开场:
Helo,大家好,欢迎大家来参加今天我的TF3-3拆书分享,我是李文敏,用三个标签介绍下自己:药业公司生产车间经理、二级拆书家、KEEP健身爱好者。
【分组】
为了方便学习,这里我们先做一下分组,丁老师和樊老师一组,蒋老师和另外两位一组。
总的学习目标:
目标:今天跟随我完成本次RIA现场学习后,当对方做错事,学习者可以应用(行为)正确批评四步法(澄清),让对方立即认识并改正自己的错误(程度)。
同时在对方挨了批评,或其他原因而情绪低落,学习者能够(行为)应用恰当安慰四步法(澄清),让对方能更快摆脱情绪低落的状态。(程度)
【事件场景】:上周三上午,我车间班长小陈在车间操作,刚好杨总监带着几个部门经理来车间检查节约用电,看到车间在大白天的还开着很多灯,因为现在公司由于外部限电,所以已再三强调要节约用电,随手关灯,杨总监向班长小陈询问为何不及时关灯时,小陈因为工作中正有些问题需要处理,所以语气较差,直接说:“我现在很忙,顾不到这些小事。”,然后就走开去处理工作中的问题了。导致杨总监很生气,打电话和在家休息的我说你们车间的陈**工作态度有问题。我马上打电话给小陈说:“小陈,你作为班长,在回答领导的询问时,不管什么原因,首先应该态度好一点,不要带着情绪。因为这件事,给你和车间都造成了很不好的影响。”,小陈就开始寻找各种借口,来推脱责任,根本没有认识到自己的错误。
【提问】:你是否也碰到过类似的场景,由于自己批评的方法不当,导致工作关系变差和错误得不到改正的情况呢?
【影响】:很多人把批评理解为抱怨,认为只要发一顿脾气,向对方施压,就算批评到位了。这种“被误解”的批评不但影响个人威信,而且根本起不到批评的效果。对下属的批评没有让下属知道自己究竟错在了什么地方,反而使工作偏离目标越来越远。然后有时对同事的贬低,会使他下意识的抵触你的指导,从而继续犯着同样的错误。
【解决】:脱不花老师的《沟通的方法》把日常工作生活中最基础的18个沟通情景一一拆解开来,分析、配套对应的方法,便于你在面对实际挑战时,可以针对性地学习,形成一套自己的沟通打法。
今天我们学习这本书的两个片段,使我们可以应用正确批评和恰当的安慰,使对方做错事能及时改正,在对方失意时也能收获人心。
学习目标1:今天跟随我完成本次RIA现场学习后,当对方做错事,学习者可以应用(行为)正确批评四步法(澄清),让对方立即认识并改正自己的错误(程度)。
接下来我们拆解第1个片段,请大家花2分钟阅读手中拆页。
假设你部门有个产品经理小杨,你观察到他在回复业务人员的疑问时态度不好,双方甚至在办公室发生了激烈的争吵,严重影响了两个部门的协作,而且给周围同事甚至客户造成了不好的影响。那么,你在批评小杨时应该怎么说呢?
A.小杨,我觉得同事之间还是要团结互助的,你不能把自己变成一个别人无法协作的人啊。”
B."你来了这么长时间,我都没跟你谈谈,今天和你聊聊。”
C."我对你给业务人员答疑时的行为不满意,今天想给你一个反馈。”
正确答案是C。按照上文强调的,批评要开门见山,不能让对方揣测你的意图。如果小杨感觉自己平常工作表现不错,听到像B选项这样委婉的表述后,他可能会把领导发起的沟通误以为是升职加薪的先兆。而当他意识到这是一次批评后,内心肯定会经历过山车般的落差,就很难以平常心对待接下来的批评了。
“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”A选项虽然非常直接地指出了问题,但它没有经过任何前期调研,直接给小杨扣上一顶“无法协作”的帽子,小杨肯定不服气,也不会接受你的批评。
继续看练习:
那么,紧接着你应该对小杨说什么呢?
A.“我观察到你给咱们业务人员的回复有点简单粗暴。咱们以后回答问题的时候,还是要心平气和。”
B.“上次我看到你给业务人员回答问题时有点情绪,当时是发生什么了吗?"
