开场:
自我介绍:(1分钟)
大家好,这里是拆书帮1-1拆书现场,欢迎大家的到来
我叫杨爱荣,现工作于肯德基餐厅是一名餐厅经理,我的三个标签是1.运动,其实我也不是天生喜欢运动,早在2016年因为工作压力大工作强度高,导致身体不好不间断会生病,后我就开始寻求自我提高体质之路,也开始了我运动之旅。现在我特别喜欢运动,因为我坚信一个理念精力管理大于时间管理。2读书,说来也惭愧我读了很多书却一直是假学习,能运用的真的不多,所以非常开心加入拆书帮,在这里可以让我所学及所用,3英语早教,我在孩子读幼儿园时带他开启了英语启蒙之路,目前读了十几部英语电影孩子的英语能力还不错,有感兴趣的宝妈也可以链接我。
拆书拆书帮介绍:(2分钟)
拆书不是说把书本拆开,是一种学习方法,是以解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验,规划具体的运用。分个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;个人学习的应用是便签法即RIA学习法,RIA是三个英文字母的首字母,R(Reading)指的是阅读书中的原文或者片段,那I(interpretation)部分,可以用一张便签用自己的话来重述对知识点的理解,A(Appropriation)一般分为A1和A2,A1是针对过去,这时候就用到第二张便签了,结合知识点反思自己在过去的相关经验,A2则是面向未来,用第三张便签规划以后要怎么做。我们知道成年人的学习大部分是为了解决某个实际问题,所以RIA可以说是非常适合成年人学习的一个方法了。
组织学习的应用是一位拆书家拿出书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年组织,其使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
习惯三要事第一-自我管理的原则
拆页选自《高效能人士的七个习惯》P105-106
自我管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体实施计划,但我认为如果能够以原则为基础,以第二象限事物为生活中心,对一星期内的事物进行具体安排,将有助于更好的理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能
以第二现象事物为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色:第一步就是要写出你的关键角色,作为一个个体,你有属于自己的各种角色,你可以先写一下自己的家庭中的角色,然后再写自己在工作当中的角色,列举自己想要持续投入的时间和精力去做的一些事情.
你不必想的太复杂,只需要考虑自己下一周的角色和任务,记下这7天时间里需要专注的领域即可。
选择目标: 第二步就是思考下一周计划当中的每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二象限事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立的一或两个目标。
安排进度: 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划的理想时间,因为这个时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活
确认角色并制定目标后,你可以把每一项任务分配到一星期中某个具体的日子去做了,或者将它列为一项重要活动或另一个特别约会
每日调整:使用这种以第二象限事物为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件,人际关系的意外发展及崭新机会对每天要务进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为每个角色的和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的
自我管理4步骤。
【What】
拆页介绍了自我管理四步法。就是以四象限中第二类象限为中心对一周事务进行优先排序与实施的方法!四象限是根据重要和紧急来划分,第二象限是重要但不紧急的事,比如健身运动
【Why】
现代社会信息爆炸,人们往往找不到自己的重点。以第二象限来规划自己一周的要事,可以让自己的时间安排更加有价值,中长期利于自我提升和发展。
【How】
1.设定角色:确认自己的各种角色如:我是母亲,女儿,妻子,餐厅经理,列出每个角色在这一周的要事
2. 确定目标:选出1至2项下周需做的要事。母亲:给孩子做早餐,陪孩子读书。女儿:给爸妈买一份礼物,给爸妈打个电话。妻子:陪伴老公一起看个电影,给老公来个身体的按摩。餐厅经理:值班经理的技能训练,员工的标准训练。
3.安排时间:为每个角色要达成的要事安排具体实施时间
4.适当每天调整:以第二象限事务安排自己的一周时间,可根据突发状况作出适当的调整,而不会慌乱。
【Where】
此方法适用于自我效能提升与时间管理
【A1:描述自己的相关经验】
过年期间由于员工回老家餐厅人手不足,加上生意变化,导致餐厅特别忙碌,我经常在餐厅加班很晚回家,回家以后仅有的时间还用来学习,做家务,陪伴儿子,我留给妻子这个角色的时间少之又少,导致老公对我晚回家加班的事有抱怨,影响了家庭和谐。作为一个运动爱好者,前两个月时间由于餐厅缺人,我天天早班开店五点上班,从起床到上班到下班然后回家休息陪孩子读书学习做家务,一天的时间行程满满,我可以用来运动的时间也是几乎没有的.这段时间明显感受到身体的精力不如之前
【我的反思】
之前没有按照四步骤管理方法自我管理,导致自己时间都分配在工作学习和母亲的角色上,夫妻之间的沟通和自我运动的时间安排缺失。
1.设定角色:虽然心理有角色想法但是没有落实到时间安排上没有留出夫妻之间的甜蜜时光,没有预留运动的时间。
2. 确定目标:选出一周需要做的要事了,也符合我的远期目标,就是没能兼顾家人的需求以及自己的精力管理
3.安排时间:没有给每个角色安排合理的时间。确实有调整事务,但却是根据紧急事务调整的,第二类没有提前做好规划,所以变成了第一类事务占据时间很多(重要且紧急)
【A2:我的应用】
关于未来的运用我 想到了这样一个场景:
目标:未来一个月以及以后的时间,运用自我管理四步骤,达成陪伴老公和工作日运动时间合理安排的目标。
行动:
准备步骤:
1. 设定角色:妻子,运动者
2. 确定目标:这个月陪伴老公给他做身体按摩,增加我们之间的感情。每个工作日安排运动时间。
3. 安排时间:每个周五我是休息的,和老公约定本月每周五给他按摩。
关于运动:这个月餐厅人手充足,我的工作时间都是九点到下午六点,每个工作日早上起床后6:00-7:00可以学习做早饭,7:00-8:00空出的时间可以跑步运动,八点以后上班。
4. 适当调整:(如遇突发状况可做调整)
这个月的四个周五都是休息日,安排周五进行按摩是没有问题的,即使有突发情况还是可以白天协调。
每个工作日如果遇到突发情况,时间紧张来不及运动的,把半小时跑步改为在家跳绳十分钟或者睡前100个波比跳,确保自己每天有运动,从而更好的做好自我精力管理。
我的拆书就到这里,希望今天的自我管理四步骤能给大家带来收获,感兴趣的小伙伴可以绘制自己的四象限图,做好自己第二象限重要不紧急的事情。