拆解书目: 《好好学习》 所属活动: 如何反思+定目标 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何进行反思

开场:

【自我介绍+分组】

大家好,我是文伊,用三个标签介绍我自己:两个孩子的妈妈;一名奋战在一线的20年教育工作者,喜欢家庭教育的分享,因此结缘了拆书帮;第三个标签是未来的三级拆书家。今天我要进行挑战的是TF3-1的过级。

今天的主题是:如何进行有效的反思。为方便交流讨论,我们需要分组,两两相邻的每两位伙伴为一组。

【学习目标】

本次的学习目标是:在跟随我完成本次现场RIA学习后,学习者能够通过现场演练掌握反思的三个要点(澄清),制定(行为)自己的成长方案(界定)。

【学习者场景法图书介绍】:

【场景】

亲爱的各位伙伴,你有没有遇到过类似这样的经历?比如我为了让自己讲课,嗓音好听,不疼,不沙哑,线上报名学习各种发声与演讲课程,线下制定了练声计划,参加俱乐部。但是昨天,我妹问我:“姐,你的练声计划怎么样了啊?”我太不好意思了“诶,都没能坚持下来,还是老样子。”为此,我懊恼不已;又或者说,你为了培养看书的习惯,制定了阅读计划,一个月读书四本,可是半年过去了,你居然一个月读一本书都没能完成,为此你哭笑不得,懊恼不已等情况等等……

【提问】

伙伴们,你或者你们身边的朋友有没有遇到过我刚刚描述的那两类场景呢?我们也很努力地在学习,在准备。为什么达不到我们想要的效果呢?你可能也思考过是哪里出了问题,想要改变却没成功。你有没有想过,可能是自己思考的方法不太科学,所以才没有真正吸取到经验教训呢?

【影响】

如果我们经常遇到这种:我努力了,却没有效果的情况,很可能让我们产生焦虑或自我怀疑,我怎么就是做不好呢?从而影响我们的情绪,工作与生活,我们的自信心会受到打击,幸福感会降低。

【解决】

如果你有类似的困扰,《好好学习》这本书可以帮助你。这是一本个人知识管理精进指南,作者成甲在书中提出了提升学习能力的方法和技巧,可以帮你更好地进行知识管理、提升效率、促进个人成长。

今天要学习的拆页就告诉我们,如何通过反思从已经发生的事情中获取经验。

(接下来,请大家用1分钟时间阅读原文拆页,读完的伙伴请举手示意我一下)

片段一
R 原文片段

【原文拆页

反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想要成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。

反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。

I 拆书家讲解引导

好,我看大家都看完了!阅读速度进行还挺不错的,给大家掌声鼓励一下。下面我来和大家分享我对这段话的理解。

概念讲解

【What】

这个拆页告诉我们一个方法--如何进行有效的反思?自然核心词是反思。什么是反思呢?反思,是我们追根究底的过程,探究为什么会产生当前的结果,探究怎样调整原本的观点或处理方案能够让我们得到更好的结果。

【Why】

曾子说,吾一日三省吾身。很多人都认同反思的重要性,反思能够训练我们的思想,让我们从过往的经历中吸取经验和教训,以便下次遇到类似的事情取得更好的结果。但真正会反思的人并不多,很多人的反应是,某件事成功了,就高兴得,我准备真充分;某件事失败了,就会后悔,我下次一定不能再犯同样的错误。这些都不是真正的反思,对未来也起不到指导作用。

【强化概念讲解——概念与案例折返】

我们举几个例子,大家看看例子中的小静是不是在反思。

(案例1)

小静和老公就女儿的教育问题在一次沟通中产生了矛盾。一想到老公当时的一句话:就你懂教育,在这里指手画脚。小静就火大,再想到事情也没办法解决,这次沟通太失败了。

拆书家:请问,以上是反思吗?