正确答案是B,就像我们在上文介绍的,要用开放式提问来探索对方知道的信息。比如,小杨可能告诉你,他其实已经做了非常详细的操作清单,结果业务人员还是“伸手党”,所以他在沟通时才会有情绪。那小杨的问题就不是不尊重同事了,而是他不知道怎样更好地跟其他部门的同事协作。
没错,原先我们不了解的情况,都会在这些开放式提问中暴露出来。这样我们才能准确定义问题,进而完成动作的刷新。
好的,大部分伙伴已经看完了,没看完也没有关系,下面我来讲解一下。
【举例对比概念】
什么是批评?批评是对事物加以分析比较,评定其是非优劣,指出你认为的缺点或者错误,并对缺点和错误提出自己的意见和建议。批评不是抱怨、更不是贬义色彩的言语攻击。什么是抱怨?抱怨是心中怀有不满,责怪别人。
为了让大家能够更好的区分“批评”与“抱怨”。我们接下来看几个例子:
案例一:最近小陈的工作质量和效率很差,于是我怒气冲冲的对我车间的小陈说:“小陈,你进厂1年多了,怎么一点长进都没有,工作的质量和效率还不如一个进厂3个月的新员工。”
【拆书家】请问各位,这是批评吗?
【学习者】不是
【拆书家】这不是批评。
这里不是批评,这里是抱怨。这里我仅仅把对小陈的不满情绪表达了出来,并没有对小陈的工作进行分析,并提出自己的意见和建议。
案例二:小张进车间时,没有按规定佩戴安全帽,结果在操作时,头部撞到管道上,被撞了个洞,到医院去缝了3针。我到医院探望时很不满的这样说:“小张,我和你说了多少次,进车间要戴安全帽,你就是不听,现在不光是你头撞破要治疗,还害的整个车间的这个月的安全考核奖泡汤了。”
【拆书家】请问各位,这是批评吗?
【学习者】不是
【拆书家】是的,这里不是批评,是抱怨。
这里的话语带有一定的攻击性和明显的情绪,纯粹是对小张的抱怨。这种攻击性的言语对方根本听不进去,甚至会引发争吵或对立,完全偏离了预期的效果。
案例三:小王在工作过程中,由于没有完全按照规定的步骤操作,导致产品出现了一些瑕疵,需要返工后才能合格。我知道后第一时间把小王叫到我的办公室,在没有其他人在场的情况下和他说:“今天把你叫过来是因为对你最近的工作质量很不满意,想和你谈一下。你最近你做的产品出现了很多次品,都需要进行返工。经过了解,只要完全按照规定的规程操作,是不会出现这种问题的,你能和我说一下究竟是为什么会出现这个情况吗?让我也帮你分析一下,以免后续再出现类似的情况。然后我们一起确定好后续如何正确操作,一周后我们再看一下具体的效果如何,可以吗?”
【拆书家】请问各位,这是批评吗?
【学习者】是的
【拆书家】对,这里是批评。
这里进行批评时是第一时间将当事人叫到私密的场合,并且和当事人明确了问题后,给当事人指出了如何做出合格的产品,并和当事人确定了再次反馈的时间。所以这是一次有建设性且合格的批评。
【what】
通过案例和原文片段,我们会发现批评是经过仔细的调查和分析并确认问题后,从客观的角度出发,指出事物的不足或者错误的地方,并告诉对方正确的做法。批评是观点,而抱怨是情绪。批评是正能量在发挥,抱怨是负能量的释放。
【why not】
很多人由于不懂得批评的正确方法,使得批评表现出来的实际是抱怨,导致被批评的人不仅没有改正自己的错误,还出现了委屈,不满甚至怨恨的情绪。正确的批评不仅能让被批评者积极的改正自身的不足,而且还能你加深批评者与被批评者双方的感情,达到一箭双雕的效果。
【how】
通过上面的对比和原文片段,我们可以将正确批评的步骤总结为以下四点:
1、控制环境 :指的是我们既要控制批评的场合,也要控制批评的时间。场合控制是批评时能尽量缩小批评的范围,能做到一对一最好。批评时间最佳是对方做错后的第一时间,不要翻旧账。
