开场:
大家好,我是陈东风,一个喜欢跑步和读书的餐饮人。今天进行2-3的通关学习,希望小伙伴们跟着我完成本次RIA的学习之后,能够学会向别人求助的技巧,让别人更愿意帮你。
我今天要拆的这本书叫《沟通的方法》,是沟通类的书籍。这本书的作者是脱不花,得到APP的联合创始人兼CEO,这本书主要讲解了如何结构化倾听以及沟通的三大原则,并列举了18个常见的应用场景如何沟通的方法,拿来就能用。
这本书跟以往那些畅销的沟通类经典书籍不一样,更加的中国式,书中的方法更适合于中国的职场环境,它不是一个简单的方法,而是针对不同情境给出不同的方法,是一本沟通指南。这本书在豆瓣评分8.7分,罗振宇作序推荐给了这本书极高的评价。
假如领导问你现在忙吗?相亲对象问你说你们互联网公司,加班肯定很辛苦吧?女朋友说你总是忘记我生日?你能听出话里隐藏的意思吗?这本书里教你如何结构化倾听,听出话中意。想赞美别人,别人听了却不高兴?想安慰别人,却适得其反?这本书教你如何沟通,可以让别人如沐春风。在工作中,我们总会碰到自己解决不了的问题需要向别人求助,那怎么求助才能让别人愿意帮你呢?这就是我们今天要分享的方法,叫“先干为敬”法。下面请大家用一分钟时间阅读一下拆页。
假设你和小杨是关系不错的同事,某天你们正热火朝天地干活,小杨问你“Excel这个公式怎么用?”过了一会儿,小杨又问:“PPT怎么导出成 PDF?”
可以看出,小杨就是我们常说的“伸手党”,自己没动过脑子,没做过任何努力,伸手就问别人要,显然不值得帮。这会让那些提供帮助的人认为:“你根本不珍惜我的时间,我凭什么要帮你呢?”
证明自己值得帮,首先要证明自己在这件事上已经付出了极大的努力。在这个意义上,它可以被叫作“先干为敬法”,在发起求助时可以用下述结构来表达:
第一,说明你的目标。“我遇到了什么什么问题,想占用您几分钟时间,请教一下。”这说明你珍惜对方的时间成本。
第二,展现你已经做的努力。“这个问题是什么,我之前已经做了什么,但是我还没有搞定。”这会让对方觉得你确实是搞不定了才发起求助的,而不是偷懒想找人甩锅。
第三,提出你真实的诉求。“我做了这些努力,都没有搞定,能不能麻烦您做某件事?”
君子都有成人之美的愿望。当你为一件事付出了 99%的努力,只需要对方临门一脚时,他们很容易被你感染,愿意协助你把这件事做成。当然,你也要让对方看到你取得的成果,不能同一个问题接二连三地求助,那对方会认为你没有足够认真地对待他的帮助,即便你已经做了很多前期工作,也不值得帮。
好,时间到了。
从这个片段我们可以知道,如何在向别人求助时,让别人愿意帮你呢?我们分三步走:
第一步,说明你的目标。你需要对方帮你做什么?大概需要占用对方多少时间?而不是直接问对方能不能帮你个忙,让别人心里没底,到底该不该答应你。
第二步,展现你已经做的努力。要告诉对方,你自己在解决这个问题时进行了哪些摸索?尝试了哪些方法都不行?
第三步,提出你真实的诉求。告诉对方你在做了很多努力之后还没办法解决,卡在了哪一步?希望对方帮你解决哪一步的问题?
比如,我在学习制作短视频,在剪辑的时候,调色老是调不到理想的结果,想向一个比较擅长剪辑的同事请教。按照“先干为敬”三步走,我应该这么问:
首先,向他说明我的目标。“我在做视频剪辑的时候有个视频调色调不好,能不能耽误你几分钟时间帮我看下这个视频怎么调比较好?”
其次,展现已经做的努力。“我用了各种方法,调整了亮度,饱和度等,但是要么太亮,要么太暗,要么色彩差异太大,用滤镜视频又变得不太清晰,总是弄不到理想的结果。”
最后,提出真实的诉求。“我用了各种方法之后都不行,你能不能帮我调下这个视频?我在旁边看你怎么调的,下次我就知道问题出在哪里了。”
通过这种方式求助,这个同事不仅帮我调了视频,还教我以后这种视频应该怎样调,我不仅解决了这次的问题,以后碰到类似的问题也可以自己解决。
有的小伙伴可能会说,干嘛那么复杂,直接叫别人帮你做一下不就好了,我每次都这样,别人都会帮我。如果你们关系比较好,对方又乐于助人,那当然没问题。那如果是向领导或者不是很熟的平级同事,用这样的方式求助,别人会更愿意帮你。
【A3】 场景演练
我们刚才学习了如何向别人求助的3步法,现在我们来分组现场演练一下,分成两个组,每组两个人,然后我们讨论这样一个场景:
假设你是公司培训专员,现在要给客服部的新晋升管理人员培训复杂客诉的处理方式,但是你在做课件的时候找不到符合你们公司情况的案例,想向你们的客服总监求助,让他分享一些公司的实际经典案例,现在,你怎么求助能够让他愿意帮你呢?请按照我们拆页的“先干为敬”三步法求助,在便签上写下来。给大家5分钟时间,稍后请一位小伙伴上来分享。
学习者演练记录:Alyssa扮演培训专员,小林扮演客服总监
Alyssa:你好,林总,不知道您现在忙不忙
小林:不忙。
Alyssa:我这边耽误您10分钟时间,我现在手上有个培训,时间在本周天,我上周花了两三天时间搜集案例,现在已经完成得七八成了,我想到您在客服这块比较资深,想向您请教一下,您能不能分享几个案例给我,我拿着纸和笔记一下,不会耽误您太多时间。
小林:你能让我看一下你做了哪些准备吗?
Alyssa:可以啊,我们这边收集了一些案例,有各个年龄段的,现在比较欠缺40-50年龄段的,您有没有这一年龄段的一些案例。
小林:哦,这一方面的我们刚好有现成的案例给你直接使用。
通过运用“先干为敬”三步法,Alyssa成功得到了支持。