拆解书目: 《善用时间》 所属活动: 拆书帮北京紫禁之巅分舵NO.141次活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 学会高效工作,从3只青蛙开始! 学习目标: 掌握3只青蛙的方法,能优先处理每天最重要的三件事

开场: 自我介绍、分组、图书介绍

片段一
R 原文片段

取自:《善用时间:90天重塑习惯升级人生》 第三章“以道御术” P69

青蛙”的概念出自《吃掉那只青蛙》,“先吃掉那只青蛙”代表的就是每一天先做完重要的事情。若我们每天起床后就认真面对这一天中最重要的事情,不解决就不罢手。这对自己的自律性及心智强度绝对是很好的锻炼。大部分人为了满足小我的成就感,每天都挑最容易完成的事情入手,而将最重要或最难完成的事情一直向后拖。虽然表面上看起来是每天都做了很多事,但实际上,这些事情都是可做可不做的,白白浪费了时间。

如果起床后第一件事是活吃青蛙,接下来就没有能难倒你的事。”甘瑞每天早晨到公司后都会拿一张便利贴写上自己当天的3只“青蛙”,将便利贴贴在抬头就能看到的地方,完成一项撕掉一项。只有当吃掉3只“青蛙”之后,他才会着手处理其他的事情。通过这个方法,他保证了自己的时间都用在了最重要的事情上,团队建设、下一年度战略规划、潜在客户培养等重要而非紧急的事情被他安排得井井有条。“如果没有‘吃青蛙’的方法,我每天的时间可能都会被浪费在签字、开会、回邮件上面。”

I 拆书家讲解引导

先读到这里吧。关于时间管理的方法有很多,像戴维艾伦的GTD时间管理系统,博恩崔西的青蛙理论和佛朗西斯科西里洛的番茄工作法,以及分辨事务的优先级、二八法则、高效能人士的七个习惯等都是当今世界最卓越的研究成果,而这里提到的叫“3只青蛙”,它是说每一天要先做3件最重要的事情,不解决誓不罢休。活青蛙,这种看着就吓人的小动物,人们都是远离它,更不要说吃掉它。对我们而言, “青蛙”就是最重要的但是又有些棘手甚至是让人望而生畏的、极具挑战性的任务。美国有句谚语:如果你每天早上醒来后所要做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没什么是比这个更糟糕的事情了,你的心情会越来越好。

【细化行动步骤】从原文中我们可以提炼出“3只青蛙”的操作步骤:

第一步,列青蛙:每天早上在便利贴上写下当天自己计划要做的事项清单(即青蛙)。【展示书中的青蛙图示】,对于那些突发的不重要事项,就属于“小蝌蚪”了,属于可做可不做范围。

第二步,找出最丑陋的3只青蛙:从事项清单中挑出3件最重要、紧急且望而生畏的事情(即最丑的青蛙),排出优先顺序。

第三步,吃掉最丑陋的3只青蛙:提前准备好工具(易效能、OmniFocus、印象笔记、番茄工作法等APP),集中精力完成3件最重要的事情,然后再处理其他青蛙和小蝌蚪。关于工具的使用,此处不做介绍,大家自行下载APP自行研究,这些工具属于书中提到的器,是易效能系统“道(方向)、术(行动)、器(工具)、用(知行合一)”必不可少的辅助手段。【而且叶老师认为,3只青蛙和市面上的时间管理法一脉相承的,可以相互辅助使用,“3只青蛙”里的完成时间一般用“番茄”衡量,番茄钟以25分钟划分,在25分钟里只专注一件事,每25分钟后休息5分钟】

【举例分析】大家还记得上周拆精要时“刘经理的一天”案例么,(参照最后的3只青蛙操作表)其实他的3只青蛙是撰写《销售渠道规划报告》、准备向总经理汇报材料、跟财务经理讨论销售部下个月的费用,其他事项都是可授权、可不做、可延期做的青蛙或小蝌蚪。

另外补充几点:它适用于个人工作和个人生活。如果你每天都能做到吃3只青蛙,你可以试着每周/每月/每年吃三只巨丑无比的青蛙,让吃青蛙变成一种习惯,那你梦想的自然就不远了。

A 学习者拆为己用

最后一个环节是拆为己用,让我们一起来做【现场演练】吧。演练场景:假设你明天8:00-18:00之间计划吃掉的所有青蛙有

①准备早餐、②整理房间、③健身1H、④阅读50页书籍、⑤看两集《小别离》、⑥准备TF2-1拆书预备提示表、 ⑦昨天未完成的某活动策划案、⑧去北化参加Toastmaster活动、⑨参加“RIA训练营筹备”视频会议、⑩约客户一起午餐,顺带聊聊后续合作事宜,

请4人一组进行讨论,把这些青蛙按照优先顺序依次填写在表格中,排名前3的即你明早最先要吃掉的青蛙,然后试着讨论如何吃掉这3只青蛙。小组讨论8分钟,由1组分享讨论结果4分钟,总计12分钟。

【总结】如何把青蛙吃透:小青蛙可以整个吃,大青蛙整个咽不下去,就得把青蛙切开,青蛙腿、青蛙肚子、青蛙头、青蛙内脏,一部分一部分的吃,就是我们常说的任务分解,把困难的事情分解成小任务再逐个击破,否则你可能青蛙排出来了,可是吃的时候你看:靠,实在太恶心了,吃不下去,晚点再说吧。转头跑去吃小蝌蚪了,结果还是啥也没干成。

对大青蛙分解的话,就需要调整任务清单,做第二级甚至第三级清单。

改善业绩、提高工作效率的关键在于每天早上吃掉3只青蛙,并使之成为终生的习惯,即“吃掉青蛙,换来美好生活”。

留个【作业】:希望大家在本周五运用“3只青蛙方法”去分析自己当天要做的事情,真正实操这种时间管理的方法,从而摆脱拖延、告别碌碌无为、让时间真正为自己所用。Ok. 我的拆书就到此结束了,感谢大家的聆听和参与,希望我们每个人每天都能吃掉3只青蛙,有效地支配自己的时间,并最终实现时间自由、心灵自由和财富自由。