开场:
首先我们分下组。今天我们12位小伙伴,为了便于后面的讨论交流,我们分3组,每组4人。
大家好,我是今天分享的拆书家钱勇。用三个标签来介绍我自己。
第1个标签:我是两个男孩的爸爸。第2个标签:我是一名美食+跑步爱好者,我有一个小梦想,就是去100个城市晨跑,领略100个最美日出,品尝100个城市的风味美食。第3个标签:我是一名终身学习者。
那么,今天我的期待就是支持大家来学习到“如何真诚表达赞美”这一方法。
我们无时不刻不在和目标打交道,小到减肥、健身、戒烟,大到考学、升职、创业,人生就是不断升级打怪、实现各种目标的过程。是否能够达成目标,关系着我们的个人成就和生活幸福。
市场上并不缺关于目标的书,但很多书是来自作者自己的经验总结,有些道理听起来很美好,但做起来却很难,难免会给人们一种心灵鸡汤之说的印象。
而本书有很大的不同,作者霍尔沃森是美国社会心理学家,她一直专注于研究如何帮助人们达成目标。她以心理学理论为基石,用通俗的语言写成这部专业级的经典著作《如何达成目标》。
今天我们选择的拆页片段就来自于这本书的第 13 章中如何给予别人反馈的部分。我们在达成目标的过程中需要和别人合作,那么如何给予别人恰当的反馈呢?特别是当他人做对的时候,你该如何赞扬呢?
下面给大家2分钟的时间来阅读原文片段,看完的小伙伴可以回复666。
赞扬应当真诚,或者最起码要听起来真诚。缺乏诚意最明显的表现莫过于包含其他不明的动机。如果别人觉得你在试图操纵他为你做些什么,或者认为你只是想哄他们开心,那么你的赞扬便会显得缺乏诚意。当你表扬他的热情过了头时,也会显得虚伪(“这是我这辈子见过的最好的季度报表”),所以要小心,别太亢奋。
另外还要注意,赞美不宜过于笼统(“你总是那么大方”)。这会使人很容易地举出反例(“我给的小费总是不足约定俗成的15%,那又算什么呢”),所以尽可能地使赞美具体化。
l 不要说:菲尔,今年你的表现太不可思议了!你真是个理想的员工!
l 而是说:菲尔,客户史蒂文斯那个项目你做得真棒,我真的很看好你!那个情况很难处理,你很好地胜任了。我很感谢你今年的努力。你超出了我的期望!
当某个人根本没有努力时,别夸他努力;当某个人还处在学习阶段时,别夸他有能力,你谁也骗不了,而且不但无法给人动力,还会让人难堪。表扬他人微不足道的小成就(“哇!你的字写得真清楚”),也会使你显得虚伪,甚至让对方感觉很失败(“她真的在夸我字写得清楚吗?难道她觉得我那么蠢,为我感到悲哀吗”)。没有哪个人希望因为自己没做的事、做坏了的事或者不值得的事得到表扬。
如果你想显得真诚,也请你保持言行一致。如果你避免目光接触,或者说话前停顿太长(好像在没话找话),听者就会好奇地想,为什么你表现出的状态与话语中的内容不符。最后一点:避免溢美之辞,而是要让人们知道,你只有在看到优秀表现时,才会真心地赞美。当然,对他人当之无愧的赞美,也决不要吝惜“溢美之辞”。
好的,我看大部分小伙伴都已经看完了。反馈是一个看似简单但超级难的事,当别人做错的时候你如何能指出问题,又不伤及感情。当别人做对的时候,你如果通过反馈给对方赋能,但又不能使赞扬让对方迷失方向。
本次阅读就是讲述了当别人做的好的时候,我们在反馈时第一个原则是“赞扬应当真诚。”
所谓“真诚”真的是很难把握!不用着急,这里也是有套路可循的。“真诚地赞扬”可以用以下4个步骤来实现:
1. 审视自己的动机,赞扬是发自内心地认为对方做得好,而不要包含其他动机。这是因为人的感觉能力是很强的,微妙之间很容易就会觉察出你的其他目的。变味的赞扬起不到任何效果。
2. 使用具体清晰的语言,而不是过于笼统的语言,要越具体越好。
3. 保持言行一致:语言、表情、动作都要配合上,否则会让人误以为你是违心之言。
4.把握赞扬的度,避免溢美之辞:要确有优秀行为再做精准赞扬,同时注意不要用力过猛,否则让人觉得你的赞扬是廉价的。
以上方法呢,适用于当他人做出好的成绩时,可用真诚赞扬 4 步法来进行反馈。
这让我想起来上周会议上,有一个下属汇报完,我赞扬他“说的不错”,但是对方的情绪反而变得有点低落。了解真诚赞扬 4 步法后才发现,原来是自己的赞扬不够真诚,让对方有所怀疑。假如让我再来一次的话,我会这样做:
1.审视自己的动机,我是真心通过赞美来帮助她确认努力的结果,而不是恭维的说。
2.使用具体的语言,我可以这样说“这份报告内容详尽、结构清晰,相比上次进步很大,一定是用了不少心血”
3.保持言行一致,我的表情应该是喜悦的,而不是平静的表达。
4.把握赞扬的度,否则显得很不真实。比如我不会说“你的报告太完美了,公司无人能企及……”
A1
好的,我的故事分享完了,相信大家肯定都有很多赞扬他人的经历。请大家回忆一下最近一个月内,自己对他人的一个赞扬经历,可以是失败的赞扬案例,也可以是成功的案例:
回想一下是怎样的具体的场景?
你当时是怎么说的?
对方听到后是什么样的反应?
可以在一张便签上记录下来,一会我会请一个小伙伴用1分钟分享一下自己的经历。(邀请小伙伴分享)
【学习者阿静的案例分享】
时间:上一周
地点:在公司
起因:我安排一位下属设计一下这个月员工生日会的方案,结果她写的方案让我很意外,相比上一次有很大的进步。我因此想赞扬一下她,好让她继续努力。
经过:我记得当时说的是“你做的太好了!”但是她只是弱弱地说了一句“你满意就好”,感觉当时的场面有点尴尬。
结果:现在回想一下,我是没有表达足够的真诚,让对方觉得自己的赞扬是一种敷衍,这也让我反思之前其实一直是这样和下属沟通的。假如能用今天学习到的“真诚赞扬 4 步法”去说,效果应该会不同的。
A2
好,下面我们进入最后一个环节,学习是为了应用,想一下,自己在接下来一个月内是否有用到赞扬的场景喔,可以尝试用今天学到的“真诚赞扬4步法”,写出自己想达到的具体目标和行动步骤。
我看大家都在写了,因为时间的关系今天就不在现场分享了,大家可以用微信将案例发给我。
学习者案例记录:
时间:下周一
背景:将和下属进行一次绩效面谈,针对本月他完成的一个重点任务,我可以使用“真诚赞扬4步法”来给对方赋能:
1.审视自己的动机:我的目的是帮助对方看到自己做对的地方,这完全是一份利他之心。
2.使用具体的语言:我可以具体地说出这件事他做的好的地方。
3.保持言行一致:表情和动作都要配合上。
4.把握赞扬的度:把握尺度,适可而止。
感谢大家来参与今天的拆书分享,整个学习过程中,我注意到每个小组的伙伴都非常认真、投入。
我很期待,我们一起共学的“真诚赞扬4步法”,大家能应用到工作和生活中,帮助更多人实现他们的目标。