拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 如何正确赞美与激励 所在级别: TF2-4 学习主题: 学会赞美领导和激励同事,祝你建立融洽的职场人际关系!

开场:

【自我介绍】各位爱读书、爱学习的小伙伴,大家晚上好!我叫唐振,我先简单地作一下自我介绍。首先呢,我是一名企业内部培训讲师,这是我的本职工作。其次呢,我业余时间喜欢学习健康养生方面的知识,为此专门考取了国家健康管理师的证书。另外呢,我很喜欢读书,也很喜欢分享,目前是咱们拆书帮常州龙城分舵的一名一级拆书家。今天很高兴能跟大家分享“沟通”这个话题。

【分组】为了更好地帮助大家学习呢,我们先来分一下组。由于今天我们是在腾讯会议里线上参与,那我们就分成两组,好,大家确认好跟你同组的伙伴。

【图书介绍】

【F】今天我要跟大家分享的书,是脱不花写的《沟通的方法》。脱不花是逻辑思维的联合创始人,得到APP的现任CEO。在得到APP上,有一门好评如潮的课程《沟通训练营》,是脱不花亲自主讲的。去年,她又把课程的内容集结成书,于是就有了这本《沟通的方法》。

【A】关于“沟通”这个主题的书籍,市面上实在是太多太多了,那这本书有什么与众不同之处呢?我读完之后,发现这本书最大的优点,就是给出了各种不同情景下的沟通公式,读者只要对照着实践,一学就会。

【B】我们如果在职场上遇到了沟通难题,比如如何作自我介绍,如何说服别人,如何作工作汇报等等,就可以像查字典那样直接找到相关主题的章节,有针对性地阅读、学习,快速解决实际问题。

【b】我今天要分享的两个片段是:赞美领导和激励同事,那学会了这两个片段中提供的沟通方法,可以帮助我们在职场里建立起融洽的人际关系,从而在工作中得到领导更多的关注,获得同事更多的支持。

【学习目标1】好,那接下来,我首先要分享的片段是“如何赞美领导”。大家跟随我学完这个片段之后,可以了解赞美领导的两个关键技巧,让赞美领导的场面自然不做作,且避免同事们的误解。

【阅读片断1】好,下面请先阅读我给大家准备的原文片段,时间2分钟,读完的朋友可以在聊天区扣1示意我一下。

片段一
R 原文片段

【片断1】赞美(选自《沟通的方法》一书P110页-P112页)

我来介绍两个打追光的技巧。

技巧一:发现差异

把追光打到极致的例子,来自作家亦舒。她评价演员林青霞的一句话穿越三十年成为经典: 一个女孩子美成这样子, 而她却完全不自知。”亦舒不仅赞美了林青霞好看,更重要的是,她赞美了林青霞身上差异化的特质一“美而不自知”。其中隐含了一个价值判断:和其他美人不一样,林青霞不是恃美而骄的。

这就是打追光的第一个技巧:赞美要观察差异,发现对方跟别人不一样的地方;把追光打在那个位置,赞美才是有效的。更重要的是,这个差异,不是对方与你之间的差异,也不是对方与泛泛的普通人之间的差异,而必须是对方跟他自己所在群体之间的差异。

回想一下,我们上学时是不是遇到过这样的场景?学霸考了个90分,在那里难过。这时候学渣跑过来赞美:“哎呀,你已经考得很好了,你看我才考了60分。”话一出来,即便学霸嘴上不说什么,心里一定不屑地想:“我能跟你比吗?”跟谁比较差异很重要。上文提到亦舒夸林青霞“美而不自知”,这是赞美她和其他顶级大美女之间的差异。可以说,这道追光把她最美的一个角度呈现在了世人面前。

日常生活中的赞美也是同样的道理。如果你结识了一家大集团的CEO,想赞美他水平特别高,低水平的夸奖通常是毫无区分度的“张总您水平真髙”,而我们通过上面的学习,知道了要把追光位置找准。可以这么说:“张总,您看您这么大领导,居然还这么重视一线工作,每个月还要专门抽时间来工厂看看。”只有把光打在对方和他所在群体有差异的地方,才算是夸在点上了。