学习者:不是。

(概念折返1)

“不是。为什么?“这次沟通太失败了”只说了结果,怎么发生的呢?没交代,没讲。所以首先整个事实不清楚,就没法进行全面客观的反思。所以反思的第一个要点是客观描述整个事情。知道事情的结果是什么、是怎样发生的,是反思的基础。”

(案例2)

小静平静下来,认真、仔细地回想了沟通的结果和整个过程,觉得老公这人真是不可理喻,明明方法不对,我指出来了,还不接受,不过人还是很好的;而自己脾气着急了,也有点说教了,这点不好。

拆书家:请问,到这里,是反思吗?

学习者:不是。

拆书家:其他伙伴觉得呢?

学习者:有主观评价。

拆书家:这个伙伴有了自己的一些想法,谢谢小伙伴的发言。我们一起来看看。

(概念折返2)

其实,这也不是反思。为什么?这里小静已经开始分析沟通这件事儿了,就像这位伙伴说到的一样,但流于表面,只是提出了两个原因,没有分辨是不是主要原因、根本原因,没有深入分析,所以也不是反思。所以反思的第二个要点是对产生结果的原因进行分析。反思,要起到训练思想的作用,要让我们看问题更深刻准确,所以不仅要找原因、还要分析原因。

(案例3)

小静认真思考了沟通这件事的全部始末,发现自己沟通时表达不恰当,没有表现出真诚与商量的态度,让老公误会自己在说教。自己应该再和老公沟通一下,说明自己的困扰和想法,解释一下为什么自己想要进行这次谈话与沟通,争取达成一致。

拆书家:请问,这是反思吗?

学习者:是的。

拆书家:好,谢谢你的回答。

(概念折返3)

是的。这里小静不仅找到了沟通失败的原因,还对原因进行了分析,针对原因提出了解决问题的新方法,这是对沟通这件事的反思。所以反思的第三个要点是提出针对性的观点,决策和解决方法。

【How】谢谢伙伴们的互动。

通过刚刚的案例,相信大家对反思有了初步的了解,我们一起来看看,反思的三个要点是:客观地回顾整件事情,找出根本原因,提出解决方案。

根据以上要点,在反思时,我们可以这样做:

1、描述事情始末。首先要客观描述整件事情(比如时间,地点,人物,起因,过程、结果等),不评判,还要清晰知道事情是怎么发生的,结果是什么。

2、找出根本原因。根据描述,找出可能导致结果的全部原因,包括你的想法,观点或采取的方案,明确分辨它们是借口、还是真正的原因。

3、提出解决方案。根据对根本原因的分析,提出有针对性的、具体的新方法或新方案,就是对症下药。如果再遇到类似的问题,就可以实践新方案,将反思的成果应用起来。

【举例】举个我自己的例子。

最近,我的事情比较多,要上课,要备拆书稿,要写论文,要准备讲座等等,上周每天明明一整天也没闲着,但到晚上的时候,我却觉得有很多事情没做完,时间就这样过去了,有点困扰。于是我第二天就用反思三步法自我检阅了一下。

第一步,描述事情始末:整理我一天的工作事项,早上做的事情有:共修营、演讲,瑜伽,写论文,写拆书稿,下午做的事情:讲座准备,学科备课,高效阅读,社群学习,晚上:提醒孩子们的学习打卡等。因为事情比较多且细,有时还要外出,时间和做事要来回切换。结果是一天下来,总觉得没做多少。

第二步,找出根本原因:一是我没有做好时间管理和学习计划,觉得要做的事,心里记得就行,可真要实际做起来却没有条理、效率低。二是因为天气冷,就松散了自己。仔细分析,发现天气冷只是外因、是表象,真正的原因还是没有写好计划和安排。

第三步,提出解决方案:根据找到的根本原因,我决定每晚休息前对当天做一个总结,同时列出第二天预做的清单内容,第二天早上再检查或增减当天的任务,并进一步规划好每件事完成的时间节点,以提醒自己高效完成。

这样,我就完成了这次反思。第二天开始就进行了我的新方案,果然效率提高了。

总结一下这三个要点:描述事情始末,找出根本原因,提出解决方案。

就像刚刚我跟大家举例说我的练声计划,后来也是用这个反思三要点进行反思,制定有效方案的。

拆书家:请问,你记住了吗?

