拆解书目: 《4D卓越团队》 所属活动: 合肥霸都分舵第34场拆书活动 所在级别: TF2-3 学习主题: DESC表达法则

开场:

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大家好,我是Tina,我的3个标签是:10年+教育行业从业者、自由职业者、有高跟鞋也有跑鞋喝茶也喝酒的生活爱好者。今天我给大家介绍的书籍是《先学说话,再带团队》。

设定学习目标

今天,我们一起完成本次的RIA学习后,当遇到工作、生活中需要和他人沟通,表达自己感受时,可以用到今天讲的方法,更好更准确表达我们的想法,让对方容易接受,得到正向的反馈。

在正式介绍这本书之前,我们先进行一下分组,以中间为分界线,分两组,左手边为一组,右手边为一组。

FAB图书介绍法

F特征

《先学说话,再带团队》的作者是日本著名沟通设计师和人才培养顾问本吉田幸弘先生。

本书以说话为主题,针对管理者在日常工作中遇到的“管理者的烦恼”,结合大量企业的实例精选了39个沟通场景,并一一给出分析、应对和解决之策。不仅仅适用于领导和下属沟通,也可用在我们日常的生活中。

A优势

本书和其他同类书籍相比,读起来非常轻松,实操非常方便。

1、本书各章针对沟通中遇到的不同情况,详细讲解了改善的方式、方法,有助于管理者倾听下属的心声,促进其迅速成长。

2、书中描述的各种沟通场景,可以看做一本应用手册来使用。在实际工作中遇到,随手查阅,非常实用。

B利益

B1:语言既可以是武器,也可以是杀器。好的沟通有助于听取对方的心里话,从而给对方提供支持。恰当的话语能够提高对方的积极性,使对方快速成长。

B2:学习完今天的片段,我们可以通过信念表达法,表达自己的感受、拒绝等,能够准备表达自己所想,并达到很好的效果。

现在请大家用2分钟时间阅读原文片段,读完的小伙伴请举手示意我。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

先学说话,再带团队 信念表达法DESC法则

DESC法则的底层原则是:信念表达法。这种方法起源于美国的一种沟通方法。

信心表达法的核心是:谈感受。

“当我们想要表达拒绝,又担心无法准确表达自己的心情,或者需要表达自己的想法、感受、信念的时候可以使用。”

DESC法则就是信念表达法的一个应用。

D::describe,客观“描述”当前的现实状况。

E::explain,从主观角度“说明”该状况下自己或对方的感受。

S:specify,对对方的期待提出针对性的“解决建议”。

C:choose,思考自己的“选择”,考虑在对方同意或者不同意的情况下分别如何回答。

I 拆书家讲解引导

好的,我看大家基本读完了。没读完也没关系,我来带着大家一起学习一下这个片段。

I拆书家讲解引导:

What

片段给我们讲述了一种有效表达自己真实观点的方法,尤其是当自己想表达拒绝想法,又想让对方很好接受时,可以尝试使用。

Why

(不这么做的坏处)

如果我们在沟通表达时,由着自己当时的心情,直接表达拒绝或者不满,很有可能导致沟通终止、恶化、误会、甚至带来更多不必要的麻烦。

(反例)

举个例子,前段时间,朋友在微信上问我一个问题,当时我的情绪很不好,看到消息后我没有及时回应,之后简单回复地回复了“不知道”。现在想想我当时不能很好地表达我的想法,对方也不能很好的了解并和我很好的继续沟通。

How

我们在和对方交流时,如何清晰地表达自己的想法呢?文中告诉我们可以使用DESC法则,那么具体如何做呢?我给大家总结了5个步骤:

1、描述事实:客观的描述现状。这个现状可以是自己看到的或者自己正处于的状态。

2、说明感受:说明自己的真实感受,或者对方的感受,例如“我知道你现在一定很委屈”等。

3、提问了解对方需求:通过提问来了解和确定对方真正的诉求点。

4、根据对方需求给出建议:根据对方的需求,针对性的给出建议或解决方案。

5、思考对方不同选择的不同回答:提前准备好对方同意或不同意分别如何回答。

(举例)

举一个工作中的例子

我有一部分业务是管理销售工作,通常月底是大家冲刺的关键时刻,尤其是任务还没有完成的情况下。但上个月月底,有个销售能手小李准备提前休年假。看到月底团队任务还差很多,我心里很着急,感觉需要和小李沟通看看是否能先不休年假。我就用今天学到的DESC法则和小李沟通了一下。

