开场:
【个人介绍】
大家好,我叫锦锦,下边我用3个标签来介绍自己:
改变1%创富成员 、父母有方的播种者、财富罗盘领航教练 。
若大家想变美、有梨膏和亲子游戏等方面的需求,可以找我。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA学习以后,学习者不仅在遇到问题时能迎刃而解,而且能帮他人找到参加的活动的意义,还能自己设计出高质量的会议、聚会等活动。
【FAB介绍法】
F)特征:
首先向大家推荐一本书,书名:《提问力》,是由拆书帮创始人赵周老师、和他的2位拆书家伙伴们一起创作的。书中讲述了各种经典的提问模型。
A)优势:重点是“比较”,用于建立安全感
与同类书相比,本书采用RIA拆书法进行讲解,结构清晰,适合想学以致用的人,特别适合拆书家借鉴演练。
B)利益:
B1(书籍带来的价值)
你有没有如下的经历,事情超出了你的解决能力,而让你感到很抓狂?这本书会帮你运用模型,找到问题的本质。如果你想提升提问的能力,或者想升级思维模式,都可以从这本书中得到答案 。
B2(拆页带来的利益):
本次拆页选择的是用聚焦讨论法,这一提问工具,不仅能引导他人找到参加的活动的意义,还能设计出有质量和意义的会议、聚会,还能让遇到的难题迎刃而解。
接下来请阅读发给大家的拆页。读完后,请举手示意我一下。
背景:白天,幼儿国老师带领琳琳参观了消防大队。晚上,妈妈和琳琳聊参观的事情。
妈妈:“今天去消防大队看到了什么?” (客观性层次)
琳琳:“看到了红色房子,还看了叔叔们住的地方,吃饭的地方。”
妈蚂:“有你觉得特别有意思的事情吗?” (反应性层次)
琳琳:“有呀,叔叔们床上的被子都叠成了豆腐块。”
妈妈:“为什么老师带你们去参观消防大队?” (诠释性层次)
琳琳:“老师想让我们自己做家务。”
妈蚂:“那你以后怎么办呢?” (决定性层次)
琳琳:“妈妈。明天早上起床后,我自己叠被子。”
我看小伙伴们都举手示意了,下面我来和大家分享一下我对这段话的理解。
【What】:片段中妈妈用四个提问(也叫聚焦讨论法)跟孩子聊参观活动的事情,最终引导孩子做正确的决定。
【Why】:通过聚焦讨论法的提问,不仅让举办或参加的活动有价值和意义,而且还能让遇到的问题一通百通。
【不那么做的坏处】(PS:要写一般做法的坏处,而非个例的坏处)
而大部分的聚会或团建活动,只有第三方提供的吃喝玩、没有对本次活动想达成的目的做设计,比如不了解参与者当前的生活或工作状态,不知道参与者对其现状的感受,也没有询问的环节;也没有人问参与者关于活动的意义,致使参与人认为活动没意义,导致不愿意参加或认为参加活动就是在浪费时间。
或当遇到难题时,不问难题是怎样的?带来的感受是什么?解决了难题会有啥价值或意义?也就找不到下一步的行动是什么。
【How】:聚焦讨论法的步骤如下:
第一步,询客观。客观是指数据、事实、是外在的现实。比如:看到了什么?你在哪里工作?工作内容是什么?
第二步,问感受。对客观事实立刻出现的情绪、感受以及客观事实所带来的回忆、联想。
第三步,扣主题。寻找客观事实带来的意义、价值、重要性及其探寻具体的行动策略。比如问:为什么带我们参加这个活动?
第四步,提行动。给对话画上句号,促使对话者形成决定、采取行动。
【分享案例】
分享个我的案例,新年头一天也就是除夕夜晚上,我和我的家人相约线上聚会。聊天过程中,为了让孩子跟我的娘家人更熟悉些,就让孩子过来跟家人问候,但过程中孩子有些腼腆,不怎么回答问题。 聊天结束,我问:“你为啥不回答亲戚的问题呢?”
