“你快教教我，我也要学！”

“我们用你年度计划里的项目举例吧。”老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

“标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

“这就是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。对于极限生存上瘾的人，即使每个月都是一次极限生存，也不会影响整个项目的进度。就这简单的三步，一幅年度计划甘特图就画好啦。”

以上，拆页片段结束。

好，看到我们大部分小伙伴都阅读完了拆页1。

【一般人的做法，不这么做的坏处】【WHY】：

在每年元旦的时候，我们经常会意气风发的制定很多目标，今年工作上要取得哪些成就，在生活中要完成什么目标，很多人还会发个朋友圈，立个Flag，我今年要怎么怎么样，然后就没有然后了。所以学会如何通过抬头看路+低头走路的方法，来解决我们的困境就非常重要了。

【WHAT】：

这个拆页给我们介绍了一种让你抬头看路的甘特图方法，可以用来管理多个目标，不仅能够让我们合理安排时间，还能对目标一目了然，并且可以根据进度适当调整，从而保证目标的达成。

【HOW】：

那么这些方法如何来具体使用呢？步骤如下：

第一步：画坐标轴，横向坐标画12个刻度，表示12个月份。纵向坐标从上往下的顺序，列明计划需要完成的目标。

第二步：填时间段，在每个所需要实现的目标右侧，从起始月份划到完成月份，可以用空心的方框表示。

第三步：适当调整，可以在每个月的月末，来评估每个目标的实施情况，适当的调整下个月的计划，来按照项目进度完成目标。

【反面例子】：

在2021年年初的时候，初步制定了年度目标，分别是成为三级拆书家，跑步1000公里，读完12本书，每月带家人出去玩2趟，坚持基金定投等等。现在已经12月份了，回头细想了一下，除了基金定投算是完成了，其他几项离目标相差的较大。

【拆页反思】：

反思我的年度目标，我为什么没有完成大部分目标呢，真的仅仅是因为我比较懒而没有实现吗？回想一下我当时是怎么做的呢，大概罗列了一下需要完成的目标有哪些，简单的跟别人说了一下，最多就写了下来，甚至都没敢发朋友圈，担心完不成被人笑话呢。

【正面例子】：

通过今天学习的方法，我会这样做：

第一步：画坐标轴。横轴分为12格，分别是1月-12月。纵轴分别从上往下列明我所制定的目标，让目标清晰可见，一目了然。

第二步：填时间段。在每个目标的计划开始时间和完成时间之间画空心的方框。

第三步：适当调整。在每个月的月末，根据目标的完成量涂上第一步空心方框。假如按照计划和超前完成计划，则可以不用调整进度。若滞后计划，则需要关注接下来的进度，使得能够按时完成目标。

【预防可能的异议并加以讲解】：

那有没有小伙伴们觉得很疑惑，按照你说的抬头看路甘特图方法去做，就一定更能够完成全部目标吗，那肯定是不可能的，比如制定的目标过高过大，目标执行过程中发生了不可抗力等因素，都有可能完成不了任务，按照甘特图的方法去做，只是会大大提高实现目标的可能性。

【适用边界（现场一带而过）】：

那么这个方法适用于什么场合呢？适合于在工作或者生活中，制定年度目标或者多目标的计划时，本方法可以让目标一目了然，并且能够按照进度执行多目标，同时保证按时完成。

【A1】

拆书家提问设计（显像提问）：

好，接下来请大家回忆一下，在年初的时候，你是如何制定目标的，目标都有哪些，然后现在刚好年底了，仔细回想一下，各个目标都实现的怎么样了。时间有限，写3个目标就可以。

大家可以和组内的朋友分享一下类似的经验，时间2分钟。分组，从我右手开始，两人一组。然后我请一位朋友分享具体的故事情节。

学习者案例记录（A1）：

EmilY:我在年初的时候制定了3个目标，分别是跑步1000公里，通过PMP考试，还有学会游泳，并写到了印象笔记中。现在是跑步跑了大概500公里，因为疫情的原因，延期考试是到9月份通过考试。游泳是夏天一直拖延，然后现在场馆关闭了。

拆书家提问设计（A1+提问）

好，通过我们今天学习的“抬头看路甘特图”的方法，以后你再遇到相同的情景，你会如何去制定目标，跟进目标，并且做出适当调整，从而提高实现目标的可能性。请大家用1分钟的时间小组讨论一下，因为时间有限，限定3个目标。然后我请一位小伙伴来分享。