2、定义问题:就是批评前一定要调査事实经过。并且多使用开放式问题,和对方确认好事情的细枝末节。如此,我们的批评才是有依据的。
3、刷新动作:是指了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对。
4、设定反馈:为了能看到这次沟通的效果,那么就一定要和对方约定好下次反馈的时间点,从而将这次批评形成一个闭环。
【举例】
为了让大家能够更好的理解正确批评的四个步骤,给大家举个例子:
我的同事小夏由于在工作中操作不当,造成生产的产品质量不合格,造成了一定的损失。我在得知这个情况后,把小夏单独叫到我的办公室里。(控制环境)
我说:“小夏,这次的产品质量事故,你已经知道了。你能和我说一下为什么会造成这种情况吗?你在做这个工作时是怎么考虑的?”(定义问题)
小夏说:“当时做这个工作时,我为了提高效率,于是就将我认为无关紧要的一个步骤省略了,我不知道会造成这么严重的后果。”
我说:“以后在遇到类似的问题时,你一定要先上报给我,由我或者技术部来评估是否可以改变操作,因为我或者技术部会全面评估后果,这样就不会出现类似的问题。”(刷新动作)
小夏说:“我知道了。”
我接着说:“你把这次的问题及以后如何避免,按照我今天说的写个报告,下周一交给我,我要看一下你是否已完全理解,以及后续你的行动,我也会给你我的反馈。”(设定反馈)
【预防异议】
有人可能会说场合控制要求尽量缩小批评的范围,是不是意味着都不能公开批评呢?不是的,如果是下属的态度问题,或者严重违反规则的事情,具有普遍性的问题,可以在大庭广众进行批评。除此之外,尽量进行私下批评。
还有人说,不要翻旧账,是不是意味着之前犯的错误就不能拿出来批评呢?并不是,在定义问题时,是可以将之前的错误提出来的,因为第一次犯错和多次犯错意味着定义的问题是不同的。
【where】
正确批评适用于批评者对被批评者负有管理责任,同时也有一定的权利,比如工作中上级对下级,学校里老师对学生,生活里父母对孩子或长辈对晚辈。但在下属对领导、客户对甲方、同事对平级,以及辈分较低,或者相互之间不太熟悉,几乎没有交集的人等就不适合用正确批评的方式。
通过以上的分享,想必大家已经掌握了正确批评的四步,为了加强运用,我们今天尝试编一个故事。
大家想一想,未来一周内,试想一个需要你批评的场景,你将如何运用正确批评的四步让对方接受批评并积极改正呢?
比如你的孩子在家门口打篮球,结果把你家的窗户砸破了;又比如你的下属没有上报设备的异常,结果导致设备严重损坏,你希望通过批评能让他们认识到自己的错误并立即改正。
想想你将怎么去批评对方?通过对话的形式将其表达出来。
编写的故事要有时间、地点、人物、场景、起因、事件内容、对话,结果等等。时间5分钟。
大家一定要把批评的四步骤体现在内容中,就是控制环境、定义问题、刷新动作,设定反馈。
写完后,可以在小组内先交流一下,编写的故事是否符合前面的要求。然后我们请1位伙伴分享一下自己写的故事。
(4分钟时,提醒大家一下)5分钟后,好的,时间到了,那么请蒋老师来分享一下?
【学习者案例】
时间:下周一
地点:小会议室
场景:贸易公司需要招聘人员,经理觉得招聘人员的速度太慢
人事总监:蒋老师 人事经理:小孙
事件内容:蒋老师对小孙批评招聘进度慢
深圳贸易公司的经理觉得最近招聘人员的速度慢,于是我(蒋老师)把人事经理小孙叫到小会议室。(控制环境)
蒋老师:小孙,深圳贸易公司的经理对你的招聘进度很不满意,我认为你招聘人员的进度和细致度还是比较好的,但深圳空缺的职位补充速度确实有点慢。我想知道为什么?是不是工作上有什么困难?还是在忙其他的事情?
