开场:
一、开场
大家好,我是荣轩,一名准三级拆书家。很高兴大家可以参加我的拆书课程,今天为大家带来的课程是“深度思考,助你走上人生快车道”,课程内容来自我手中的这本书《好好学习——个人知识管理精进》
[自我介绍及分组]:
为了便于我们后面的学习互动,我们先进行分组,可以按照座位3个人一组。
二、【学习总目标】:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够区分反思与复盘(行为);在遇到结果不满意时,使用反思三步法,校正假设前提;当遇到问题时,使用“黄金思维圈”的四个步骤,制定一个满足预期目标的方案。
三、图书介绍【场景介绍法】
【事件】:前天,我的大学同学老张给我打电话诉苦,疫情过后,他们公司效益受到比较大的波动,有可能会裁员,他现在也快35岁了,还是个普通职员,非常的焦虑。
我问:我看见你的朋友圈,经常各种学习打卡,经常也去参加各种线上学习课程,以你的水平即使裁员也轮不到你呀,即使去找工作也应该很好找的吧?
老张:我是在工作中发现新的知识太多了,自己能力明显赶不上公司发展,所以我报名学习了很多线上学习课程,在课程学习之后,发现自己更加焦虑了,很多内容学习后,发现记不住,也对自己能力没有明显提升?甚至怀疑自己的学习能力出现了问题?
【提问】:
【拆书家】你是否遇到,学到的知识越多,越迷茫?
【学习者】:有遇到
【拆书家】是否存在虽然掌握了很多方法,可是每项知识都是针对特定问题,下次遇见新的问题,还得搜寻新的解决方法的情况? 又或者你学习了不少学习课程、阅读了很多书籍,虽然很努力,但是在工作、生活中,没有感受到明显能力提升。甚至怀疑自己的学习能力?
【学习者】:是的
【影响】:这种情况,我们可能掉入了“低水平勤奋陷阱”,如果我们没有意识到这种情况,并对症下药的话,可能最后耗尽学习热情后,放弃学习,慢慢的陷入碌碌无为的状态;
【解决】:我们今天拆解的《好好学习》这种书,教我们学习“怎么学习”的书籍,在书中,成甲老师会教我们改变自己的学习方式,把从不同领域获取的信息整合起来,对知识进行管理,并对知识内化再运用,帮助我们提升解决问题能力与学习效率,形成自己的职场竞争力。今天为大家带来的是两个学习利器:“反思”与“黄金思维圈”;
(3-3要求:选择图书是实用类或理论类图书;每个拆页未超过2页图书内页,至少有一个拆页不包括how的内容。 )
前面提到,要真正快速学习,不是一上来就求快,而是先放慢,练内功。内功的基础,便是反思。
反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想要成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。
反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。或者,换个说法:反思的实质是对假设进行校正。
从应用的角度看:
做事的顺序:做出假设—→采取行动—→产生结果
反思的顺序:观察结果(现象)—→研究原先假设—→反思校正假设
学习目标1:
通过本片段内容学习,学习者能够区分反思与总结;在遇到结果不满意时,使用反思三步法,校正假设前提。
[拆书家讲解]:
【过渡】看完的举手示意一下,我看到小伙伴基本上都看完了。
【互动】
拆书家:刚才看到的片段中出现了两个非常重要的概念是什么呀?
学习者:反思、总结
拆书家:非常好,看来大家都看的非常仔细。
下面我们进入片段内容“反思”的学习
【what】
这个片段给我们介绍了反思这个概念。
那么什么是反思?英文是 turn over to think。反过来思考。
对已发生的事情,反向思考,找出当时做出决定的前提条件。即思考当时“什么原因促使自己这样做”
我们的反思是重点是原有的前提假设,通过不断的反思训练,从而提升认知水平。
【互动】
拆书家:文中还出现了一个非常与反思混淆的概念是什么?
学习者:总结
拆书家:那我们看看有什么区别,大家知道反思的侧重点是什么吗?
学习者:原因分析
拆书家:那总结的侧重点是什么?
学习者:结果分析
拆书家:非常的好
【概念辨析】:
那么总结和反思有什么区别呢?
【互动】
【拆书家】我们举几个例子,大家一起判断一下:
【案例1】:月度例会上,部长让各位员工汇报个人工作,是总结还是反思?
【学习者】:总结
【案例2】:公司组织进行职称评审,需要各位员工提交述职材料,是总结还是反思?