学习者案例A1+记录：

EmilY:要是使用今年抬头看路的甘特图方法，1. 画坐标轴，横向分别是1-12月份，纵向则是列明3个目标，跑步1000公里，考取PMP证书，学会游泳；2. 填时间段，跑步1000公里需要是全年的计划，PMP证书则是1月-4月份，游泳则是6-10月份，分别画上空心框。3.适当调整。每个月大概跑步90公里，若没有达到90公里，下个月就适当增加跑量。因为疫情延迟考试时间，则延迟到下一次考试，在可控范围内考取证书。6月份报名游泳班，在暑假学会游泳。

非常感谢这位小伙伴的分享。

一句话总结并过渡

大家还记得我们刚才学习的抬头看路甘特图吗？

对，画坐标轴，列明时间轴和各个目标；填时间段，填写各个目标的空心框；适当调整，根据目标的执行情况适当调整进度，最终完成各项目标。大家学习完这个方法后，就都能够按时完成目标了吗，答案估计是否定了，特别是一些时间跨度比较长的目标，我们如何来预估合理的时间呢？各个阶段我需要完成到什么程度呢。接下来拆页2的学习就可以帮助我们解答上面的疑惑。

拆书主题：让你低头走路的倒推分解法

“快给我讲讲‘倒推分解法’吧！”

“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军，并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个纪录保持了27年，直到2013年才被打破。“你快教教我，我也要学！”

比赛结束，记者采访的时候，儿玉泰介说：“因为比赛的路线是提前定好的，所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次，记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。”

“我第一次跑马拉松的时候没经验，把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

“后来我按照儿玉泰介的方法，提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后，我以百米速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标，最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后，我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上，效果也特别好。”

以上，拆页片段结束。

【WHY】：

大家有没有发现，我们在很多时候，准备去实施大目标的时，可能是凭着一时的热血就蛮干了，经常出现中途放弃的情形，又或者是不知道目前的进度是快还是慢，能不能实现，完全没有计划。因此，非常有必要运用倒推分解的方法来制定一个项目的计划，从而做到心中有数。

【WHAT】：

拆页介绍了日本选手儿玉泰介运用“倒推分解法”力压非洲军团夺得北京国际马拉松比赛冠军，而且创造了新的赛会记录的故事。那么他是如何做到的呢？他把跑完全程马拉松这个大目标分解成了很多小目标，也就是记下沿途的标志性地点，两个标志性地点之间距离当作是一个小目标，完成若干个小目标，也就完成了整个大目标。本书中的老付同样也尝试使用了这种方法，也完成了人生中的第一个全程马拉松，并且在工作、生活中的项目中成功进行了应用。

【HOW】：

根据拆页例子的脉络，可以细化为如下的步骤：

1.写下我的目标。这个目标需要是清晰、具体且可实现的目标。

2.实现目标有哪些关键节点。这一步有一点需要注意，假如你对实现目标的步骤不太熟悉的话，那么需要提前通过网络搜索、查阅书籍、请教专业人士等方法去提前了解。

3.预估实现上述关键节点的时间。对实现上面提到的每一个关键节点做出一个预估的时间。

4.倒推计算开始时间。从终点往前推算出最迟的一个开始时间。比如现在是12月份，实现各关键节点需要10个月时间，那么最迟2月份就要开始这个项目。

5.按照各个时间点执行，并及时适当的调整。在关键节点时间，对是否实现关键节点进行评估，若延后，则需要调整计划来赶上项目进度。

【意译案例/正面案例】

很多人可能没有跑过马拉松，对于如何跑马拉松不太好分解如何来实现，我举一个在座各位肯定能够遇到的例子，也就是成为三级拆书家，来看看这个方法是怎么使用的。

目标是成为三级拆书家，在升级打怪过程中，需要通过一级、二级和三级，分别有2个、4个和3个小级别，共计11个小级别，因为2-4和3-3分别时长达到1小时或者以上，当作两个小级别来计算，那么总共需要13个级别。按照目前一般的进度，半个月通过1个级别来计算，共计需要6.5个月。在实际的过级过程中，可能因为各种原因，比如技能点没有掌握，超时等原因需要重拆，按照重拆5次来计算，那么需要加上2.5个月，合计9个月时间来达到三级拆书家是比较合理的。

【适用边界（现场一带而过）】：

这个方法适用于生活或者工作中，计划完成时间较长，节点较明确的目标。

【预防可能的异议并加以讲解】：

小伙伴们可能会有疑惑，面临一个类似的目标时，我用这种方法去倒推分解就一定能够实现目标吗。那肯定不是的，使用这个方法，可以得出什么时间点需要开始项目，什么时间点要达到什么进度。

