开场:
分组
大家好,欢迎大家来到拆书帮练级场,现在对大家进行分组。我左手边的为一组,右手边的为一组。
自我介绍
大家好,我叫罗胡美子,我的三个标签是:初级内训师、拆书帮新手、跑步爱好者。
图书介绍
这本《精力与时间双重管理研习手册》作者是崔丽莎崔律,是十年人气精时力导师&资深涉外律师,讲了日事日清与记录时间的秘诀。本书获得拆书帮帮主赵周鼎力推荐,书中内容可实践性强。今天拆页的内容属于精力管理的部分,大家花两分钟看一下。
What/where/how/why
拆页中的PDCA是一种底层逻辑,是一个可用于工作、管理等多个领域的复盘工具。
它更适用于个人成长以及单个事件的复盘,
但其实不适用质量管理或项目性的复盘,除非对PDCA内容完善。比如将C扩展为4C管理,即check(检查)、communicate(沟通)、clean(清理)、control(控制)。
它包括四个步骤,具体以准备TF1-1练级为例。
写下事件,用几字简要概述下事件名称。以便于今后查找。
eg:准备TF1-1练级
第一,写下目标,列举计划。
Eg
目标:TF1-1练级顺利通过
计划:
1、观看阿拉丁老师的讲解视频;
2、按照训练概述与目标填写拆书预备表;
3、将拆书预备表发给教育长老寻求意见;
4、在上场前,脱稿多试讲几遍;
第二,写下结果,具体实施。其中不仅可以包括具体实施行动,还可以记录下你当时的情绪。
结果:TF1-1练级顺利通过
计划:
1、观看阿拉丁老师的讲解视频;√
2、按照训练概述与目标填写拆书预备表;√
3、将拆书预备表和观察家拆书技能点观察进行对比√找到了关键点
4、将拆书预备表发给教育长老寻求意见;√嘻嘻,教育长老很满意
5、在上场前,脱稿多试讲几遍;√准备充足,试讲了7遍(很踏实)
第三,检查亮点和不足。
C1检查亮点,即做得好、值得点赞的地方,日后可以不断重复;
1、5步准备很有用;
2、现场更重表达能力,是我的优势;
3、A2的运用具有可操作性性,具体、清晰
C2检查不足,即需要进一步改善的地方,日后需不断改善。
1、前期练级是打基础的过程,严格按照手册要求完成,不用增加内容;
2、片段最好有具体步骤;
3、注意区分:目标是动作+行动,SMART是原则
第四,下一步行动。
1)对于亮点,在做的不错的基础上是否有更好的方法或提升;
2)对于不足,查找原因,做出下一步改善行动;
1、即使学习视频,还是要更看重手册要求;
2、除了看“训练概述与目标部分”,还应比对“观察家记录表”
3、选拆页时,选择有具体步骤的片段;
过去,我们可能不做复盘,一个活动或是一天的工作做完了就结束了,下次又遇到同样的问题。或是会复盘,但也只是留在纸上。现在,利用PDCA复盘工具,在完成工作后,不仅看到其中的亮点,反馈更多的正能量;也能看到不足,为下一次改进调整做准备。从而形成闭环,坚持使用。
【A1】
起因经过结果
9月组织趣味篮球赛活动,活动结束后领导找我谈话。
领导说,这次活动搞完有什么收获吗?我说知道了活动的组织流程,也懂得任务分工,还增长了自信。领导说,活动搞的还是可以的,但活动结束后,食堂借出的桌子有没有安排人还回去?他有没有落实这项工作?球员受伤用了云南白药,有没有找仓库新增?临时来帮忙的工作人员,礼品有多的话是否能发?细节问题还是要注意哈。
反思
当活动结束,除了完成任务的喜悦,更重要的是总结活动的经验,不仅满足活动完成了,还应该客观反思,有哪里没有做好,没有做好的原因是什么,哪个地方是下一次活动要注意的。这样才能避免原地踏步,更全面的看待事情。
拆书家提问设计(逐字稿):
现在进入【A】环节
我们读过这个拆页,了解到在日复盘时可以借助的工具PDCA,那么请想一想在不知道PDCA以前,你有复盘过吗?又是怎样做的呢?每人1-2分钟,在小组内分享一下自己的过去经历吧。完成后举手示意我。
好,我们请X分享你的经验。
学习者案例记录:
在定目标时,了解老板及供应商对年会的要求,并列举计划1、2、3、4点。
在实施时列举自己的行动以及有哪些预案,即如果没有达到目标要怎么解决。
做完活动检查亮点,有哪些好的;还有检查不足,哪些做得不好的;
下一步行动根据制订和检查确定下一步行动,然后更好的开展行动
拆书家提问设计(逐字稿):
请大家用2分钟时间在便签纸上写下,之后可以怎样进行日复盘。要写出具体行动且是可衡量,有明确时限,不要是表决心,可参考SMART原则。举个例子,周四9点前就利用“PDCA”对周三的工作计划做复盘,完成一次复盘练习。
第一,记录目标,以及为完成目标所做的计划;
第二,记录实施结果,比对实际实施过程中与当初计划之间的差距;
第三,找出其中做的好的部分,提炼成经验;
分析某行动没做到的原因,避免再次犯错。
第四,计划下一次的行动。
学习者案例记录:
事件:日复盘
P:每天一上班记录一天要做的事情;
D:每完成一项就在原计划上打勾,并在下班时记录完成事项的感受;
C:回顾一天中完成项,总结经验;回顾一天中未完成项,分析原因;
A:第二天回顾第一天的总结,并写下新一天的安排。