学习者:记住了。

【Where】

通过描述事情始末、找到根本原因和提出解决方案三个步骤,我们可以对生活中的各种事件进行反思。小到可以是你和孩子对一道练习题的反思,可以是你和朋友对某件事的反思,可以是公司领导和员工间的谈话反思等,大到可以是一次人生选择,只要你对某件事的结果并不满意、想要改进,就可以使用这个方法,帮助你。

A 学习者拆为己用

【A2编剧本】

刚刚我们一起学习了如何进行反思。下面我们一起来当回编剧,自己编一段小故事。请大家设想下:在未来一两周的时间里可能发生的一次对话,可以是生活中的摩擦,也可以是工作中的沟通障碍,还可以是负面情绪引起的事情等,设计出时间、地点、人物、情节变化(起因、经过、结果),尤其注意当时双方的对话、心理状态的变化,应用上面学习到的反思的概念和方法三步骤:描述事情始末、找出根本原因以及提出解决方案,来尝试解决问题。

可以在小剧本表格里,把故事简单写下摘要或关键词,时间5分钟。5分钟后,我们请1-2位伙伴分享自己的剧本。

(说明:角色A和角色B ,把你们的对话写下来)

学习者案例分享:

海涛介绍背景:2022年即将到来,我们公司对新一年工作指标有新的规划,下周三,在公司举行任务指标的下达。

角色A :上司杨杨

角色B:下属海涛

主题:2022年的指标要比2021年增长150%

对话:

角色A(上司杨杨):今天开展2022年的战略指标分享会,接下来对销售部进行指标的下达,根据公司的战略,2022年我们销售部需要完成的目标是150万,(假设今年是100万),在做的同事,你们有什么样的想法,请给予反馈。

角色B(下属海涛):领导,首先我觉得,这个目标太高了,根据我们现有的基础条件,还有团队的人力不够,感觉这个目标过高,不可能完成。

角色A(上司杨杨):居于设定这个目标,是根据公司的总体战略而定的,那你说的困难会存在,但是,你有没有想过,对应的困难都有对应的办法呢?

角色B(下属海涛):对,那就请领导给我们来拆解一下这个目标,我们也希望达到更高的销售额,更高的一个增长。

角色A(上司杨杨):接下来,我们会对销售额150万目标的拆解,包括人数以及每个月任务的细致的拆解,同时还会给项目部相应的资源支持,如人员的增加或者渠道费用的增长,还有促销的活动,我们都会帮助销售部完成明年的销售任务,在这个过程中海涛可能会对他实战遇到的困难与问题,我们共同来商讨,最终我们会制定一个双方都认为可以达成的指标,这是我们的剧本演练。

【反馈】

【反馈】

谢谢杨杨和海涛两位伙伴的精彩表演,给他们掌声。

这里,我发现小伙伴的剧本和今天学习的反思有不一样的地方呢?反思是针对自己的反思。小伙伴的剧本变成了,反思的主体是领导。

举个例子,这样会不会好点:

上司(杨杨):去年你们成绩不咋滴呀,上面要求我们今年提高150%,如果不搞清楚原因我们肯定完不成,你们要好好反思一下。

(下属)海涛团队:好的领导,(然后运用3步法,还原上年度整个过程,各个环节细节,然后找到核心原因,姑且说是“相应的资源支持,如人员的增加或者渠道费用的增长,还有促销的活动”这类)领导,我们反思好了,要完成今年的目标,需要上面给到几方面的支持,1,2,3……

大家觉得呢?

【结束语】

反思是一面镜子,它能够清楚地反应我们的错误,使我们认清自己,给我们改正的机会,不断提升自身的修养。今天为大家拆解了反思的三个要点,希望大家今后需要反思时,能够运用这三个步骤,真正从发生的事情中获得经验,帮助到你。

今天的拆书到此结束,感恩大家的积极参与,谢谢大家!