【回应或反馈】

介绍了这么多，请问有没有哪位小伙伴有什么不明白或者有疑问的？

Aaron:我要像杨洋一样，练出8块腹肌，是不是可以用使用这个倒推分解法。

Lucky：这个不是清晰、具体且可实现的目标，不适用于这个方法。

夏冰：我需要减肥30斤，如何来识别关键节点。

Lucky：可以通过请教专业教练或者减肥成功人士来确认关键节点，比如多长时间可以减肥5斤，减肥的曲线是如何的，然后来倒推时间点，最终实现目标。

【A3】场景演练

拆书家提问设计（逐字稿）：

【场景设计】

小王最近刚买了房子，预计明年4月份可以交房，但是毛坯交付，考虑到孩子明年9月份上学需要入住，所以需要在这个时间之前完成装修等一系列工作。而且小王对于装修了解不多， 是一个非常大的考验。

【角色演练】

对于不太了解装修的小王，怎么做才能保质保量的完成房子装修任务呢？小王就此事来找你诉苦，作为小王的朋友，你如何运用今天学习到的倒推分解的方法，帮助小王答疑解惑呢？请每两人一组，进行讨论和演练。时间为8分钟，可以5分钟讨论，3分钟演练。然后我请一组小伙伴来分享。分组还是同刚才一样。

学习者案例记录：

A（小王）：最近房子装修的事情比较麻烦，明年4月份交房，为了孩子上学，9月份就要入住。不知道怎么处理，你能帮我出出主意吗？

B（小王的朋友）：来，我们分析一下，房子装修需要做哪些事情？

A（小王）：好。

B（小王的朋友）：收房、找装修公司、设计装修方案、装修、验收、入住。

A（小王）：还有除甲醛、买家具买电器。

B（小王的朋友）：我们再来看看具体时间安排。9月正式入驻，除甲醛用两个月，那就要7月份完成装修并验收及相应的整改，同时7月份购置电器买家具。4月到6月完成装修。4月按照计划收房，在这之前完成找装修公司和设计装修方案，因为只要有户型图就可以基本完成。

A（小王）：这样可以。

B（小王的朋友）：在实际做的过程中，尽量按时间节点完成，每个月检查，如前面延迟影响到后面的任务，那后面的进度就要往前赶。

A（小王）：是的，那我现在就开始找装修公司。

【A2】分步催化1

拆书家提问设计（逐字稿）：

接下来，请大家设想一下，在未来的一周或者一个月内，你需要去完成一个大目标，比如考注册会计师，专利代理人等难度较大的证书，又或者要去西藏旅游，又或者存够人生的第一个100万。请小伙伴们分享类似你可能遇到的场景，预计什么时候？只分享场景和预计时间点就好。请在组内讨论1分钟，然后我请一位朋友分享。

蓝色天空的分享：今天制定计划，打算明年6月份前考取Togaf企业架构师的证书。

【A2】分步催化2

拆书家提问设计（逐字稿）：

如果运用今天学习到的方法，回到刚才想到的场景，你会怎么运用倒推分解的方法去达到目标呢？请在小组内讨论，3min后我会请一位小伙伴来分享。

学习者案例记录：

蓝色天空的分享：

我打算明年6月份前考取到Togaf企业架构师的证书，具体我会怎么做呢？

首先，我会把目标分解为找培训资源、备考、检查/查缺补漏，考试和获取证书等五个阶段；

其次，我会为每个阶段分配时间。留一个月的备份时间，在四月-五月期间拿到证书。三月中下旬考试，请老师和我一起，检查和查缺补漏在三月上旬完成，用一月份和二月份两个月的时间备考，找培训资源这个在元旦前就可以完成。

再次，在每个月进行确认，如前面延期，则后面就加快进度，但尽量确保每个阶段如期完成。

正常情况下，按照这个来准备，应该可以按计划完成。

有力的总结语

好，大家今天一起学习了“抬头看路的甘特图”，按照时间轴列明各项目标，让目标一目了然，并且能够适当调整，从而实现多项目标的落地。后面又进一步学习了低头走路倒推分解法，找到实现大目标的制胜法宝。希望我们在以后的工作和生活中，能够正确运用今天学到的方法，让年初目标能够在年底都能实现，一年上一个台阶，有信心、有方法、有步骤地实现自己的梦想人生。

今天的分享到这里就结束了，感谢大家的聆听，谢谢。