【学习者】:总结
【案例3】:公司通知小王周五提交一份调研方案,小王到了周五提交了,但是领导看后发现小王写的方向不对,批评了一顿,小王想了想,认为主要是时间太短了,领导也没有告诉清楚自己要求,如果换成其他人也一样,这个是反思吗?
【学习者】:这个不是反思
【拆书家】:对,这个不是反思,没有在找前提假设或根本原因,因此不算反思;
【案例4】:小王想了想,主要是自己没有及时和领导进行沟通方案,自己下一次写方案前,先和领导汇报工作思路,认可后再编写方案,提高方案质量,这个是反思吗?
【学习者】:这个是反思,找到了前提假设,并提出了解决方案;
【拆书家】:非常好,看来通过这几个案例,大家已经可以充分辨别总结与反思的区别了。
【why】
那我们为什么要进行反思呢?今天我们来仔细剖析一下:
我们在工作和学习中经常会根据经验来开展工作,不自觉的掉入“惯性思维”,非常容易陷入了“低水平勤奋陷阱”
首先我们可以思考一下,我们工作或者生活中是如何来进行决策或者行动的
这种就是我们经常听到的“不假思索”,这种决策过程比较快,不用太费脑,跳过了理性思考及判断的过程,没有对遇到的问题进行深度思考,因此决策的质量不高,同时结果具有不确定性,可能成功也可能失败。
为了提高我们的思考深度,决策质量,因此我们需要反思,在下一次决策时候,放慢思考速度,做出更高质量的决策;
【how】
那我们如何进行反思呢?总结一下是3个步骤
1、重述全过程:描述事情的起因、经过、结果,做到客观公正。
2、找到原有假设: 找出之前自己做出判断的前提假设,即采取行动的依据
3、反思校正假设: 对原先假设进行重新思考,找到忽略因素,然后校正假设
【A1案例】
上月中旬,自己主动搜集了轨道交通行业的制度及技术标准、规范文件,周五部门同事汇报本部门工作时,一并汇报给领导,领导并不知整理工作由我完成,还提醒我要主动思考,发挥专业特长,不能松懈。
我结合反思的3个步骤进行分析。
1、重述全过程。自己完成了行业制度汇编工作,但因未及时汇报,领导误解为他人完成,并提醒我努力工作。
2、找到原有假设。
我之前的假设有两个:
(1)认为工作只要做好就行,没有必要汇报。领导会清楚是谁做的;
(2)凡事汇报,有点小题大做;
3、反思校正假设。
工作不仅需要做好,更重要是及时汇报好,让领导知道自己的工作方向和工作思路。以后自己工作后也要每周向领导汇报工作内容,不仅要做得好,更要让领导看得见。
【预防异议】
有人可能会问,按照你的方法,一次反思就能找到问题本质和前提条假设吗,没有那么容易吧?的确,反思是一个不断迭代的过程,我们需要多轮反思,甚至请教专家,来不断识别事情的本质与前提假设,从而提高认知水平。今天分享的反思方法,更多的是帮助你提升认知水平的一个工具。
【适用边界】
适用于已发生的事件,当结果与预期不一致时,我们可以使用反思三步法来理清思路;
【A2】编剧本:
大家是否掌握了反思的方法呢?
下面我们来玩一个编剧本的游戏,将我们所学的反思三步法进行应用。
大家可以看一下手中的剧本模板,我们按照小组进行讨论,大家可以闭上眼思考一下,思考未来的场景,例如:
1、自己告诉孩子吃饭时候不要看电视,但是孩子就是要看,关了电视后还哭闹;
2、工作加班回到家后,瘫在沙发上玩手机,老婆抱怨自己不管孩子教育;
3、买了得到、樊登的年度会员,每日听课程,但是工作能力没有显著提升;
4、感到累的时候,开始刷抖音,刷完后虽然笑声不断,但是还是觉得疲劳;
5、工作中任劳任怨,周末加班加点,领导的需求无条件响应,但是每次提拔都没有你(老黄牛),等等
可以想想类似的场景,例如你遇到这种问题想你请教,如何应用反思三步法来帮他分析呢?
【拆书家】:
给大家5分钟时间按照刚才的分组进行编写剧本,因为后续会进行现场对白,小组内可以讨论共创,但采用两个人一问一答的方式进行编写。可以按照手中的剧本来写。结合刚才的提示,小伙伴们按照剧本表格来写,只要写下关键词句,把剧本串起来就可以了。
注意:剧本中要设计出情节变化(包括起因、经过、结果),关键是情节中一定要体现反思3步法的应用。我提供了一个模板,大家可以参考一下。
【学习者案例分享】
下面邀请我们第1组小伙伴进行分享;上来的两位可以提前介绍自己的角色;
第1小组的代表是双双和凯丽,凯丽是提问者(内心小人),双双是回答反思的角色(真身)。
凯丽:你描述一下场景吧。
双双:我上了一天班,我就感觉很累,很烦躁,就想刷抖音来放松,抖音有各种快乐的视频,但是一不小心几个小时就过去了,
虽然心情绪好一些,但是还是很累。【重述全过程】
凯丽:你当时为什么有这样的想法呢?
