开场:
【自我介绍】
大家好,我是袁梦名,是一名旅游爱好者、美食爱好者、培训项目管理者。
【分组】
由于我们会有涉及到讨论这个环节,现在我们做一个简单的分组,请这边的小伙伴一组,那边的小伙伴一组。
【图书介绍】
今天我要和大家分享的拆页片段来自《高效演讲》。
这本书的作者是彼得·迈尔斯,是斯坦福大学沟通力与领导力讲座教授,也是美国一家著名咨询公司的创始人。彼得·迈尔斯在咨询实践中,总结出了演讲中普遍适用的原则和方法,并揭示出演讲的真谛,即与听众分享 —— 一场派发礼物的过程。他告诉我们,演讲的3个核心机构:坡道——要点——甜点。
今天我和大家分享的片段,来自坡道这个部分,用路线图与听众建立联系。
接下来,请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页,如果完成阅读,请举手示意。
【R原文片段】-《高效演讲》P64-P65页
一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:
1. 告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!
2. 让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”
3. 设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在回答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌握整个形势。即使你说“我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。演讲者通常在提出路线图时会犯两个错误:(1)完全没有路线图;(2)完全吓着了听众。
看到大家已经看完拆页了,接下来我向大家分享我的理解与体会。
【WHAT】
这个拆页讲述了如何在演讲的开头添加“路线图”。作为职场人,我们不可避免的需要去做一些项目报告、会议的主持等等事情。在演讲的开场,我们可以用“路线图”告知听众本次演讲的时长、内容及规则。
【WHY】
这样听众更容易抓取演讲的重点,演讲的效率也会大大的提升。听众对于今天的内容能够做好心里预期以及他重点需要听的内容,同时,听众也能有更好的参与感。反之,听众对于整个演讲内容是未知的,可能会导致听众对于演讲内容缺乏耐心、胡乱打断演讲者的说话。这些结果都会使演讲的结果大打折扣。
那到底该怎么做,能让听众清楚的知道我们怎么演讲的流程规划呢?
【HOW】
由三个步骤组成。
1、 告知用时。让听众明确本次演讲的时长。
2、 预览议程。让听众明确本次演讲内容重点。
3、 设定规则。让听众明确什么时候可以提问。
【举例子】
在7月25日时,我向公司做项目报告时,就是用这三个步骤。
今天,我将用15分钟向各位报告线上学习平台的项目规划。本次报告主要分为三个方面:(1)公司目前培训体系的情况;(2)基于培训体系,线上学习平台需要满足的需求;(3)学习平台系统的整体框架规划。如果有疑虑或者问题,请大家做好记录。在我报告完成后,针对大家的疑虑或者问题再进行解答。
【where】
这里需要注意一点,演讲路线图的三个步骤使用于正式场合的演讲、培训会议等,如果是日常的沟通和交流,就不一定适用了。
【A1】4-6分钟
我们知道了在演讲的开始使用“路线图”引导听众的技巧。现在,需要大家回忆自己曾经是否有过没有使用此方法导致不好后果的经历,或者是之前有用过这样方法的成功经历,我们在小组内轮流进行分享,这个环节给大家的时间是4分钟。小组分享结束后,每个小组推选出一个代表,向大家分享一下自己的经历。好的,现在开始进行组内分享吧~
【学习者曹丽的分享】
3年以前在公司组织一场研讨的时候,由于没有事先规定清楚时间,在抛出一个问题后,大家都沉迷于讨论的时间。
学习者不知道如何将主题收回来,最后时间到了,大家还在进行讨论。
学习者最初想达成的结果也没有实现。
好的,感谢小伙伴们的分享。
【A2】
好的方法能够真正运用在实际行动中,才是真的掌握了。
今天我们学习了“路线图”,那么请大家想一想,未来一个月你需要做一场公开演讲,比如每周工作例会发言、年终总结汇报、等等。你会如何来运用今天所学的“路线图”来设计你的演讲开场呢?
请大家花2分钟的时间在便签纸上写下来。
注意,要有具体的做法,明确的时限和期望可达成的结果。这个结果应该要可观测或者是可量化的哦~
2分钟的时间,计时开始。
【学习者扎扎的便签】
时间:12月27日
地点:公司
主题:我的周工作汇报
1)演讲时长:20分钟
2)三个环节:a.业绩汇报 b.人员流动 c.下周安排
3)互动规则:汇报完后,三分钟提问环节
好的,看到大家都已经详细的写好了自己未来运用的计划步骤。
我们以后如果碰到正常场合的演讲,希望大家都能运用好“演讲路线图”的小技巧,让我们的演讲更加高效起来~
以上就是我1-2拆书的内容,谢谢大家。