我说这个月咱们要争全公司的的前三,按照目前进度,咱们团队还差很远,很需要你老将出马。当然我也理解你一直很辛苦,好不容易提前定了休假,你对团队的贡献大家都非常认可。但是这个月不同往常,是全公司一起PK,非常需要你在。你看这样,能不能调休一下,休假调到月初,和周末连休,这样还能多休几天,并且这次成功进了前三,对你晋级也很有帮助。

当然我同时做好了她答应或者不答应的回答。如果同意,自然非常好,我也会兑现我的诺言。如果不同意,看是不是因为她的休假做了提前的安排不好更改,如果确实无法更改,会让她把A类客户尽量在休假之前尽可能多催收上来,贡献一点最后的力量。

通过应用这个方法,我也很好地和小李达成了共识。

where

这本书提供的场景基本都是工作场景,其实我们不仅在工作中,对自己的团队,对上对下,或者在生活中,对家人朋友,都可以尝试使用这个沟通表达的方法。

(预防异议)

有的小伙伴在听完讲解后会产生一些疑问:

1、如果按照这个DESC法则沟通,我感觉很累,不如直接爽快说出我的想法。

如果和对方有特有的沟通模式,双方都可以接受,那可以按照自己的方式沟通。今天讲的DESC沟通法则,更适用于我们想要通过表达沟通,达到一定目的,例如解决冲突、误会、提高团队精神、改善亲密关系等。

2、这个第四步说根据对方期待给出针对性建议,那我提供的不是对方想要的怎么办?

如果我们重视这个谈话,我们一定提前想一下对方为什么会这样说这样做,背后的需求是什么,也可以通过提问等方式了解和确认。以及通过这次谈话,我想要达到什么样的效果。这样才好做有效的沟通,达到我们想要的结果。同时,如果我提供的不是对方想要的,也可以在对话过程中根据情况动态调整自己的方案。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

A3促进学习者现场演练

练习是最好掌握技能的方法,下面让我们以小组为单位演练一下,帮助我们加深对今天学习的DESC法则的理解和运用。

我们要演练的场景如下:

部门主管李经理,因接到上级指示,公司受大环境影响,业务收紧,部门需裁员1人。尽管李经理很想保全整个团队,但是经过综合考虑不得已选出了小玲作为这次裁员的对象。小玲毕业2年,工作时间不长,工作认真踏实,爱学习,属于无功无过的一类员工。李经理一方面要完成公司给到的裁员任务,另一方面又不想打击小玲,让她否定自己,也不想因让剩下团队成员有负面想法。现在,李经理约了小玲下午2点来办公室谈裁员的事。

基于以上情况,请大家在各自小组里,用我们今天学习的DESC法则进行讨论应用,分别扮演李经理和小玲进行实际演练。给到大家10分钟的时间组内讨论演练,10分钟后,我们每组选出一组进行真实场景演练分享

特别提示:我们本次讨论演练的目标是把我们今天学习的DESC法则运用到我们今天沟通的场景里,而不是要解决这个场景问题哦。

【记录学习者的分享案例】

分享者:怀影(李经理)、沈老师(小玲)

分享记录:

李经理(怀影):小玲你好,最近表现不错啊,工作都很认真。今天是想和你沟通一件事情。

小玲(沈老师):李经理您说。

李经理(怀影):最近行业大环境你也感受到了,公司业务受政策影响非常严重,现在公司也明确提出部门需要缩减人员。

小玲(沈老师):那是公司要裁掉我吗?

李经理(怀影):我也是考虑了很久,我还是很认可你的,你工作很认真、努力,但是公司下了明确任务,你知道的,剩下的都是老员工,业绩也都不错。其实裁谁我都舍不得。

小玲(沈老师):那为什么是我,我很喜欢在这里工作。

李经理(怀影):我知道,你的努力我也看到了,我也理解你肯定难以接受,我也是一样。所以你有什么条件可以提,我也会和公司沟通尽量满足你。

小玲(沈老师):那会有赔偿吗?

李经理(怀影):会,我会给你申请按照劳动法进行赔偿,额外再给你申请多付你一个月工资,这样你好有个缓冲。另外你可以趁着这个时间好好思考一下,如果还想做这个行业,我有不错的公司,我可以帮你推荐。

小玲(沈老师):好的,李经理,您都这样说了,我知道您也很为难,很感谢您的帮助。我接受这样的安排。也希望有机会还能和您一起工作。

李经理(怀影):有机会的。你一定会越来越好。

小玲(沈老师):谢谢李经理,也祝您工作顺利!再见!

好的,非常感谢怀影和沈老师的精彩分享。

好啦,今天的分享就到这里,感谢小伙伴们的参与和分享。

【结尾】表达感受,看似简单,恰当的表达感受,得到自己想要的结果,双方都收获表达沟通带来的价值,不是一次学习就能达到的,记得多多练习哦。