拆解书目: 《好好学习》 所属活动: 昆明春城分舵第84期线下过级 所在级别: TF3-1 学习主题: TF3-1

开场:

Hi,各位小伙伴,大家好,我是简丹,我有3个标签:二级拆书家、涂鸦学习者、布艺手作者。欢迎小伙伴链接我呀!

今天我们一起来拆书过级TF3-1。

【分组】

我先给大家做个分组,便于后面活动中的分组讨论。由于今天到场的人不多,咱们就自成一组啦。

【学习目的】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,各位学习者可以在需要反思时,聚焦过往事件,使用(行为)反思三步法(澄清)提出更好的解决方案(界定),推演出事件背后的一般规律,用于指导未来行动。

【图书介绍】

【场景】

首先问小伙伴几个问题,大家有没有这种类似的经历?想要培养写作能力,就兴致勃勃地花钱报班学习,结果30天的魔鬼训练营结束后,就此封笔,生活还是老样子?直到学习下一个新技能,又一次无疾而终,周而复始!

【提问】

请问小伙伴,你们有没有做事情没长性,总是不能坚持的时候呀?

[文静答]有啊!

老被同一块石头绊倒,是我们记性不好、不知悔改呢?还是,也觉得哪里不对头,但就是无能为力,有没有这种感觉?

[范范答]有!有这种感觉!

【影响】

在实际生活中,相似的经历,就像波浪,一波波循环往复,次数多了,我们很容易陷入低水平勤奋、自我否定的状态。

【解决】

那怎么解决呢?成甲老师在《好好学习:个人知识管理精进指南》这本书里已经告诉我们啦!反思,就是从过往经历中重新思考、获得成长的一种好方法。我们要有意识地静下心来,回顾过往事件,做得好的原因是什么?失败的教训又是什么?从而推演出事件背后的规律,用于指导未来行动。

片段一
R 原文片段

下面,请大家用1分钟时间阅读拆页,读完的伙伴请举手示意我。

[主题]:学习方法 [片段来源]:《好好学习:个人知识管理精进指南》微信读书P.137-138

【R:阅读原文】

前面提到,要真正快速学习,不是一上来就求快,而是先放慢,练内功。内功的基础,便是反思。

反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想要成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。

反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。

I 拆书家讲解引导

好的,小伙伴们已经阅读完了,下面我们来具体解析下。

WHY

从这个拆页可以看出,反思是训练思维的一种好方法。有反思能力的人,看问题总是直指要害,而不停留于表面。时间一长,会反思的人比起不反思的人来说,深度思考能力更强,成长速度更快。

WHAT

那到底什么是反思呢?反思是一种从过往的经历中,回溯思考过程、向内求、总结规律用以指导未来行动的能力。反思强调的是对产生结果的原因进行分析。

【强化概念讲解-概念与案例折返】

下面我举几个例子,大家看看例子中的小钱是不是在反思?

【案例1】

今天在月度例会上,张总通报预警项目执行率低,批评了小钱负责的实施组,小钱心情很郁闷。

请问,以上是反思吗?

[范范]小钱心情郁闷,还不是反思。

【概念折返1】

是的,还不是反思,这里只记录了反思的第一个要点:描述事件,观察到“小钱挨批评”的结果,还不完整,还缺少了原因分析。

接着看

【案例2】

小钱平复了下情绪,仔细回想这个月的工作。因为项目难度大,在编制招标文件上花费了大量时间,所以耽搁了进度。

请问,写到这里,是反思吗?

[范范]有点像,但也不全啊。

【概念折返2】

太对了,小伙伴真聪明,还不是反思。一味强调客观原因,都是“他人”的错,那就不需要反思了,对吧。因此,反思的第二个要点是,要对结果分析全部的原因,除了客观原因,更要找出主观原因,比如,自己没有调动组员积极性等等。

再看第3个例子

【例3】

小钱再次分析了项目执行率低的原因,除了招标文件难写是客观事实之外,自己一人大包大揽,没有把活分出去是主观原因。反思当天,小钱写下改进措施:把任务分解到组员,自己负责答疑和跟进,第二天就执行。

请问,这是反思的全部吗?

[范范]按照前面那段话,他是进行原因分析啦,但最后好像少点什么吧?

【概念折返3】

是的,小伙伴们,你们看到问题所在啦!案例3还不是完整的反思。小钱关注了自己的问题是不会分配任务,于是很快找到了解决办法。但是,这只是具体问题的解决方案,还没有升华,还要完成反思的第三个要点:推演规律。小钱今后要把不会带团队的问题解决掉,就很厉害了,是不是呢?

[范范]是的呀!

【How引出具体步骤】

所以,通过上述三个案例,我们从反思的要点,能够归纳出反思三步法:

第一步,描述事件。记录一个事件的始末,尤其要清晰描述这个事件产生的结果。

第二步,分析原因。分析产生结果的全部原因,除了客观原因,更要重点分析自己主观上的原因。

第三步,推演规律。基于前述原因分析,提出解决问题的行动措施。同时,深入思考,事件反映了哪类问题,推演出解决此类问题的基本规律。

以上三步就是反思的全部内容。

【举例】

现在,我们就以开篇所说的案例--学写作半途而废,一起来做个反思吧!

第一步,描述事件。

上个月,我花699元报班学写作,希望打磨写作技能。结果30天的魔鬼训练营结束后,生活还是老样子!好失败的感觉啊!