相反,没有将对方和其所在群体对应起来赞美,就很容易闹笑话。还是上面的例子。如果张总只是一个小领导,深入一线就是他的本职工作。你这么说不是赞美,反倒成了嘲讽。我们反复强调打追光要找准差异,所以很容易联想到赞美的禁忌,就是追着对方和别人的相同点大肆夸奖一通。比如,对初次见面的女生说“我一朋友跟你长得特像”,这种试图在女生之间建立起联系的赞美方式,至少会得罪其中一个人,更有可能一下子得罪两个人。

技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋

来看另一个技巧。比如,你夸一个同事:“您真聪明。”大家都会觉得这样说不合适。但如果你夸他的行为:“这个项目竞争这么激烈,你居然把它拿下了,一定是付出了非常多的心血。”对方听了就会觉得很舒服,觉得你很懂他,还觉得你“看见”了他的努力。

如果你看过心理咨询师陈海贤的作品《了不起的我》会知道“成长性思维”和“僵固型思维”这对概念。具备成长型思维的人认为人的能力是不断成长的,人们可以通过努力来获得能力的成长;而僵固型思维的人则认为能力取决于天赋,天赋是固定的,有就是有,没有就是没有。

过去这个概念更多用在教育孩子上。表扬孩子聪明,孩子就不愿意再接受更难的挑战了,因为他要努力维护自己聪明的形象。但如果表扬孩子努力:“你今天真认真,这个题这么难,但你能坚持死磕半小时,真了不起。”孩子就没有了证明自己的包袱。未来遇到更难的题,他也愿意投入时间做更多尝试。这就是成长型思维。

在成年人身上也是同样的道理。如果你夸同事“聪明”“某项天赋高”,其实相当于在说,你解决这个问题是应该的。赞美行为则不一样,行为是每个人自己后天的努力,而且是在观察之后才会发现的,更符合“被看见”的需求。

I 拆书家讲解引导

【拆解】好,我看大家都读完了啊,下面请大家跟随我一起来学习一下这个片段。

(what)赞美,是我们和别人沟通时的润滑剂。赞美顾客,能给我们带来订单,业绩。赞美员工,能激发他的工作热情。那么,赞美领导,能给我们带来什么呢?

(预防异议)可能有朋友会说:赞美领导?这不就是拍马屁吗,我可不做这样的事情!其实,领导也是普通人,也需要被欣赏,被认可。我们只要赞美得当,并不会被人认为是拍马屁,反而会让领导对我们刮目相看,印象深刻。

(why/坏处)在职场上,我们也许就是“老黄牛”式的员工,工作勤勤恳恳,但是不善于沟通,尤其害怕跟领导说话,于是工作了好多年,职位也没有晋升。

(why/好处)我们如果在做好本职工作的同时,抓住每一次和领导沟通的机会,给他留下好印象,那么下次有升迁的机会,领导很容易就会想到我们了。而要让领导记住我们,最直接有效的方法就是赞美他。

(意译案例/对应原文片断中赞美张总的案例)那么赞美领导,就是一个劲儿地说好话吗?我先来举个例子。

我曾经在品牌电脑专卖店做过店长,有一年五一节三天促销活动结束,我们公司下属的三个专卖店销售业绩都创了新高,老板非常高兴,就请我们三位店长、还有销售总监、采购经理等人一起聚餐。

席间大家轮流向老板敬酒,我也把酒杯端起来,说道:“赵总,火车跑得快,全靠车头带!这次仰仗您英明决策,提前部署,带领我们打赢了这三天的促销战役。我敬您一杯!”。

大家听听这几句赞美的话,是不是很耳熟啊?可能在坐的朋友也这样赞美过你的领导吧!这几句话是不错,但太俗套了,面对任何领导都可以这么说。领导听了之后只会觉得是很一般的场面话,不会记在心里的。

