拆解书目: 《善用时间》 所属活动: 北京紫禁之巅分舵第148次活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何在最短的时间内找到所需物品? 学习目标: 教会大家在尽量短的时间内找到所需物品

开场: 自我介绍、分组、图书介绍

片段一
R 原文片段

取自《善用时间:90天重塑习惯升级人生》,第165页,建立“秒搜系统”

I 拆书家讲解引导

这个片段是说,要在尽量短的时间内找到所需要物品,就需要对它们进行分类,书中提到了通过5个小步骤建立秒搜系统。

举个例子来分析,你买了很多书,大部分放在书房,有些放在了卧室和客厅,除了家里你还放了几本在公司,某天你特别想看《善用时间》这本书,结果呢,你白白浪费了半个小时的时间也没找到,于是你又花钱买了一本,更戏剧的是你买完书的第二天,你朋友就把书还给你了,你说郁闷不——我就这么干过,浪费时间、浪费钱,还心情郁闷。最好的情况呢就是通过5步法实现秒搜,2分钟轻松搞定。

第一,分类:这里的物品单指书籍,分类是职场类、文学类、资格考类等,贴上标签或编码;

第二,增减:今年新买了国考书籍,那去年的可以扔了或卖掉,;

第三,登记:把所有书籍都登录在实物字典里,记录下书籍的所属类别和存储位置,即目录技术;(实物字典可以是word文档或excel文件,可以是图片,它能简单直观地呈现了物品存储位置即可)

第四,随时更新:这周我新买了两本书籍那就要归类放到书架上;若是借给朋友两本,那就要在同样位置插个硬纸板标记。并且随时整理登记在实物字典里;

第五,核查:确保书籍尽量集中存放,拿到客厅和卧室看的书籍尽量再放回书房书架上,放在公司里看完的书籍也尽量带回家。

关于这种方法的适用范围:仅是针对秒搜物品;对于图表中的其他两类(事/信息)不适用,书中后文有其他方法

如果不这么做有什么坏处呢?很显然,刚也提到了,浪费时间、金钱、影响心情。今天是找书,明天就可能是找衣服、充电器,据统计,人们平均花费在找东西上面的时间为完整的一年,一年呢,太浪费生命了,如果你想让自己的工作和生活更高效,那我们一起来实操吧

A 学习者拆为己用

在过去的一个月里,你有没有经历过花费很长时间找物品的事情——吃过早餐准备换衣服去上班时,却怎么也找不到那套浅色的套裙;

相约结伴出游的好友在楼下已等了半天,而你死活找不到钥匙没法出门;你在大城市独居,晚上突然肚子痛,可怎么要找不到止痛药;等等,请每个人认真思考,然后在拆页纸的背面写下你近期经历的类似事情,包括事情的前因后果,然后分享给组内小伙伴们。

想想刚才你分享的经历,现在如果你又遇到了这样的情况,你要很快找到你想要的这件物品,请运用秒搜5步法达到你的目的,请制定一个详细的行动步骤,请先写在纸上然后分享给组内小伙伴。