拆解书目: 《系统之美》 所属活动: 3月5日(周六)拆书帮武汉珞珈分舵线上练级场 所在级别: TF3-2 学习主题: 生命的觉察-系统思考

开场:

开场:

【分组及自我介绍】

为保证学习效果,请大家配合我进行分组和选组长。现场分成两组,xx和xx2人一组,xx担任组长,xx和xx2人一组,xx担任组长。

大家好。欢迎参加今天的拆书活动,接下来将由我带来拆书分享。我叫曹丽,我的三个标签:企业内训师、二级拆书家正在三级升级打怪的路上、武汉AACTP培训师俱乐部教育副主席。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家在能复述什么是思考问题的三要件(行为),并在学习后对近期自己相关的一件事分析(澄清)并成功找出(界定)要素/内在连接/目标分别是什么然后给出具体应对方案。

【场景介绍法介绍图书】

【事件场景】在座的各位都有过处理事情或思考问题的时候吧,有没有遇到过这种情况:上一周我按原计划完成自己的工作进度,老板突然给我安排一个新的项目,需要沟通好几个部门。而且这几个部门我都不是很熟悉,个别人极力反对这个项目。搞得我很被动,为此领导还觉得我能力不行!
【提问】那大家是否有过这样类似的经历?突然就被安排了!为什么会出现这样的情况呢?是能力不足?是领导安排有问题?大家觉得是什么?

【影响】在职场中甚至生活里难免会遇到这样的问题!如果我们做这件事的一开始不能看清全局,考虑清楚事件中的要素,相互的影响,最终的目标目的,只会盲干。长此以往我们就会变成一个救火员,那里有险情才处理那里。给大家的印象就是鲁莽行事,只会蛮干,没有思考的工具人。我们自己也会感觉沮丧,没有成就感。甚至自己会怀疑我们的个人能力,领导怀疑我们的工作能力,最重不仅影响自我成长还影响我们升职加薪。

【解决】那怎样才能有全局意识,怎么样学会系统思考呢?最近我看到一本书中就有答案!帮我们把目光着眼于全局(系统),而非局部(眼前得事),通过系统的思考,做正确的决策。这本书就是——来自系统思考泰斗彼得圣吉的老师德内拉.梅多斯历时十年所著的《系统之美》就给大家介绍了什么是系统原理,如何从系统原理到系统思。可以通过今天所学片段系统三要件找到问题的要素,分析要素之间的联系,进而找出目标来更好的思考,慎重的决策。那我们一起来看看这个方法的具体内容吧!

【自测量表题】

接下来请大家先做一组自测题,这个自测题考察的是大家以前在决策前,是否有系统的思考,而且条理清晰有依据。大家根据第一反应打分即可,不用过多思考,1分表示完全不符合,6分表示非常符合,最后再统计出总分。时间1分钟。

量表自测题:

序号 题目 分值

1我做事会思前顾后想得周全。                                 1 2 3 4 5 6

2我在处理问题时不会根据经验习惯立马抉择。                   1 2 3 4 5 6

3遇到棘手的问题总能有一套处理方法。                       1 2 3 4 5 6

4我的决定往往不会引发负面连锁反应。                         1 2 3 4 5 6

5在跨部门协作有阻力时,我会换角度想办法来获得配合。     1 2 3 4 5 6

6我不会人云亦云,现象级热点总会思考背后的因果。             1 2 3 4 5 6

总分

【解释自测题】

好的,时间到。大家的得分是多少?

得分30分以上的小伙伴请举手?得分30分以上,说明你们无论是在工作中还是生活中意识深处都是一个能够系统思考,全面分析的人;

得分在18-30分之间,说明有一定的基础,也有一定意识,但是还修炼;

得分在6-18分之间,说明系统思考需要提升的空间比较大。

R原文片段:

下面请大家花2分钟的时间阅读拆页内容:。阅读完以后,大家可以开麦示意我一下。

片段一
R 原文片段

摘自《系统之美》P26

系统三要件的关系

对一个系统来说,要素内在连接目标,所有这些都是必不可少的,它们之间相互联系,各司其职。一般来说,系统中最不明显的部分,即功能或目标,才是系统行为最关键的决定因素;内在连接也是至关重要的,因为改变了要素之间的连接,通常会改变系统的行为;尽管要素是我们最容易注意到的系统部分,但它对于定义系统的特点通常是最不重要的--除非是某个要素的改变也能导致连接或目标的改变。

例如,更换国家最高领导人。像前苏联领导人由勃列日涅夫换成戈尔巴乔夫,或者是美国总统由卡特换成里根,虽然这个国家的土地、工厂和亿万民众仍然保持不变,但仍有可能把整个国家引向全新的方向,因为新的领导人可以为土地、工厂和民众制定新的规则,或让国家系统的目标发生改变。当然,也有可能什么都不会发生,因为土地、工厂和民众是国家系统中长期存在的物质要素,变化相对缓慢,任何一个领导人对整个国家的改造程度都是有限的。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