小孙:我最近在梳理一个工作上的流程,所以招聘的工作有点耽误了。(定义问题)
蒋老师:那以后要把工作的优先处理情况要和我说一下,以便和整个部门的工作能保持一致。(刷新动作)
小孙:好的
蒋老师:那今天下班前1小时,我们碰个面,把各自手上的工作梳理一下,用事情的四象限列一下,这样不会耽误公司的工作进度,个人的工作也能得到合理的安排。(设定反馈)
感谢蒋老师的精彩分享,让我们掌声鼓励。从她分享的故事里,我有看到蒋老师是真的掌握了正确批评这个拆页技能点了,希望大家能灵活运用到生活中,从而让对方立即认识并改正自己的错误。
(过渡)上一个片段我们讲解了正确批评的四个步骤,从而达到让对方立即认识并改正自己错误。同时因为现在的年轻人很容易因为受到批评,或其他原因而情绪低落,我们应该怎么做才能让对方在心理上得到安慰呢?接下来进入第2个拆页学习。
学习目标2:通过第二个片段的学习,学习者能够(行为)应用恰当安慰四步法(澄清),让对方能更快摆脱情绪低落的状态呢。(程度)
那么,请大家先来做个自测,看我们在同事或朋友情绪低落,如何给予安慰的。给大家1分钟的时间。
【I】 自测题解释(1min)
我看大部分的小伙伴已经做完了测试题,那么接下来:
25-30分的请举手
15-25分的请举手
25-30 说明你安慰水平达到了5颗星,是位安慰达人。你的安慰动作,轻度介入,引导倾述和提供支持,让对方感觉自己并不孤单,自己的未来也并不是那么无望,从而让对方更快地走出困境,达到安慰效果的最优化。
15-24说明你安慰水平指数3颗星,安慰他人的能力稍显欠缺,可能是在安慰动作、引导倾述、轻度介入或者提供支持上需要提升,那么你们急需收获一套提高安慰方法的公式。今天的学习也许能让你较系统地收获安慰之法。
15分以下 说明你的安慰指数1颗星。不用着急,今天你将是最有收获的人。
当然这个只是个粗略的自评测试,并不代表权威。
下面进入到我们今天的拆页二,请大家阅读1分钟,阅读完请举手示意下我。
已故的戴安娜王妃被很多英国人称为“人民的王妃”,因为她总是以一种充满同理心的方式与公众建立联系。戴安娜曾观看过芭蕾舞童星艾利的演出,并称赞她舞姿优美。但很不幸,艾利在12岁时罹患骨癌,需要截肢。这意味着她再也不能跳舞了。
手术前,很多人都来探望艾利。有的说:“别难过,上帝肯定会特别眷顾你的,你说不定还有机会站起来。”还有的说:“你是个坚强的孩子,一定要挺住,我们都为你祈祷。”艾利一言不发,默默向所有人点头致谢。
而当戴安娜来到医院探望艾利时,她先是把艾利搂在怀里,紧接着告诉她:“好孩子,我知道你一定很伤心。没关系,你痛痛快快地哭吧,哭够了再说。“
女孩一下子泪如泉涌。自从她躺在病床上,什么样的安慰都听过,但是没有人能真正理解她、接纳她,除了戴安娜。可以说,这份同理心让戴安娜的安慰发挥出了区别于他人的巨大能量。
【What】
片段说的是当一个人遭受损失或打击,需要安慰时,如何通过同理心去理解和看待他正在经历的事情,真正理解对方的处境,并了解此时此刻对方的需求,尽可能地提供帮助。
【Why not】【不这么做的坏处】
我们有时候明明在安慰别人,却得到这样的回复:“我不要你可怜我。”听起来很无情,但问题就在于是我们的安慰方法不对。事实上,安慰需要的不是“可怜可怜你”的同情心,而是另外一种能力:同理心。只有运用同理心,才能暂时放下自己,走入对方的内心世界,真正站在对方的角度去看他所面临的问题。
【区分概念讲解】
那么我们首先就要来区分同理心和同情心的区别。同理心是别人发生了一件事情,我觉得别人会怎么做(就是一种感同身受)。有同理心的人更能去体会到当事人的想法,而且不会去评判他人,能够接纳理解他人。同情心是别人发生了一件事情,我觉得我会怎么做。同情心本来也是出于好心的去体谅别人,但是方式可能用错了,结果让对方感受到一种可有可无的关心。这两种虽然都有换位思考的能力,但是同理心却让人更容易接受!
