开场:
xx教练晚上好,小伙伴们晚上好,我是娜姐,一名正在探索和实践的拆书家,今天挑战的等级是2—3。
【技能点】分组
因为过一会儿小组内有讨论和分享的环节,我先分一下组,两两为一组(视现场情况而定)
【技能点】学习目标
在跟随我完成今天RIA现场学习后,学习者能写出在设定的场景下与失信者进行讨论的核心问题,还能写出用上“CPR三步思维法”进行讨论的演绎脚本。
【FAB介绍法】
1、F特征(Feature)
《关键冲突》这本书被管理学大师汤姆·彼得斯称赞为近十年最好的管理学书籍。本书作者团队中为首的是斯坦福大学的科里·帕特森博士,他是组织行为学方面的专家。“关键冲突”要解决的问题是:第一、双方产生了面对面的对抗; 第二、我们需要让对方承担他应承担的责任,这个场景往往是我们很多人在生活中特别不愿意面对的。
2、A优势Advantage)
这本书在豆瓣的评分高达8.0,也被史蒂芬·柯维和樊登老师这些知名人士一致推荐。本书总结出20多种应对关键冲突的工具方法,为关键冲突对话的前期准备、对话进行和事后监督提供了完整的操作路线图,是不可不读“能化解人际关系危机”的好书。
3、B利益 (Benefit)
(1)B1这本书带来的好处: 这本书里提供的方法,可以让我们处理完关键冲突之后达到两个目标,第一我们要冲突的那个问题得到了解决,第二我们与对方之间的人际关系得到了进一步提升。
(2)B2这个片段带来的好处: 人与人之间发生冲突,通常会出现3种类型的问题:内容问题、模式问题和关系问题。 “CPR三步思维法”可以帮助我们做好分析,确保在谈话的开场就能够说清楚我们今天要谈的是一个什么样的问题,使对方明白冲突的核心点是什么,知道自己的调整方向,最终提升沟通效果。
请大家用2分钟时间阅读一下原文片段,先看完的伙伴请示意一下。
CPR思维法(P21)
这种思维方式不但能确定核心问题,而且可以消除重复做无用功的问题。其具体操作过程是,问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(Content),即发生的事实。例如“昨天你在午宴上喝多了,神志不清,大声叫嚷,取笑客户,让公司丢尽了脸面。”问题的内容只和单独的事件相关,它关注的是何时何地发生了何事。
当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。例如“这可是第二次出现同样的问题了,你答应过这种事不会再发生,现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人”。模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现,问题实质便会发生变化。频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。
注意,人们往往会漏掉对问题模式的关注,陷入对问题内容的不停争论。例如,你的老板每次开会都把你的议题放到最后讨论,结果往往是草草收场或完全跳过,对此你已经和她提过一次了。现在你又提出了这个问题,她的答复是会议日程总是排得很满,让你灵活一些,把时间留给更重要的问题。如果你接受了这番说辞,那就漏掉了关键问题。你要关注的目标不是今天这次会议(即内容问题),而是对方长期形成的模式。有时候,模式问题会悄然无息地发生,为你带来新的麻烦。你指出问题所在,对方不是破口大骂就是绷着脸生闷气,结果你和他们的对话就慢慢偏离了目标,这种情况会逐渐发展成为一种模式。具有影响力的人会敏锐地察觉到这种行为模式,及时想办法加以解决,而不是任自己被拖入无何止的对初始话题的争执。
当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间有什么影响。关系问题关注的角度要比内容和模式问题大得多。这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列令人失望的行为已经让你对其失去信任。你开始怀疑他们的能力和他们做出的承诺,此举必然会影响你们之间的交往方式。例如“这件事开始对我们的合作关系产生压力了。我必须不断催促才能保证你在线,我不喜欢这样做。我担心你已经不再值得信任,无法担负你承诺的责任。”
同样,如果你真正关注的是关系问题却发现和对方讨论的只是行为模式,这种讨论结果也不会让你感到满意。更糟的是你还会陷入重复面对相同问题的处境,和对方展开同样的对话。
我看大家都已经阅读完,咱们继续。
【what】
当我们遇到关键冲突时,“CPR三步思维法”不但可以帮助我们选择出正确问题,还可以消除重复做无用功的问题。
【why】
我们很多人在跟别人谈冲突的时候,一开始就把要谈的问题选错了。因为我们会受到当下时间紧迫和激烈情绪造成的压力,同时我们也很怕破坏掉双方的关系,在这种情况下,我们选择的就都是那些容易面对、甚至是错误的问题作为讨论目标,这也是问题为什么重复出现的根本原因。
“CPR三步思维法”可以让我们去处理冲突前,确定出要讨论的问题是正确的,这步操作能使之后双方的沟通成功一半以上。
【how】
在梳理问题之前,首先,我们要认识到,对方重复出现的行为令人失望虽然是事实,因为每个人所处立场不同、关注的点也会不同,如果我们被情绪控制,不客观的看待问题,关注到的就都是对方不好的态度和没做到的行为,我们就很难梳理出对方每次犯错时所达目标的真正动机。所以,当我们的情绪是稳定的,再来运用“CPR三步思维法”,效果才能理想。
这个思维方法包含了三个层面,逐级递进、逐级升级:
1、(Content)讨论内容问题:问题首次出现,要就事论事,描述做错这件事情本身的内容,即何时何地发生了何事。
2、(Pattern)讨论模式问题:问题再次出现, 要和对方谈行为模式的问题,因为对方已经逐渐形成了一个模式,这不再是不遵守纪律的问题,而是不信守承诺的问题。
描述格式:你上次答应过这件事不会再发生(强调承诺),这是第二次出现同样的问题(强调重复的行为模式),你这样做会让我对你的信任不断下降。(强调失望的感受)
3、(Relationship)讨论关系问题:问题断续发生,要和对方谈影响两人关系的问题。因为对方已经不在乎和你之间的关系,不在乎对你的承诺。
描述格式:这件事给咱们双方造成了XXX影响(对双方造成的影响),如果你一直这样做,会让我做XXX的考虑(对自己造成的影响),表示出担心或者我建议你做XXX的考虑(对对方造成的影响)。
【where】
这个方法常常用在双方达成一致,彼此做出承诺,其中一方未能兑现承诺时,比如:老板开会时态度不好、员工迟到、女儿晚回家、丈夫不管孩子......