WHAT:这段拆页介绍了系统的三要件,彼此之间的关联和对系统的影响。

系统是什么:由事物组成,衙它们互连接,能够实现某个目标的整体。解释:一支足球队是一个系统,它的要素包括球员、教练、场地和足球生人等等;它们之间通过游戏规则、教练指导、球员技能、球员之间的交流以及物理法则等产生连接;而球队的目标是赢球、娱乐、锻炼或赚钱等。

要素是什么:组成系统的关键物。它们可以是可见的有形的,也可以是无形的事物。如:树是由树根树干树枝树叶这些关键物组成的这些是可见的。那么树要存活,需要的空气也是要素,这是不可见的无形。 内在链接是什么:是系统中某一部分对另外一部分的状况做出反应的各种信号。比如:晴天大太阳,树叶会散失很多水分,负责输送水分的叶脉中的压力就会减小,从而从树根那里汲取更多的水分:相反,如果树根察觉土壤干燥水分少,叶脉压力减小的信号就会让树叶关闭毛孔,以避免六十更多的水分。 目标是什么:就是最重要达成什么样一个正向的目标(目的/结果)如:一所大学的目标是创造和保护知识,并将知识代代相传。

WHY: 掌握系统三要件是系统思考非常重要的基石。因为只有理解了系统原理,才知道系统思考要去思考什么。

HOW(细化原文步骤):(关键词提问)拆书家提问:大家都读完了拆页,系统有三个要件,大家能找出来吗?

学习者回答:要素内在连接目标。(学习者每说出一个,拆书家板书并回应,给予鼓励)。

好的,大家都找到了关键点,接下来我们一起学习运用在系统思考里怎么做:

第一步:明问题-明确我们要关注或解决的问题主题(关键问题)

第二步:找要素-找出事件主要的影响因素。如:衡量指标/问题涉及利益方

第三步:析连接-分析这些因素之间的关联,和相互产生了什么影响

第四步:定目标(要结果)-最终达成什么样的目的?想要什么样的结果?以终为始定目标。

第五步:做决策-决定你的下一步动作并制定策略

以上就是系统思考的具体做法,我也称之为"系统思考5步法"思考模型,通过"明找断定做"五个步骤,逻辑清晰层层推进,来对问题进行系统的思考和决策。。

举例)举个我实际应用的例子:

去年10月份,我把收入还不错的医美导师这份工作辞了。因为我只想专心做纯培训的工作,不想掺杂售后服务或者业绩指标。恰逢教育行业冲击加上疫情。投了无数次简历,到12月初还么有找到工作,压力巨大。其实当时是浑浑噩噩的状态,完全没有用心思考。现在看了这本系统之美后,如果再回到当时我有信心在1个月内找到满意的工作。

首先明问题:是需要一份报酬丰厚的工作还是一份能够让自我得到成长的工作?就我的经历和喜好而言,我需要的是一份能够让我边做边学边成长的培训工作。所以我的问题是:找一份专注于培训并对个人成长有帮助的工作。

接着找要素:对于这个问题有哪些关键的要素。哪个平台找/个人意愿/工作环境/个人能力/行业选择/福利待遇......

然后析连接:这些要素之间的联系是?行业好不好,工作环境好不好,福利待遇好不好都会影响我的个人意愿去进行选择。但是越好的工作我的个人能力能不能匹配呢?平台不一样提供的岗位质量也不一样,优先选择

其次定目标:所以经过对于要素之间关联的思考,我决定选择一个有前景的行业做专职讲师。福利待遇和目前持平或者低一点也可以接受。而不是目标不清晰看到薪资高的就去试试,不停的忙碌和失望。

最后做决策:找到符合我想法的一些职位,提前了解针对性的投递简历,匹配职位信息,弥补短缺的个人能力部分。最终选择最符合要求适合自己的工作。

最后这件事的结果就是,我通过这套操作现在找到了五险一金,周末双休,每天都很快乐专门做培训的工作!

