动吗?因为‘想要创办一个社群’只是一个想法,这个想法出现的时候,你会不断地憧憬,构筑愿景。比如:这个社群以后要成为西安最有价值的俱乐部,到时候大家一起投资一个咖啡馆当作专门的交友场地,还要做捐献智慧这样的公益活动,等等,可这些只能让你越飞越高,成为飞行在三万英尺的飞机,这只做了一半儿的事儿,另外一半儿是让这架飞机顺利着陆,这才能算是完成了一次美妙的旅行,否则的话会燃油耗尽而坠毁的。
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T法则厘清你的目标。”
“Smart法则?”
“是的,它是制定目标的5个原则。
S Specific
这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M Measurable
目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A Attainable
目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R Relevant
目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何说明?
T Time-based
目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。
我身边有一些朋友和同事,平时在聊天时常会提起,想做的事情很多,也想参加一些课程,能有一些其他方面的发展,但就是觉得时间不够用,障碍太多,所以想做的都还没能做成。
【WHAT】
听到他们这么说,我心中常会泛起「好可惜」三个字。有个好方法可以帮助他厘清想法,在厘清的过程中,就可以让他设定目标,甚至是制定执行计划。
这个方法就是今天拆页中的SMART 法则,这个法则自问世以来,就被很多知名的企业和名人用于制定目标。
【WHY】
有想法是好事,如果因为个人的想法或目标不是那么清晰,无法接续制定执行的计划或步骤,反而阻碍了他前进的脚步。
【HOW】
如何使用SMART法则厘清和制定目标呢?SMART字面意思是「聪明的」,实际上它是由5个英文单字的第一个字母缩写而来,SMART法则涵盖了这5个英文单字的意思,当然也是它的方法:
---S(Specific)具体,就是指这个目标是要明确的,不能模棱两可;
---M(Measurable)可衡量,指目标是可以量化或质化的,验证它的信息是可以获得的;
---A(Attainable)可实现,是指透过努力,这个目标是可以实现的,避免设定过高或过低的目标;
---R(Relevant)相关性,这个目标和其它目标是有关联的;这个目标的实现可以促成其他目标的完成;
---T(Time-based)时限性,就是完成这个目标有明确的截止期限。
一般负面做法&后果:
无论在工作还是生活中,我们都不缺乏想法和决心,很多人也会将这些想法和决心变成目标,比如常见的减肥目标、赚钱目标、学习目标等,但往往目标制定后,却迟迟没有行动或者坚持不下去,导致目标变成了空想,变成了证明自己无所作为的一个伤口,让自己陷入自暴自弃的负面循环中。
【反面案例】
目标是否会变成空想,是否能如期达成,除了与个人的能力,意志力,执行力有关,还与目标本身是否足够SMART有关。
例如:公司的客服部门主管,在去年(2021年12月)订定了一个目标,,并且在今年1月上旬的主管会议中向所有参加会议的主管们报告:「今年的目标是提高客户的满意度」,大家觉得这是一个符合SMART法则的好目标吗?
当时在场的主管们听了之后,觉得这个目标很好,但是要怎么做呢?每个人心里都带着问号。因为「满意度」这个词很主观很模糊,要做到什么程度客户才会满意?它要如何衡量?它要透过公司提供的什么产品或服务来实现这个目标?这个目标实现后有什么意义?此外,它需要在多长的时间内实现?这些问题如果都没有搞清楚,就开始依这个目标去实施,那么可能的结果会是什么?这个目标很有可能是无法实现的。
之后在2月、3月的月度目标检讨会议上,看到「客户满意度」的数字皆未见到有所提升,于是老板请客服部门主管再将这个目标的细节重新订定清楚,让它具体且可以执行,使日后可以见到具体绩效。
【正面案例】
刚刚我们学习了SAMRT法则制定目标,對這5个步骤有了理解。而公司的客服主管后来也使用SMART法则重新梳理一下,让「提高客户的满意度」这个目标变得更加清晰且具体可执行。
S具体:提高A产品的质量满意度
M可衡量:将A产品的质量客诉从10%下降到5%
A可实现性:企业内部对A产品进行制程优化,提高A产品的质量
R相关性:提高企业竞争力,提升A产品市场占有率
T时限性:相关部门和人员密切配合,争取在半年之内实现目标
总结:这个目标经过SMART 法则梳理之后,变成了在半年内,提高客户对A产品的质量满意度,将客户的质量客诉从10%下降到5%。
客户对产品的质量客诉与客户满意度互为因果,客服主管以下降产品质量客诉切入,通过对产品质量的提高,让所有相关部门的人员相互合作,为实现目标而努力。目前同事们积极投入于各项任务之中,可以预期在4月的月度目标检讨会议中,将能看到客服主管提出执行成效的报告。
【WHERE】适用边界
相信无论是对于企业还是个人,这个SMART法则都很适用于制定目标,尤其是这个目标来源于一个模糊,不清晰的想法时,可以说制定出一个好目标,就意味着成功了一半。
【A1.启动经验】
【场景提问】今年第一季即将结束,回顾这过去将近3个月,你有没有想去做点什么,却又没花时间想清楚,更没有实施的经验呢?这个想法是什么?或者是在工作中你制定了哪些目标来提升工作表现,却执行还不到位呢?
