开场:
自我介绍
现场的伙伴们,大家晚上好!我是乌冬。我的3个标签,第一:正在升级打怪的2级拆书家;第二:我是一独立的保险经纪人,我的使命是为这个社会传播正确的保险配置理念,帮助我的客户梳理人生风险,并从全行业优选产品组合,帮助客户买对不对贵;第三:我是一个热爱运动的人,运动让我有健康的体魄和充足的精力,我也坚信自律得自由。
分组
在开始我今天的拆书之前,我们先来分个组。两两一组,方便后面沟通讨论。
FAB法介绍图书
今天我拆的这本书叫《深度工作》
F特征:
这本书的作者,卡尔.纽波特,在美国创办了很受欢迎的“学习黑客”,这本书汇集了他的工作和学习心法。
这是一本自我管理的经典书,讲述了在碎片化时代,如何训练大脑排除干扰,提高深度思维能力。这本书自2016年一发行就占据了亚马逊职场励志书榜首。
A优势:
相比其他同类作品,它打破陈词滥调,也不提倡“在工作中持续保持专注的状态”,而是提出了丰富的实践策略,它的建议是具体的,让人更容易信服且更好落地操作。比如建立一个深度工作的可视化记分卡,将原来处理电子邮件处理习惯转变为“不响应”,在电脑旁设置记事板,规划自己使用网络的时间等
B1收益:
工作中,你是否有不知不觉就刷起微信朋友圈,回过头来工作思路被打断?生活上,你是否有面对一件要紧的事,做着做着,就打开了电视,先刷会视频再说,迟迟不能完成?如果有上述这些经历,是因为你缺乏高效工作的能力,导致做事没有效率;《深度工作》这本书,教授你高效工作的方法,提升做事的自控和专注力,最终得到具有创造性和高价值的工作结果
B2收益
在进入今天的拆页前,先给大家讲个小故事,西奥多·罗斯福,美国总统,也是今天拆页的故事主人公。他在哈佛就读期间,兴趣广泛,拳击、摔跤、健身、舞蹈课、诗歌阅读,在大一暑假还出版了自己的第一本自然学方面的书籍。他每天要花了很多时间在自己的兴趣爱好上,花在学习上的时间不超过四分之一,然而并不影响他成为成绩优异的学生。那他是怎么做到的呢?原因就是他使用的是拆页中方法,他待在书桌前时间很少,但是注意力十分集中,从而实现高效的时间运用。
学习目标
今天我们的学习目标就是通过学习“罗斯福”冲锋法,运用四个步骤,高度精力集中的完成任务。
罗斯福冲锋
这个策略就是要求你在日常工作中,不时地像罗斯福一样发起冲锋。
1. 找出一项优先性很高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务)。
2. 估算出通常完成此类型任务需要的时间
3. 然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。
4. 如果可以的话,公开自己的这个截止期限——例如,告诉等待工程结束的人工程何时结束。如果不可以(或者是公开截止期限会使自己的工作陷入危险境地),那么就在手机上设一个倒计时,并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。
5. 此时此刻,解决深度任务的方法只有一个:高强度工作——不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸谱网页面,不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福,利用每一束空闲的神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。
刚开始的时候,一周进行这种实验的次数不要超过一次——让你的大脑提高强度,但是也要给它休息的时间。一旦你相信自己可以用专注的方法来节省时间,就提高这种罗斯福冲锋的频率。有一点需要提醒的是,一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限。你应该总是可以赶在最后期限前完成任务(至少是接近),但是这期间需要你用上吃奶的力气
好的,大家看完了吧,没看完也没有关系,接下来,我分享一下对这个片段的理解
【why】