第二步,分析原因。

客观上讲,30天的写作打卡,我完成得不错。但训练营一结束,没了氛围、没了督促、没了反馈,一个人默默坚持,实在太难了。主观上讲,我承认自已是个不够自律的人,因此,我特别需要一个有督促、有反馈的学习环境呀。

第三步,推演规律。

问题找到了,我决定采取以下措施,先定一个阶段性目标,每天写作至少100字,坚持100天;加入小伙伴的押金营,不交作业就被扣钱;无论写作质量好坏,发到简书、朋友圈、微博求反馈。

再往深里想一步,报个培训班,短期就能学会某项技能是不现实的。掌握方法不难,但变成肌肉记忆就很难,这需要刻意练习,因此,我也发现了自己的一个误区,以为跟着老师就能学会硬功夫,是错误的。一切学习,都迈不过刻意练习这项基本功,也速成不了。今后,“报班就是学习”的认知要改过来,学习更要每天刻意练习呢。

反思的例子分享完了,大家觉得反思三步法,最难的是哪一步呢?

[范范]第二步吧。

是的,就是第二步分析原因。因为人很难突破自我认知的局限,很容易陷入经验陷阱里。再说,从自己身上找原因,对自己下手要狠,太反人性了。因此,反思时,要不断强化一个概念,反思的目的,不是来追责的,而是促进将来取得好结果的,不断提高反思水平。

最后再问一个问题,反思最容易就事论事、止步不前的是哪一步?

[范范]第三步。

是的,第三步推演规律,最容易找到解决方案就停止了。如果我们不局限于解决当下问题,而是推演成解决这一类问题的能力,这才是反思最厉害的地方,这就叫举一反三。

【预防异议】

讲到这,小伙伴是不是有个疑问?反思,是不是只针对不好的事情啊?其实不一定。前面举的例子都是对处理不好的事件进行反思,期望下次改进。对于令我们兴奋、成功的事件,一样可以反思,因为提取了成功的经验和亮点,我们可以获得更多的成功呀!

【适用边界】WHERE

反思三步法,可以对生活中的各种事件进行反思,小到一次谈话,大到十字路口的决择。只要你觉得需要反思,想获得成长,都可以用。该法不适用于工作总结、验收报告等格式文本的写作哈。

A 学习者拆为己用

为了让小伙伴学会如何做反思,下面给大家布置一个现场任务。

编写一个A2未来行动计划的小剧本,剧本是关于今天“反思”这个主题的。

大家想想,未来一周,可能会遇到什么事,先把这件事的场景,用关键词写一写。

好的,在未来这个场景中,小伙伴要如何应用反思三步法解决问题呢?把三个步骤要点写写。我给大家5分钟的时间,请小伙伴准备下,一会用对话的方式,模拟解决问题的过程。

好的,小伙伴准备得差不多了,现在就请你俩用对话模拟一遍呗。

【学习者案例记录】现场记录:

小剧本(未来事件)


时间:下周二上午10点

地点:办公室

人物:范姐、文姐

事件背景:两人在上周就派谁去培训这件事,意见不和。范姐觉得,培训是一项任务也是福利,要让专业人士去提升能力。文姐觉得,专业人士都忙,没时间去,派闲的人去呗。最后两人不欢而散,事情也不了了之。

起因:下周二,两人要进行第二次沟通,确定参加培训的人选。

经过(描述事件、分析原因)

现场对话如下:
范姐:文姐,上周派谁去培训的事,没定下来,今天我俩聊聊呗。
文姐:可以啊。
范姐:我俩平时关系挺好,也都爱学习,刚好学了反思方法,就应用一下嘛。看看那天,我们为啥不太开心?其实那天,就在这间办 公室,我说,培训是福利,应该让表现好的人去,对吧?
文姐:是的,我当时不赞同你的观点。我觉得,能干的人都去了,谁干活呢?让空闲的人去,不正好嘛。
范姐:是啊,最后我俩还弄得不欢而散啦!那天,我俩情绪也不太好!这事,我俩也分析下原因嘛。客观上说,培训是公司派的,工 作上谁有用谁去,对吧?可惜像你说的,能干的人大多在岗位上忙,派不出人来。
文姐:是啊。
范姐:那主观原因呢,你分析还有什么?
文姐:当时,我是从自己的角度想问题,就觉得,培训报名的事,赶紧完成任务得了,想很比较片面。
范姐:其实我俩的矛盾在解决措施上,对吧?你也觉得该让合适的人去,对吧?只是,如果实在顾不过来,只能谁有空谁去,对吧?
文姐:对啊。昨天我听小李说,他下周一就出差回来啦。那天我俩没把小李考虑进去,是因为他在出差。
范姐:那太好了,就派小李去吧。
文姐:这个我同意,小李一直表现不错的。

结果(推演规律)

范姐:那,文姐,今天我俩达成共识的原因,除了信息不对称之外,沟通氛围挺好的呀,双方都心平气和的呢。
文姐;是的,今后再有沟通,态度很重要,不能急,好好说。
范姐:是的,我也应站在你的角度,多一些换位思考呀!未来在沟通上,这个可以用。
文姐;是的,我觉得今天交流很轻松,这个方法今后可以推广使用。
范姐:太好啦!

【拆书家总结】

刚才两位小伙伴演得唯妙唯肖,我们掌声送给她们。通过编写小剧本,大家用反思三步法:描述事件、分析原因、推演规律,学会了从过往经历中,提升自己解决问题的能力和举一反三的能力。期待今天的分享能让小伙伴有所收获。分享就到这里啦,谢谢大家!