开场:
大家好,我是吉淑娟,是一名IT产品经理。今天要和大家分享的片段出处《麦肯锡工作法》,此书的作者大岛祥誉是麦肯锡的资深培训师,他总结了麦肯锡内部员工最重视的39个工作习惯,熟练掌握这些习惯,可以让你的工作效率和竞争力至少提高50% 。
在正式开始之前,我们首先来进行一个分组...
今天我选取了书中一个片段,主题是【运用空、雨、伞--让你做到未雨绸缪】
请大家用1分钟时间阅读原文,阅读完毕请举手示意。
《麦肯锡工作法》 P17
今天你打算出去玩,一出门却发现天上都是乌云,那你就会带伞出门,这样如果真的下雨了,就不会被淋湿。这个看似简单的决策过程,其实就是解决问题的过程,可以分解为空、雨、伞三步。
l 空,就是指我们面临的环境、现状和事实,天空都是乌云;
l 雨,就是对我们对“空”的观察,也就是对当下状况的解释,有乌云就代表很有可能会下雨,你很有可能会被淋湿;
n 伞,就是指我们因“雨”而做出的决策,也就是解决的办法,只要你带伞出门,就不会被淋湿。
事实,解释,以及解决办法,三点环环相扣,麦肯锡就把这种思考和解决问题的方法称为“空雨伞”。你要学会分析当下的状况,在事情发生之前就做好准备,就不会在问题来临时手足无措。
实际工作中的情况更复杂,但一般也可以拆解为这三点。再举一个例子,这周末你要和心仪的姑娘进行第二次约会,你打算开车带她去郊外玩,结果车子在路上堵得水泄不通,姑娘的心情越来越差,最后给了你一个白眼,不欢而散。这就是不懂得用“空雨伞”方式思考的结果。既然选择了周末出行,就应该预料到可能会出现堵车、下雨等各种风险,并提前做好准备,你可以在手机里下一些姑娘喜欢的音乐,或者为她准备一个小小的礼物,姑娘说不定还会觉得你很贴心呢。
那把这个心仪的姑娘换成重要的客户呢?道理是一样的。不打无准备之仗,只有在每一次出发之前,利用你已经收集到数据和资料,尽可能地预估可能会出现的各种问题,并准备相应的解决办法,才能够在大雨来临之时,避免被淋湿。
看到伙伴们大部分都完成阅读,我们一起来看一下这段文字带给了我们什么。
【Why】我们在工作、生活中经常会面临各种雾里看花情况,对事情缺乏预见性,只有在问题发生之后才会开始后悔,为什么没有早点想到?
【What】文中的“空、雨、伞”就是帮我们发现现象,做出预测和判断,最后选择合适的解决方案。
【How】具体步骤包括空、雨、伞。
1、空:事实,即现状的情况。比如,我们国庆准备带全家回洛阳,提前看了天气预报,那几天,洛阳高温只有14°这就是现状。
2、雨:对现状的解释,和预测
由于当时武汉平均都是30°+的天气,比较热,而洛阳的早晚温差比较大,和武汉相差十几度,如果不考虑周全,骤热骤冷的天气,很容易让孩子们生病。
3、伞:结论,以及解决方法
为了全家人不被两边的天气折磨,决定即带夏装,还要带些厚点的秋装抵抗低温的寒冷,比如回去时穿着夏装,半路上天气冷了,就可以马上穿上厚衣服,回来时也一样,可以顺利从深秋过渡到夏天。
接下来是我们小组分享的环节。
大家回想下,你生活中有没有出现过因为没有根据情况进行预判导致的失误呢?如果有,具体是什么事情呢?
请大家在组内轮流进行分享,每个人1分钟,大家都分享结束之后,我再来邀请1位小伙伴分享。
(4分钟)
【能够成功催化学习者A2的应用】技能点
感谢伙伴们的分享。大家想想接下来一周你可以用“空雨伞”三步骤来预测和处理一件什么事情呢?为了方便,我制作了一张表格,请大家在表格上写下来。我们写的时候,要假设一个具体的场景下,比如什么时间、什么地点,参与者发生了什么样事情,并依次写出“空、雨、伞”这三个步骤的具体内容。
给大家2分钟时间。。。。请一位伙伴分享一下。