双双:我当时以为刷完抖音会很放松,但是发现刷完抖音更累了,【找到原有假设】
凯丽:那么你下次遇到同样的情况会如何做?
双双:我会换一种方式,例如听听歌,跑跑步,健身房游游泳来进行放松一下,这样会更好一些。【反思校正假设】
【拆书家点评】
感谢第一组双双和凯丽的精彩的分享,大家掌声送给两位小伙伴。刚刚双双和凯丽就是用反思的三步法,反思在社会上非常常见的行为”刷抖音是不是一种好的放松方式“,通过反思可以看出来,虽然有开心,但是没有那么放松,可能下一次遇到同样的情况时,我们可以换个方法来进行放松,掌声再次送给两位分享的小伙伴。
【过渡句:递进关系】
第一段内容的学习,告诉我们在遇到结果与预期不一致,如何通过反思,来识别在决策时候的认知盲区,帮助我们在下一次遇到问题时候,可以从更多的假设前提分析,可以做出更周全的决策;
那么我们在与他人沟通时候,如何通过有效提问,提高沟通效率,帮助我们更高效的开展工作,下面给大家带来第二个利器“黄金思维圈”;我们的片段一“反思三步法”和片段二的“黄金思维圈”是一个递进关系;
黄金思维圈的最基本应用便是:你遇到每一件事情,首先问“为什么”,也就是,问自己为什么要做这件事。
所谓黄金思维圈,其实是我们认知世界的方式。我们看问题的方式可以分为三个层面——第一个层面是what层面,也就是事情的表象, 我们具体做的每一件事;第二个层面是how层面,也就是我们如何实 现我们想要做的事情;第三个层面是why层面,也就是我们为什么做 这样的事情。
绝大多数人思考问题的时候,是从what的角度出发,很少有人能够从how的角度去思考。而在why的角度思考问题的人,就少之又少。
【A1激活学习者经验】
在正式开始咱们第二个拆页分享之前,给大家1分钟的时间,做一个简单的小测试,请仔细阅读表格中的内容,并给自己打分。大家测试完毕核算完分数后可举手示意我。
【量表自测说明】
这个小测试是看看大家是否善于找到问题本质,总分30分。
20—30分,说明你是深度思考问题的高手。
11-20分,说明你有意识思考问题本质,如果更进一步,会更加优秀;
0-10分,恭喜你来对了,这节课将会让你受益匪浅;
【互动询问】
大家都打了多少分情况:20-30分的可以举手一下,看来雪莲姐是个深度思考的高手;
11-20分的可以举一下手,有差不多7个人,看来还不错,已经有了意识进行深度思考,如果精进一下就更好了。
0-10分的举一下手,也有几个,那恭喜你来对了,这堂课应该会让你受益匪浅。
下面我们看一下第二个片段内容“黄金思维圈”
【学习目标2】:
大家在跟随我完成本次RIA学习后,当遇到问题时,使用“黄金思维圈”的四个步骤,制定一个满足预期目标的方案。
下面给大家2分钟的时间,阅读片段,阅读完的可以举手示意。
【what】
我看见不少小伙伴完成了这个片段的阅读,下面我来和大家分享一下,我对这个片段的认识。
【互动】
拆书家:这个片段告诉我们一个思维模式,是什么?
学习者:黄金思维圈
拆书家:黄金思维圈,有几个同心圆组成?
学习者:3个
拆书家:从内到外分别是什么?
学习者:why,how,what
拆书家:大家看到其中的箭头了吗?有没有想过为什么从内到外的呀(why→how→what)?
学习者:应该是思考的方向
拆书家:非常好,
正如图中所示,我们对事情的认知一般包括三个方面,
Why 是为什么,是做这个事情的目的,即问题的核心。
How是如何来做,有什么方法、措施,是前进路径
what即是什么,具体做什么,是事物具体表象;是最容易获得的。
【why】
那我们为什么要使用黄金思维圈?大家有没有想过?
