开场:
【开场】各位爱读书、爱学习的小伙伴,大家晚上好!我叫唐振,在一家企业担任内部培训讲师。我加入拆书帮常州龙城分舵有一年了,目前是一名一级拆书家。在加入拆书帮之前呢,我曾经和几位小伙伴一起运营过一个公益的读书会,举办了一百多场读书分享活动,我多次担任活动的策划人、主持人和主讲人。如果在座的小伙伴想咨询跟读书会有关的问题,我很愿意提供一些经验和帮助。
(分组)为了帮助大家更好地学习,我先给大家分一下组:从我的左手边开始,两位朋友一组。从左往右,这样转一圈过来。好,分好了吧?大家都确认好你同组的伙伴。
【图书介绍】(F)今天我要跟大家分享的这本书,是由脱不花写的《沟通的方法》。脱不花,现任得到APP的CEO。她没上过大学,凭借出色的沟通能力,先是成功创办了一家企业管理咨询公司,然后又成为了罗振宇的合伙人,管理中国目前最大的知识付费公司。《沟通的方法》这本书来源于脱不花主讲的《沟通训练营》这门课程。这门课程自去年9月份在得到APP上推出以来,好评如潮。今年她又把课程内容编辑成书,一经出版便大受欢迎。
(A)沟通这类主题的书籍,实在是太多太多了。那这本书有什么特别之处呢?这本书最大的特点就是没有空谈理论,而是直接讲实战的方法。书里汇集了脱不花二十多年闯荡江湖、纵横商海的沟通经验。总结出最常见的十几沟通情景,通过实际案例教给我们实践的思路和具体的话术。
(B1)读完本书,我们在沟通时能迅速听懂对方话里的意思,作出正确地回应,从而高效地完成工作任务,并且不断推进人际关系。
(B2)今天我选择的这两个片断呢,正好对应了我们在沟通中最常遇到的两种情景:赞美和激励。如果你想顺利地展开沟通,如果你想影响别人的行为,都可以从这两个片段中学到非常实用的句式。
【学习目标1】好,那接下来,我首先要分享的片段是“如何赞美”。大家跟随我学完这个片段之后,可以熟练地运用赞美别人的两个基本句式,只要说一句话,就能够令到对方对你产生好感,从而让沟通顺利地开始。
【阅读片段1】好,下面请先阅读我给大家准备的原文片段1,时间2分钟,读完的朋友举手示意我一下。
【片断1】赞美(节选自脱不花著《沟通的方法》一书第三章第8节)
我来介绍两个打追光的技巧。
技巧一:发现差异
把追光打到极致的例子,来自作家亦舒。她评价演员林青霞的一句话穿越三十年成为经典: “ 一个女孩子美成这样子, 而她却完全不自知。”亦舒不仅赞美了林青霞好看,更重要的是,她赞美了林青霞身上差异化的特质一“美而不自知”。其中隐含了一个价值判断:和其他美人不一样,林青霞不是恃美而骄的。
这就是打追光的第一个技巧:赞美要观察差异,发现对方跟别人不一样的地方;把追光打在那个位置,赞美才是有效的。更重要的是,这个差异,不是对方与你之间的差异,也不是对方与泛泛的普通人之间的差异,而必须是对方跟他自己所在群体之间的差异。
回想一下,我们上学时是不是遇到过这样的场景?学霸考了个90分,在那里难过。这时候学渣跑过来赞美:“哎呀,你已经考得很好了,你看我才考了60分。”话一出来,即便学霸嘴上不说什么,心里一定不屑地想:“我能跟你比吗?”跟谁比较差异很重要。上文提到亦舒夸林青霞“美而不自知”,这是赞美她和其他顶级大美女之间的差异。可以说,这道追光把她最美的一个角度呈现在了世人面前。
日常生活中的赞美也是同样的道理。如果你结识了一家大集团的CEO,想赞美他水平特别高,低水平的夸奖通常是毫无区分度的“张总您水平真髙”,而我们通过上面的学习,知道了要把追光位置找准。可以这么说:“张总,您看您这么大领导,居然还这么重视一线工作,每个月还要专门抽时间来工厂看看。”只有把光打在对方和他所在群体有差异的地方,才算是夸在点上了。
相反,没有将对方和其所在群体对应起来赞美,就很容易闹笑话。还是上面的例子。如果张总只是一个小领导,深入一线就是他的本职工作。你这么说不是赞美,反倒成了嘲讽。我们反复强调打追光要找准差异,所以很容易联想到赞美的禁忌,就是追着对方和别人的相同点大肆夸奖一通。比如,对初次见面的女生说“我一朋友跟你长得特像”,这种试图在女生之间建立起联系的赞美方式,至少会得罪其中一个人,更有可能一下子得罪两个人。