【指令】现在回忆一下,那个没想清楚以及没实施的想法是什么?或者那个用于提高工作表现的目标是什么?
请大家思考一下,把大致内容写在便签上,写好的伙伴可以在组内和其他人讨论和分享。时间为2分钟,请开始。
学习者案例记录:
学习者-小云:我的YouTube影片制作还没做。我要成为一名网红,但还没有开始制作影片。
学习者-Ivy:预计在3月将公司的传票依年度进行归档,但一直还没开始进行。
【A1+ 反思加工】
刚刚看到大家说得意犹未尽,原来有那么多的想法和目标,可惜都没有落地,
以后再遇到同等情况时,我们可以使用今天拆页所学到的方法制定目标。现在请您们就刚才分享的例子,反思自己做的不是很到位的地方,并运用今天拆页所学到的SMART法则,加工出同样情况下清晰具体可实现可衡量的目标吧,注意要用到完整的5个步骤哦。
请大家先花点时间思考,然后写在便签纸上,写好的小伙伴可以在组内的伙伴讨论一下,之后我会邀请伙伴来分享。时间3分钟,请开始。
学习者案例记录:
学习者-Ivy:使用SMART法则重新制定整理传票的目标
---S(Specific)具体,将109年的传票进行数据归档。
---M(Measurable)可衡量,一定要把传票归到数据库中,并拍照存证。
---A(Attainable)可实现,找同事来相互检查,一周一次,若进度落后就一定要赶上,彼此做甘特图来当掌握进度。
---R(Relevant)相关性,因为找另一个做关系企业会计的同事一起做,可以相互竞赛。若这一周的进度没有做到,就请对方喝咖啡或吃点心。
---T(Time-based)时限,在今年4月30日前完成。
总结:在今年4月30日前,以周为进度进行检查,完成109年(纸本)传票的归档并拍照存证。
学习者-品仪:使用SMART法则制定学习中医的目标
---S(Specific)具体,从微信学习120堂中医课程。
---M(Measurable)可衡量,买课程。
---A(Attainable)可实现,每天上线一小时学习一堂课。
---R(Relevant)相关性,将精油(自己的专长)和汉方中医结合,让病人的疗效更好。
---T(Time-based)时限,在今年底上完120堂课。
总结:每天上线一小时学习一堂中医课程,在今年年底前,完成120堂中医在线课程的学习。
学习者-小云:使用SMART法则重新制定制作影片上传至YouTube的目标
---S(Specific)具体,制作时长5分钟的影片上传至YouTube。
---M(Measurable)可衡量,影片可以被搜寻得到,被看见。
---A(Attainable)可实现,强化自己的影片剪辑技巧,优化影片的质量。
---R(Relevant)相关性,因为喜爱分享自己的学习心得,所以以影片的方式向大家进行分享。
---T(Time-based)时限,在今年4月30日前至少完成一支影片上传。
总结:在今年4月30日前,至少完成制作一支时长5分钟的影片,并上传至YouTube。
【总结】
今天我们学习了《小强升职记》一书中的片段目标管理工具「SMART法则」,希望今天的分享能让大家学会并掌握这个工具,今后在工作和生活中也能学以致用,运用这个工具来为工作,学习和生活制定清晰可执行的好目标。
最后,谢谢大家的热情参与!
【大声墙】
小云:开心能参与子棋的第一次线下拆书。台风很穏,内容很实用,深具启发。
Ivy:解说明确,SMART实用。赞!