开场:
技能——自我介绍
各位小伙伴,大家早上好,非常开心来到拆书帮的现场。我姓罗,我叫罗导运,我的家乡是广东梅州,大家知道梅州有一个特产叫柚子,所以我给我儿子起名也叫柚子,大家可以叫我柚子爸。
我用三个标签来介绍一下自己。第一,我是一家科技公司的人力资源经理,在松山湖,大家知道松山湖叫好山好水好寂寞,我平时挺寂寞的,大家到了松山湖里记得要找我。第二,我是一个爱看书的人,在我年轻的时候,五年前,我大学刚毕业的时候,有一年读过89本书,都做了读书笔记。现在读书少了,一年保持大概三四十本的量。第三,因为读书所以会买书,我家里藏书应该有300本,各式各样都有,大家感兴趣可以交换。
技能——清晰阐述“拆书“和”拆书帮“是什么。
OK,讲完自己,我介绍一下“拆书”。大家知道“拆书”和“拆书帮”是什么意思吗?不是说拿一把书过来,把它撕了,不是这个意思。
拆书是一种学习方法。我们成年人一般会叶公好龙地说我想读书、喜欢看书,但是真的拿一本书到你面前,你能沉下心来一个小时认真去看吗?很难。你看像现在大家都玩手机了。所以我们看书时很难用一个小时去看。
这是第一个特点,第二个呢,我们成年人学习是想学以致用的,拆书就是一个非常好的方式,学以致用。比如说你想提升你的演讲能力,你找到一本书,从中找出一个片段,它是可以提升演讲能力有关的,然后你去重复它,把过去的经验跟这个片段相结合,再去用这个片段指导你去更好地训练演讲能力。
这就是拆书的方式,它是拆为己用,以行动、以解决问题为导向的学习方法。
拆书有两种类型,第一种就是我们在自己在家里面,用RIA便签法,去拆,可以提高学习效率。第二种方式呢,就是参加相类似拆书帮的组织,通过一个拆书家首先自己去把这本书给消化好,加工成一场培训,然后邀请学员一起来参与、一起来学习。拆书帮就是这么一种公益的组织,在全国有54个俱乐部,还有另外13个正在筹备中,有七八十个。
技能——如何选择适合的书籍与片段
今天我给大家拆的一本书叫做《当众讲话》,我今天取了一个片段,大家看到这个纸,这个片段叫《如何做到条理分明》,接下来给大家两分钟时间看一下。
R-阅读原文:如何让讲话条理清晰?
理出条理的公式
如何能让我们的讲话做到条理清晰呢?我给大家一个简单的条理公式,用这个公式就可以让讲话有条有理。条理公式共有3步:
第1步是“概述”,就是对所讲的内容点题并作概述。
第2步是“条理”,就是将主要内容理出条理,并用数字加重点的形式形成标题作为引导。
第3步是“归纳”,最后重复标题,并对通篇内容作一个总结来结束。
技能——熟练便签读书法,避免三张便签常见问题。
技能——当众表达你的便签。
【I】
【What】
我来跟大家分享这个片段讲的是什么。这个片段讲的就是在当众演讲的时候怎样才能做到条理分明。
他讲了三个步骤,第一个步骤就叫做概述,也就是当你讲话的时候,你先要用一段话把你接下来要讲的东西笼统地介绍一遍。第二个就叫条理分明,比如说介绍这个演讲要分为123要点。第三步叫做归纳,就是最后画龙点睛,总结这个演讲讲了什么内容。
大家回忆一下,我们在初中的时候写作文,老师要求我们怎么样?(互动)要总分总,对吧,其实跟这个要求很像。
这个片段还特别强调了一个要点,就是最后总结归纳的部分。通过这种归纳总结,可以让听众印象深刻、被人说服。
【Why】
大家觉得为什么我们要去总分总、要通过三个步骤来做我们的演讲呢?有两个原因。
第一个原因,我们从小到大学语文,训练出来了这种能力,所以可以简单地把这个能力掌握到。