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
来看另一个技巧。比如,你夸一个同事:“您真聪明。”大家都会觉得这样说不合适。但如果你夸他的行为:“这个项目竞争这么激烈,你居然把它拿下了,一定是付出了非常多的心血。”对方听了就会觉得很舒服,觉得你很懂他,还觉得你“看见”了他的努力。
如果你看过心理咨询师陈海贤的作品《了不起的我》会知道“成长性思维”和“僵固型思维”这对概念。具备成长型思维的人认为人的能力是不断成长的,人们可以通过努力来获得能力的成长;而僵固型思维的人则认为能力取决于天赋,天赋是固定的,有就是有,没有就是没有。
过去这个概念更多用在教育孩子上。表扬孩子聪明,孩子就不愿意再接受更难的挑战了,因为他要努力维护自己聪明的形象。但如果表扬孩子努力:“你今天真认真,这个题这么难,但你能坚持死磕半小时,真了不起。”孩子就没有了证明自己的包袱。未来遇到更难的题,他也愿意投入时间做更多尝试。这就是成长型思维。
在成年人身上也是同样的道理。如果你夸同事“聪明”“某项天赋高”,其实相当于在说,你解决这个问题是应该的。赞美行为则不一样,行为是每个人自己后天的努力,而且是在观察之后才会发现的,更符合“被看见”的需求。
【I讲解】好,我看大家都读完了啊,下面请大家跟随我一起来学习一下这个片段。
(why)赞美,是人际关系的润滑剂,是人与人情感的加温器。沟通时,在我们说正事儿之前,先夸对方两句,能使她敞开心扉,专注地听我们说。如果一上来就直奔主题,那对方的心门还关着呢,即使你说得再好,他也是听不进去的。
(预防异议)可能有朋友会说:赞美,不就是夸人么?这太简单了,我就使劲地说他好就行了呗!这还需要学习呀?搞得太复杂了吧!哎,这个夸人啊,也是有讲究的,正所谓“一句话说得人笑,一句话说得人跳”。如果没有夸到点子上,不但不能打开沟通的大门,反而会惹得对方生气。
(what)在这个片段里,把“赞美”比作“打追光”,就像在舞台上,我们把最亮的一束光打在主角身上那样。那这束“赞美的追光”要怎么打呢?有两个基本句式,一个是照亮不同点,一个是照亮好行为。
(how)先来说第一个句式,照亮不同点。这个句式的要点是:找到对方跟他同类人比较时的优势。(意译案例)举个例子,比如说我要夸我的老同学王明,我这样讲:“你最近越来越帅了嘛”,他是没什么感觉的,因为这话也可以用来夸别人。我如果改成这样说:“你头发浓密,身材又保持得这么好,看起来像个精神小伙啊!那他听了心里一定美滋滋的,对吧!
再来说第二个句式,照亮好行为。这个句式的要点是:要赞美对方的某个行为,而不是赞美他的天赋。(意译案例)再举个例子,如果我对老同学王明说:“你怎么吃都吃不胖,遗传基因真好!”这只是在夸他身材好是天生的。那我换成另一种说法:我看你朋友圈,经常发在健身房锻炼的照片,难怪你身材保持得这么好啊!这样说就是赞美老王“坚持运动”这个行为,会让他印象更深刻。
(适用边界)以上就是这个片段里教给我们的表达赞美的两个句式。有两点要注意:如果在场的不止你和对方两个人,那么照亮不同点时注意不要冒犯到其他人;在照亮好行为时,要确认对方的这个行为是他愿意被别人知道的,否则就不要提了。
(A1 )好,下面请大家回忆一下,你以前赞美别人的那个情景。比如你曾经参加过的一场婚礼宴会,那天你走宴会大厅,一桌一桌的宾客正在相互问候。你缓缓地走向你坐的那一桌,迎面正好碰上了一位老熟人。你立即和他打招呼,寒暄,肯定夸了他几句吧,还记得当时说了什么话么?或者以前你赞美过同事、家人、朋友的情景。回忆一下,把你当时夸别人的话写在面前的便签纸上,先在小组里和你的伙伴分享一下,2分钟之后,我邀请一位伙伴来跟大家说一说。
(伙伴分享)
林:上次在路上碰到老同学正带着儿子逛街,我就对他说“你家这孩子真可爱!长得真像他爸”!
