拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 烟台筹备分舵第41次常规会议 所在级别: TF2-2 学习主题: 时间管理

开场:

学习目标:

通过本次拆书学习,小伙伴们可以运用片段提供的方法,当场写出下周的周计划。

图书介绍:

各位拆书帮的小伙伴们大家好,我是大辉。很高兴再次相遇在拆书帮烟台分舵的线下拆书现场。

【F】 特征

今天我要介绍给大家的这本书相信很多人都不陌生,它就是来自史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》。首先这是一本通过改变我们的思维方式,最终全面提升我们生活和工作效能的经典书籍。

【A】 优势

说到这本书,那就不得不提到这本书强大的影响力,首先这本书的作者史蒂芬.柯维博士曾入选“影响美国历史进程的25位人物,另外这本书还有一个优势就是“落地”,以往我们看完一本书可能很认同书中的观点,但是很难执行,但是这本书准备了大量的问卷,让我可以看过以后,马上就能实践。

【B】 好处

B1:

说到这本书的好处,我认为这本书帮助我们在高度不确定的环境下,利用不变的好习惯,实现个人和组织的全面提升。

B2:

说到个人提升,相信有一件事情,所有人都逃不掉,那就是时间管理。在我的印象中,每个人都想管理好时间,一些人甚至还做了非常详细的计划,但是效果往往甚微。这个片段正好可以解决个人时间管理的问题,通过周计划的建立,让我们全面提升个人效能。

片段一
R 原文片段

接下来,请大家用2min的时间阅读原文拆页,完成的小伙伴请举手示意

主题:周计划的建立
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂,好像在确立终身志向一样,只要考虑自己在下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I 拆书家讲解引导

小伙伴们已经阅读完成原文拆页,那么接下来由我讲解一下原文拆页

【what】:

这个片段提供了以重要不紧急事务为中心,制定周计划的方法。

【Why】:

随着我们工作和生活的压力越来越大,时间管理时间管理已经成为一件非常重要的事情。周计划的建立就是一种非常有效的时间管理方法。

【不这么做的坏处】

但是如果我们不做时间的规划,我们的生活会受到影响吗?答案是肯定的。如果我们不做时间的规划,一旦事情多了,肯定会手忙脚乱。接下来我想分享一个我个人的失败经历。

举一个我自己的失败例子】:

上个周末,是我母亲的生日,早在一周前,我爱人就跟我说,下周末是我妈的生日,让我提前安排好时间,当时我着急回复工作的邮件,就迷迷糊糊的答应了。结果这个周末,一大早我就出门了,晚上我回家后,才想起这件事。那一刻,我既觉得愧疚又感到无奈。

【How】:

那么对照原文片段,我应该怎么做呢?

其实,时间管理的关键就是规划,所以我应该在一周前刚刚得知这件事情的时候就做好周计划。

第一步:确定角色。换句话说就是确定我们未来一周重点的身份定位。比如我们身份可以是子女、普通职员、或者是公司负责人。在我刚才的故事里,我的身份就是子女。

第二步:选择目标。就是说结合我们的角色,写出一周内你最想做的一到两件事情。比如作为子女,我理所应该记住父母的生日,为母亲办生日就是我这周最应该做的事情。

第三步:安排进度。就是为每一项目标安排具体的时间。比如:我刚才的例子,既然已经确定要为母亲过生日,那么我们就要确定一个时间,周末或者其他合适的时间都可以。
第四步:每日调整。由于我们需要处理的事情太多,难免会出现突发事件,这个时候根据目标调整我们具体的安排进度就是最明智的行为。比如:如果我的工作太忙,是不是可以把母亲的生日调整到另外一天。

【预防疑义】

以上就是我对这个片段的讲解,说到这里,一些小伙伴可能有一些异议。

比如关于第一步确定角色,一些小伙伴可能会觉得直接安排工作时间就好了,确定角色不是多此一举吗?在我看了恰恰相反,因为很多时候我发现事情没有完成,不是我们做得不努力,而是我们没有搞清定位,确定角色就是提醒我们时刻关注自己的身份。

其次很多小伙伴可能会说:周计划有很多的好处,但周计划做完了却很难执行,怎么办呢?这里大辉给你一个小妙招,一是选择目标进行分解,把大目标分解成小目标,安排到周计划中,二是设置deadline,这样可以保证计划很顺利的执行。

【where】:

说了这么多,不得不提一下这个片段得应用范围。其实这个周计划表格不仅仅可以用于周计划,我们的年计划也可以套用同样的模式。

A 学习者拆为己用

分布催化场景:

好,以上就是我对这个片段的讲解,那么接下来的部分就需要大家的帮忙。

最近大家常说:我真的太忙了!确实随着生活节奏的越来越快,每个人都越来越忙了。很多人还没有开始一周的工作,想做的事情就已经快要排满了。比如作为一名终生学习爱好者,每周肯定会有固定的学习时间需要安排;另外作为企业的一份子,仅仅完成眼前的工作是不够的,我们需要未雨绸缪,提前做好工作安排,这样才会临危不乱,最后作为父母和子女,我们既不能错过孩子成长的关键时刻,同时也不想看到子欲孝而亲不待的遗憾,这些都需要时间!难怪大家都说我的时间真的不够啊。那么接下来请大家思考两分钟,然后我们请一位小伙伴来分享他最近都在忙些什么呢?

分布催化应用:

通过大家的分享,我看出了大家最近真的太忙了。那么,接下来正是我们学习这个片段的好机会。我根据这个片段,制作了一些周计划的表格,大家按照片段的提示,写一下你未来一周的周计划,2分钟以后,我会邀请一位小伙伴给我们分享她的周计划。

感谢大家的分享和参与。今天我们学习了如何制定周计划,相信认真参与的你一定掌握了其中的方法,最后我想提出一个小建议,那就是计划再好,不执行一切都是白费!所以小伙伴们请在接下来的一周里,认真执行你的计划,让我们下周老地方不见不散。