举个简单的例子,我的朋友小唐失恋了,哭的很稀里哗啦的!我在旁边说:“失恋很不好受吧,至少你曾经拥有过,别伤心了啊!”
【拆书家】:这是同理心还是同情心?
【学习者】:同情心
【拆书家】:是的,这里表达的是同情心。这里我让小唐感受到的是一种可有可无的关心。
同样的场景,我的朋友小唐失恋了,哭的很稀里哗啦的!我在旁边轻轻拍着小唐的肩膀说:“刚听说你失恋了,我都不知道说什么好,想哭就哭吧,我会陪着你的,你不会孤单的。”
【拆书家】:这是同理心还是同情心?
【学习者】:同理心
【拆书家】:是的,这里表达的是同理心了。同理心不是同情,却比同情更重要,同理心是与人一起感同身受的能力。这里我站在了小唐的角度去感受失恋后的心情,并且没有评判小唐,而是做到了陪伴。
我们大部分人都很难做到像拆页中的戴安娜王妃一样,能够用同理心,来给对方恰当的安慰。无论是拆页的案例,还是我和小唐的案例,都让我们看到,在生活中,只有首先拥有同理心,然后通过合适的方式,才能恰当的安慰他人。而今天介绍的安慰他人四步法,是一套帮助我们通过同理心恰当地安慰他人,从而让对方能坦然面对自己的遭遇的方法。下面我给出大家四个步骤的技巧。
【How】
1、安慰动作:恰当的身体接触可以有效地缓和人的焦虑情绪。比如摸摸头、拍拍肩,或是给对方一个拥抱,都能起到一定程度的安慰效果。
2、轻度介入:职场中,轻度介入意味着对方没有表现出需求,就不要主动安慰。在安慰朋友时,轻度介入意味着不要把自己变成问题的“第三者”,不要自告奋勇去当调解员。如果你的朋友需要,好好陪陪他,带他去吃点好吃的或者发泄发泄,就足够了。包括陪对方走一走也是一种轻度介入安慰。你也可以提一个开放式的问题说:“我能帮你做点什么?”这也是一种相对轻度的介入。既表达了关切,没有置身事外,又没有入侵到对方的生活中。
3、引导倾述:引导对方倾述痛苦,自责、后悔等,说出所有想说的话,从而内心逐步恢复平静。在对方倾述时,切忌打断对方。可以说:“嗯,对的,你说。”或是不出声,点头表示在听。
4、提供支持:支持可能是资源上的,也可能是情绪上的,或者是经验上的,这个要具体情况具体对待。
【适用边界】这种安慰方法主要是各种亲友关系,生活中的好友、职场中比较熟悉的同事之间的安慰。陌生人之间就不适用这种安慰方法。
【再举例】
我的同事小夏由于在工作中操作不当,造成生产的产品质量不合格,造成了一定的损失。按照公司的规章制度被公司罚了500元。我知道后,看到他正在茶水间休息,于是走到他身边,先轻轻拍了下他的肩膀(安慰动作),对他说:“刚听说你被罚了款,你一定心里不好受(轻度介入),如果心里有什么不满,你可以和我说一下,不要闷在心里。(引导倾述)”小夏说:“这件事是我做错了,我承认,不过公司在培训时没有详细的解释为什么不能这样做,所以我觉得公司也是有一定的责任的。”我说:“嗯,对的,你继续说。”小夏说:“公司如果在生产前培训时,能把所有的注意事项都培训到,并且有些应该放在岗位上,这样就防止遗忘,避免这类事故的发生。”我说是的:“记得我刚进公司的第二年,也发生过一起由于不细心,导致的误操作,导致一批产品需要返工,我当时被处罚后,也很是不服气。但现在想想,这也是一件好事,从此以后,我做事非常的细心,发现了很多工作中可能出现的问题,然后才得到领导的赏识的。(提供支持)”
【预防异议】这时有人可能会说,但是我去安慰对方时,我刚摸了一下对方的头,就被对方怒目相对?那是因为异性之间或不是非常熟的人,你的安慰动作让对方感到不自在了,不算恰当的安慰动作。”
还有人可能会说,我上次安慰人时提供经验上的帮助,说我上次碰到同类事情的做法,对方根本就没有听进去,没有用。在对方遭遇损失、情绪又非常失落的情况下,不是告诉对方怎么做才是对的,仅是把同类经验供对方参考,至于对方有没有听进去,其实没那么重要。
【A3微行动】
【分组】
关于“安慰”主题的拆页学习,就先分享到这里。接下来,我们将进入微行动学习。分组还是沿用刚才的分组。
1、明确需要解决的问题
拆书家:刚才通过案例,我们学习了通过同理心恰当地安慰他人的四个步骤,分别是:安慰动作、轻度介入、引导倾述、提供帮助这四个步骤,大家清楚了吧?