(how)那么,高明的赞美之词要怎么说呢?刚才大家读到的原文片段里,就提供了两个技巧:一是赞美差异;二是赞美行为。

第一个技巧,赞美差异,就是要说出对方跟他同类的人相比较起来的优势,要突出他的与众不同之处。

第二个技巧,赞美行为,就是要说出对方具体做的某件事情、某个行为,而不只是泛泛地说一些套话。

这两个技巧可以分开来单独用,也可以合在一起用。

(意译案例/对应原文片断中赞美张总的案例)比如上面我提到的以前在聚餐时赞美领导的例子,今天我学习了赞美的这两个方法,如果我能回到过去,在那次聚会上重说一遍,我就会这么说:“赵总,我真佩服您,虽然每天要处理那么多大事,却对每一款电脑的型号、价格还这么了解。您指点我们在促销时可以主推那一款15寸屏幕的笔记本电脑,您说它的价格不透明,顾客不容易砍价。我们照做了,一卖一个准啊!我敬您一杯!”我这一番赞美里,说赵总"每天要处理那么多大事,却对每款电脑的细节还这么了解“,这就是在把他跟其他电脑公司的老板作比较,这就是在”赞美差异“。而我说赵总”指点我们在促销时可以主推15寸屏幕的笔记本电脑,从而让销售员赚到了更多的利润提成”,这就是在“赞美行为”。

我如果这样说,就说得很明确、很具体,就不是在说套话了,领导一定能感受到我真诚的赞美之意。

(where)那赞美的这两个技巧呢,在运用的时候,大家要注意两点:

其一,在赞美差异时,要注意只要突出领导自身的优势,不要贬低跟他同一层级的其他领导;

其二,在赞美行为时,要确保领导的这个行为是乐意被大家知道的,不然那就弄巧成拙,适得其反了。

A 学习者拆为己用

【A1】好,现在请大家回忆一下,你以前某一次赞美领导的经历。

比如说,2021年年底你们公司的年终聚餐会上,各部门的领导和同事围坐在一起,桌上的美味佳肴香气扑鼻,大家的脸上都有点微微泛红,你端起酒杯来向领导敬酒,你说过的话还记得吗?

或者是某一次领导下来考察你们部门的工作的时候,又或者是你跟着直接领导接待公司重要的大客户的时候,你赞美领导时说过些什么?

可以把你当时说过的话写下来,先在小组里讨论一下,2分钟之后,我请一位伙伴来跟大家讲讲。

【学习者分享】

悠悠:(因为我们学院,是去年的四月份进行了一次转型,然后,我们这个领导也是新上任的,之前有很多的事情都不规范,然后我就经常听到我们领导说,周末晚上的时间其实都在为学院的事情操心。)我就跟他说:您太拼了,您都已经这么厉害了,还这么敬业,周末晚上的时间都用来工作。

丹丹:(我之前跟我们总经理,做了一个项目,在这个项目过程中,有一个关于那个物料那个计算方式的问题,他就想到了一个新的方法)然后我当时就夸他说:哇塞,领导你这太聪明了!这方法好,我是没想到。

【A2】好,那现在呢,假如你能乘坐时光机,回到过去,回到你刚才所描述的那个情景,让你有机会重新再赞美一次你的领导。要运用今天学到的赞美的技巧,可以用两个技巧中的任何一个,也可以两个都用,你又会怎么说呢?

思考一下你准备说的话,先在小组里相互分享一下,2分钟之后,我邀请两位伙伴来跟大家讲讲。

【学习者分享】

丹丹:如果重来一次,我会这么说:领导,你提出的这个有关物料的计算方法真是太绝了,一般人根本想不到这么做。

悠悠:学过之后,我就会这么说:像别的学院没有几个领导能像您这样,这么兢兢业业,这么以身作则,真是值得我们学习。

【片段1结束语】好,谢谢刚才分享的伙伴。以上就是关于“赞美领导”的两个技巧,你学会了么?学会了这两个技巧之后,你心里就再也不会有“拍不拍马屁”的纠结了,而只会有自然地真诚地赞美。

【学习目标2】好,那在职场中,除了领导之外,我们沟通最多的人,就是同事了。大家跟随我学完了下面这个片断之后,可以掌握“激励三步法”中的三个通用句式,让同事从他的日常行为中总结出操作步骤来。

【阅读片断2】大家仍然按照我们之前的分组啊。下面请大家先阅读一下我提供的“片段2”,时间3分钟,读完的朋友请在聊天区扣2,示意我一下。

片段二
R 原文片段

【片断2】激励(选自《沟通的方法》一书P125页-P126页)

练习2:对平级的激励

假设你是人力资源部门的经理,有一个平级的女同事是销售部的总监,形象很好。如果你想激励对方,该怎么说呢?

