拆解书目: 《提问力》 所属活动: 线上练级场:教你开始有效复盘的方法+转变消极情绪,积极应对困境 所在级别: TF1-1 学习主题: 别再进行无效总结了,教你开启有效复盘的方法

开场:

【自我介绍】

各位爱学习的小伙伴,大家上午好!欢迎大家参加拆书帮郑州轩辕分舵线下拆书练级活动。

我是今天的拆书家祁凡格,用三个标签介绍一下我自己,第一,金融从业者,我是在银行工作,第二,理财爱好者,这两年开始进行基金股票保险的研究和配置,第三,MBA研究生,在职读了全日制的MBA,都是与金融和管理相关,大家对哪方面比较有兴趣,我们可以多多交流。

【拆书法介绍】

首先向大家简单介绍一下拆书法和拆书帮。

“拆书”是一种适用于成人的学习方法,它强调以学习者为中心,而不是以知识或是书本为中心。

它分为供个人学习的RIA便签学习法和供组织学习的RIA现场学习法。

个人学习法就是自己看书自己写RIA便签。R是拆页原文,就是书本中令我们很有感触的片段,I是用自己的语言讲解原文知识点,A是拆为己用,分为A1和A2,A1是关联自己以往的相关经验,激活知识点;A2是根据原文的操作步骤规划自己将来的目标和行动。组织学习法就是咱们今天此刻这种形式,由一位拆书家拿一本书加工成一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。

而“拆书帮”,是基于拆书法成立的学习爱好者社群,表现为各地的“拆书帮分舵”,是非营利性“青年自组织”,它的使命是“释放学习促进者的能量”,帮助更多学习爱好者成长为拆书家。目前拆书帮分舵覆盖全国28个省47座城市,正式分舵50家,筹备分舵16家,会员1500余人,我们现在所在的分舵是由胡奇伟舵主带领的郑州轩辕分舵。

【技能点1:如何介绍拆书帮】

片段一
R 原文片段

我今天给大家带来的拆页是出自《提问力》中的片段,这本书拆书帮创始人赵周老师写的,是一本实操性较强的提升个人提问能力的书,书中每一小节讲解完都会用RIA便签法引导读者拆为己用,今天我为大家准备的拆页主题词是“复盘”,在书中的113-114页。请大家用2-3分钟时间看一下我给大家准备的拆页的划线/框定部分,阅读完毕后请举手示意我,我们接着进行后面的内容。

【技能点2:请学习者阅读拆页】

《提问力》P113-114

什么是复盘?

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。

正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,不论失败或成功,都重新演练一遍。

尤其是对于失败的事情,在重新演练过程中,重新梳理我们预先怎样定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程梳理一遍之后,下次再做的时候,就能够吸取这次的经验教训了。

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

复盘四个阶段的问题

第一阶段回顾目标:预期目标是什么?

第二阶段评估结果:实际发生了什么?

第三阶段分析原因:差异原因是什么?

第四阶段总结经验:从中学习到什么?如何改进?

我们可以对长周期的大事情做全面的复盘或阶段性复盘,也可以对短期的小事情做即时复盘。可以说,任何时候,任何地点、任何事情,只要我们觉得有必要,都可以进行复盘。

好,看大家差不多都看完了,没有看完的小伙伴也没关系,我会带领大家对该片段详细解读。

【技能点3:选书与选拆页】

I 拆书家讲解引导

WHAT:我们每天都在经历,有的人能从经历过的事中汲取到很多营养,犯过的错,踩过的坑能够不再二次踏入,而有的人总在走老路,即便知道有的地方做的不好,做的不对,再度经历还是无法很好表现,个中区别就在于有没有将这段你认为重要的经历进行复盘。复盘不等于总结,有固定的操作流程,拆页片段讲述的就是进行有效复盘的方法。

HOW:具体步骤是:第一,回顾目标:在这个经历中我的目标是什么,注意避免目标宽泛,不具体不清晰。第二,评估结果:依据事实描述发生了什么,是什么情况下发生的,是如何发生的,可区分亮点和不足。第三,分析原因:找到与预期目标有差距的原因,成功和失败的因素分别是什么。第四,总结经验:从中学习到了什么新东西,有哪些规律,以后如何改进。

WHY:那么为什么这个复盘方式是有效的呢?可能经历过重要的事,我们也习惯于总结,想想哪些地方做的好,哪些地方做的不好,并暗暗发誓做的不好的地方一定不能再犯,但下一次还是会条件反射式的重复过去的行为,这就说明这种总结的方式不够有效。而不同于总结,复盘是将一段成功或失败的经历进行重演,不仅是对做的好的地方和不好的地方进行总结,重要的是对目标结果与实际结果之间产生差异的原因进行分析,明确了原因才能明确今后努力的方向,从而找到改进的路径,遇到类似的情况,才能表现的更好。

WHERE:复盘的方式可以用在自己认为重要的经历和事件的分析中,从经历中学习和成长。

A 学习者拆为己用

为了帮助大家更好的理解,我分享一个我自己的亲身经历:

我在银行工作,银行的工作有一个特点就是,总行会将总体业务目标下达给全国各个省的省行,省行再下达给郑州城区行或者地市行,也叫二级行,各家二级行再具体下达至网点。我在省行工作,很多时候负责的业务需要统筹全省,去年手头的一项工作由于是历史沉积原因形成的,推进难度较大,去年二季度的时候没能完成总行下达的时间进度。

当时,领导找我谈话,问我没完成的原因是什么,我说目标具体细分到二级行了,有的行完成进度落后,他说我说的是结果不是原因,我说这项业务是历史原因形成的,完成的难度比较大,他说我说的太笼统不够具体,问我有没有一家行一家行的督办,我说督办了几家行,大多表示网点人手不够没人干,要么就是业务复杂客户不配合推进困难。领导问我有没有一户一户清单式推进,我说我最近业务太多,上周去商丘出差,这周写出差调研情况报告,已经两周没顾上做这项业务了。结果就是,领导对我这项工作很不满意,认为我不够了解情况,推进不力。

当时我难过了好几天,其实我为了这项业务的推进做了很多工作,但是都没汇报出来,我就总结,这次沟通情况不好主要在于两个方面,一个是没有主动汇报,被动应对,也没有思路和条理,再一个是没有提供给领导需要的信息,没有提出下一步的方案和计划。本来以为自己总结的挺到位的,学习了复盘的片段之后才发现,之前像是做了个假总结,只有做的不好的地方,并没有思考我想实现的目标,形成差距的原因以及我以后应该怎么去做。

下周我还要就负责的工作向领导进行汇报,汇报之后会按照复盘的四个流程进行,不断提升向上汇报的水平。

第一,(回顾目标)我想达到的目标是什么,我希望领导理解我做所业务的难度,争取领导的重视和帮助,同时认可我的工作。

第二,(评估结果)而实际上发生了什么,我有没有清楚地表达自己,有没有实现目标,争取到他的帮助。

第三,(分析原因)不足的原因有哪些,哪些内容说的不够具体清晰,有没有提出工作建议下一步计划如何。

第四,(总结经验)通过这次汇报经历,我有哪些收获,下一步应在哪些方面提前准备,需要提升哪方面的能力。

【技能点4:当众表达你的便签】

今天的分享结束,希望大家通过今天的学习,可以更好地掌握复盘地优势和技巧。

以上就是我1-1过级的全部内容,感谢大家的聆听与陪伴,谢谢大家。