第二个原因,它符合心理学的知识。当我们在开头概述这个内容的时候,听众他就会有一个印象——“哦!你原来今天要讲的是这些内容”,他内心就有安全感,就不会觉得你这个演讲乱七八糟的。当你条理分明地讲123的时候呢,听众内心会有秩序感,就像导航一样,他知道你大概要讲的内容啊。第三个归纳部分,它符合心理学的“近因效应”,就是你前面讲得再差或者再好都不是很关键,最关键的是你最后面那一两分钟的总结——如果做的好,就可以画龙点睛、升华的作用。
这就是为什么我们要用这种总分总的方式来做我们的当众演讲。
如果不做这个总分总,有可能导致的情况就是:听众一开始不知道你在讲什么,中间稀里糊涂被你带跑了,最后你又没有做总结,他对你的演讲就没有深刻印象,那你想说服别人、或向别人展示的效果就没有达到。
所以我们都要学会用总分总、用概述条理归纳做演讲。
【How】
我把它简单总结成三个步骤,让我们更好地去应用它,叫做:一写、二用、三复盘。
一写。写是什么意思呢?就是在我们做公众演讲的时候,按照“概述、条理、归纳”的方法写一个大纲,最好能写逐字稿。据说新东方的老师要讲一个小时的课程时,他要把每一个字都写下来,这叫逐字稿。写完之后,我们还要练习,建议至少练习2遍以上。
二用。涉及到5分钟以上的演讲,建议大家都用到这个技巧;在日常的场合,比如跟老板去汇报工作,用的效果也会非常好的。
三复盘,我们不管在正式的演讲场合、还是非正式的场合,多用、多复盘,发现不足、改善提升。重点复盘与提升归纳总结的能力。
【Where】
这么好的方法,它可以在什么场合应用呢?
第一种就是正式的演讲场合,比如说今天我这种十分钟演讲,要学会总分总;马上到年底了,各位都要写年度述职汇报,要跟老板、跟同事汇报,也可以用上。
除此之外,在非正式的场合,比如临时给老板汇报,或跟下属安排工作;或者结婚的时候要在婚礼现场致祝酒词,也可以用到上面的方法。
那什么时候可能这个方法不太合适呢?就是时间非常短的时候,比如你只有一分钟,可能就没办法了。
【A1】
故事:
以上就是这本书的要点,接下来我分享了一个故事。
本周五,也就是前天,我给公司销售部的同事做了一个两个小时的培训,用到了这个总分总、123的这个方法。
反思:
第一,这个培训是针对销售员如何提升商务营销能力,我用了“一写”,即:我首先做了一个大纲,在每页PPT上列明我要讲的重点。虽然我没有做逐字稿,但是这份ppt我练习了2遍以上。所以“一写”是非常重要的,它可以让我们准备充足。
第二,“二用”,我的整个课程都用了“概述、条理和归纳”的方法,效果非常好。
尤其是在最后的归纳部分,我让同事们每人做一个总结和分享,让他们自己也学会归纳原理,让整个培训效果得到大幅度的提升。这就是我的故事。
【A2】
目标:
大家想想,这个方法,我们还可以怎么用呢?我就想到了,在马上要做的年度述职汇报上可以用到这个方法。
行动步骤:
到了年底,每个职场人都要做总结汇报,我计划分为几个步骤:
第一步,我要去整理一下:过去一年我的工作目标是什么、我做了什么事情、我的周报月报内容是什么?我要把它们整理一下。
第二步,条理分明。我会根据我的工作职责(大约十块),比如战略人力资源、成本控制、招聘、培训等等,把各个板块做好归纳和总结。
第三,最后一页ppt,我希望能够呈现过去两年我的工作成绩和成果是什么,以及未来一年我希望做到什么样的目标。
我觉得,这种总分总的方式不仅适合于演讲场合,也特别适合各位职场人在做年度总结的时候,通过这种方式非常好地可以达到效果。
今天就是我的分享。希望这本书和片段对大家有所帮助,真正学以致用,提升我们的当众演讲的能力。谢谢大家!