请大家用2分钟时间看一下我给大家准备的手稿内容，阅读完毕后举手示意我，我们接着进行后面的内容。

原文：

“做项目也是一样。低头做项目会因为一定要解决某个问题，或要追求完美，而忽略项目整体进度。所以我会做一个甘特图和倒推项目清单，搞定清单里的事就是在‘低头走路’，看甘特图中的项目进度，就是在‘抬头看路’。我经常在这两者当中切换。去年我就用这个方法完成了工作中的6个项目，我们部门比去年多赚了300万，同时我还去了3个国家旅行，读了50本书，减重15斤，还学习了太极拳。”

“你快教教我，我也要学！”

“我们用你年度计划里的项目举例吧。”老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

“标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

“这就是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。对于极限生存上瘾的人，即使每个月都是一次极限生存，也不会影响整个项目的进度。就这简单的三步，一幅年度计划甘特图就画好啦。”

好的，大家已阅读完了，我们一起来解读一下。

WHAT：

这是一个使用年度甘特图，管理项目的方法。

WHY：

有时我们会同时完成几个项目，而且会因为一定要达成某个结果而追求完美，忽略了项目的整体进度。所以会出现突然坚持不下去的状况。

但是，当我们使用年度甘特图把控项目的整体进度时，就能帮助我们把控全局。就算某一次中断，也不会影响整体进度。

HOW：

怎么画年度甘特图？

①画图。

准备一张空白A4纸，横放。

在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。

横线上标上12个均等分的刻度，表示12个月。

②写项目

把今年的每个目标项目，写在左下方的区域里。

③打草稿

针对每个项目，预估起止时间。

先打好草稿，写下计划完成每个项目的时间段，整理把控，稍微调整后，再画到甘特图上。

④填充画图。

标注好每个项目的时间段，用空心方框覆盖。

⑤调整。

每月最后一天查看年度甘特图，检查各项目进度。

项目完成了多少，就把这部分涂成实心。

然后，根据上个月项目的进展调整下个月的计划。

EXAMPLE：

之前，每年初，我都会为自己做一份年度计划，写上我当年要完成哪些目标。我会一一列出来，但是没有为每个目标规划完成的时间点，每个项目也没有做进度管理，就只是一条一条的写在本上，当我想起就翻看一下，提醒自己哪些目标还没有完成。但是我最整体的目标是每月概念的，结果做着做着，发现自己好像完不成这个目标那个目标了，既然都完成不了了，就放弃吧。所以很多计划都不了了之了。

为此我感到很苦恼。

当我阅读到书里的这段内容，内心的触动很大，立马就拿起纸笔开始做自己的年度甘特图了：

1. 我首先在一张纸上画出了上线两根线，并且画出了12个月的刻度，

2. 再把自己今年的目标全部写在左下区域里，比如，一周两个视频，一个月8个，一年96个视频号。

3. 在规划好每个项目的时间段，把空心方框画到甘特图上

4. 最后调整，每个月底最后一天，检查，把控进度。

然后，我还把这个甘特图贴在我的书桌前面，随时能提醒自己各个项目的进度。

这样我就很容易把控目标，促进自己去完成这些项目了。这样我每天都很有条理的去做自己的事情，再也不会抓瞎了。

WHERE：

这个年度甘特图的方法在很多场景下都能使用。

1.做个人年度计划的时候（学习课程，提升新技能等）

2.工作上，有多个项目同时运转时

3.给孩子做年度学习项目计划时

A1:

现在，请在场的每一位伙伴，回想一下

过去的2个月时间内，有没有做过自己的年度计划呢？当时的情况是什么样的？

想一想，在便签上写下具体沟通的内容、过程和结果的关键字，并在小组进行分享，时间3分钟。

现在，我邀请一个小伙伴进行分享。

[山佳]：

我是一个不太爱为自己做规划的人，一直都是这样随着性子做事的，很多时候为自己定的哪些目标，都是脑海中一闪，我要完成哪些事件，但是随着时间的推移，慢慢可能就淡忘了，所以，一年下来发现，好像没有完成多少事情，很多都做过，但都半途而废了。

所以，我也要想一下，用这个甘特图的方法去为自己做好年度目标管理，落实下来。

谢谢分享。

大家想一想，今天我们学习了年度甘特图的项目管理方法后，如何应用在未来生活和工作中呢？

现在请每一个小伙伴在便签纸上写下使用年度甘特图方法管理项目的行动计划。

包括明确的时限、具体做法、期望达成的结果，注意，这个结果应该是可以被观察到或者能够量化。

好的，谢谢各位伙伴，请所有的小伙伴把写好的便签交给我一下。看来伙伴们都把这个方法用起来了。

希望今天学习了这个用年度甘特图管理多目标的方法能帮助大家，在未来的工作和生活的年度计划管理中，灵活应用年度甘特图的方法把控全局，提高进度。

以上就是我今天分享的内容，谢谢各位的配合和聆听。