所以,我现在遇到问题都会往后退一步,从系统三要件思考进行问题的决策。掌握全局的同时,还能快速梳理问题重点,对慎重的决策十分有效。

WHERE:(拆书家提问)接下来,大家思考一下“系统思考5步法”可以运用在哪些场合呢。(学习者回答,拆书家给予回应和肯定,拆书家再进一步总结)

拆书家总结:感谢大家的回应。系统思考5步法实用范围非常广:只要是涉及理性思考这个行为都是可以的。例如:组织会议、推动项目、寻觅恋人、个人提升路径等。但一些非理性场合比如谈恋爱就没有必要如此理性,还是感性点浪漫点好。

【预防异议】

(有的伙伴可能会问,我必须要按照这五步进行吗?是的。这五个步骤个人建议前期按流程来进行自我训练。书里有详细的介绍,大家感兴趣的可以进一步学习。今天时间关系就不再深入讲。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A3 促动参与-场景设计法】

我们刚刚一起学习了系统思考5步法模型,为加深大家对知识点的理解,现在一起来做小组研讨和分享,我会给大家一个场景:

1、场景:你所在的部门要在公司内部本月推行新项目,提前已经在全公司进行宣导。领导现在把项目推进的重任交在你手上,但你觉得其他部门都不是很配合,工作难以推进非常苦恼。你刚好之前参加了《系统之美》的拆书活动,拆书家分享了“系统思考5步法”,你准备用这个方法重新梳理下目前这个头疼的问题。

2、小组研讨提示: 接下来,请各组组长带领小组学习者研讨,你们将如何用"系统思考5步法模型思考问题, 给大家5分钟的时间,待会儿我请一组小伙伴分享他们讨论的结果,谢谢!

3、注意点提示:我们演练目的是运用"系统思考5步法模型思考问题梳理问题。

拆书家确认:以上关于小组的研讨是否清楚,还需要我做补充吗。

学习者回答:清楚了。

拆书家回应反馈:好的,接下来开始研讨,过程中有不清楚的可以示意我。

时间到,有没有哪组小伙伴愿意给大家分享一下你们研讨的结果,掌声有请。时间为2分钟。

小组代表分享研讨结果(学习者吉淑娟分享):

第一步:明问题:1.其他部门不配合。

第二步:找要素:疫情居家办公,项目相关人员领导,我,沟通,利益冲突等

第三步:析连接:疫情大环境不好,人员居家办公让事情没办法快速推进。不能外出工作,有劲使不上。沟通不畅。

第四步:定目标:让其他部门配合,项目顺利推进。

第五步:做决策:下一步增强沟通,多打电话多开线上会议。定阶段目标比如1-3月 4-6月一步步完成。发激励。
最后的结果是:让项目顺利进行

拆书家反馈:掌声感谢xx的分享,系统思考5步法模型步骤运用的非常好。各位现场的学习者,如果用这样的方式思考梳理问题做出决策,你们是否会更加清晰,用局外人的目光审视全局呢?

学习者回答:期待

【A2:催化应用——特定任务】

最后给大家布置一个小任务,帮助大家学习致用。在接下来的一周,选择你即将面对的一个问题,可以是完成领导交代的任务、工作汇报、孩子写作业拖拉等等,应用今天学习的系统思考5步法,思考和梳理,并在你选定的场合应用。应用以后,把内容发在拆书帮的微信群里或者拍照微信给我(需包括时间、地点、人物、事件)。

拆书家确认:以上关于运用系统思考5步法小任务大家是否清楚,还需要我做补充吗。

学习者:清楚了
那么大家先选择一个你想到的场景 想到了吗?好的
接下来请大家想下如何在这个场景中应用我们今天所学到的?(如何用怎么用)

学习者其其应用分享:

近期-,我会干嘛-,怎么用到系统思考5步法
学习者
吉淑娟分享
时间:下一周,地点:公司,情景:领导安排我去做十几张PPT

第一步明问题:领导安排做个课件。

第二步 找要素:ppt里照片清晰度 ,课件的应用场所,领导的意思,我的能力,协作的需求等

照片模糊不清,高难度的状况,这不是一个人的可以完成的,需要协调多方面资源,一起来完成;

第三步:断链接:如果照片模糊不清,课件要求多高难度的状况,这不是一个人的可以完成的,需要协调多方面资源,一起来完成的。领导满不满意也决定课件是否顺利产出。

第四步:定目标:顺利按照领导的要求产出高质量课件。

第五步:做决策:按照责任人手里的内容,必须到达高清、满足商务要求、公司目标为前提,保质保量完成任务照片模糊不清,高难度的状况,这不是一个人的可以完成的,需要协调多方面资源,一起来完成。各方面的整体统筹和任务分发后,决定下周五合稿最终版发给老板
学习者
凉面分享

【回顾+结束语】

今天,我们一起学习了系统思考5步法,包括"明问题,找要素,断连接,定目标,做决策

"五个步骤,这种方法可以帮助我们应对问题时有全局观,让我们遇到问题时能够全面考虑,面对复杂挑战可以做出睿智决策。这本书强烈推荐,我今天只拆了一小部分,书中还有很多干货一定要去学习全书!让我们一起成为善于思考的人,越来越睿智!

今天的分享到此结束,感谢大家的配合。