【例子】 拿小明上班迟到举例,便于大家理解拆页步骤:
1、(Content)讨论内容:小明第一次迟到,只描述清何时何地发生了何事。“你今天8:05打的卡,迟到了5分钟(明确问题),按规定处罚10元。”小明通常会说:“好的,我下次一定注意。”
2、(Pattern)讨论模式:小明第二次迟到, 和对方谈行为模式的问题。“这是你第二次迟到了(强调重复的行为模式),你答应过这件事不再发生(强调承诺),按规定这次要处罚50元,你这样重复的行为让我对你的信任不断降低(强调失望的感受)。”我们这样描述,小明会说出真实情况:“领导,我的手机没电关机了,早上没起来,我不是故意的,我以后一定注意。”
3、(Relationship)讨论关系:小明再一次迟到,就要和对方谈影响两人关系的问题。“你迟到这件事已经让我们之间的相处变得很有压力(对双方的影响)。如果一直这样,我没有办法把重要的工作交给你去做 (对自己的影响)。公司规定处罚200元,你可以考虑是不是调换一下部门(对对方的影响)?”小明:“领导,真的太抱歉了,我一直没有意识到这个问题的严重性,希望您最后给一次机会,我保证绝不会再有下次了。”
【预防异议】
学完这个拆页,可能有小伙伴会说:“有的人,就是狗改不了吃哪个啥,用了CPR思维法他还是不守约怎么办?”这种情况的确也是存在的。你需要考虑清楚两个方面,如果对方是你不能抛开关系的人,再去寻找其他方法也是未尝不可的;另一个就是你通过用这个方法,识别了对方的为人,不也挺不错的吗。
接下来,我们做一个学以致用的练习,用刚刚学到的方法,我们一起来做一个现场的演练。
【场景设计】
场景是这样的:儿子爱看小说,但是他今年要中考。刚开学的时候,你和他约定好,每天放学回家作业完成了,可以看30分钟的小说。他第一周坚持的还不错,第二周就出现有时没完成作业就开始看,第三周一进家就偷着开始看了。
【小组讨论】
就是这么个场景“儿子不遵守约定,偷着看小说”。如果你们是他的妈妈或爸爸,你会如何应用“CPR思维法的三个步骤”与他沟通呢?
请大家小组内讨论,一会儿请一组伙伴上来分享,一个扮演妈妈(爸爸),一个扮演女儿,演练一下这个场景。
第一步,你们先决定谁演妈妈(爸爸),谁演儿子。
第二步,一起编写一个剧本,把你要对话的关键词写在拆页的背面。
第三步,写完剧本后,再在小组内演练一下。
另外,请注意,编写剧本时,一定要使用我们今天学习的“CPR思维法的三个步骤”来有效的沟通问题,请剧情里的妈妈(爸爸)和儿子都不要太偏离这个主题,更不要当杠精哦。
现在开始,谈论时间是10分钟。
【学习者分享】
下面请柴言和媛媛一组上台场景演练,媛媛扮演妈妈,柴言扮演儿子,时间为2分钟。
妈妈:“儿子,你今年要中考了,这周二你一进家就看小说,没有先完成作业。”
儿子低着头说:”我知道了,下次一定注意。”
妈妈:“儿子,这是你第二次没有完成作业就看小说了,你答应过不再这样做了,对吗?你这样做,让妈妈不敢相信你了,妈妈挺失望的。”
儿子:“昨天那个内容太精彩了,我今天没有忍住,我真不是故意的,以后一定注意。”
妈妈:“儿子,这是第三次了,这件事已经让咱们两个的相处变得很难受,妈妈很伤心。我心目中的那个儿子,难道真的长了一个说话不讲信用的人吗? 妈妈以后可能都不敢再相信你说的话了。”
儿子:“妈妈,我真心的给您道歉,我没有意识到这个问题的严重性,希望您再给我最后一次机会,我不想让您失望,我保证不会再下次。
感谢两位小伙伴的精彩分享。
【结尾】
最后,也希望大家通过我今天的分享,当遇到对方反复犯同样问题时,可以用上“CPR三步思维法”,通过对内容、模式、关系3个层次的分析,找出真正要解决的问题,消除重复做无用功,提升沟通效果。
我的分享就到这里,谢谢。