孩子:“不喜欢聚会时让我回答问题,我只是想看看对方长啥样,不想回答问题”。
我:“你怎么能这样呢?你得配合啊。”
孩子:“我不配合就不配合。。。”做了个鬼脸就跑开了。
让孩子参加聚会的目的不达到,我抱怨孩子不懂事儿。
【意译案例】
【背景】看到原文片段后,想到了,新年早上,我们全家给老公那边一大家人线上拜年。线上视频结束后,我跟孩子聊天。
我问:刚刚我们视频电话干什么了?(询客观)
孩子:给二爷、三爷、二奶奶、三奶奶、大姑奶、三姑奶、姑爷、姑姑、姑父 等拜年。
我问:拜年过程中,你看到了什么或感受到了什么?(问感受)
孩子:看到了二爷和米粒妹妹等,想起了二爷家妹妹的小坐便了。还有一些人我不太认识。
我问:为什么要跟他们视频拜年呢?(扣主题)
孩子:能看看他们还能聊聊天。
我问:那以为若有二爷二奶姑姑等的视频,你怎么做呢?(提行动)
孩子:我也要跟他们视频,给他们问好,看看他们。
【Where】:焦点讨论法提问,不仅可促进妈妈和孩子之间的交流,还适用于工作会议、解决难题、各种聚会…不适应于漫无目的活动或聊天。
【预防异议】
听完这些后有的伙伴可能会认为,它的使用场景会不会太狭隘了?怎么用此法解决难题?对于活动完成后,通过上边分享的案例,想必大家都会使用了;
而对于难题或进行中的事情,通过聚焦讨论法,逐一问现状及其感受,再问预期事情的意义及其下一步的行动措施,就能解决难题或让进行中的事情更加有趣。
片段给出的是解决思路,具体运用中,大家结合实际情况,按此思路来运用就会有效果。
【A3促动学习者现场演练】
我们刚刚学习了可以用聚焦讨论法来解决难题、引导观后感或设计会议/聚会,现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场讨论和演练。
【A3设定场景】
请大家认真听一下要演练的场景:
小A遇到了一个是继续在现公司干还是转行的难题,正在跟他的闺蜜说事情的经过:小A说我平时工作兢兢业业,2021年为部门稳定性做了很大贡献,以为年终时能拿到最多的绩效奖金。但年底,部门领导找他谈绩效,说他的绩效并不是最多。原因是领导将某些项目的延期归结为是小A的问题。其实根据就不是小A的原因,但小A并没有做任何的解决。之前,小A就认为,现在的工作对他未来30年的发展没有太大帮助,就有转行的想法。
【A3角色扮演】
一个人扮演小A,一个人扮演领导小C,一个人扮演闺蜜小D,A先跟领导C面谈绩效的事情。A再向闺蜜D寻求帮助,闺蜜小D用聚焦讨论法提问小A,帮其解决选择职业的问题。
【给出清晰指令】
因人数不算太多,就不分组了,大家直接讨论,讨论时间为5分钟。
好,5分钟到,请大家做下演练。
成昕说:我扮演小A,大程说:我扮演领导小C,李敏说:我扮演闺蜜小D。
成昕:领导,我觉得我今天工作的挺好的,为什么我的年终奖给的这么少呢?
大程:是,今年工作的挺好的,但是给你安排的一些项目,有一些延期情况,导致了公司的业绩本来能更好的,导致了公司的一些项目延期没有达到预期,所以说给你这些年终奖。
成昕:但这个延期也不是我一个人能决定的,还有其他部门的原因。
大程:其他部门的原因我这边已经都核实清楚了,你只考虑你自己那方面原因就行了,你没必要去替其他部门操心,这个年终奖绩效的分配问题我这边已经决定了,暂时就是这样,希望你继续努力。好的,你可以出去了。
成昕:好吧,领导我知道了。转头跟闺蜜李敏诉说事情。
李敏:领导找你发生了什么事了么?
成昕:我今年辛辛苦苦、勤勤恳恳的工作了一年,结果他就给我降绩效,就是因为之前生产那批设备,因为物料组的物料没到,物料组说不能生产。等物料到了以后,生产组的人又说人没到,人没到齐,他们不能生产,然后等到递交给客户的时候,客户说我们延误工期了,所以就把尾款给克扣了。因为这个原因,我的年终奖没按照之前谈好的发给我,减了很多。
李敏:这个事情已经发生了,那你现在是有什么感受呢?
成昕:我就觉得自己特别委屈,我很努力,辛辛苦苦的努力了一年,让我背锅,我觉得很累。
李敏:你站在老板的角度考虑这个问题,这个事情你认为领导这样做的意义是什么?
成昕:我觉得老板有了难处,因为最近没有按期交付,我们整体的这个项目的尾款都没有拿到,全部的扣了尾款,再加上整个的成本的话,估计他也赚的不多,所以他会发我这些,他想借此事情让我把工作做得更好。
李敏:那如果是这样,你以后打算怎么做呢?
成昕:我觉得在今年的时候,在上一批物料快结束的时候,采购的时候考虑到下一批物料,我要跟各个部门沟通好,要提前规划好这些。我会按刚说的方式再试一次,如果要是还是不行,我可能就会离职。
【拆书家反馈】
谢谢3位小伙伴用运用聚焦讨论法,对工作中遇到的难题进行的演练,看来大家掌握的很好。
【结束语】
以上就是我今天的分享,用四步讨论法不仅能解决遇到的难题,还能使参加或设计的活动更有质量和意义。
谢谢大家的聆听和参与。