学习者:清楚了。
拆书家:结合各位的过往,首先大家可以说一下遇到过的安慰不当的经历,然后说一下自己认为哪个比较难。
学习者交流........
拆书家:大家觉得安慰4步法中哪个步骤最难?
学习者:轻度介入比较难
拆书家:好的,大家都觉得轻度介入比较难对吧?
学习者:是的。
拆书家:既然大家选择了这个问题,那么我们花一点时间来共同探索和解决一下。
2、分组讨论问题本质
拆书家:刚才大家交流的比较充分,有请两个小组分别派代表来重述一下你以往遇到的“轻度介入”不当问题可以吗?
A组房小姐:我的下属遇到一个很大的事情,明显能看出来特别伤心,我非常着急,想知道她到底发生了什么。但是她很抗拒,拒绝我的帮助,觉得自己可以自愈,不肯多说。
B组丁老师:政府到边远山区去看望受灾的老乡,和处于痛苦中的老乡握手,然后安慰老乡应该如何才是轻度介入的安慰。
拆书家:两个小组都说出了自己的以往不知道如何轻度介入进行安慰的场景。然后房小姐这边的案例比较典型,那么我们就来讨论这个案例。那么请房小姐重述一下案例,然后来明确一下问题。
【房小姐】当对方把自己封闭了,我不知道我做到怎样的程度,算是轻度介入了。
【拆书家】现在请大家把刚才房小姐说的问题写下来。当对方封闭自己,不知道如何算轻度介入。
【回应】好的,那我们现在针对房小姐的案例来讨论。
既然大家都对这个问题感兴趣,我们就尝试帮他一起来现场分析,来帮助房小姐出谋划策地解决一下。
给大家5分钟的时间,请大家用开放性的问题来向房小姐提问,比如:可以问他的最初想法,为什么会问这个问题?当时自己采取的行动是怎样的?是随她去,自己走开了呢,还是其他另外一种方式把问题解决了等。每个人轮流问,一次只问一个问题。(注意:在这个过程中只能提问,不能给答案,不给建议)
张:当时为什么想去和她沟通?
房:和她平时关系不错,然后发现她情绪不对劲,和平时表现大相径庭,也怕影响工作质量。
蒋:当你想迫切的帮助对方,但被对方拒绝后的心情如何?
房:心情是非常的郁闷,认为她原来是这种不识好歹的人。
樊:你当时是怎么做的?
房:我说:“你怎么啦,遇到什么不开心的事情吗?”对方说:“没事,不要你管。”吃了个闭门羹。
张:你在试图轻度介入,找不到突破口之后,是怎么做的。
房:我就查她的朋友圈,抖音,打电话问她身边的朋友和家人发生了什么事?
樊:你当时问她是在怎样的一个场景,旁边有什么样的人?
房:是在我的车里,旁边没有其他人。
3、明确问题本质
刚才通过大家不断提问与讨论,我们知道困扰房小姐的问题是轻度介入时对方封闭自己,不知道该如何做。
“轻度介入”这个问题大家觉得最核心,最需要确认的本质是什么?