通常我们的大脑直接模式,一般会直接思考what,即按照表面意思进行执行,因为这个最简单省力,因此大部分人遇到问题时候,从how层面、和why层面思考问题的非常少。
但是存在不足:导致我们陷入了惯性思维,遇到问题时候,会不加分辨的按照以往经验来行动,就是有可能执行效果与预期大概率存在偏差。
我举一个例子,帮助大家思考我们一般的思维方式和黄金思维方式。
领导安排你参照以往的调研方案,编制一套方案,你就只会简单的对内容进行替换;领导安排你写汇报材料,你仅仅是将完成的工作进行罗列;但是如果你用“黄金思维圈”的方式来思考的话,你会与领导沟通此次汇报的目的,了解汇报的对象,对方的习惯关注重点,然后来编制,这样会确保汇报资料的有效性与及时性,避免质量不高导致的返工。
那么这个思维模型对我们有什么好处呢?可以帮助我们更快更好的抓住问题的关键所在,迅速看透问题。这个“黄金思维圈”之所以命名为“黄金”是因为这种思维模型,可以帮助我们提高对事物的认知深度,帮助“深度思考”,看透问题本质,帮助我们少走弯路。
【how】
那我们如何来应用黄金思维圈呢?总结一下有四个步骤:
停一停。遇到事情或问题时候,先停一停,不要立马执行;
想一想。思考这个事情的目的是什么,为什么要做?
找一找。找一找有什么好的方法,来解决问题或者开展工作;
瞄一瞄。思考根据相应的方法,你需要做成什么样子,即你的目标是什么。
【where】
那这个方法用于什么情况下呢?
1、需要完成重要决策时候。
2、期望提升工作质量时候;
3、非机械执行类工作时候(打扫卫生、登记查岗等)
【预防异议】
有可能有人会问:黄金思维圈的确比较思考全面,但是非常费脑,非要这么麻烦吗?
答:的确按照黄金思维圈思考需要前期耗费较多的精力,但是我们没有按照黄金思维圈,有可能做出来的方案或者完成的任务,达不到要求,会返工,这样浪费的时间会更多,更加得不偿失,所以最好还是三思而后行,在开展之前想仔细想清楚,这样我们可以更有针对性的开展工作。
刚刚我们学习了黄金思维圈的四个步骤,下面我们进入A3微行动讨论环节。
我们按照前面的分组,来开始我们的活动。
我们刚刚学习了,黄金思维圈的四个步骤分别是
【互动-大家一起读】
1、停一停;
2、想一想;
3、找一找;
4、瞄一瞄,
一、【明确问题】(2分钟)
通过黄金思维圈的四个步骤,可以将工作任务转化为有效的行动步骤,大家可以联系自己的过往经验思考一下,哪个步骤最难呀?按照前面的小组进行讨论分享,并派代表分享一下。时间2分钟;
【拆书家】:大家可以举手示意,我们看其中哪一步在大家应用中最难?
第一组:找一找
第二组:找一找
第三组:想一想
拆书家引导:感谢大家的反馈,因为今天时间有限,我们只能选取其中最难的步骤进行深入讨论,我们进行举手表决一下吧。
学习者:(经举手表决)
拆书家引导:既然大家都认为“找一找”比较难,我们就用微行动学习,来尝试分析和解决这个问题。
二、【引导分组讨论问题本质】(10分钟)
拆书家引导:现在我们需要在小组内进行讨论,在刚才的情景中,“找一找”运用起来比较难的原因是什么?问题的本质就是问题产生的关键原因是什么?找到问题的本质才能解决问题。思考一下,什么原因影响你运用“找一找”这一步骤?可以是多条。
大家可以把答案写在便签纸上。一会每一小组派代表来进行分享;时间是10分钟
接下来给大家5分钟的时间,进行讨论,最后各小组进行汇总,并由一位代表给我们分享一下,你们组的讨论结果。
一组:没有找方法的渠道,不知道去哪里找
二组:不可控因素太多
三组:需要思考要不要去找
三、【明确问题的本质,达成共识】
拆书家引导:好的感谢三个小组的分享,我们把提出相同或类似的进行合并,那么我们得到了步骤“找一找”应用比较难的本质有三个方面:
1、不知道去哪里找;
2、不可控因素较多,担心找不全;
3、需要思考要不要去找;
因为现场时间有限,那么我们需要对问题本质的三个方面进行投票,选出大家最关注的问题本质内容。
【学习者】:(经举手表决)
【拆书家引导】:好的,根据举手表决的情况,我们发现问题的本质主要在“不知道去哪里找”,大家认可吗?