说“你今天真好看,看了就让人高兴”吗?

这只是赞美,对方回复一句“谢谢”,沟通就此打住了。如果想激励,也要做“行为建模”这个动作,同级之间也不例外。你可以这样说:“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲一讲个人形象管理的问题?我陪你一起备课。”

需要特别注意的是,你在邀请之前要结合对方的沟通习惯先行判断一下。如果她本身表达很好,或者是我们前面说的老虎、孔雀型人,那你就邀请她当众作个分享。但如果她很内向,或者是猫头鹰、考拉型人,那你可以转变一下方式,让她用文字的方式展示给大家。

还是我们前面说的,没有人不愿意被看见。只要你用了对方擅长的方式,对方肯定备受激励,髙高兴兴地总结去了。

当然,对方的宣讲会上,你一定要在场。人家是应你之邀来分享的, 你的出席本身就是一个很好的反馈。你还可以在对方分享完之后替她做一个总结,完成反馈闭环:“王总监刚才讲得特别好,我自己都收获很大。按理说,我们可以找专业的形象讲师来讲。之所以邀请王总监,是想让大家学习下,如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”

这个总结不仅对她本人有用,对所有听众也有帮助——这相当于把激励推向一个高潮——接下来,如果公司小姑娘们的精神面貌焕然一新,你说对方的成就感会不会很强呢?

I 拆书家讲解引导

【拆解】好,我看大家都读完了,那下面请跟随我一起来学习一下这个片段。

(what)激励,是我们和别人沟通时的催化剂。它比赞美更有力量,能够促使对方把偶尔为之的行为变成长期的习惯,同时更进一步地加深和对方的关系。

(预防异议)有人会说,我跟同事在公司里是竞争关系啊,我还要去激励他?他如果工作表现越来越好,对我不是会形成更大的威胁么!

(why/坏)其实啊,我们不要把职场关系等同于敌我矛盾,对同事心怀戒备,这样只会使自己被孤立。我们在工作中当遇到需要同事协助时,如果对方爱搭不理的,那么就会耽误时间,导致工作推进不下去。

(what/好)而我们如果发现了同事工作中的亮点,在赞美的基础上进一步激励他,会让他深切地体会到价值感和荣誉感,从而更深地建立起对我们的信任。下次有事需要他帮忙,他也乐意伸出援手。

(意译案例/对应原文中邀请王总监作分享的案例)我先给大家举个例子,还是说我以前在电脑公司做店长时候的事儿。

当时我任联想电脑专卖店的店长,我的同事陈真任华硕电脑专卖店店长,我俩私交很不错。那一年五一节三天促销结束之后,通过销售数据分析,我发现陈店长店里的销售总利润在三个店中排名是最高的。我很想激励他,于是就对他说:“老陈啊,你们店五一节三天的利润这么高啊,太厉害!我们真是怎么追也追不上啊!“陈店长回道:“哎呀,哪里哪里!你老兄太过奖了!”

你看,我俩的沟通也就此打住了。而且陈店长听了之后,当时的开心过两天就会淡望掉,我说的话对他的行为也不会产生什么持续性地影响。

【how】那有没有什么方法,能让同事重复这个行为,把它变成一个习惯呢?刚才我们读到的原文片段里就有一个“激励三步法”:及时赞美+行为建模+反馈闭环。

这听起来有点抽象啊,我们一步一步来看:

第一步,及时赞美。这是沿用我们之前在片段一里学过的:赞美行为。赞美对方某个具体的行为,并且这个行为是我们希望他一直保持下去的。

第二步,行为建模。这一步是重点,通过提问的方式促使对方分析出这个行为背后的逻辑,总结出一套固定的流程来。

第三步,反馈闭环。听完对方分享他的行为模型之后,我们要立即给予回应,说出我们受到的启发。

这个“激励三步法”总结起来呢,其实就是三句话:

