开场:
大家好,我是今天的拆书家文雅。
向大家介绍一下我的三个标签是:目标达成教练、社群运营专家、亲子阅读指导
我今天要拆的书是《洞见》,作者是赵昂,资深生涯咨询师,高管教练,畅销书《在人生拐角处》作者。
【F】这本书讲述了赵昂在十多年的职业生涯咨询中,面对面地解决过近千人的职场困惑,对每个职场问题都能一针见血地提出攻克方法。
【A】与其他同类书籍相比,它从职场逆袭、职业转型、人际交往、打造独特优势、自由工作这五大真实场景入手,介绍了近100个真实案例,位于当当职场类书籍排行榜前列。
【B】你是不是刚刚步入职场,渴望快速成长、升职加薪?你是不是正站在跳槽、转型的十字路口?又或者你很渴望在事业、家庭、个人提升中取得平衡和多元突破?如果你也有这些问题,那你能在这本书中找到精进的方法,升级认知和工作格局。
今天我选的拆页是这本书里的如何高效完成工作总结,教我们在完成总结时,可以通过优点、提升点、价值点、影响点四个方面来开展,从而全面地完成总结。
我先分一下组,今天我们到场5位,那大家自成1组哈
总结反馈,就是用来稳固阶段性成果的。总结不是走过场,反馈不是简单的修正错误。反馈来源于三个方面:自己的感受;老师的指导;相关参与者、旁观者的观察。拿到这些反馈,就可以开始总结了。
我把平时做总结的方法归纳为“回馈四问”(GIVE):
Good:过去的这个阶段中,做的好的地方是什么?
Improve:可以提升的地方是什么?
Value:这个阶段对我的价值是什么?
Effect:这样的价值对我会产生什么样的影响?
好的,我看大家已经都阅读完原文片段了。下面我们一起来学习一下这个片段。
【What】此片段讲述了好的总结方式是:通过“三处反馈”来源(自己、老师和旁观者),对自己进行“回馈四问”(优点、提升点、价值点、影响点)。
‘
【Why】
我发现临近年底,很多单位/个人都需要准备年度总结,但很多时候,我们这一年做了很多事,但是在报告里却没有相应的体现,比如缺乏结构化的逻辑,比如没有对目标、结果或者问题缺乏相应的思考。如果缺乏这些内容的总结,会使得我们虽然付出了很多的劳动,但却收获甚微。
跟大家分享一个我的亲身经历。
辞职前我是在一家五百强企业上班,公司公开竞聘,领导认为我业绩突出,极力推荐我报名。
经过绩效审核、线上360能力评估等步骤,我过五关,斩六将来到了最后一关:个人汇报。
但是我在汇报时没有主线,对问题的思考也不深入,竞聘失败了。清晰地记得当时一位面试官的犀利点评: 你洋洋洒洒写了这么多,但看上去都很平淡,没有什么出彩的地方,PPT做得漂亮没有用,内容更重要。你不仅要会做,还要会写,会说。
【How】那么,我们可以怎样做来提高自己的总结能力呢? 在刚才的拆页中,作者赵昂老师给了我们一个实用的方法。
具体怎么做呢?
一、收集来自自己、导师和旁观者的反馈,让反馈多维度,更有参考意义。
二、利用回馈四问(GIVE)来更好地完成总结。
一问自己优点(Good):在这个过程中,有哪些是做的比较好的?
因为在总结时,我们很容易陷入自我否定,因此一定要去发现自己做得好的、有突破的地方,这样不仅可以增强信心,还能把做得好的地方在下一次活动中继续保持。
二问自己提升点(Improve):失败的时候我们要直面问题,分析原因,思考为什么会失败,应该如何改进?如果项目成功了,那也值得我们思考:还有没有进步、优化的空间?
三问自己价值点(Value):这个阶段对我的成长有什么价值和意义?提升了自己的组织能力?沟通能力?问题解决能力?还是拓展了人脉等等?
四问自己影响点(Effect):将第三问价值点与影响点相结合,提炼出来的价值点会给自己现在或者将来带来怎样的影响?
如果再回到那天的总结,我会先向我的上级、同事、客户、下属获得我工作中的反馈,同时利用“回馈四问法”来写报告:、
1、 写优点:各个季度的项目推进都是提前完成,提高了效率
2、 写提升点:但第二季度的项目推进成本超出了20%,并分析超出20%的原因,以及今后会如何预防和挽回
3、 写价值点:我现在不仅可以独立推进项目,还培养了两位新人,提升了领导力,同时也形成了项目开始到闭环的SOP
4、 写影响点:由于客户十分满意项目完成的结果,已经提前签下了明年的合同,并指我继续跟进。
【Where】
这个方法,适用于年度/半年度等常规性工作总结;某个项目/事件的总结。不仅适用于工作中总结,也适用于日常生活、培养习惯等总结提升。
接下来,请大家回想一下,近期有没有在某项事情结束或进展不顺利时做过总结?例如:
单位要做本年度总结及下年度计划的时候?
在拆书晋级过程中遇到卡点的时候?
推进某个项目不顺利的时候?
现在,请大家在脑海里回想一下这件事具体发生在什么时候,你当时是怎么思考、如何总结的?
请大家思考后在小组内进行分享。
【学习者案例】
分享人:阿静
分享内容:2月份我的瑜珈练习原计划28次,实际只完成了20次,当时没有做总结,结果到了3月份的时候瑜珈练习就中断了。现在想来,当时没有去总结自己做得好与不好的地方,只是简单地罗列了练习的次数。
好的,谢谢阿静的分享
A1+【反思加工经验】
接下来,请大家思考,如果回到当时的场景,大家如何应用回馈四问(GIVE)来更好地完成总结呢?请大家在小组内分享。
【学习者案例】
分享人:阿静
分享内容:通过今天的学习,我会用回馈四问法来分析2月份的瑜珈练习
1、优点:时间固定,每天只要打开日程表就能看到自己的安排
2、提升点:2月天气寒冷,应该适当调节室内温度
3、价值点:瑜珈练习可舒缓身心,不会让自己太累,有利于工作的开展,同时如果再有完整总结的话,可以再继续三月份的瑜珈练习
4、影响点:总结和瑜珈练习都在自己的掌控范围内,不会因为没有锻炼而让自己产生更多的内疚,同时好的经验能够得以更好地传承。
好的,谢谢阿静的分享。
最后我们来总结一下,完成总结时,可以通过优点、提升点、价值点、影响点四个方面来开展,从而全面地完成总结。
希望大家掌握这个方法后,在以后的工作总结中能够更有逻辑、更有条理!
谢谢大家。