要事第一：如何高效能的自我管理

拆页选自《高效能人士的七个习惯》P133-134

自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体实施计划，但我认为如果能够以原则为基础，以第二象限事物为生活中心，对一星期内的事物进行具体安排，将有助于更好的理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能

以第二现象事物为中心的日程安排需要以下。四项关键步骤

确认角色：第一步就是要写出你的关键角色，作为一个个体，你有属于自己的各种角色，你可以先写一下自己的家庭中的角色，然后再写自己在工作当中的角色。

列举自己想要持续投入的时间和精力去做的一些事情.

你不必想的太复杂，只需要考虑自己下一周的角色和任务记下这7天时间里需要专注的领域即可。

选择目标: 第2步就是思考下一周计划当中的每一个任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标

如（个人。 父母。配偶。子女。祖父母，老板。工作等。。。。）

这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立的一或两个目标。

安排进度: 第3步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情，通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划的理想时间，因为这个时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活

确认角色并制定目标后，你可以把每一项任务分配到一星期中某个具体的日子去做了，或者将它列为一项重要活动或另一个特别约会

每日调整：使用这种以第二象限事物为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件，人际关系的意外发展及崭新机会对每天要务进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为每个角色的和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排。是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的

自我管理4步骤。

【What】

这是一套自我管理四步法。以四象限中第二类象限

（现场我会加张四象限图）（重要不紧急的事务）为中心对一周进行优先排序与实施的方法！

【Why】

以第二类事务为中心规划自己一周的要事，能让自己的每个角色之间获得平衡，提高效能，掌握生活的主动权

如果没有按照这四步安排事务，就可能偏向某一项事务，导致各角色之间的失衡，使整体效能变低，失去生活的主动权

【How】

1.设定角色【确认自己日常的各种角色，

列如：我是爸爸，丈夫，工作者，个人成长，等角色，列出每个角色在这一周的要事】

2. 确定目标【选出1至2项下周需做的要事（陪老婆.个人成长）这些事必须和你的远期目标和使命相链接，你每完成一件事，就会离自己的远大目标更近了一步，使自己获得成就感与力量】

3.安排时间【为每个角色要达成的要事安排具体实施时间，可以是与老婆的约会，自己的学习，做计划等】

4.适当每天调整【以第二象限事务安排自己的一周，可根据突发状况作出适当的调整，而不会慌乱】

【Where】

此方法适用于自我效能提升与时间管理，不适用于管理他人

【A1】描述自己相关经验

两个月前，我参加了深度阅读训练营，由于自己没有提前管理好自己的各个角色和要务，使自己的时间精力都偏向在了学习上，每天店里看课程，记笔记，有顾客来了也没服务好，并且自己的理解力，写作和构思能力很差，有时作业拖到很晚才交，甚至都过了半夜十二点，搞的第二天都没精神，造成了恶性循环！导致自己、家人和工作都没有兼顾好。

反思：

其实当时就只想着自我提升而完全忽略了自己的其他角色与要务，因为自己这方面太弱了，心里比较着急。

1.设定角色。虽然在心里有设定角色，但是没有落实到清单上。并且没有设定与之相关要事，完全是凭借感觉和紧要程度在处理事情。

2. 确定目标。选出了这一周需要的做要事了，也符合远期目标与使命，就是自我提升，但是没有兼顾家人和工作的角色

3. 安排时间。这点是我安排的最混乱了，完全颠倒了，学习时间过长把其他时间完全挤没了。

适当每天调整。确实有调整事务，但却是根据紧急事务调整的，其实就是因为第二类没有提前做好，所以变成了第一类事务（重要且紧急）

【A2：我的应用，目标与行动】

目标：2021年11月15日--21日之前，运用自我管理四步骤，达成作为老公对老婆的深度陪伴。

行动：

准备步骤：

1. 设定角色：我角色是（丈夫）

2. 确定目标：（和老婆过次二人世界，充值下夫妻间的情感账户）

3. 安排时间：（16日下午1.30分）

4. 适当每天调整：（如遇突发状况可做调整）

我在下2021年11月14号把关于自己下周需要做的事务运用自我管理四步骤提前安排妥当，作为老公，我要在美团上定两张时间为16日下午1.30分（扬名立万）的电影票，陪老婆看场电影，

然后当天早上送完孩子上幼儿园。约定好中午11.30先去川王府吃火锅，完事后去中东完美世界影城看电影（扬名立万），彻底陪她过把二人世界。（如遇突发事件可做当天调整，如堵车，孩子生病）