【学习者】:认可。
四、【引导分组讨论解决方案】
好的,那么接下来请大家根据自己的相关经验,各自小组讨论如何解决的行动步骤。时间5分钟。
请大家在小组内讨论,各小组讨论完,将解决方案写到便利贴上,讨论时间8分钟,然后我们邀请各小组代表讲解本小组的解决方案,选择最能代表本小组观点的,1-2条方法,进行分享。
五、【各小组分享讨论成果】(5分钟)
一组: (1)文献/书籍
(2)找专家;
(3)找知识平台
(4)找有经验的人
二组: (5)找有链接资源的人
(6)找类似案例
三组:(7)找社群
(8)找做得好的人
(9)网络平台课程,公众号等资源;
六、【拆书家引导总结解决方案】(15分钟)
拆书家引导:各组都分享了自己的解决方案,我们一起整理一下,把两组相同或者类似的进行合并,得到一套具体可靠的解决方案。
针对找一找步骤中,“不知道去哪里找”的问题,我们找到了9个途径:
(1)文献/书籍
(2)找专家;
(3)找知识平台
(4)找有经验的人
(5)找有链接资源的人
(6)找类似案例
(7)找社群
(8)找做得好的人
(9)网络平台课程,公众号等资源;
【互动】
拆书家提问:大家觉得这些方法是否能解决“找一找”步骤应用的问题呢
学习者:可以
拆书家:经过刚刚的讨论,我们集思广益得到了“找一找”应用的的解决方案。非常感谢大家的智慧,大家都很棒!相信经过这次学习,大家对如何使用“黄金思维圈”来深度思考,有了更深刻的理解,希望大家在工作生活中能积极地使用这个方法。
我们先来简单总结一下今天的内容,首先学习了如何区分“总结”与“反思”,并能够在遇到结果不满意时,使用反思三步法(重述全过程、找到原有假设、反思校正假设),校正假设前提。然后又学习了“黄金思维圈”,通过黄金思维圈的4个步骤,制定一个有效的方案。
A2环节(催化学习者应用:布置任务)
拆书家提问设计:
那么接下来,我给大家布置一个任务,大家在今天结束后,在未来的一周内,有意识的找一个问题或者事情,采用“黄金思维圈”的4个步骤来应用一次,大家可以下周日前发给我。
【学习者文文分享】
场景:领导周一给我安排了一个业务调研汇报,到今天(周四)我还没有完成初稿,非常的焦虑;
停一停。先让自己放松,缓解一下焦虑情绪;
想一想。(1)思考自己为何没有完成初稿?因为思路不清晰,但是要求又高,因此迟迟写不完。
(2)为什么思路不清晰?因为第一次开展这项业务调研,没有经验;
找一找。 (1)可以找同事进行咨询是否有人开展过此类业务调研,进行请教;
(2)可以网上搜索相关调研报告,作为参考;
瞄一瞄。 (1)找同事咨询,记录同事的建议;
(2)搜集网上相关调研报告,作为参考资料;
(3)整理一份业务调研报告大纲,向领导汇报思路。
【学习者晶晶分享】
场景:周二晚上9点钟,女儿还在玩玩具,不去洗漱,批评了几句后,女儿还哭闹起来。
停一停。先让自己放松,避免情绪激动;
想一想。思考为什么女儿不愿意去洗漱?有可能有几种可能:
(1)玩的兴致高,不愿意结束;
(2)可能自己说话态度、说话方式不够温和;
找一找。 (1)让女儿自己来掌握游戏的时间。
(2)调整自己说话的方式;
(3)找一些与孩子沟通方法,让自己与孩子关系更加融洽;
瞄一瞄。 (1)与女儿约定,再多玩几分钟时间,然后结束游戏。
(2)说话时候可以温和一些,避免用命令、威胁的语气。
(3)在荔枝微课、得到等知识平台学习亲子类课程;购买《正面管教》等经典亲子类书籍;
【回顾总结】【互动提问】
拆书家:大家一起再来回顾一下我们今天学习的内容,片段1我们学习了反思3步法,哪3步还记得吗?
学习者(互动):重述全过程、找到原有假设、反思校正假设
拆书家:片段2我们学习了黄金思维圈的4步法,大家还记得哪4步骤吗?
学习者(互动):停一停;想一想;找一找;瞄一瞄;
【提问式反馈】
好的,大家今天都非常棒,大家对于今天的课程还有什么疑问吗?
【学习者】:没有了
【结束语】
感谢大家一个小时的积极参与和投入,希望今天的学习可以大家带来收获,并且可以应用的工作生活中,今天的拆书到此结束,非常感谢大家!