(A1+)好,感谢林老师刚才的分享。那现在请大家设想一下,假如你乘坐时光机,回到那天的那个现场,让你运用刚刚学过的表达赞美的两个句式:或者是赞美不同点;或者是赞美好行为,二者任选其一,把当时夸对方的话再重新说一遍,你会怎么说呢?可以把你想说的话写在面前的便签纸上,先在小组里分享一下。2分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。
(伙伴分享)
林:哎,你孩子的成绩在班里排名前三啊,那他学习肯定很认真、很努力的,真是很不错呢!
【结束语1】好,感谢林老师的分享。那关于赞美的两个句式,我们就先学习到这里。大家可以多多练习,多多实践,有好的案例也欢迎在群里多多分享,我们一起交流,探讨。
【学习目标/片断2】好,刚才我们学习了赞美的两个句式,接下来,我们来学习一个比赞美更有力量的沟通方法:那就是激励。大家跟随我学完这个片段之后,可以掌握激励别人的三步法,帮助对方总结出他做事背后的方法来,从而提高他的工作水平。
【阅读片断2】大家仍然按照我们之前的分组啊。下面请大家先阅读一下我提供的“片段2”,时间3分钟,读完的朋友举手示意我一下。
【片断2】激励(节选自脱不花著《沟通的方法》一书第三章第9节)
练习2. 对平级的激励
假设你是人力资源部门的经理,有一个平级的女同事是销售部的总监,形象很好。如果你想激励对方,该怎么说呢?
说“你今天真好看,看了就让人高兴”吗?
这只是赞美,对方回复一句“谢谢”,沟通就此打住了。如果想激励,也要做“行为建模”这个动作,同级之间也不例外。你可以这样说:“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲一讲个人形象管理的问题?我陪你一起备课。”
需要特别注意的是,你在邀请之前要结合对方的沟通习惯先行判断一下。如果她本身表达很好,或者是我们前面说的老虎、孔雀型人,那你就邀请她当众作个分享。但如果她很内向,或者是猫头鹰、考拉型人,那你可以转变一下方式,让她用文字的方式展示给大家。
还是我们前面说的,没有人不愿意被看见。只要你用了对方擅长的方式,对方肯定备受激励,髙高兴兴地总结去了。
当然,对方的宣讲会上,你一定要在场。人家是应你之邀来分享的, 你的出席本身就是一个很好的反馈。你还可以在对方分享完之后替她做一个总结,完成反馈闭环:“王总监刚才讲得特别好,我自己都收获很大。按理说,我们可以找专业的形象讲师来讲。之所以邀请王总监,是想让大家学习下,如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”
这个总结不仅对她本人有用,对所有听众也有帮助——这相当于把激励推向一个高潮——接下来,如果公司小姑娘们的精神面貌焕然一新,你说对方的成就感会不会很强呢?
【I讲解】好,我看大家都读完了,那下面请跟随我一起来学习一下这个片段。
(why)在职场上,我们如果发现别人有好的行为,自然会想去赞美他。但是,由赞美而引发的愉悦感是短暂的,对方在高兴之余,也不会主动去思考自己做事背后的方法论。于是他日复一日地埋头干活,工作水平却一直提升不了。而激励,能够促使对方思考自己的行为,从中提炼出一套方法来。帮助他把工作越做越精,从而获得升职加薪的机会。
(预防异议)可能有的伙伴会说:激励,是领导对下属作的,我就是一个普通的打工人,管好自己就行了,哪需要学什么激励呢!其实,激励并不只是上对下的,平级之间也可以用。
(what)在这个片段里,提供了一个激励三步法:及时赞美+行为建模+反馈闭环。这听起来有点抽象,我们一步一步来看。
(how)第一步,及时赞美。这就是我们刚才在片段1里面学习的,那在激励的时候,我们首先要赞美对方的好行为。第二步,行为建模。这是要我们向对方提问,促使他思考自己行为背后的逻辑,总结出一套固定的方法来。第三步,反馈闭环。听完对方总结出来的方法论之后,我们要说出自己受到的启发,以及接下来我们的行动计划,这是对他最好地肯定。
(意译案例)我举一个我之前工作中的例子来说明一下。我曾经在一家品牌电脑销售公司任职,担任联想电脑专柜的柜长。我发现,华硕电脑专柜的陈柜长每个月的业绩都非常稳定,他的老顾客数量是全公司第一,我想激励他继续保持干劲。于是我专门找了个时间,跟他说:每个月总有那么多老顾客找你买电脑,真是令我佩服啊!我很好奇,你是怎么抓住这么多老顾客的呢?陈柜长说:也没有什么秘诀,我是这样做的:在顾客买回家的第一个月内,一定要打一次电话给他,问问使用得怎么样;然后在微信上,每逢节假日给他发问候、祝福;有新品上市、促销活动、以及新的服务项目等信息,第一时间告诉他,并且请他转发给身边想买电脑的朋友。这样持续地做,回头客就会源源不断了。我听完后不住地点头,对他说:你的这些经验太有价值了!我现在就去把我的顾客信息重新整理一遍,然后一个一个打电话回访。
通过这个例子,我们看到,激励三步法可以总结成三句话:第一句,你做得真棒;第二句,你是怎么做到的呢;第三句,我说说我受到的启发。
(适用边界)这个激励三步法,不仅适用于职场沟通中,也适用于和孩子、和另一半,以及和朋友的沟通中。但是要注意,必须在关系热络的两个人之间使用。如果你跟对方关系生疏,要是问他“你是怎么做到的”,就显得冒昧失礼了。
【A3促动参与】好,现在我来描述一个场景:王经理是公司销售部的负责人,他这个月月初向人力资源部的张经理提了招聘需求,要招两个新销售员,人力资源部一周之内就招到了合适的人。王经理希望张经理继续重视销售部的用人需求,那么,他该怎样激励对方呢?