第一句,你做得真棒;

第二句,你是怎么做到的呢;

第三句,我说说受到的启发。

(意译案例/对应原文中邀请王总监作分享的案例)那么,如果回到那年五一节促销结束之后,我可以运用今天学到的这个“激励三步法”,帮助陈店长进行“行为建模”,我就会这么说:老陈啊,你华硕店的销售利润比我联想店高出一大截啊!你店里的销售员这三天发挥得真厉害,我很好奇,你平时都是怎么教他们的?一定有一些特别的技巧吧!我想邀请你来给我店里的销售员上上课,也让我们好好学习学习。我俩现在来讨论一下课程大纲,你看怎么样?”

我想,这样发自内心的激励,陈店长一定会欣然同意来授课的。那等他给我们培训完之后,我也会当着我们店员的面说:大家今天都学到了不少干货吧!我们公司以前也请外面专业的培训师来给我们讲过销售技巧,但是讲得比较偏理论化。陈店长毕竟天天在店里接触顾客,他讲得东西更适合我们实际操作。大家学完后赶紧就用起来吧!

我再这样作个课后小结,推动大家去行动,接下来如果我们店的销售员销售利润有所提升,那陈店长肯定会受到更大的激励——因为他教授的东西起到了实实在在的作用,他心里一定会有满满的成就感!

【where】这个激励三步法使用的时候要注意,对方可能并不擅长归纳总结,无法条理清晰地讲出他自己的方法论,那这时候我们可以先替他总结,再跟他确认这些操作步骤是否准确。如果对方这次不愿意多说什么,那我们也不要勉强,继续在平时工作中多多赞美,三次五次之后,他一定会被我们的诚意打动的。

A 学习者拆为己用

【A3】好,现在我来描述一个场景:

某电脑公司下属有三个品牌电脑专卖店,分别经销联想、华硕、戴尔这三个品牌的电脑。公司作了3月份的老客户购买数据对比,联想店的老客户购买率是15%,华硕店是20%,戴尔店达到了30%。于是联想店的唐店长想询问戴尔店的张店长留住老客户的具体做法。

请你设计一段对话,唐店长运用激励三步法和张店长对话。同组内的两位伙伴一位扮演唐店长,一位扮演张店长,先把你们各自要说的话写在面前的便签纸上,然后进行演练。注意啊,两人的对话要能体现出那三个步骤:第一步,及时赞美;第二步,行为建模;第三步,反馈闭环。5分钟之后,我邀请小组来给大家表演。

【小组讨论】

(丁老师和李老师组):

丁老师(唐店长)激励李老师(张店长)……(略)

李老师(张店长)说:那这次五一节前呢,我首先……其次……第三呢……就是这样,目前就是这三点。

(这时我用原文知识点给出回应和反馈):

好,李老师刚才说的这个“首先怎么怎么样,其次怎么怎么样,第三怎么怎么样”,这个总结出来的三点呢,就是上面原文片断里说的“行为建模”的过程。嗯,很清晰。

【学习者分享】

(悠悠和丹丹)

悠悠:张店长,这一次你们店的复购率都达到了30%,真的是难以置信,这简直太优秀了,把我们甩出几条街,我真的是特别佩服。

丹丹:没有啦,没有啦。

悠悠:我想知道你们店是怎么做到的,你是跟员工培训了什么方法,真的特别想跟你学一学。能不能找个时间给我们的员工也培训培训?您看这周三下午怎么样?

丹丹:哎呀,看了你这么真诚,其实也没什么特别的方法。主要就三点,第一点,就是要走心,这样才能留住这个客户。第二点,嘴要甜,就是嘴巴要甜一点,客户肯定都喜欢听好听的,你多夸他两句,他指定不就买了么。第三的话要那就是手脚要麻利,也要勤快,主要这三点。基本上留住老客户包就没问题啦。

悠悠:我记住了这三点。嘴要甜一点,手脚要麻利一点,还有要用心。那就那就周三见啦。

(丁老师和李老师)

丁老师:李店长,你这个五一节销量爆棚啊!这个复购率翻我们店一倍啊,我15%,你30%,你咋整的?真的做得太好了!我很好奇你到底怎么做到的,跟我讲一讲。不要吝啬啊,总结一下,给我们说一说你是怎么做到的?