我们每个人每天都有很多事情要处理,工作、生活、个人成长、社交,它们往往会彼此冲突。特别是有孩子的家庭,相信更能体会到这一点。比如我,为了兼顾孩子的照顾,选择了可以在家里办公的自由职业。早上9点前照顾孩子的生活起居,后面的时间处理工作,到11点半准备午饭。但是这中间时不时孩子要找我陪他哄他,网上买的菜、生活用品送到要去取。
最后往往是本来就不充裕的工作时间,被切割得支离破碎,有时和客户正沟通得兴起,只能给别人赔不是挂掉电话去处理家事,孩子也没陪好,因为他看到我回房间工作了,他又开始心情不好了。工作没完成好,孩子也总哭闹,弄得我整个人很焦灼。
【what】
那怎么才能走出这种困境呢。今天拆页的这个方法——罗斯福冲锋,可以提供帮助。
它最大的特点就是短时间内高强度工作,加速进度,节省时间。提升深度工作的能力
【how】
具体怎么做呢?分为5个步骤
1. 找出一项优先级很高、需要深度工作才能完成的任务 (比如写一篇文章/专业报告、出一个方案、编一套代码程序、学习一门课程等)
2. 估算一般情况下完成这个任务的时间
3. 在上一步估算出来的时间的基础上,减少一段时间,计算出截止时间,并按此时间来执行
4. 可以选择把你设定的任务和时间公开告诉别人,或者将该时间来设定成倒计时来提醒自己
5. 高强度工作,把微信退出、把网络关闭、不看手机、不浏览无关的网页信息,集中精力做这一件事。
【反例变正例】
比如我刚刚提到的,上午要工作但要处理家务、陪孩子,就可以用到这个方法。我可以这样去做。
1) 首先,先确定我上午处理的工作的事情。比如给客户出一份方案,或者是给客户做一个咨询。
2) 然后,估算要完成的时间,比如是2个小时
3) 第三步,在这2个小时的基础上减少半个小时,要求自己1.5个小时完成。并按此执行
4) 将我的时间同步给家人,9点到10点半我要处理这件事,让家人带孩子出去玩,选择快递的送达时间在9点之前或者10点半之后;然后给自己定个10点半的闹钟,起个标题为“完成xxx的方案”
5) 关上房门,做到书桌前,把通讯软件退出,手机静音,集中精力在十点半前做好方案。
【where】
刚才我说的例子,是罗斯福冲锋的一种用途。即在事情复杂需要静心专注工作才能完成的重要任务。除此之外,它还有很多用途,比如我想提升我的工作效率和专注工作的能力、快速的进入深度工作的状态,都可以用。
如果我们要攻坚一个耗时较长的项目时,也可以把大任务切分成小任务,反复的使用罗斯福冲锋法。比如写一个拆书稿,可能需要4-5个小时,但是我一天里没有4-5个小时的整片时间,那我可以今天先用罗斯福冲锋法半小时来写图书介绍,明天再用半小时写讲解引导。
【预防异议】
可能有的小伙伴会说,这个不就是番茄工作法吗?确实,从时间管理的角度看,它们很类似。但具体操作上,有些不一样。罗斯福冲锋,会要求我们明确压缩任务的时间并规定截止期限,给自己一定的挑战。这样子的训练,除了可以像番茄工作法那样完成任务,还能够提供深度工作的能力。
那还有小伙伴可能会说,挑战是有了,万一时间到,我没有完成任务怎么办?没关系,这是我们在一开始肯定会经常碰到的问题。这个时候可以停下来思考一下,是我进入状态太慢还是估算不准,及时复盘,慢慢改进,重复几次,慢慢就会更准确。
【A2】 催化应用(分布催化1)
刚才我们学习了罗斯福冲锋法,那接下来,到了拆为已用了。未来一个月时间里,以下哪种需要深度工作的场景你会碰到?比如有一个很重要的任务会需要花点时间,比如年底了要写年终总结,要做升职答辩、要输出某篇文章、书评、视频等等……请小伙伴写在便签纸上写下来
学习者案例记录:
晓娜:本周六要开PET工作坊,但是到今天PPT还没做,整个人焦虑得不行,但还是没有动力开始
【A2】催化应用(分布催化2)
感谢晓娜的分享,刚才大家小组讨论时也都分享了自己的经历。你会如何运用今天学到的罗斯福冲锋来搞定这件重要的事情?
学习者案例记录:
晓娜:
针对我刚刚提到的上面的场景,我会这样做
1.明天确定晚上开始处理PET工作坊的PPT
2.预估需要2个小时处理完
3 第三步,在这2个小时的基础上减少半个小时,要求自己1.5个小时完成。并按此执行
4 将我的时间同步给家人,9点到10点半我要处理这件事,
5 关上房门,做到书桌前,把通讯软件退出,手机静音,不浏览网页,集中精力在十点半前做好方案。