按照我们之前的分组,一位伙伴扮演王经理,一位伙伴扮演张经理,两人展开对话。王经理要运用我们上面学到的激励三步法,促使张经理总结出快速招到人的流程。大家可以先把自己要说的话写在面前的便签纸上,然后分角色演练。
我给大家8分钟时间,8分钟之后,我邀请一组伙伴来给大家表演一下。
(伙伴分享)
(丁/王经理):老张啊,上次让你帮我们招两个销售,我发现你现在这个速度是越来越快了,感觉就是人才输送机啊!一个星期不到,两个人都到位了,这速度太快了!我很好奇啊,你到底是通过什么方法在这么短的时间内把这两个人招到的呢?
(李/张经理)啊,关于招聘啊,现在我们已经有一个非常成熟的流程。分成这样几个渠道:第一个就是网络上面招聘;第二呢我们会到校园里去招聘;第三,我们发布了招聘信息之后,会对投简历的人建一个人才档案,这次没有录取,下次有合适的岗位就打电话给他。另外呢就是内部转介绍,我们内部的员工他身边有好的朋友,向我们推荐,我们觉得合适的话也可以招聘过来。还有呢,针对要求比较高的岗位,我们也会委托猎头公司帮我们招募一些高端的人才。
(丁/王经理)哎呀,听你这么一说,我启发很大。我们做销售也可以借鉴你这个方式,在网络上拓展渠道;通过与员工帮我们转介绍业务单;同时也可以到学校里面去做一些宣讲。通过多个渠道,让更多消费者知道我们的产品,增加我们的销售额。
【A2/分步催化1】好,感谢李老师和丁老师给我们带来这么精彩的表演啊!好,请大家把注意力收回来。接下来请大家想一下,我们刚才学习的“激励三步法”,可以用在工作和生活中的那些方面呢?比如说,你想激励同事在新的一年再创佳绩;或者你想激励另一半每天辅导孩子学习。把你想到的那个具体情景写下来,要有具体的时间、地点,以及沟通的对象。把这个情景写在你面前的便签纸上,先在小组里分享一下,3分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。
(伙伴分享)
(樊):我们公司的一位销售人员,最近连续拿下了8张订单,我准备激励他继续保持。
(房)我觉得我最近在工作方面提升很大,我想激励一下自己。
【A2/分步催化2】好,现在请大家根据你刚才设想的那个情景,把你准备激励对方的话写下来。写完后先在小组里分享一下,5分钟之后,我邀请伙伴来跟大家说一说。
(伙伴分享)
(李)这个场景呢就是,我公司的同事他最近工作的效率和质量比以前提高了好多。我就跟他说:小陈,你最近工作效率和质量比以前提高了不少啊!你是怎么做到的呢?
小陈说,我最近到拆书帮去学习了这个《复盘》的方法,按照这个方法呢,我梳理了一下我的工作,总结经验之后,调整和改善了我工作中的一些流程,然后工作成果的质量的确提高了不少。
我听了以后说,好啊,下次有这种活动,你也介绍我去啊!
【结束语】
好,感谢以上几位伙伴的分享!那第二个片段,关于激励三步法,我们也学习完了。我们来回顾一下今天学习的两个片段,首先是赞美的两个句式:照亮差异点,照亮好行为。其次呢,是激励三步法:及时赞美,行为建模,反馈闭环。
让我们用赞美打开对方的心扉,顺利地开始沟通;让我们用激励,让沟通更加深入,持续地影响对方的行为。
赞美加激励,让沟通就像中国高铁列车一样,畅通无阻!