李老师:作为这个我们一起多年的同事,我只能偷偷地跟你说几点,你可不能外传啊。

丁老师:好的,没问题。

李老师:这个这一次这个复购率这么高,我主要提前做了几点准备。第一点,就是给我们店员提前制定了目标,这个目标是在去年五一销售的目标上面提高了至少50%。然后第二点,对于这个销售的提成,在日常的比例上面,提高了10%。第三个,就是对销售能力一般的销售员的话,我提前进行了单独的辅导。经过这个三点,所以才能达到今年这个30%的复购率。

丁老师:我觉得太厉害了!我给你总结总结这三个点。第一个叫有目标,这个做事情一定要有目标,给每一个伙伴定好目标。第二个叫有粮草,这个有了钱大家才肯干活。第三个叫抓后进对,这个好的人他这个销售已经很高了,你抓他可能业绩提升不明显,但是抓一些后进的人,可能提升就会非常明显。我得赶紧记下来,回去跟我们的店员,再好好的琢磨琢磨。

【A2催化应用之场景联想】

那么接下来,请大家设想一个场景,未来的半个月或者一个月内,你可以应用这个三步法激励你同事的某一个场景。比如说,同事做出了公司新品宣传的短视频,浏览量突破了十万;或者说,同事拿下了一个非常难缠的大客户的销售订单;又或者,同事在这次的客户满意度回访调查中,拿到了最高分;等等等等,诸如此类。

想象一下那个场景,可以先在小组里交流一下。5分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。

【学习者分享】

萌妈妈:隔壁黄老师班以前考试的平均分跟我们班差不多,这次期中考试他们班平均分比我高了五分。我下周见到她时准备激励她一下。

丁老师:我们刚刚接了一个项目,有一家公司他们需要十个新的营业员。我们现在由于疫情只能在家工作,不能外出,然后我的一位同事他在一星期内就招到了五个人。我下周要好好地激励他一番。

【A2催化应用之规划行动】

好,谢谢刚才两位伙伴的分享。刚才大家都说了激励三步法可以在和同事沟通时应用的一个情景,那接下来就请大家想一下,你跟你同事具体会怎么说呢,来促使他继续保持这个行为?

把你准备跟他说的话,可以先在小组里分享一下。5分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。

【学习者分享】

萌妈妈:我可以这么说,黄老师你们班这次考得真好!你们班上次跟我们班差不多,这一次一下子就比我们高出了这么多。你这是怎么做到?我觉得你肯定有什么绝招,是在课堂上一下子提高了效率?还是说学生受到了你的点拨启发,他们背后悄悄去努力?跟我说说吧,让我也跟着你学一点。

丁老师:第一步,及时赞美。黄姐,我们受到这个疫情的影响,没有办法出去,但是你依然可以在一个星期时间内招募到五个企业需要的员工,我觉得非常棒。第二就是行为建模。我很好奇你是怎么样做到的,你通过什么样的方法来实现的?最后一个及时反馈。你这个方法确实不错,我觉得可以在我们全公司推广开来,大家都照你这个方法来做。

【结束语】

好,谢谢所有乐于分享的伙伴。以上就是我今天要跟大家分享的跟“职场沟通”这个主题有关的两个内容。

我们来回顾一下,第一个片断:赞美领导。有两个方法,还记得么?一个是赞美差异,一个是赞美行为。第二个片断:激励同事。有三个步骤,还记得么?那三句话,回想一下:第一句,你做得真棒;第二句,你是怎么做到呢;第三句,我说说我受到的启发。

好,赞美领导,让领导容易记住我们;激励同事,让同事更加靠近我们。这两个沟通的方法可以使我们在职场里如虎添翼,工作顺风顺水,职位步步高升。那大家明天上班时就可以用起来喽!

今天我的分享就到这里,大家在职场里经常遇到哪些在沟通方面的问题呢?欢迎继续跟我交流、探讨。