学习者:应该是双方之间有一定的关系,但当时还没有完全取得对方的信任。所以对方不愿意说。实际可以等这个时间段过了,对方说不定就想说了。
拆书家:好的,经过大家的讨论,最后大家一致认可的问题本质是:轻度介入的本质,是要设法取得对方的信任。
4、分组讨论问题解决方案
接下来的8分钟内,请大家在小组内就这个问题来讨论,每个小组就这个本质问题来提供解决方案,如何帮他来解决处理这个问题,用什么方法或步骤可以做到。这里可以再分为两步:先讨论出解决目标是什么,即这个问题解决到什么样子就算满意了。下面给大家2分钟时间讨论这个问题解决到什么样子就可以了。
学习者讨论
时间到,那么讨论出来的解决目标是
小组A和B:做些能够取得对方的信任的动作。
下面我们继续分组讨论如何行动就能达到这个目标。我们可以根据自己的经验找方法,越多越好,越具体越好。各组要有小伙伴将大家讨论出的可行的做法和思路记录在纸上哦。5分钟后,请各组派代表分享一下小组成果。
(学习者讨论)
5、讲解成果
拆书家:时间到,小伙伴们讨论的非常热烈啊,接下来,请各组选一名代表来分享一下。
小组A:我们这边的解决方法有:1、寻找一个相对私密的环境,不要提问,只要陪伴即可;2、说一下自己过往类似的经历,提供一些类似的经验。告诉对方,不管对方如何处理,相信她都会把这件事情处理好,
小组B:我们的解决方法:1、不要急着追问;2、展现你的善意,给他提供支持,比如给她放假半天去散心;3、和她一起做或者讨论她喜欢的事情,转移她的注意力。
拆书家:那么我们给房小姐提供的解决问题的方法是以下几点。
1、陪伴:不要急着追问,如果对方一言不发,那么你也可以陪着她一言不发,即做到陪伴即可;
2、支持:展现你的善意,给他提供支持,比如给她今天放个假;
3、转移:和她谈论她感兴趣的事情或一起做她喜欢的事情,转移她的注意力。
4、相信:告诉对方,不管对方如何处理,相信她都会把这件事情处理好,自己也随时提供力所能及的帮助。
通过这四点来取得对方的信任,从而使自己达到轻度介入。
拆书家:房小姐觉得这几点可以解决你的问题吗?
房小姐:可以。
拆书家:好的,看来我们已经解决房小姐的“轻度介入”这个问题了。再次感谢大家的思考和分享,因为时间关系,今天我们的讨论就先到这里,如果大家还有问题,一会结束后,我们可以再交流。
【A2】
通过微行动,相信大家对恰当安慰的四步法有了进一步的理解,接下来,我要给大家布置一个小作业,希望大家去完成。在未来一周内,在生活中或工作中遇到的需要安慰的场景,你要运用到恰当安慰的四个步骤。比如:你的孩子参加期终考试,发挥失常,这次考试考的不好。请大家写出你运用安慰四步法是如何安慰对方的。
请大家在下周三23点前,然后把安慰的过程以及结果写下来,包括时间,地点,人物,事件的起因,经过和结果以及对话内容,在微信上反馈给我。
结语:
好,最后总结一下今天学习的内容。当对方做错事,你是否已经可以应用正确批评的方法1、控制环境;2、定义问题;3、刷新动作;4、设定反馈,让对方立即认识并改正自己的错误。在对方挨了批评,或其他原因而情绪低落,你能够应用恰当安慰四步法,1、安慰动作;2、轻度介入;3、引导倾述;4、提供支持,让对方能更快摆脱情绪低落的状态。
希望今天的2个拆页让大家以后都能运用正确批评,恰当安慰,从而在关键时刻收获人心。
今天我的拆书分享就到此结束,谢谢大家的陪伴。
【学习者案例】
周二的时候,财务刚入职的出纳,一脸委屈的来到我的办公室说:蒋经理,一线员工工资算起来好复杂啊,我都懵了。
我看着她无助的样子,连忙站起身,拉着她的手,让她坐在我座位旁边。(安慰动作)
然后我看着她的脸说:呀,看来你非常着急,甚至有点焦虑?
她点点头说:是的呀,这个工资我第一次接触不知道怎么下手去做?(轻度介入)
我听了后,拍拍她的手说:哦,我能够理解,第一次接触,是有点迷茫,这样,你愿意把不太清楚的地方和我说一下吗?(引导倾诉)
她把几个困惑点说给我听了。
我听了后,微笑接着说:哦,的确很麻烦,这样,你今天把几个疑问罗列一下,我明天上午9点以后带着你各个部门去问清晰,这样可以吗?(提供支持)
她说:可以,谢谢你!
然后她开心的离开我办公室去做事了。